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一、 月初安排(每月1日-10日)
1. 根据上月已录入微机中的记账凭证,首先编制出各工程项目报表,分别上报给各项目负责人。然后编制出所有工程项目报表,最后编制公司报表,最终将公司报表上报给总经理查阅并将所有报表(包括上报给各项目负责人的项目报表)妥善保管。
2. 进行上月工资核算。
3. 进行各银行对账工作。
4. 与代理记账人员进行沟通,如何向税务局报税。
5. 与管辖区税务所进行联系和沟通。
6. 对部分报销人员票据的审核。
二、 月中安排(每月11-20日)
1. 每月11-12日督促各项目财务务必在15日前进行原始票据的整理,并将符合报销程序的原始票据返回公司财务,以便公司财务有足够的时间将各项目原始票据录入微机并作出记账凭证。
2、 原始凭证输入微机后,将记账凭证打印出来并一一与相应的原始凭证进行粘贴。
3、 上月工资的发放。
三、 月末安排(每月20-30日)
1、 每月25-26日督促各项目财务务必28日前进行原始票据的整理,并将符合报销程序的原始票据返回公司财务,以便公司财务在30日前将本月各项目原始票据录入完毕并作出与凭证。
2、 进行本月工资的计提。
3、 进行本月固定资产折旧的计提。
4、 期末成本收入的结转。
5 凭证的整理、装订与归档。
6、 配合相关部门做好工作。
回顾第十二届秘书处的工作历程,自去年4月11日换届至今,相继承担了学院迎新、学生会招新工作,组织先进班集体评选,开展部门培训和班长培训交流,先后共承担四次全员大会,更响应了“部门联合”的号召,为第一届“创意正能量”及院运动会、华彩信管等我院超大型活动提供了强有力的支持。持续的连轴转,成就了无数个忙碌充实的日日夜夜在今天熠熠生辉。
在活动之外,我们及时发布各项通知,制作通讯录和日程表,按质组织班长例会和部长例会,完善包括议事、财务、会议等在内的规章制度,建立起部门月度文网归档机制,制定了《学生会全员绩效考核条例》,初步编纂完成《班级工作指导手册》等。部门内班级组、内建组、财务组和文档组,各司其职,分工合作,共同组成了我们秘书处的日常工作。
本届秘书处在工作开中做到了以下几点。第一,明确定位。在学生会层面履行好管理职能,探寻科学高效的工作模式;在班级层面加强服务职能,坚持与班级共成长的工作理念。提醒会议缺席人员查看会议记录,主动提供服务。第二,用心思考。往届经验,合理规划工作,在去年四月份即制定了秘书处全年规划和学生会年度工作时间推进表,宏观把控,重点突破。第三,落实做细。琐碎的工作更需要我们关注细节,从组织者和参与者角度多方位思考,从活动开始到结束的全过程思考,策划、报道、总结、反思,善始善终。
当然,秘书处的工作仍然也存在着问题。最明显的是有时不免陷入事务性的泥沼不能脱身,导致缺乏工作的主动性和积极性。部门内部日常沟通较少,部门氛围沉寂。对部门成员的关心与培养,常是心有余而力不足的,这也是我作为部长深感愧疚的地方,在此必须得向我的副部、惭Н们说声对不起……
在以后,秘书处和学生会也都有很多需要做。部门成员应当更加积极主动地投身学生会的工作中,注重总结性,同时培养强大的应对突发状况的能力,避免被琐事牵住手脚;加强学生会内建工作,熔铸学生会的文化,增进部门间的交流,人性化工作;着手建立起更为完善的激励惩处制度,保证学生会成员的积极性。
大学四年,近三年的时光都留给了学生会,献给了秘书处。期间有过成绩,离不开大家;有过失误,我责无旁贷。今天再看去年工作,悉数完成。那去年竞选里高于的梦想呢?可能现实残酷,可是谁也不能否认尝试去实现梦想的努力。入则恳恳以尽忠,出则谦谦以自悔。始终如一,终始如一,回首来时路路虽辛苦却满足。尽力了,也便问心无愧,至于梦想成不成,果不果,就以俟来哲吧。
在过去的一年里,值得纪念的不仅是工作,更不能忘在奥场的孔明灯上写下“愿年年岁岁常相伴”;不能忘我们在湖上争渡,在动物园看羊驼的欣喜;不能忘说过的“虽然有些事烦恼无助,但我们有一起吃苦的幸福”;不能忘表亲家族的每一次感动点滴……这里有的是朋友,是热爱,有我最多的付出,最久的坚持,的骄傲,不论过了多久,这里都是最珍贵的回忆,最珍爱的秘书处…
今天的述职,也是一个告别。在座的大家,有的可能与我共事一年,有的则是两年甚至三年,感谢你们一直以来对我和秘书处工作的配合、支持和帮助;感谢我的副部、辛苦劳动。我,没有辜负时光;秘书处,没有辜负期望;我们,没有辜负梦想。最后,祝愿我的信管秘书处,我们的信管学生会越来越好,我们,一直同在。谢谢。
财务部在一个学期的工作中,主要有社团年检财务资料方面的收集,新学年社团招新会费的收取,代管基金的保管和公开以及常务工作等。
年检方面,财务部在年检中对校级社团财务经济状况的审核的主要根据是社团年检报告书第六项,及20xx—20xx年第二学期“星级社团”财务部的评分结果。在听取各负责人对财务方面自我汇报及提出的相关疑问和建议的基础上,有针对性的提出问题并解答疑问。针对一些上交材料不合格的社团,反映出财务工作不缜密,及时查找相关的资料核对。听取团委老师和社团负责人对财务部工作的意见和建议。并以书面形式对在年检过程中发现的问题进行及时地反思和总结。
十月上旬,随着社团招新工作的基本结束,财务部和组织部通力合作,其中具体负责会员证制作费和代管基金的收取。和组织部协调工作,认真联系各社团,统一时间,落实会员证费和代管基金的上交及会员证的制作,为社团提供便利。十月底工作基本结束后做了详细的统计上报团委。另外认真对待后期不少细致琐碎的补做证工作,并重新统计存档,与组织部核对,查缺补漏。以实现工作的细致圆满。
代管基金的管理上,在本学期的第一次例会上,向社团详细解释了代管基金的性质及申请程序,及对代管基金的管理实现了一月一公布,让社团更清楚地了解,并合理使用。同时还制作了“代管基金申请表”实现了代管基金的申请规范化。值得一提的是,本学期共有12个社团根据各自的需要申请了代管基金总计¥4832。00,这是社团对代管基金认识的体现。
常务工作方面,基于对年检工作的反思,针对不足,做了大量的改进工作。如为了各社团更好地配合财务部财务监督工作的顺利开展,将各项财务工作以书面形式并附上“每月帐目开支表”和“账本收据的规范书写”样表加以说明,并在例会时下发各社团(但由于某些具体原因,下发工作未能圆满完成)。另外采取“中心负责制”,设立中心联络员,一方面密切社团联和各社团的关系以期更多的理解和共识,另一方面,细化干事工作,使他们能力得到更好的锻炼。
当然,工作中仍有不足之处。虽然对工作有所改进,但是实际的操作中离预期效果有一定的距离。比如“中心负责制”由于社团观念未能转变,并未落到实处。此外,对干事的学习指导不够,以致出现了不能很好地解答社团疑问的尴尬场面。我们将会在今后的工作中继续努力,发挥部门的整体优势,做好本职工作。
以上就是财务部本学期的工作总结。
XX师范大学社团联合会财务部
20xx年12月14日
20xx年是集团公司改制创新年,也是计财部创新思路,规范管理的一年。计财部以改制上市为主线,紧紧围绕公司整体工作部署和财务工作重点,团结奋进,真抓实干,完成了部门职责和公司领导交办的各项任务,现就财务工作总结如下:
一、20xx年财务工作简要回顾
1、全面配合改制上市工作。
为完成集团公司改制上市整体战略部署,确保我公司改制上市工作按时按质完成,计财部全力参与配合改制上市工作。
(1)协同教材业务部门认真做好库存商品的盘点和分年核价工作。
(2)协同办公室做好君泽君律师事务所和中信证券公司尽职调查资料的整理和集团公司改制上市文件及资料的上报和下传工作。
(3)配合xx审计事务所对我公司20xx年至20xx年6月30日财务状况进行审计和国信资产评估事务所对我公司20xx年年6月30日资产状况进行评估工作。
(4)协同物业部门认真做好固定资产和土地的清查和资产确认工作,使我公司顺利完成阶段性改制上市工作。
2、严格按照财经纪律进行会计核算。
计财部全体人员严格遵守国家财务会计制度、税收法律法规和集团公司的财务规章制度,认真履行计财部的工作职责。从原始凭证审核、记账凭证录入,到会计报表编制;从各项税费的计提到申报纳税上缴,从资金的及时入账到规范支付等,会计人员都努力做好本职工作,认真执行企业会计制度,实现了会计信息传递的及时性和数据的准确性。
3、切实加强财务管理。
根据公司规范财务管理、优化财务审核程序、提升财务服务质量的要求,计财部制定了商品进、销、调、存、退业务核算流程,会计核算流程,货款结算流程,费用核算流程,统一了子、分公司核算和结转方法,使子、分公司报出数据口径一致,加强了对分公司会计基础工作的规范力度,特别是加强了对分公司原始凭证的审核工作,从而逐步提高了会计信息质量,为领导决策和管理者进行财务分析提供了可靠、有效的信息保证。
4、增强财务服务意识提高服务质量。
切实增强服务的主动性,努力创新工作方式,推行分管责任制,根据实际情况,梳理轻重缓急。每月根据流转表和进销部门对帐,发现问题及时解决,主动同往来客户单位相对帐,做到账账相符,账卡相符。在集团托收货款高峰期时,做好资金融通和调剂工作,缓解资金短缺压力。
加强部门之间的沟通和协作,增强全局意识和主人翁精神,认真组织会计人员学习十七大文件和各项法律法规,不定期进行业务知识学习和探讨,不断提高工作效率,努力提升服务质量和服务水平。
5、预算管理得到一定的发展
预算指标根据集团公司下达指标和各分公司实际情况经董事会审议通过形成,并以文件形式下达,使各公司对本公司的预算一目了然,增强了预算的透明度,增加了领导的责任感。
虽然全面预算还存在不尽人意的地方,但在预算执行过程中也关注了对存在的问题和预算偏差的分析,不定期的向领导反馈情况,对于超预算等问题进行预警。一年以来,各分公司的预算观念也较以前有较大的提高和增强,为做好20xx年全面预算工作积累了经验。
二、存在的问题
20xx年,计财部财会工作虽取得了一定的进步,但仍然存在着问题,主要表现在:
1、需要加大财务制度建设和内部控制力度;
2、需要加强对分公司的财务管理;
3、需要提高财会人员的整体业务水平。
在这即将过去的一年中,经过全部门同志的共同努力,计财部的工作得到领导的认可和支持,取得了同事的信任和帮助。但是随着改制上市的纵深推进,我们将面临会计核算方式的改变和新会计制度的执行等问题。
面对这些挑战,在以后的工作中,我们将在集团公司的指导下,按照公司领导的总体部署,结合公司实际,开创性工作,努力使财务工作再上新台阶。
20xx年公司的生产经营工作遇到了一些困难,我们财务部也不例外。但是通过部门全体同事的努力以及各部门大力支持和积极配合下,我们逐步走出困境,各项工作开始正常化。
不知不觉中,进入学生社团联合会已经有两个春秋了。由刚进入学社联之时,我和每个大一新生一样,身上都保持着新生特有的那份懵懂、幼稚以及对大学生活的憧憬和渴望到现在的成熟、稳重。学社联正从生活的方方面面改变着我,以下就是我在学社联工作两年的个人工作总结以及心得和体会。
大一的一学年,作为学社联财务部的一名委员。我整天接触的便是收据本、收据、*、申请表、社团公章以及社团经费。整天来往于学社联办公室、教室和寝室之间。除了学习之外,很大一部分时间做的便是给体育运动类社团审批经费。那时候的我会很耐烦的给每个打来电话询问经费审批相关情况的社团人员解答怎样进行一个经费审批流程。有时候当一些会长打来电话说:我们协会急着审批那笔经费,已经等不到你值班的那天了,现在已经将申请表、收据、社团公章准备好了,我现在在哪儿等你,你把那经费批给我。所以,我的经费审批地点经常在食堂、教室或是寝室,而不是在学社联办公室。那时候的我还很幼稚,当我还是一名实习委员的时候,那时候正在进行阳光艺术团招新的下寝宣传工作,在听到一名阳光艺术团的人员说:在校团委管理下的几大组织中,校学生会在阳光艺术团之上,阳光艺术团现在学社联之上的话语,我甚至是与那个人争得面红耳赤,闹得很不愉快。至今回想起来,那时候的我,是那么幼稚和不稳重,再回想起现在的我,我想这便是学社联所带给我的。
大一的一学年,我参与了学社联以及社团组织的许多活动。在活动中,我会积极地参与其中,不论是前期物品采购或是现场布置又或是现场秩序的维持,我都会是很有*,很有活力的那位。在活动后,我也会去想这个活动的亮点在哪里,不足又在哪里,要是我是这场活动的策划者的话,我应该怎样更好地去组织策划。遇事多思考,我想这也是我在学社联工作了两年所学到的。
大二的一学年,我很荣幸的被当选为学社联财务部部长。我的工作内容发生了很大的变化,由之前的与社团人员直接接触到现在的与主席团甚至是团委老师接触,还有五个12级的学弟学妹需要我好好去带,我成了委员与主席团,社团人与主席团之间沟通的桥梁。瞬间感觉到身上的担子重了许多。但是一种对学社联的责任感和使命感告诉我在部长一职上要好好而去做,不能有愧于大家对我的信任,不能有愧于主席团的学长学姐们对我的培养。
大二的上学期,我的工作重心在于使财务“三公开”更加透明化、公开化。让社团人信任我们学社联。在财务制度允许的前提下为社团提供更好、更优质的服务。只有让社团人相信了学社联这个组织,相信了在我们的正确带领下社团才能走得更好,我们所做的努力才会有收获。我经常私下通过部分社团会长来了解情况,来了解他们对我们所做工作的评价及意见和建议。
大二的下学期,我将工作重心放到了对部门委员个人能力及团队合作能力的培养。通常主席团交代下来的任务,我都会提前布置下去,主旨把握以及具体任务分工和细节都有他们五个人自己去想。我来负责最后的审核过程,但我放手培养不等于放手不管,我会时常询问他们工作的进程。只有我们部门的委员努力去表现了,别人才会认识他们;只有认识他们,别人才会了解到他们;也只有了解了他们,别人才会再认识他们。这一过程走下来,别人才回去信任你,才会决定是否愿意和你做一生挚友。但这一决策也有他的不足之处,那便是:表现积极地更加积极,表现平淡的会选择更加沉默。这样下来,只能培养他们中的少部分人的能力,这也是我今后需要考虑和改进的问题。
扩大和其他部门人员的交流,我认为也同样重要。所以我们和宣传部组织了一次部门联谊,还经常和其他部门一起召开例会。这个过程中,我们不仅更加详细的了解到了其他部门的工作,还了解到了其他部门遇到的一些问题,一起共同探讨解决方案。
一个舞台,只有你站上去了,才会知道舞台有多大,灯光有多炫。也只有当你勇敢地迈出了第一步,你才能知道自己的能力到底有多强。所以,作为在学社联工作了两年的学长,我还得给学弟学妹们一点小小的忠告:勇敢去试,弱者才会畏怯不前;勇敢去做,因为明天会告诉你*。当然勇敢不代表莽撞,首先得经过大脑的一番思考。
一场活动也是很锻炼一个人的,无论是谁,只要你参与其中了,你绝对就会有收获。所以作为在学社联工作着的我们,一有机会,我们就好努力抓住,好好把握。当机会比较渺茫之时,我们也要学会寻找机会,创造机会。当你在台前的时候,你就得好好表演;当你身处幕后之时,你也得做好本职工作。这便是我在学社联工作后的又一所得。
我认为学社联在以后还得多与社团共同举办活动,多由学社联牵头,多社团共同举办。这是学社联想社团人示好的又一有效形式,通过类似活动的举办,我们才能拉近与社团人的关系,做到一个好的服务者的同时又做到了一个好的管理者。
学社联是个在*兴起不久的新兴组织,长沙理工大学学生社团联合会也才走过了十个春秋。所以背负在第十一届学社联全体成员肩上的任务还很沉重。我们的社联网站还没有很好的投入使用;社联电子杂志还可以做得更好;财务制度还可以更加简洁规范;第五类社团的数量和质量还需要很大的扩充和改进;社团团支部建设还可以更加有效合理等。
我们要做的还很多,社联正像刚接触世界的孩子一样,还需要我们一代一代的社联人用心去呵护。社联文化还需要继续去沉淀,去积累。所以即将组成十一届学社联的我们都得为同一个目标、同一个梦想去努力。
“社联爱,爱社联!”我们的青春将会和社联一起走,而且永不逝去!
岁月如梭,光阴似箭。转眼间,我已经参加工作两年了,20xx年注定是不平凡的一年,地震、奥运会、雪灾。。。但是人是需要生活的,对于我刚工作一年的人来说20xx年也是我人生道路上具有重要意义的一段经历,我收获了很多。比起刚进这个大家庭的新人来说我已经变的老炼了,不再像学生时代那样羞涩了,无论是在物质还是精神上我感觉自己都有了长足的进步,我满足于这样的工作,满足于在这样一个大家庭里生活。当然我也不满足,因为我还可以做的更好。
作为这个大家庭里的一员,下面我就大胆的谈谈对过去的一年的看法,并由此向垂直领导和支持我的兄弟姐妹们汇报:
一:加强资金管理,树立财务部门为公司核心部门的地位。这是我首先要谈的,作为一个公司甚至是集团它有自己的一整套流水线,从生产到销售再到售后,最后最重要也是最核心的就是回笼资金和管理资金,作为一名会计我深深的感受到自己身上的责任之重。在过去的一年里我在财务部门担任着销售会计这个职位,在这个特殊的工作环境里除了要做销售会计应该的工作以外同时还要负责我们整个部门的奖券回收,奖券回收的工作量很大,一个礼拜一半的时间在回收奖券另一半在做财务,从每个月的奖券回收和每个月的业务回款来看我们迎驾酒在市场上的占有率是逐渐的增加。
二:继续抓好基础工作,及时提供准确可靠的财务数据,为公司领导提供决策,每个月26号准时提供本部门本月的财务数据给部门经理,好让部门经理能准确的掌握本部门本月的发展情况及规划下个月的资金回笼和销售情况。
三:更好的与部门人员沟通,在完成本职工作的同时,发扬协作精神,积极配合兄弟姐妹们的工作。与垂直领导直接加强配合,同时也要做到与事实说话遵循财务原则,严格按照公司的规章制度工作,对销售人员要起到监督和督促作用,监督销售人员从酒店接回的货款要及时交回公司撤除单据欠条,督促销售人员要按时到酒店要回货款,不能让酒店长时间拖欠货款甚至酒店呆死的发生,尽量避免对公司造成的损失或尽量减少损失。
四:熟悉应用财务软件,在20xx年我们公司将应用一套新的财务软件,我要尽快熟悉新的财务软件来为公司服务,作为新世纪的年轻知识分子要不断的学习新的理论知识还要不断的实际操作。在过去的一年里工作做的有不足的地方,但在新的一年里我要不断总结过去的不足来改进我的工作,在这新的一年里我要把工作做的更好来为公司服务。
总之,我认为公司的发展一是要发扬团队精神。因为公司经营不是个人行为,一个人的能力必竟有限,如果大家拧成一股绳,就能做到事半功倍。业务员和业务员之间的配合,会计和业务员之间的配合,业务员和会计与领导之间的配合等等都是少不了的,但这一定要建立在每名员工具备较高的业务素质、对工作的责任感、良好的品德这一基础上,否则团队精神就成了一句空话。其二是要有一颗永攀高峰的进取之心。随着社会的不断发展,会计的概念越来越抽象,它不再局限于某个学科,在金融、税务、计算机应用、公司法、企业管理等诸多领域都有所涉及。这就给我们财务人员提出了更高的要求逆水行舟,不进则退。如果想在事业上有所发展,就必需武装自己的头脑,来适应优胜劣汰的市场竞争环境。在此我有信心做好一切准备,困难、责任别忘了还有胜利的喜悦。呵呵,最后祝生活在这个大家庭里的每一个人在新的一年里一切顺利!
最后套用孙中山先生的一句名言:革命尚未成功,同志仍需努力!