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本学期总务处围绕学校工作计划,不断加强服务意识,进一步增强自身管理水平,努力创设良好的学习、工作环境和改善办学条件,为学校提升办学水平,全面提高学生素质作出了应有的贡献。现将一学期来的工作总结如下:
(1)为新学期的正常开学上课,及时分发课本、练习册及作业本,整理好各教室,配齐课桌凳。
(2)加强校产管理。继续实行教室财产承包责任制,落实公物赔偿制,责任到班,责任到人,发现有损,及时作出赔偿标准,并给予维修。学期末总务处还对全校财产进行了全面检查验收,并直接与班主任考核挂勾,从而大大减少了校产人为损坏的现象。
(3)规范自行车停放,加强管理,定时进行检查,使全校自行车停放有序。
(4)加强对校园环境卫生的管理。配合少先队,对班级卫生,检查评分,使校园卫生状况能保持常态,优化了育人环境。特别是兴建教学楼期间,各班克服了重重困难,在无水的情况下,尽力搞好班级卫生工作。当然,低年级卫生习惯还有待养成,电脑教室的卫生要定时清理。
(5)认真做好后勤服务工作。本学期各类活动较多,如:开学典礼、庆六一、读书演讲比赛、小学生趣味运动会、上级各项检查等,总务处能及时做好活动开展的各项服务工作,使活动得以顺利进行。本学期新开设的信息技术课程,教学中需要各种教学和应用软件,我们总是能做到按时安装,及时维护,不耽误学生一节课。对计算机机房的硬件维护,我们也是尽心竭力,不怕麻烦。对教师在学习电脑中遇到的各种难题,我们也是百问不厌,热情辅导。
(6)抓好学校的安全工作,健全各项安全制度,对安全工作定期进行检查,发现隐患及时整改,一学期来,未发生任何事故。特别是继续实行路队制度,加强防火防冻防滑防水教育,效果非常显著。
(7)搞好“校校通”工程和农村现代远程教育建设,服务学校教育教学。本学期我抽出大量课余时间进行农远资源接收、整理、刻录工作,共接收资源160G之多。“校校通”工程和农村现代远程教育工程对我们来说是个全新、陌生的领域,由于我们不断摸索,勤奋工作,努力学习,工作也取得了一些成绩和经验,促进了学校教育教学教研工作的开展,并得到了市电教馆和省检查验收组的首肯。特别是通过技术攻关,用一根网线,把农远教育资源电脑和机房22台电脑联通,使广大教师能在第一时间里共享农远现代教育资源。
(8)建设好苏巷中心小学网站。学校网站是学校的商标,为推进我校的建设发展、促进校务公开、推行素质教育,展示师生风采,提高教育教学管理水平,提高工作效率,宣传我校,20xx年元旦,我校网站正式建成并对外开放。作为网站管理员,我没日没夜地工作,终于在最短的时间内使我校的网站形式美观,内容丰富,得到了google、搜狐、雅虎中国多家搜索引擎的收录,使我校网站正式成为学校进行形象展示、信息发布、教育教学管理、提高工作效率、内部沟通的重要阵地。
(9)严格财务制度,依法规范管理。我们在学校资金十分紧张的情况下,在努力开源节流,不断改善办学条件的同时,进一步加强财务管理制度,严格遵守财务纪律,加强收费管理,根据上级颁布的各项收费要求和学校的收费纪律,实行收费卡制度、公示制度,并于学期末由校民主理财小组民主理财,向校长、教职工报告财务收支情况,写出合理化建议。
(10)做好微机房的管理和制度建设工作。本学期,我们按照《苏巷中心小学计算机房管理制度》、《农远工程管理制度》等九项管理制度严格管理,使学校信息技术教育和管理规范化,既提高了学校电脑的使用率,又保证了学校电脑的使用寿命。
(11)做好法制宣传工作。为配合学校搞好法制宣传工作,我抽出大量时间到各班和各村校放映《警钟在黎明前敲响DD救救孩子》等法制宣传片,深受师生欢迎,使广大学生受到了一次形象生动深刻的法制教育洗礼。
过去的一个学期是忙碌的,但更是充实的、令人欣慰的。我们更将以此为起点,积极钻研后勤业务,紧紧围绕学校中心工作,认真服务教育教学一线,不断提高管理水平,为学校后勤工作作出更大的贡献。
20xx年度中,我们总务处全体工作人员在校长室的领导之下,配合各科室,一起做了以下几项工作
1.开学准备工作:分发并调补好各学校及各年级的教科书以及簿册;购置配备好教学资料及日常教学的必须品,确保学校教学的正常开展。
2.加强食堂管理:进一步健全食堂的各项规章制度,搞好食堂的环境卫生和食品卫生,加强日常管理,组织师生值日,做好学生的午餐评比工作,做到日日有记载,月月有评比,确保师生的饮食安全。
3.安全卫生工作常抓不懈:进一步落实安全措施,配合校长室,制定各种安全预案,健全了值日制度,抓食堂安全、门卫安全,交通安全等等,确保学校全年无重大事故发生。经常抓好学校的卫生工作,落实岗位责任,做到每日检查,发现问题及时解决,不断整改,努力使学校在一个安全、安静、清洁的环境中开展正常教育、教学工作。
4.配合校长室做好迎检工作:本年度学校进行了“苏州市一级图书馆”、“苏州市合格心理咨询室”、等的各项创建工作及带来验收工作,我们总务处都积极配合校长室和各个科室做好购物、布置、服务等的后勤保障。确保了各项验收任务的完成,也确保了创建工作的验收顺利通过。
5.抓好校产校具的管理维修工作:随着学校规模的不断扩大,校产校具的不断增加,我们总务处积极配合校长室及各科室,管好用好各种设备,常常自己动手进行小的维修,尽量做到少花钱、多办事。
6.做好书本、簿册及报刊杂志的征订工作:根据学额情况,征订好各学校及各班的书本、簿册和教学资料,做到不缺少,也不多余,根据需要征订好学校的报刊杂志和教师、学生的报刊杂志,并认真做好学校、教师、学生报刊杂志的分发工作。
总务处工作是学校教育、教学工作中的一个重要组成部分,今后,我们决心再接再厉,不断努力,和同事一起把后勤工作做得更好,让学校的各项工作走上一个新台阶。
学校总务工作以学校工作计划为指导,以学校的规范管理和发展为目标。本学期学校总务工作的重点是认真落实学校后勤管理制度,强化服务意识,开源节流,提高资金使用效率。特别注重了各种设施设备安全和饮食安全,加强节约用水和用电的管理,认真落实公物管理制度和财物管理制度,使总务后勤工作能较好服务于学校的教育教学工作,更有利于学校的发展。
一、严格学校财务管理,规范学校财务工作。
1、加强学习,与时俱进,规范财务管理。
认真贯彻财政国库集中收付制度改革的精神,规范执行财政国库集中收付制度和政府采购制度,按月搞好预算报表。
按有关文件和学校财经管理制度,严格财经纪律。帐目规范、票据手续齐全,继续实行了三人签字制度。
2、加强校产物资管理,科学调配,合理使用。
固定资产管理继续实行责任制:搞好开学时的校产使用登记和期末的清查理赔工作,平时发现损坏公物的现象,应及时处理,对学校财产要做到账目清楚、账物相符。
3、严格收费管理,杜绝乱收费现象。
在本学期,我校改为公办后,严格执行收费文件精神,废除我校原收费标准收费标准:[宜价费20xx]48号,公开新的收费政策,并严格按新收费文件的项目和标准进行收费,杜绝了乱收费现象。
4、坚持物资采购的申请审批制度,提高经费使用效率。
在学校改为公办后,办公经费有限,而学校的运行成本较高,必需提高资金的使用效率,才能保证学校的正常运转。在本学期,除对小额应急物资及时购买外,对其它物资的采购应严格遵守学校财务管理制度,先分处室申请,然后经校长审核批准后 方可购买;购买时保证质量价格合理;购买后建好实物购入和发放登记账。大量采购按要求进行政府采购。并公开了学校经费收支和运行情况,接受教代会和全体教职工的监督。
二、加强食堂管理,确保饮食安全,提高饮食质量。
校内师生的饮食生活,既关系到全体师生的身心健康和安全,又直接影响学校教育教学工作稳定顺利的开展和学校的发展。在学生食堂承包经营的过程中,加强对过程监管的程度和力度,提高服务的意识和质量,在保证饮食安全的基础上,提高师生在食堂进餐的质量。
1、控制经营模式,稳定食品价格。根据学校食堂实际情况,为了有利于实际操作,总体上采用配菜的模式经营,在市场原材料价格波动幅度不大的情况下,食堂配菜的价格比较稳定,小炒和蒸菜根据实际情况定价较合理,保证学生食堂生活的相对稳定。
2、落实管理制度,加强过程管理,确保饮食安全。
加强学生食堂过程管理,建立长效管理机制。加强了检查,注重把好几道关:原材料的质量关、采购登记索证关、原料存储关、食品的生熟关和留样关、餐具的消毒关、现金的安全关、帐目的准确关。
加强检查监督和反馈,不断对经营过程进行调整,以便提高服务质量。在过程监管中,在确保原材料和各种操作程序符合饮食卫生要求的前提下,本学期还对学生进行了两次较大面积的问卷调查,及时收集和反馈信息,在师生的共同监督下不断改进和提高。
另外,本学期还要特别加强了采购登记、采购索证、消毒记载和食品留样工作,避免饮食安全事故的发生。同时,强化校内饮食安全工作,每周对学校食堂和代销店进行检查,严禁食堂出售“三无”食品,严禁代销店超范围经营。
3、加强学习和培训,在提高工作人员自身素质的同时提高服务的意识和质量。本学期要求经营人员认真履行职责,要求工作人员必须持证上岗,着统一工作装上岗,并通过学习,使所有工作人员明确岗位职责,增强服务意识,提高了全体工作人员的自身素质,进行优质服务。
三、提高服务意识,加强后勤管理,认真落实学校各项管理制度。
1、认真落实后勤岗位职责,规范签定了后勤人员聘用合同和岗位安全责任书,以便后勤服务分工协作,高效服务于学校教育教学工作。
2、开源节流,加强对学校现有服务项目的管理,营造良好的校园服务环境。本学期,对校内门店进行了公开招标,增加了学校自筹经费,便于学校各项工作的开展。
3、能对学校教育教学设施设备进行及的时维修和维护,提高服务效率。
4、加强安全常规管理,随时排除安全隐患。本学期,始终将学校安全工作放在首位,对校园安全工作实行定期检查和随机反馈相结合的制度。对 消防器材、水电、建筑设施每月检查维护1次,门窗开关、电源开关等情况实行平时的安全巡查、定期检查和随机反馈相结合的方式,及时发现和整改身边的不安全因素,保证校园的安全。对食品卫生、教学设施设备、财务室、水火电炉等安全要害部位要重点防范,提高师生的安全意识,确保了校园安全。
5、加强校园建设,搞好学校公物管理工作。对学校建设工作,坚持必需、实用、低投入的原则,本学期在校内新建了车棚,硬化了部分地面。认真落实《学校校产物资管理制度》,对学校公物管好用好,发挥其应有的作用,对损坏公物的现象,进行了认真的理赔工作。
__年10月12日对于我校来说是一个不平凡的日子,那是因为我校迎来了天津市现代化学校的检查验收工作,通过专家组对我校各个方面的考察验收,我校以优异的成绩达到了现代化学校的标准。肯定了学校的同时,也肯定了作为一名在现代化学校创建工作中负责硬件工作的后勤保障人员的不懈努力。虽然现代化学校的检查工作已经结束,可是回想自己在开学以来所做的工作,感觉真是不可思议,也就应了这句话,只有不想做的事,没有做不了的事。
这还得从我校争创天津市现代化学校,使我校提升一个校位之前说起,因为我校的老校区的占地面积和生均面积不符合现代化的要求,如果在老校区创建现代化学校,肯定是通过不了的。因此,河东区教育局的领导通过多次会议研究决定,将坐落在万新村18区和15区之间的原嵩山道中学分配我们学校了,我校有了一个新校区。有了新校区只是现代化学校建设的第一步,从__年6月13日搬迁到新校区到10月12日天津市现代化学校的检查只有短短的四个月,我们要完成很多的工作,最重要的就是新校区的修缮和改造。我作为学校的后勤主任,理所应当的负责起了装修工作的协调和监督任务,配合赵校长完成建设工作,看到新校区一天天的变化,大家由衷的高兴,希望新校区的建设能给嵩小带来飞一般的变化。
3.明确目标,积极工作。
我校后勤工作量大面广,头绪多,层次多,人员少,工作内容上对财务、校园建设与维修、水电、绿化、饮食卫生、卫生防疫等样样要管,服务对象上有80多位教职工和近700位学生。我们根据总务繁杂、细琐、临时性、突发性、任务多的特点,尽力做好服务工作。首先对后勤工作进行规范化管理,制定了各项管理制度,实行了购物、领物、登记制度,实物台帐制度,校产教具管理制度,各类财产专人负责,专人保管。对固定资产逐一进行了登记,对新添置的财产及时登帐。为了确保教学工作正常按时开展,学期初,我们后勤人员提前就做好课本和簿本的领取、分发、调剂和补差工作,因教室和办公室调整,我们总务处组织人员及时做好合理安排,还有就是各种办公用品的准备到位、校园环境的整治、学生校服的征订和调换等,总之,我们基本保证了第一天能正常上课。为了确保教学工作正常按时开展,重大修理项目都安排在节假日进行,如对老师使用的电脑进行布线、安装等;对于平时课桌椅、电灯、电扇、门窗玻璃安装等则能及时进行维修。根据现在教师使用电动车较多的情况,我们就安排人员在平房安装了电源,方便了广大的教师。
4.排查隐患,创建平安。
在校园安全工作方面,我们配合学校领导找差距、查隐患、订措施,今年无重大事故发生。搬到新校区后,操场变大了,变得更规范了,学校环境更为清洁,对教室电器开关等安全隐患进行了修整和改造,每月进行安全检查,不定期对教室、办公室用电设备和学校运动设施进行检查,并及时作好登记与措施整改。在传染病多发期,配合医务室认真做好宣传汇报工作,同时我们对饮食、饮水方面做好监督检查工作,对厕所、垃圾箱做好消毒清理工作,确保师生身体健康。
5.积极反思,争创佳绩。
1)、在财产管理上,还存在不足的地方,设备保管、使用责任制落实还有不到位现象,有必要在下学期进一步加强管理。
2)、在环境美化创新上还有待提高,虽然是新校区,环境布置基本到位,但是还有小的环节上需要动脑筋,从而使校园更具美观性,让师生在优美、整洁、舒适的环境中工作和学习。
3)、在安全管理上,还需加强工作,有条件的情况下,在教导处支持协助下,多次组织学生进行逃生演习。
4)、由于总务处事务繁杂,人手少,因此工作中还有许多地方没能做得令人满意,有待于我们今后的努力。
以上是总务处一学期的工作总结,我们坚信,只要本着一颗全心全意为师生服务的心,廉洁奉公、任劳任怨、虚心学习、苦干实干,依靠全体教师的积极性,我们一定会把工作做得更好,使总务工作上一个新台阶。
在学校党总支、校长室的领导下,在各科室和全体老师的理解支持下,我们总务处全体工作人员团结一致、同心协力、不辞辛苦、想方设法,较好地完成了学校布置的各项工作,保证了教育教学工作的顺利进行,现对今年的工作情况总结如下:
一、总务和综治工作。
以学校工作计划为指导,围绕学校中心工作制定总务工作计划和双周工作安排。根据上级有关部门的要求,制定了社会治安综合治理工作计划,学校法制教育工作计划,平安校园创建工作计划,交通安全示范学校创建工作计划。并分类进行了年终总结。今年以来,积极准备台帐资料和做好基础工作,迎接了各级领导的检查:
5月7日上午,江苏省政法委的领导在泰州市公安局、姜堰市政法委、姜堰市公安局、姜堰市教育局有关领导同志的陪同下,到我校检查验收创建交通安全示范学校工作情况。
6月11日上午,江苏省综治委的领导,在姜堰市政法委书记戚才俊、副市长钱拥军、教育局局长武晓明、副局长邓杰明等领导的陪同下到我校检查校园安全工作。检查组一行察看了校园监控系统,询问了保安执勤内容,了解了家长接送学生管理情况,实地视察了低年级学生放学时的情况。
有关领导对我校为防校门口拥堵而实行错时放学的做法给予了肯定,对保安提出了要注意校门口形迹可疑之人的殷切希望。
6月23日,姜堰市司法局、姜堰市教育局领导到我校检查五五期间普法工作,内容为法制宣传教育工作。并布置学校整理资料,代表姜堰市学校接受省综治委对五五普法期间法制宣传教育工作的检查。
11月9日上午,综治办书面总结了创建泰州市交通安全示范学校的活动情况,并将电子文档发送给交警大队,作为参加在靖江召开的交通安全创建工作现场会的交流材料。
11月29日,学校祝校长去靖江参加泰州市四个示范创建工作现场会,并在会上作了交通安全进校园谱写教育新篇章的交流发言。
11月10日下午,江苏教育台在教育局有关领导的陪同下,到我校拍摄小交警活动情况。并采访了综治办主任。
12月22日,省公安厅的领导在泰州市公安局孙局长、姜堰市张市长、姜堰市公安局周局长、姜堰市教育局武局长的陪同下,到我校检查视察交通安全示范学校创建情况。检查组一行观看了小交警的交通韵律操表演,查阅了创建工作的基础台帐,并对学校以后的创建工作做出了重要的指示。
二、财务工作。
财务室坚持按照上级有关部门的文件精神和财务规定进行财务列支和核算以及报表。特别是在规范办学、制止乱收费方面把关非常严格,学校不该收的钱一分不收,多次得到上级财务部门和物价部门的好评。财务室的会计人员老同志多,精力视力有所下降,但她们克服困难,按时完成各种繁杂的报表和收费以及调资等工作。有时加班加点、不辞辛苦,按时完成校长交给的各项工作和任务。
三、食堂工作。
为加强食堂管理,节约成本,减少支出,进一步规范了食堂采购招投标活动。
食堂招投标领导小组每两周进行一次荤蔬菜的招投标。事前,负责同志基本上要到菜市场上去询价,了解行情,同时跟兄弟学校食堂联系,把他们招投标的价格作为重要的参考依据。平时,食堂能够严把食品卫生安全关。从业人员要领取有效的卫生健康证。原料采购坚持索证制度,坚持原料和成品验收制度,坚持成品48小时留样制度,坚持熟品品尝制度。食堂保管员同志,克服年龄大、身体差、要起早、事繁杂的诸多困难,把食堂保管工作搞得有声有色。
四、学校保管工作。
东、西校区保管现在均为专职保管。保管员能够在开学时不辞辛苦地及时分发课本和卫生洁具以及老师的办公用品。有时能够服务上门,送物到人,竭诚为教育教学工作服务。
五、门卫工作。
门卫人员能够较好地执行门卫制度,对来校人员进行查询和登记,特别是对中途离校的包括看病的学生坚持查询和登记。平时注重门前环境卫生和车辆停放秩序。放学时,能够较好地维持秩序。每天认真分发好报纸和信件,完成领导交给的各项临时任务。学校有重大活动时,能够起早带晚,积极做好服务工作。
六、勤杂工作。
下学期勤杂人员大幅减少,勤杂人员基本上能够做好份内的勤杂服务工作。及时地做好电灯电话、门锁玻璃、课桌椅凳的更换和维修工作。认真供应茶水,积极为各种大小型活动做好服务工作。完成各种临时性、突击性工作。
七、教辅工作。
东、校区的教辅员能够按照学校布置的工作要求做好自己的本职工作。图书室的同志能够认真管理好图书,搞好图书室的环境卫生。医务室的同志能够按照防疫站的要求,搞好班级消毒防疫,积极做好学生的体检配合工作,整理好学生卫生档案以及卫生检查资料。
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