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财务工作计划及建议
【篇1:财务中心下一步工作的几点意见和建议】
财务中心下一步工作的几点意见和建议
一、固定资产的管理:财务对固定资产实物的管理与控制只有通过固定资产清查来实现,加强固定资产实物的控制和管理应该通过增加清查次数来实现。建议每半年由各使用单位自查,并上报财务、由财务进行帐实核对;每年末组织相关部门与财务一起进行清查。另外,应对每个部门(科室、自养场)的固定资产对应责任人并明确相关责任,由责任人对所负责的固定资产承担责任,建议每个部门(科室、自养场)建立固定资产清册,并认真登记领用、调出和报废(低值易耗品也可参照此办法管理);完善固定资产领用、调拨、报废等相关手续,做到固定资产的领用、转移和报废都有相应单据传递至财务作相应帐务处理。对于折旧的计提方法,现行的是直线法。但同类固定资产的折旧年限却不统一,建议统一折旧年限。(现行税法规定:折旧采用直线年限法。最短折旧年限:房屋建筑屋的折旧年限有二十年,机器、机械和其他生产设备为十年,运输工具、家具等其他的固定资产为五年。现行会计制度允许企业根据需要采用不同的折旧方法,但计算所得税时应调整为税法规定的折旧年限和方法计算。)建议采用税法规定年限,不缩短折旧年限。原因:采用税法规定年限计提折旧相对于采用缩短年限计提折旧能够使公司的帐面资产和利润相对增加,有利于让报表的外部使用者看到公司更好的资信和获利能力,提高公司的筹资能力。
二、本年度种鸡场的种蛋考核指标中的饲料和折耗指标比本年实际高,而变动制造费用实际比考核指标高;孵化成本指标实际比考核低,肉鸡场中设备先进的场业绩明显优于设备差的场。建议明年自养场计算考核指标时以各场历年饲养成绩最优群、批的各项成本指标作为各场的标准成本指标,综合本年自养规模和实际情况适当调整作为各场考核指标进行考核。原因:各场地理条件、硬件设备等不同造成饲养业绩的不一致是各场不可控因素,如单一考核标准,对设备较差的场不利,而且也忽视了投入与产出之间存在的必然联系。
三、财务人员审核报销单据时首先应就单据本身的合法性、真实性进行审核,其次对报销单据的数据、印章等事项进行核对,还应注意报销手续是否完整。本着财务人员的职业敏感性,对异常的报销单据,财务人员应查明原因后方可做出核准或退回的决定。现养殖分公司的报销手续为延续惯例,建议是否可制定相应的制度以便财务人员审核时有据可依。
四、财务内部人员的绩效考核问题。目前财务各岗位人员都写有职务说明书,可根据职务说明书的要求,制定相应奖罚措施对财务人员进行考核。
五、明年的财务工作目标和任务。在做好会计核算工作,及时、准确的做好帐务处理的基础上,加强财务人员管理和监督的作用。发挥财务管理部作用,根据公司的年度计划做好现金等各项预算,确保公司的生产经营正常进行;对成本、利润、投资项目等进行分析,为公司领导的决策提供依据;配合绩效委员会修改考核指标和奖罚方案,加强对成本的控制;根据实际情况修改完善公司内部财务制度;协同相关部门修改完善公司费用开支规定,加强对公司费用的控制。
江勇
2004年11月25日
【篇2:财务工作计划范文】
财务工作计划范文
一、财务工作计划要顾全大局,服从领导,坚定目标不动摇。
年初财务预算,是通过公司职代会集体意见表决制订的,它反映了公司新的一年总体经营目标和任务。财务科全体人员要端正态度,积极发挥主观能动性,时刻坚持以公司大局为重,不折不扣的完成公司安排的各项工作任务。
1、按财务预算科学合理安排调度资金,充分发挥资金利用效率。平时要积极提供全面、准确的经济分析和建议,为公司领导决策当好参谋,
2、积极争取政策。积极利用行业政策,动脑筋、想办法、争取银行等相关部门优惠政策,为公司谋取最大经济利益。
3、深入研究税收政策,合理避税增效益。新的一年里,全体财务人员应加强税收政策法规的研究和学习,加强与税务部门各项工作的联系和协调,通过合理避税为公司增加效益。
4、搞好电费清收核算,合理调度资金完成年度预算。近年来电费回收程序逐步规范,高耗能企业市场回暖,电费回收成绩显着,给企业现金流量带来积极有利影响,同时也给财务流动资金管理提出了更高要求。xx年,我们应适应新形势,进一步加强流动资金分析和管理,为公司谋求最大利益。 5、搞好固定资产管理。凡是资产都应该为企业带来效益。xx年,我们应加强闲置资产、报废资产处置工作,努力提高资产利润率。
二、财务工作计划要加强管理,挖潜增效,为生产经营目标的实现和效益的增长服务。
管理是生产力,是企业正常运行的保证,管理是提高企业核心竞争力的关键环节,建立创新的机制,必须靠管理来保证,管理对企业来说是永恒的。为此,财务科将加强内部管理列入工作重点,即进一步加强财务管理,降低财务费用,控制生产成本,实行全面预算管理,合理安排,压缩不必要的或不急需的开支,做到全年生产、开支有预算,有计划,使企业资金得到有效合理的发挥效益。同时财务工作计划thldl.org.cn中对于机关科室和各站所的费用,实行科学预算,包干使用,并纳入年底对各单位的考核,有效控制各项费用的不合理开支。
1、业务招待费管理。xx年我们对业务招待费的管理办法依然采取行政负责、工会参与、纪委监督、包干使用、超支不补、节约归公的原则管好用好业务招待费。严格执行“就餐代金券制”。
2、差旅费管理。严格规范差旅费报销程序和职工借款的还款时限,坚持按照公司《关于加强差旅费和职工借款管理的通知》制度执行。做到坚持原则,一事同人,杜绝虚报冒领,借款长期不还,占有公司资金挪作它用的现象发生。
3、电话费管理。严格预算控制,电话费预算按科室为单位包干到位,努力降低话费开支。
4、办公费管理。办公费管理要按照年初各科室列出计划,经领导审批后,公司统一采购、保管,各单位按计划领用的原则执行。 5、车辆费用管理。严格执行公司制订的相关车辆费用管理办法,从严从细加强管理。车辆维修必须先有计划,经分管领导审核批准后进行维修;车辆用油由财务科负责采购、结算,车辆服务中心负责保管、登记、领用,杜绝乱购、无计划领用。
三、财务工作计划要明确责任,从严要求,积极抓好会计从业人员职业道德素质培训,提高服务水平。
财务科作为公司的一个对外窗口科室,我们将认真落实国网公司供电服务“十项承诺”,提高服务水平,让“优质、方便、规范、真诚”的服务方针在财务科得到充分体现,做到内让公司全体干群称心,外让社会各相关人员及部门满意。财务科倡导“会计为生产经营一线服务、上一流程为下一流程服务、全员为客户服务,每个岗位相互服务”的意识,切实抓好财务行风建设。
四、财务工作计划要稳定财务队伍,继续加强会计从业人员业务培训,规范供电所财务管理,使全公司财务会计工作再上新台阶。
xx年度我们财务工作将继续以稳定增强财务队伍为主,通过集中培训与岗位培训相结合的会计业务培训和规范供电所财务管理为主要内容,扎扎实实的把全公司的财务工作推上一个新台阶。我们具体从以下几方面入手:
1、稳定增强财务队伍。对现有财务从业人员进行业务考核,同时选拔引纳相对优秀、有会计基础的人员加入财务队伍,实行优胜劣汰,增强公司财务队伍的实力,为全公司的经营稳定打牢基础。 2、加强理论培训,增强财务的宏观经济管理意识。使财务人员从仅仅应付日常业务的工作状态得到改变,充分认识财务工作的连续性、复杂性,培养超前意识。
3、加强企业经营财务分析培训。以推行全面预算管理为目标,培养会计从业人员企业经营管理的事前预测、事中分析和站所基础财务分析工作。
4、加强会计实务培训。注重工作效率,以推行财务会计电算化核算为目标,全面提高财务人员素质。
总之,我们将以现在拟定的财务工作计划范文为宗旨,在今后的财务工作中,我们财务科的奋斗目标是:在省市公司财务部门和公司领导的大力关心领导下,
在各相关部门和科室的积极配合支持下,逐渐培养出一支以规范化流程、精细化核算、数据化考核为基础的科学管理型财务队伍;在今后的经营管理中,紧紧围绕公司“四型一流”发展规划,时刻坚持科学性预测、过程化控制、准确性核算的工作方法和态度,为全面完成新一年度的财务预算目标任务而努力奋斗。
【篇3:财务部建议】
公司财务部存在的问题及建议
财务部门对一个公司来讲本是一个重要的部门,一个集职能和信息处理的部门,可在我们单位确成了一个好象无足轻重的部门,不管施总觉得是对也好,不对也罢我是诚心希望能对公司有所帮助,我不希望公司的财务部门成为一个永远只在试用员工、恶性循环的问题部门,公司要发展就一定要完善财务。
一、财务部存在的问题: 1、财务人员流动频繁:财务工作本身具有持续性与稳定性,而我们现在面临的是财务人员频繁流动,一个人才刚刚熟习了工作又要离开了公司,频繁的人员变动,导致有些工作衔接不上,一些信息没传递下来。比如象往来帐的管理,我们单位的往来
帐不同于其它一般公司从帐上就能反应出来,很多帐务是要以合同为准、借助于其它辅助信息才能清楚的。作为一个忠于公司的财务人员既要能使公司经得起外面的检查、又要保证公司往来帐清晰、资金的安全,必须再做一套辅助帐才可,而目前的状况是新进的人员刚刚熟悉了工作,又会因种种原因而萌发了离开的心思,在无心服务于公司的情况下,这方面的工作基本上无法完成,再加上对业务的认识不深,就是帐面上的往来情况都是令人费思,丛而导致很多遗留问题;又如与银行的合作,一个公司本应与银行建立起一个长期合作的伙伴关系,而公司因财务部门人员的不稳定,每一任财务部门的人员流动导致与银行主要联系人失去联系,新的一轮上任又只得丛新开发和建立新的关系;这样种种因人员的频繁流动而导致信息失传、处理失真使财务部的工作开展困难。
2、财务人员工作多而杂:每个人要负责每家公司银行出纳工作,公司不管大小对一个会计工作人员来说,麻雀虽小五脏俱全,业务多的单位就多一些凭证而已。我们公司的会计人员基本每天都要处理银行付款业务,去银行取款然后再去另一家银行存进出纳的帐户,公司银行帐户多,因此导致银行事务多,这些出纳工作占去会计大部份时间。财务工作本来是一项细心、精确、有责任、不断学习的工作,而工作饱和的状态让大家每天只是疲于奔命的完成工作量,而无暇顾及更深的思考,因此对往来的管理、应对外面的检查的处理无法做到位。
3、财务人员职责不清:财务上每个人都是身兼数职,象会计兼做出纳工作,出纳兼做业务工作.....,每次付款、对帐、审核都是在催促与匆忙中完成,这样的状况,财务工作的安全性、有序性、准确性能保证吗?
4、财务人员的待遇低:根据以前人员反应,财务部人员一直因为工资低而选择离开了公司,公司在人员频繁流动的情况下,依然没引起重视,新进人员试用期长,经过漫长的试用期后待遇又迟迟提升不上去,在工作多而杂而薪资又提升不起来的情况下自然就萌生了辞职的想 法。 二、对财务部工作的建议:
财务部的工作要做到安全、可靠、有序,使财务信息体系成为一个前后衔接,循环促进的动态系统。财务部目前的工作重点应是建班子、定战略和带队伍,因此征对目前的状况我个人建议:
1、首先要稳定财务人员:万丈高楼平地起,财务部目前首先要做好夯实财务核算的基础工作。要做好工作人是关键,所以要稳定财务班子才能做好基础工作,做好了基础工作才能谈及其它。人与人之间,公司与公司之间都是有差别的,没有完全相同的人也没有完全相同的公司,公司只有付出成本发展、培养适合自己公司的人对公司长远来讲才是有帮助的。如果人员不稳定,甚至一批批的流失,一批人来胡弄一阵子走了,又来一批人心不干情不愿或学到业务能力了就走人了,然后后面的人来了要延续工作只得不停的为前一批人清理遗留下的问题才能继续开展工作,这样周而复始的,公司永远只能在招人,试用员工中。看似公司也省成本了,可这样只会对公司形成一种恶性循环。这样每一批人来只是熟悉了公司的帐务,而且也只能把帐务处理走了,与其这样还不如请代理公司代为记帐。这样公司的成本会更低。
2、要建立一个完整的财务班子,一个公司要发展不是一个人可以完成,需要一个成熟的团队去完成。相应的一个成熟公司也应有成熟的财务班子,财务机构的设置、人员的到位及岗位职责、财务制度都要设置好:财务负责人、主办会计、出纳这些基本的岗位人员首先应定到位,各人的岗位职责应明确化。只有完善财务班子才能处理好核算、税务、工商、劳动、银行等部门的事务以及公司财务更深层的财务计划战略,这样才会有助于公司走得更远、更持久。
3、财务人员的职责要分清:财务人员职责不清,就会导致谁都不知道该做什么,不该做什么。或者什么事都在干,眉毛胡子一把抓,结果什么事都做不好。多家公司融合在一起整个部门要有负责人,同时负责人要有对整个部门人员工作的按排的权力,对整个部门工作指导、培训的义务,对下面财务人员的薪资待遇、奖惩有知晓、建议、发言的权力。
4、公司要架起财务部融入到公司的桥梁:由于财务工作涉及到公司所有部门、方方面面,财务工作要想做好必须得到公司各部门全体人员的支持与合作,因此公司要建立起财务部门
与业务部门及其它部门信息互通的桥梁,例如不定期的组织各部门负责人之间的会议,财务负责人搭起整个部门与其它部门在业务信息上沟通的桥梁,或组织一些业余活动让财务部人员以及全公司人员融入到公司,参与到公司,这样财务部人员以及公司其它人员才会在公司找到归宿感。
5、财务部门的待遇要跟上:要肯定一个人的工作,是财务工作是一种技能工作,要做好财务,不仅要有扎实的理论基础,还要有几年的实践经验;财务的价值是一种隐形的价值,虽然财务工作不象业务工作对公司的效果那么立竿见影,但一个公司的财务工作做不好,就会阻碍公司的发展。财务人员的工作是一种责任、一种无形的价值。对一个发展的公司财务的重要性与业务一样重要。
6、加强会计人员的业务培训,提高会计人员的整体水平,打造自己的团队:
我们单位公司多,项目杂,要加强财务部的学习、培训,在思想上、专业技能上、管理能力上都要提高,不断的练就出自己的团队,才能有利于公司的统一管理,促进公司的快速发展。
XXX考核小组:
XXXX年我局深入贯彻市委第九届二次全委会议和区委第七届三次全委会议精神,认真落实区十三届人大四次会议通过的《工作报告》确定的各项任务,把为了实现全区经济大发展、大跨越作为我们工作目标的压力和动力。加强团结,带领全体干部、职员齐心协力,开拓创新,认真履行职责,采取有力的工作措施保证了20xx年所有工作任务能够顺利完成。现将我局党政班子履行职责和完成工作任务情况报告如下:
一、坚持把发展作为第一要务,积极探索并且全面发挥经济管理服务的职能作用。
一年来,我局围绕着全区的经济宏观管理和微观服务,在积极探索和充分发挥经贸局职能方面做了大量工作,并取得了一定的经验,使我区经济运行质量稳步提高,各项经济指标圆满完成,显示出强劲的发展势态。
(一)全区工业企业在完成年计划的基础上实现了增长。
工业总产值(不变价)全地区工业总产值(不变价)XXX月份完成XXX万元,同比增长XXX%,其中,规模以上工业企业XXX月份完成工业总产值(不变价)XXX万元,同比增长XXX%,完成年计划的XXX%。
全区工业增加值:1―11月份累计完成XXX万元,同比增长XXX%,规模以上工业企业累计完成XXX万元,同比增长XXX%。
工业产品销售率:全地区工业企业产销率1―12月份为XXX%,同比下降XXX个百分点;规模以上工业企业产销率1―12月份为XXX%,同比下降XXX个百分点。
(二)以重点工业项目建设为突破,培育我区新的工业经济增长点。
今年我区列入市重点工业项目12项,列入区重点工业项目XXX项,现均已全部落实。其中列入市重点工业项目真心食品的XXX系列产品、XX集团公司生化药用明胶、XX集团公司的彩色感光胶项目等12个工业项目,前期工作进展顺利,前景看好,均为明年的经济发展打造了基础。我区确定的25个重点工业项目,目前正在开工建设的项目XXX个,拟新上的重点工业项目XXX个,除铝电一体化项目外,这些新上项目的总投资预计可达7亿元,项目完成后,新增销售收入XXX亿元;其中XXX个在建重点工业项目计划总投资XXX亿元,项目完成后可增加销售收入XXX亿元,新增利税XXX亿元,现已完成投资XXX亿元。
(三)加快工业园区建设,发挥比较优势,发展特色经济,增强综合经济实力。
现已完成了XX国家铝业生态工业园区规划论证过程中我局承担的相关工作。对XX区工业企业的总体发展情况、分布情况及下一步可能入园的企业情况进行了详细摸底和考察,为规划论证提供了较为详实的依据。目前除XX集团在区以外,还吸纳了XXX脂厂、XXX厂,XXX水泥厂等企业入园。
(四)充分利用中小企业服务体系,积极为企业提供全方位服务。
今年,为XXX公司等3户企业申请了市 “统贷、统还”资金,并积极为XXX公司、XX集团等户企业争取了市“百佳”公司贷款XXX万元,一些企业的资金已经到位。我们以实施工业重点项目为切入点,加快调整工业产品结构和产业结构,促进传统工业的提升优化。促使XX乡XXX铁矿与河北XXX集团的联营,投资2400万元,项目已开工实施。在此项目中,我局直接参与洽谈,并承担起该项目筹备处的工作职责,使项目得以顺利实施。这是我区XXXX年重要经济增长点。经调控还将XXX厂,XXX公司,XX食品纳入规模以上企业行业,成为区域经济的重要增长因素。
二、 狠抓安全生产、建立健全安全管理机制
(一)加强安全生产监督管理,健全安全生产监督管理组织网络。
今年,我们加强了对全区安全生产的监管力度,按照年初与各办事处,驻区企业签订的安全生产目标责任状,采取面上管理与重点管理相结合,常效管理与突出检查相结合的办法,确保了全区安全生产工作的顺利运行,全区全年没有发生一起安全事故。
(二)加强对全区煤炭企业和屠宰市场的管理服务工作。
我们抽调专人,两次对全区煤炭市场进行了整顿。在整顿检查中对15户煤炭企业提出了整改和处理意见,清理制止了在工业园区中建煤场企业,对4户违规营业的煤场采取了停止经营的措施。
三、深入贯彻 “三个代表”重要思想、把工作从大处着眼、小处着手全面落实。
(一)加强领导班子建设,建设一支高素质的干部队伍。局领导班子成员能够相互交流,相互沟通,形成了既有分工又有合作,坦诚相待、合作共事、齐心协力干事业的良好氛围。凡遇重大问题按规定程序集体讨论决定,保证各项决策、决定落实到位。并坚持认真执行上级纪委关于领导干部廉洁自律的各项规定,自觉抵制各种腐败现象。
全体机关干部通过机构改革,竟争上岗,进一步优化了人员配制,合理设制了内设科室,提高了工作效率和整体素质,根据经贸局新的工作职能和经济发展形势做到把长线工作与短期的具体工作相结合;把宏观经济工作与微观经济工作相结合;把重点工业项目的扶持与工业经济指导相结合;把运做规模企业的服务与非规模优势企业的发展相结合;把当好区委、区政府经济参谋与指导区域经济工作相结合;把注重宏观经济的重心工作与日常职能的发挥相结合。大家全力以赴为经济建设服务,充分体现经贸局领导班子和全体干部的是一支具有战斗力、能打硬仗的高素质队伍。
(二)为确保各项指标的完成,每月坚持了经济运行分析,对企业运行进行了有效监控、协调、指导。经常性地深入企业进行调研,及时掌握了企业的动态,从协调服务入手,帮助企业排忧解难。
(三)抓好重点工业项目建设的实施和落实工作。我们还经常深入各项目企业了解情况,反馈问题,协调解决困难,争取方方面面资金,促进项目尽快实施,并将全区重点工业项目和各部门帮扶重点项目的进展情况按月报送区委、区政府以便督查。
(四)加强调研,掌握情况,为区委、区政府当好经济工作的参谋和助手。今年我们加强了对各办事处、企业及针对全区经济发展动态的调研工作,使他们更好地开展工作。我们将《XX商贸区调研报告》、《XXXX籍商户基本情况的报告》、《中央、省、市驻区大企业基本情况》、《全市及XX区个私经济发展户数下降原因》及定期的《全区经济运行分析》等以书面材料报送区委、区政府,为区委、区政府领导掌握情况和决策提供了一手资料。
(五)进一步发挥产业优势和区位优势,加快商贸经济和服务业发展。今年,通过努力,我区商贸经济呈现出良好的发展态势和前景。XXXX商厦,已于今年XXX月份开业;XXX集团投资XXX万元,在我区新建XXX大酒店,酒店主体高为XXX层、XXX米,是我区唯一一家四星级酒店,酒店现已开工建设,预计明年XXX月份开业;XXXX有限公司在我区投资XXX万元,现已试营业;XX市场投资XXX万元完成三期改造已经开业;XXX商贸城已经正式开业。
(六)建立健全安全组织机构,形成层层负责、层层落实的组织网络,今年我们努力抓了全区安全生产组织机构的建立,抓了安全生产责任制的落实。对全区68户安全生产重点单位进行了监控,对XXXX煤矿等企业进行了重点整治和管理,确保了XXX煤矿安全无事故。
另外我们还加大了对安全生产工作宣传力度,全年开展大型宣传活动2次,举办培训班3期,共培训安全工作人员700多人,做到了安全生产常抓不懈,警钟常鸣。
在市场经济条件下政府与经济的连接和推动经济发展的手段、区县级政府宏观经济的管理模式,仍然是处在不断探索阶段,因此,我局党政班子成员和全体干部通过对十六大精神的学习和讨论,形成共识,大家认为:实现东河区经济跨越式发展,全面建设小康社会,最关键的是调动一切积极因素,聚精会神抓经济,一心一意谋发展,千方百计抓落实。
四、优化提升产业结构、稳步加快推进我区经济建设
XXXX年,为了实现我区经济大跨度发展,我们的总体思路是:
(一)全力搞好生态工业园区建设。制定优惠政策,吸引四方资金进入园区
(二)全力抓好重点工业建设项目和工业集群的发展
一是全力以赴完成现有项目的建设,努力实现项目的预期效益。二是动态看待项目,动态管理和实现项目。三是不断充实新项目。
(三)花大资本,下大力气,千方百计招商引资
走出去,引进外部资金,使外边的资金融入XXX区,做大我们的经济规模。
(四)抓好原有传统产业、工业的升级改造,促进其体制创新
技术创新和管理创新。根据产业结构调整和要求,根据产品在市场中的位置,把好市场准入关,使我区工业经济结构合理,市场前景好,有发展的空间和潜力。
(五)搭建政府与企业新型的关系,使政府尽可能支持企业发展壮大
市场经济条件如何定位,政府的职责在于提供公共产品,搞好公共服务,营造良好环境,也就是把政府职能真正转到经济调节,市场监管,社会管理和公共事务管理上来。协调有关部门切出一定资金用于扶持企业的贴息。项目前期贷款担保、技改扶持,组建专门为小企业贷款服务政策性机构,以解决小企业融资等老大难问题,也解决小企业群体吸纳社会就业的迫切问题。
(六)在引进人才,引智工作方面有突破性进展
采取有效措施,促进大专院校、科研院所、大企业财团的高、中级专业人才的智力流动,让他们为我们经济发展和企业进步咨询会诊,担任顾问与特别高参,都将为经济发展带来不可估量的效益。
发展是硬道理,发展是第一要务,只要我们解放思想,坚定信心,与时俱进,大胆创新,建设经济强区的目标,就一定能实现。
篇1:财务建议
财务工作问题、建议和改进方案 一:问题
1.财务核算相对粗糙,核算项目反映不够细致,满足不了公司对数 据信息掌握的需要。
2.财务数据反映的及时性不够。
3.财务核算准确性不够,成本核算客观性偏低,许多可以快速准确 计算的数据目前采用人工判断分摊。
4.财务某些数据反映不真实,不能真正反映公司财务状况。 5.财务分析体系没有建立,不能发挥财务管理的应有职能。 二:建议
1.采购部、市场部、人事部配合财务部每月有资金预算表,财务部 对资金进行合理分配。
2.采购部、市场部和供应商、客户核对账务前应和财务部内部先核 对一致,出具盖有公司“财务章”的正式对账单给对方。( 这样可以存档,以备后来查验,如有不符,不必要返回所有账务重新核对。)建议对应付账款设置账期;每月客户回传月度对账单,准确及时的财务数据是应收账款管理的基础。
3.液压科技做为协力的一个事业部,核算相对独立,但部分账务处
理还得结合协力总部数据。例如:部分对外销售在液压,回款在协力总部,需要有书面协议或者说明来统一账务。
4.财务应该参与到公司管理中,公司制度建立、人员变更、生产流 程、产品组成等,财务都应了解。5.在成本核算方面,财务部需要研发部、质量部、采购部、市场部、
仓库、车间的配合,尤其是设计变更和仓库库存的准确性。
6.单据统
一、规范。区分产品入库和退货入库;车间报废要有报废 单据,经领导签字并传递到财务(原料报废退回厂家不包括在内。) 7.所有入库原料以及产品,应有检验合格,并在入库单上签字。 8.协力总部给液压科技的固定资产分配,如厂房、车间、车辆,应 配有相关协议说明。
9.减少替代票使用,尽量开到正规发票;减少现金支付货款,尽量 银行存款收付货款。
10.在仓库库存账实相符、物料编码统一明确后,建议单据由仓管来
录入,这样可以及时关注账务和实物的一致性、物料编码的合理性,充分利用软件带来的便利,提高工作效率。
11.财务应多关注政策变动、市场变动,准确账务处理,合理规避风 险。
12.财务应多学习来加强自身业务能力。
13.建议财务部定期对财务人员进行相关知识培训,业务处理技巧讲 授,来提高财务人员业务水平。 三:改进
1.完善制度建设:对日常事务进行制度控制,使日常操作行为有法 可依。有一整套财务管理制度、仓库管理制度。(计划2012年1月完成)
2.在今后定期(按月度、季度、半年度、年度)和不定期地做好财务分析工作。定期分析主要包括成本分析、财务状况及经营成果分析,不定期分析主要指针对具体事项、具体业务进行临时财务分析。通过财务分析工作找出差距和完善措施,为公司未来决策提供参考。
3.要求生产部门领料时填列领料用途,财务录入数据时反映产品对象,这样可以将产成品和实际领料直接对应起来,可以直接反映生产每种产品对应材料的品种、数量,提高成本核算的准确性和客观性,为成本控制打好基础。使投入、产出合理、准确。(计划2012年1月在金蝶中准确反映,这个过程需要车间和仓库很好配合)
4.进行在产品核算:由于每月在产品的数量直接影响成品中直接材料的耗用,因此要准确核算产成品的成本必须进行在产品的核算。篇2:财务建议书 财务建议书 1.基本工资
监理人员月基本工资是监理公司定期支付给监理人员(固定职工和外聘人员工)的实际基本工资,(不包括任何补贴与扣除)。详见监理人员报酬分析表。 2.社会福利费
社会福利费是指监理公司负责的各项具体的职工福利。如住房、差旅、医药补贴、劳保、保险、养老基金、奖金以及直接受益的其它类似补助。以基本工资的35%计。详见监理人员报酬分析表。 3.管理费
公司管理费按监理人员月基本工资的18%计列。详见监理人员报酬分析表。 4.利润 监理公司从监理服务中应该赚取的合理利润,应纳入服务费中,并以每位监理人员费用小计的25%计。详见监理人员报酬分析表。 5.公司的业务费
本项为监理公司本部为协助完成监理业务所收取的酬金,计算方法为以上各项费用合计的10%,详见监理人员报酬分析表。 6.业务津贴及加班费
监理人员从事野外工作,按有关规定享受这项报酬,月津贴额应按其出勤工日乘以日津贴标准计算。另外,由于公路工程施工的特殊性,监理人员加班加点是不可避免的,因此,应按有关规定计列加班补助。详见监理人员报酬分析表。
7、杂费 作为监理人员在施工监理服务中的特殊支出费用和意外费用考虑,其额度按其基本工资的4%计列。详见监理人员报酬分析表。
8、检测、办公费
试验检测仪器、设备、办公设施、交通工具使用费及购置辅助费,有线电话使用费等(生活用房、床位、办公用房、桌椅、少量生产用房、有线电话)详见监理人员报酬分析表。 表监理人员报酬分析表 单位:元
篇3:财务建议书 报价汇总表 报价人(盖章):(单位名称)
法定代表人或其授权委托人:
工程量清单说明:
1、工程量清单表中的“一般项目”、“桥梁施工监控”和“成桥荷载试验”等清单项目仅供参考,包括但不仅限于所列项目,报价人可根据自身实际施工组织设计方案情况自行增加(或减少)项目(如车辆使用费等)。
2、本工程量清单应与报价须知、合同条款、工程量清单说明等询价文件结合起来理解、解释和使用。
3、除合同另有规定外,本工程量清单中所列工程量系投标人用作报价时的估算工程量,不作为最终结算的工程量,用于结算的工程量是承包人实际完成的,并按合同有关计量规定通过计量的合格工程量;本合同工作范围内实施阶段相对投标阶段的项目及工程量变化,导致本合同费用预计超过合同总额(不含备用金)时,超过部分由中标人承担,无需发包人增加费用支付。
4、本工程量清单中的单价与合价中均应已包含承包人为实施和完成合同规定的全部工程项目及工作任务所需的直接费、间接费、摊入费、税金等全部(税)费用和要求获得的利润以及应由承包人承担的义务、责任和风险所发生的一切费用。摊入费应包括:询价文件和合同文件规定应由承包人承担的且工程量清单中未单独列项的费用;询价文件和合同文件规定应由承包人承担的有关项目所必须发生的并应摊入工程量清单项目单价和合价内的费用;合同实施期间可能发生的施工方法改变引起的费用变化(不可抗力、因发包人原因且由发包人单方书面要求引起的除外);询价文件和合同文件中明示或暗示规定的承包人应承担的风险与义务和责任所发生的一切费用。
5、报价人的施工设备险、人身意外伤害险所需的全部保险费由报价人根据国家、四川省现行规定和本合同工程实施需要自行测算,并分别计入工程量清单的相关项目价格中。本工程的工程一切险及第三者责任险的所有保费不计入报价。
6、报价人在报价时应充分考虑本合同工程的特点。
7、报价人应完整填报工程量清单中所有项目的单价和合价(无论工程量是否列明),并在其结尾处填写总报价。报价货币为人民币。若报价人对工程量清单中某些项目未填报单价和合价,则应认为其项目所需全部费用已包括在工程量清单中的其它项目单价和合价以及总报价内。若漏计工程量或项目,则漏计部分所需全部费用均视为已计入工程量清单的其他已填报价项目中,承包人应按合同规定完成与本合同工程有关的或满足功能所需的全部漏计工程量或项目,但结算时发包人不再另行单独支付。
8、报价人填入工程量清单的各项单价应保留两位小数,合价、合计及总报价均应取整。 本工程量清单中的备用金是用于签订合同时尚未确定或不可预见(合同外)项目的备用金额,由发包人控制使用。
9、在报价截止日前28天当时所依据的国家法律、行政法规、国务院有关部门的规章、四川省的地方法规和规章规定中应由承包人缴纳的税费均应按规定计入工程量清单的各项单价、合价和总报价中。本工程所在地的建筑安装工程营业税、城市维护建设税、教育附加及地方教育附加的综合计算税率为3.28%。
10、本工程量清单中的“安全生产费”,应按国家有关部、局和四川省的相关文件规定和工程实际计算,并确保满足本合同工程的实际需要。报价人在被授予合同后,上述各项费用应专款专用,并对上述费用实行总价承包控制下的单项计量结算。
11、报价人在编制施工组织设计和报价时,应充分考虑并测算为实施本合同工程所需的交通、风、水、电、办公及生活福利设施以及其它临时设施等全部临时设施及相关风险的一切费用,并计入本工程量清单的“一般项目”项中,实行总价承包。
12、用于本合同工程施工的施工机械所应缴纳的各种税费,由承包人承担,并计入工程量清单的相应单价、合价和总报价中。
13、工程量清单中的单价、合价中应包括(但不限于)所需设备损耗量等项目的一切费用。
14、工程量清单中的总价承包项目,必须在总价承包项目分解表中列出详细子目及应完成的工程量与分项价格,并作为承包人价款结算的依据。
15、报价人应严格按询价文件报价须知的有关规定、本工程量清单说明及工程量清单内容和格式要求填报各项目单价、合价及合计价。报价人若发现工程量清单中内容有错误时,应立即书面通知发包人,经发包人复核后将以书面补充通知形式发给所有报价人予以改正,除此之外,报价人不得对本工程量清单除“一般项目”以外的项目的格式和内容作任何修改,否则发包人将有权拒绝其报价文件。
16、承包人应充分认识因交叉作业施工干扰,施工成果保护等原因造成的施工降效损失,附加工作量等因素及其风险,并在报价中予以考虑,发包人不另行单独支付费用。
17、工程量清单应按询价文件要求加盖报价人单位印章并由法定代表人(或授权代表)签名。
18、报价人须将本工程量清单说明附在已标价的工程量清单表前。 报价人(盖章):
法定代表人或其授权委托人: 日期:2012年 月 日 工程量清单表
财务工作问题、建议和改进方案
一:问题
1.财务核算相对粗糙,核算项目反映不够细致,满足不了公司对数
据信息掌握的需要。
2.财务数据反映的及时性不够。 3.财务核算准确性不够,成本核算客观性偏低,许多可以快速准确
计算的数据目前采用人工判断分摊。 4.财务某些数据反映不真实,不能真正反映公司财务状况。 5.财务分析体系没有建立,不能发挥财务管理的应有职能。
二:建议
1.采购部、市场部、人事部配合财务部每月有资金预算表,财务部
对资金进行合理分配。
2.采购部、市场部和供应商、客户核对账务前应和财务部内部先核
对一致,出具盖有公司“财务章”的正式对账单给对方。( 这样可以存档,以备后来查验,如有不符,不必要返回所有账务重新核对。)建议对应付账款设置账期;每月客户回传月度对账单,准确及时的财务数据是应收账款管理的基础。 3.液压科技做为协力的一个事业部,核算相对独立,但部分账务处
理还得结合协力总部数据。例如:部分对外销售在液压,回款在协力总部,需要有书面协议或者说明来统一账务。
4.财务应该参与到公司管理中,公司制度建立、人员变更、生产流
程、产品组成等,财务都应了解。 5.在成本核算方面,财务部需要研发部、质量部、采购部、市场部、
仓库、车间的配合,尤其是设计变更和仓库库存的准确性。 6.单据统
一、规范。区分产品入库和退货入库;车间报废要有报废 单据,经领导签字并传递到财务(原料报废退回厂家不包括在内。) 7.所有入库原料以及产品,应有检验合格,并在入库单上签字。
配有相关协议说明。
9.减少替代票使用,尽量开到正规发票;减少现金支付货款,尽量
银行存款收付货款。
10.在仓库库存账实相符、物料编码统一明确后,建议单据由仓管来
录入,这样可以及时关注账务和实物的一致性、物料编码的合理性,充分利用软件带来的便利,提高工作效率。
11.财务应多关注政策变动、市场变动,准确账务处理,合理规避风
险。
12.财务应多学习来加强自身业务能力。 13.建议财务部定期对财务人员进行相关知识培训,业务处理技巧讲
授,来提高财务人员业务水平。
三:改进
1.完善制度建设:对日常事务进行制度控制,使日常操作行为有法
可依。有一整套财务管理制度、仓库管理制度。(计划2012年1月完成) 2.在今后定期(按月度、季度、半年度、年度)和不定期地做好财务分
析工作。定期分析主要包括成本分析、财务状况及经营成果分析,不定期分析主要指针对具体事项、具体业务进行临时财务分析。通过财务分析工作找出差距和完善措施,为公司未来决策提供参考。 3.要求生产部门领料时填列领料用途,财务录入数据时反映产品对象,这样可以将产成品和实际领料直接对应起来,可以直接反映生产每种产品对应材料的品种、数量,提高成本核算的准确性和客观性,为成本控制打好基础。使投入、产出合理、准确。(计划2012年1月在金蝶中准确反映,这个过程需要车间和仓库很好配合) 4.进行在产品核算:由于每月在产品的数量直接影响成品中直接材料的耗用,因此要准确核算产成品的成本必须进行在产品的核算。篇2:财务建议书
交换空间管理层:
我们接受委托,为贵公司提供代理记账服务。针对贵公司截至2014年12月1日的账面情况,本次我们从以下两个方面进行财务分析并提出我们的建议,望达成共识。
一、工资单的规范性问题:
贵公司无法提供领款人签字完毕的手续齐全的工资单,而且工资支出都是通过现金发放,这很大程度上让人对工资的真实性产生怀疑,存在税务风险
建议贵公司每个月提供手续完整的工资单,现金支付的工资要求有领款人亲笔签字。同时我们建议工资支付尽可能通过银行支付,工资单上人员工资的支出要反映按劳分配,这样才能在更大程度上规范我们的财务核算,增加贵公司工资单的实际可信度。
二、
飞扬人力管理层:
宁波杭州湾新区地税对管辖内的所有劳务派遣型企业召开有关纳税评估会议,我们将相关会议内容以书面形式告知贵公司,希望引起贵公司的重视。
明确了对劳务派遣企业差额缴纳营业税资格的限定,符合条件的企业需要同时满足以下几个方面的要求。
1、是否与用工单位签订劳务派遣合同。
2、是否与被派遣人员签订固定期限劳动合同,并为其缴纳社保,支付福利。
3、是否向为劳动者开设银行账户,用于其货币报酬的支付。
4、公司需对劳务派遣人员的相关资料登记备案,以备税务翻查。备案资料如下: 1)公司需建立花名册,对派遣工人的姓名、身份证号、工种等信息登记管理。 2)公司需对所有派遣人员的身份证复印件留底并归档。 3)公司支付劳务报酬的有效依据。注:公司需为劳务派遣工人办理工资卡,同时支付给派遣人员的劳务报酬需公司对公账户直接汇入被派遣人员的个人账户内。
5、新规定涉及的税务风险: 1)公司对发放派遣人员的工资,是否缴纳个人所得税,是否在地税全员申报,同时缴纳残保金。
2)公司发放派遣人员工资如果是现金形式,工资单是否有员工亲笔签字。 3)差额缴纳营业税时,凭证附件是否齐全。 4)是否为派遣人员开设独立账户发放工资,不允许先打入一人账户,再通过一人账户分别支付到派遣人员手中
浙江丰烨投资有限公司管理层: 我们接受委托,为贵厂提供代理记账服务。针对贵厂截至2014年12月1日的账面情况,本次我们从以下两个方面进行财务分析并提出我们的建议,望达成共识。
1、账面股东大额其他应收款挂账的问题:
截至2013年3月31日账面反映,应收**约102万元,应收**约87万元,该其他应收款的挂账来源是银行放贷后马上转账出去,账面反映个人借款。
账面反映个人借款一方面会导致与其他应收款相同金额的部分银行贷款产生的利息支出不能所得税税前扣除的问题,因为这部分的借款实际并没有投入到企业的生产中去,相应的利息支出也属于是和生产经营无关的支出。另一方面涉及要确认收入(税务上会认为:企业不可能平白无故借钱给他人,也会相应收取利息,而这部分的利息就要涉及交税)并交纳营业税、所得税。 建议尽快收回借款用于企业的正常经营活动,这样就可以正常列支利息支出。篇3:财务建议书 报价汇总表
报价人(盖章):(单位名称)
法定代表人或其授权委托人:
工程量清单说明:
1、工程量清单表中的“一般项目”、“桥梁施工监控”和“成桥荷载试验”等清单项目仅供参考,包括但不仅限于所列项目,报价人可根据自身实际施工组织设计方案情况自行增加(或减少)项目(如车辆使用费等)。
2、本工程量清单应与报价须知、合同条款、工程量清单说明等询价文件结合起来理解、解释和使用。
3、除合同另有规定外,本工程量清单中所列工程量系投标人用作报价时的估算工程量,不作为最终结算的工程量,用于结算的工程量是承包人实际完成的,并按合同有关计量规定通过计量的合格工程量;本合同工作范围内实施阶段相对投标阶段的项目及工程量变化,导致本合同费用预计超过合同总额(不含备用金)时,超过部分由中标人承担,无需发包人增加费用支付。
4、本工程量清单中的单价与合价中均应已包含承包人为实施和完成合同规定的全部工程项目及工作任务所需的直接费、间接费、摊入费、税金等全部(税)费用和要求获得的利润以及应由承包人承担的义务、责任和风险所发生的一切费用。摊入费应包括:询价文件和合同文件规定应由承包人承担的且工程量清单中未单独列项的费用;询价文件和合同文件规定应由承包人承担的有关项目所必须发生的并应摊入工程量清单项目单价和合价内的费用;合同实施期间可能发生的施工方法改变引起的费用变化(不可抗力、因发包人原因且由发包人单方书面要求引起的除外);询价文件和合同文件中明示或暗示规定的承包人应承担的风险与义务和责任所发生的一切费用。
5、报价人的施工设备险、人身意外伤害险所需的全部保险费由报价人根据国家、四川省现行规定和本合同工程实施需要自行测算,并分别计入工程量清单的相关项目价格中。本工程的工程一切险及第三者责任险的所有保费不计入报价。
6、报价人在报价时应充分考虑本合同工程的特点。
7、报价人应完整填报工程量清单中所有项目的单价和合价(无论工程量是否列明),并在其结尾处填写总报价。报价货币为人民币。若报价人对工程量清单中某些项目未填报单价和合价,则应认为其项目所需全部费用已包括在工程量清单中的其它项目单价和合价以及总报价内。若漏计工程量或项目,则漏计部分所需全部费用均视为已计入工程量清单的其他已填报价项目中,承包人应按合同规定完成与本合同工程有关的或满足功能所需的全部漏计工程量或项目,但结算时发包人不再另行单独支付。
8、报价人填入工程量清单的各项单价应保留两位小数,合价、合计及总报价均应取整。 本工程量清单中的备用金是用于签订合同时尚未确定或不可预见(合同外)项目的备用金额,
由发包人控制使用。
9、在报价截止日前28天当时所依据的国家法律、行政法规、国务院有关部门的规章、四川省的地方法规和规章规定中应由承包人缴纳的税费均应按规定计入工程量清单的各项单价、合价和总报价中。本工程所在地的建筑安装工程营业税、城市维护建设税、教育附加及地方教育附加的综合计算税率为3.28%。
10、本工程量清单中的“安全生产费”,应按国家有关部、局和四川省的相关文件规定和工程实际计算,并确保满足本合同工程的实际需要。报价人在被授予合同后,上述各项费用应专款专用,并对上述费用实行总价承包控制下的单项计量结算。
11、报价人在编制施工组织设计和报价时,应充分考虑并测算为实施本合同工程所需的交通、风、水、电、办公及生活福利设施以及其它临时设施等全部临时设施及相关风险的一切费用,并计入本工程量清单的“一般项目”项中,实行总价承包。
12、用于本合同工程施工的施工机械所应缴纳的各种税费,由承包人承担,并计入工程量清单的相应单价、合价和总报价中。
13、工程量清单中的单价、合价中应包括(但不限于)所需设备损耗量等项目的一切费用。
14、工程量清单中的总价承包项目,必须在总价承包项目分解表中列出详细子目及应完成的工程量与分项价格,并作为承包人价款结算的依据。
15、报价人应严格按询价文件报价须知的有关规定、本工程量清单说明及工程量清单内容和格式要求填报各项目单价、合价及合计价。报价人若发现工程量清单中内容有错误时,应立即书面通知发包人,经发包人复核后将以书面补充通知形式发给所有报价人予以改正,除此之外,报价人不得对本工程量清单除“一般项目”以外的项目的格式和内容作任何修改,否则发包人将有权拒绝其报价文件。
16、承包人应充分认识因交叉作业施工干扰,施工成果保护等原因造成的施工降效损失,附加工作量等因素及其风险,并在报价中予以考虑,发包人不另行单独支付费用。
17、工程量清单应按询价文件要求加盖报价人单位印章并由法定代表人(或授权代表)签名。
18、报价人须将本工程量清单说明附在已标价的工程量清单表前。
报价人(盖章):
法定代表人或其授权委托人: 日期:2012年 月 日
工程量清单表 篇4:财务建议书 财务建议
在钢材等原材料价格日益上涨的情况下,市场的竞争日趋激烈,排除同等外部原料市场价格因素,良好的内部财务处理方法,合理的税务筹划可以使贵企业快人一步成长壮大。我们根据贵公司的情况,给您如下财务建议: 1,专业的帐务方法及帐务人员;现在很多公司最怕的就是税务局查账,其原因主要就是税务操作不规范,很多处理方式与税法相抵触,一旦税务机关发现处理,那么罚款金额绝对会让您心痛并且难忘,对此,我们建议您运用专业的帐务方法和帐务人员。专业帐务人员可以运用最新的会计法律法规和税法进行合理的税务帐目处理,使您在帐务方面无后顾之忧。 2,专业的财务咨询及指导;我们相信每个企业财务人员的敬业与忠诚。但是,如果有好的方法及财务制度(如成本费用的计算,财务岗位的设置以及合理的税务筹划),相信他们的工作效率会事半功倍,企业也会更有活力。 3,旧帐进行彻底的整理;企业是不断发展的,当不久的一天,企业壮大(如申请一般纳税人,取得进出口权,出口退税等等),某些方面需要变更,审批,存在旧帐的不规范及旧帐有税务方面问题,那么税务机关是绝对会让您先规范旧帐的,但是到那时,商机转瞬即逝,时间紧迫,还需要花时间去整理旧帐,很有可能会对公司的计划造成严重的后果。那么,提前将往日账目运用专业人员整理装订,再按一贯性操作下去,需要时便可即时应对。
当您的公司已经能很完美的将以上建议实际运用之后,那么。我们可以恭喜您,您的企业已经具备一定规模,具有了一定竞争力,现在您要思考的便是继续发展壮大,但以下事情可能您会关注:
1,一般纳税人的申请;当很多企业已经是一般纳税人时,能用进项发票进
行增值税抵扣时,能和大公司进行大型合作时,您的企业是否还是小规模纳税人,别人开给了专用发票给您,却只能望着它直接计入成本,不能抵扣,而是直接承受4%-6%的税赋?并错过与许多大公司的合作?或者只能多付几个点的钱违法去“冒险代开”? 2,税务年检年报;跑税务机关是很多人都不愿意做的事情。取号,排队,费时间。站队,费精力。不清楚资料,重跑,费时间又费精力。 3,香港及海外公司注册;国家为了吸引外资,给了海外公司及香港公司很多政策上面的优惠,所以,注册一家香港公司,不仅可以享受优惠,也是一种很好的外币融资手段!
当认为以上任何一项建议有助于您或您有以上任何一项需要时,请您致电: 15889688684(杨先生)
或e-mail: 安居企业会计会计代理有限公司是深圳市最早成立的专业财务代理公司,也是目前全国规模最大的财务代理公司,公司主营业务:代理记帐、报税、整理旧帐、一般纳税人指导、香港及海外公司注册、公司变更、延期、注销、进出口权、出口退税、资产评估、税务年检办理、商标专利申请办理咨询
地址:深圳市龙华镇梅坂大道民乐工业园安居大厦 财务建议书
1.基本工资 监理人员月基本工资是监理公司定期支付给监理人员(固定职工和外聘人员工)的实际基本工资,(不包括任何补贴与扣除)。详见监理人员报酬分析表。 2.社会福利费
社会福利费是指监理公司负责的各项具体的职工福利。如住房、差旅、医药补贴、劳保、保险、养老基金、奖金以及直接受益的其它类似补助。以基本工资的35%计。详见监理人员报酬分析表。 3.管理费
公司管理费按监理人员月基本工资的18%计列。详见监理人员报酬分析表。 4.利润
监理公司从监理服务中应该赚取的合理利润,应纳入服务费中,并以每位监理人员费用小计的25%计。详见监理人员报酬分析表。 5.公司的业务费 本项为监理公司本部为协助完成监理业务所收取的酬金,计算方法为以上各项费用合计的10%,详见监理人员报酬分析表。 6.业务津贴及加班费 监理人员从事野外工作,按有关规定享受这项报酬,月津贴额应按其出勤工日乘以日津贴标准计算。另外,由于公路工程施工的特殊性,监理人员加班加点是不可避免的,因此,应按有关规定计列加班
补助。详见监理人员报酬分析表。
7、杂费
作为监理人员在施工监理服务中的特殊支出费用和意外费用考虑,其额度按其基本工资的4%计列。详见监理人员报酬分析表。
8、检测、办公费
试验检测仪器、设备、办公设施、交通工具使用费及购置辅助费,有线电话使用费等(生活用房、床位、办公用房、桌椅、少量生产用房、有线电话)详见监理人员报酬分析表。
各位尊敬的领导、同事们:
20xx年的工作已经告一段落,回顾这大半年来的工作,在集团公司各位领导和同事的支持与帮助下,按照集团公司的总体要求,我以积极的态度对待各项工作任务,较好地完成了自己的本职工作。现将半年来的工作情况向各位作一个汇报:
一、应履行的工作职责
1、全面主持办公室的工作,并向董事长和总裁负责。
2、负责制订集团公司和办公室的各项工作计划及月计划。负责审核、检查各部门工作及公司计划的落实情况。
3、负责集团公司各种会议的准备、组织、记录以及督查会议贯彻落实情况。
4、负责集团公司文件的起草、打印、审核。
5、积极协助领导处理各种事务,为领导出谋划策,排忧解难,把领导人从繁琐的日常事务中解脱出来,以便他们集中精力抓全局、抓政策、抓大事。
6、抓好总部人员的政治理论学习和政治思想工作,提高团队精神。加强世雄集团机关作风的管理,展示世雄集团的精神风貌。
7、抓好世雄集团企业文化的完善、提升工作,扩大世雄集团对外宣传,增强世雄集团在社会的知名度、赞誉度和信誉度,树立企业形象。
二、半年来,我紧紧围绕岗位职责,完成了以下八方面的工作:
1、集团公司的文书工作
草拟综合性文件和报告,负责办公会议的记录、整理,并传达会议精神;配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度,基本完成了《湖南世雄集团员工守则》和《湖南世雄集团暂行管理条例》的编写,推动了公司运作的制度化、规范化、程序化。
2、档案管理
在xxx同事的配合下,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和各种资料归档工作;
(1)重新建立了员工花名册和员工档案(主要包括个人基本信息表、身份证复印件、学历证复印件、小一寸照片、驾驶证复印件、个人职业技术等级证书复印件、职务变更审批表、个人奖惩记录、年度考核记录、个人年度工作总结)。根据12月20日的统计数字,目前共有员工209人,其中集团公司24人,建筑公司8人,物业公司47人,经纪公司12人,世雄大酒店118人,本科以上学历3人,大专学历8人。建筑公司包括挂靠人员在内,共有高级工程师2人,工程师33人。应该说公司的人才结构有了很大改善,员工整体素质获得了很大的提高,为世雄企业的发展奠定了坚实的基础。
(2)重新整理了各种工程档案
按“湖天新苑”、“学府花园”、“都市春天”、“绿海明珠”、“阳光华庭”等7个小区分类整理档案,每一类放一个柜子,能做到快速、准确的提取档案。
3、考勤、卫生制度
建立健全考勤、卫生制度,并使之成为一项长期坚持的制度。 “湖南世雄集团机关爱岗敬业签到查岗制度牌”和“湖南世雄集团机关卫生作风检查考核评比牌”的设立,规范了员工的工作行为。
4、人才招聘
根据领导的指示和各部门的人才需求,我拟制了招聘方案,在集团公司网站和怀化人才网上公布了需求信息,长期在网上招聘我们公司需要的各种人才,并建立了人才储备库。当然收获也是很大的,招聘到了工程部经理邹治平同事、建筑公司技术总工梁文同事,还有一大批保安、售楼员等优秀人才。在招聘工作中我也发现这样的问题:有些部门急需大量某类专业人员,而另这类专业人员的招揽渠道有限,在特定岗位和时限内,招不到合适的人,出现供需矛盾。这迫使我不断地思索,如何开拓一个收费低廉而资源较广泛的招聘渠道。一个切实可行的解决办法就是建立公司自己的人才库,将以往前来应聘却又因各种原因未被录用的人员信息录入其中,纵向分高、中、低端三大类,横向分具体职位进行归档。如果短期内有类似的职位需要,招聘者就可以直接入库搜索、联系应聘者、然后面试。这样在不占用配额资源
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