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20xx年上半年度我们财务部在其他各部门同事的大力支持和积极配合下,狠抓各项财务工作,认真组织会计核算,规范各项财务基础工作。站在财务管理的角度,以成本为中心、资金为纽带,不断提高财务服务质量。上半年的财务工作主要可以分为以下三个方面:
一、费用、成本方面的管理
1、规范了库存材料的核算管理,严格控制材料库存的合理采购,减少资金占用。建立了以用友软件系统为核心的材料领用制度,改善了原有车间领料不登记,采购无入库价格等问题,并对用友核算系统进行了重新的初始化工作,规范了采购、仓库、财务的操作流程。
2、在原来的基础上细划了成本费用的管理,能通过用友核算系统及手工核算相结合,以达到成本费用的精确核算,目前,在材料成本管理方面已有了显著的效果:
(1)能每月出具材料收发存汇总表。
(2)能基本正确核算每台产成品及在产品的料、工、费。
(3)能基本正确核算当月的销售成本。
二、会计基础工作
1、进一步对财务人员加强财务基础工作的指导,规范记账凭证的编制,严格对原始凭证的合理性进行审核,强化会计档案的管理等。对各部门差旅费及借支款等按部门、人员进行归集分类,以便年末对各部门费用成本进行合理的核算。1至5月份累计实现资金收付达5024万元。在财务核算工作中,我们尽职尽责,认真处理每一笔业务,前5个月共处理会计凭证1335张,装订会计凭证共计46本,并能及时准确的出具各类财务报表。
2、协助及协调相关领导部门完成各项工作:
(1)协助工商部门,完成20xx年度工商年审工作。
(2)协助安亭税务局,完成20xx年企业所得税汇算清缴工作,补缴所得税33258、75元。
(3)协调联系经济城20xx、20xx年度企业退税事宜,共退税款119000元。
(4)协调联系中国银行贷款及年审事宜,上半年共完成贷款金额1000000元。
(5)协调完成浦发银行、民生银行贷后管理及年审事宜,并正办理浦发银行续贷事项。
(6)协助审计所完成对20xx年度财务及报表的审计工作,出具了20xx年审计报告。
(7)按时完成1-5月份税务纳税申报工作。
(8)协助中国通用压缩机协会完成20xx年的年报工作。
(9)协助安亭大众经济城完成20xx年的年报申报工作。
3、客户、供应商往来款的管理:每月月底与采购部、销售部进行往来款的核对,以保证账实相符。
三、20xx年上半年度财务数据:
(1)收支情况:20xx年度总计销售收入12861551、35元,采购支出10967505、57元,销售费用307725、18元,管理费用2226386、47元,财务费用136229、62元,支付员工工资1388433、06元,开票总金额5594927、09元。
(2)每月开票及成本明细:(略)
四、下一步工作思路:
财务部门在过去的半年工作中仍有许多不足之处需要改进与提升,作为公司的一个主要职能监督部门,“当好家、理好财,更好地服务企业”是我们财务部门每位员工应尽的职责。下面谈谈财务部下半年主要的工作思路:
(1)协调中行、浦发、民生,做好续贷及贷后管理工作,保证企业资金流的顺畅。
(2)加强财务部人员的内部培训,让财务部人员了解财务工作的重要性、连续性、复杂性,注重人员的工作效率,避免工作差错,提高会计部人员的整体水平。
(3)继续加强对公司材料成本的管理,做到所有原材料以物料编码为主线,进行采购、领料、核算,使成本核算更为精确。
(4)及时完成税务、工商等各管理机构的申报工作,按时完成领导交办的各项任务,配合公司各部门的各项财务需求。
一、财务核算和财务管理工作
组织财务活动、处理与各方面的财务关系是我部的本职工作,随着业务的不断扩张,记帐、登帐工作越来越重要。为提高工作效率,使会计核算从原始的计算和登记工作中解脱出来。我们在年初即进行了会计电算化的实施,经过一个月的数据初始化和三个月的手机结合,全体财务人员全都熟练掌握了财务软件的应用与*作,财务核算顺利过渡到用电算化处理业务。这为财务人员节约了时间,还大大提高了数据的查询功能,为财务分析打下了良好的基础,使财务工作上了一个新的台阶。
财务部一直人手较少,但在我们高效、有序的组织下,能够轻重缓急妥善处理各项工作。财务部每天都离不开资金的收付与财务报帐、记帐工作。这是财务部最平常最繁重的工作,一年来,我们及时为各项内外经济活动提供了应有的支持。基本上满足了各部门对我部的财务要求。公司资金流量一直很大,尤其是在8月至12月收缴销售款的期间,现金流量巨大而繁琐,财务部邹治和胡蓉两位同志本着“认真、仔细、严谨”的工作作风,各项资金收付安全、准确、及时,没有出现过任何差错。全年累计实现资金收付达2亿375xxxx元。企业的各项经济活动最终都将以财务数据的方式展现出来。在财务核算工作中每一位财务人员尽职尽责,认真处理每一笔业务,为公司节省各项开支费用尽自己最大的努力。财务部全年审核原始单据12824张,处理会计凭*2179张,准确无误地出具各类会计报表无数。 制度属于企业的硬*管理,任何成功的企业无一例外的有其严格的规章制度。长天公司从无到有,从当初的三两人到今天的上百人,规范各项经济行为已日益成为企业管理的主题。在过去的一年中,财务部相继*了关于财产管理、合同签定、费用控制等方面的规章制度。为完善公司各项内部管理制度,建设财务管理内外环境尽了我们应尽的职责。
财务部除要认真负责地处理公司内部财务关系外,为达成本单位的任务,还要妥善处理外部各方面的财务关系。与外部建立并保持良好的联系。本年度财务部友好妥善地处理了各单位的往来款项的收支。同时与银行建立了优良的银企关系、与税务机构建立了良好的税企关系,全面处理了保险公司遗留资产的往来手续,并圆满完成了对统计、工商等各部门有关资料的申报。
二、资金调度和信贷工作
资金对于企业来说,就如“血液”对于人体一样重要。今年工程建设全面铺开,各经营管理机构逐步建立,新员工不断加盟。资金需求日益增加。尤其在1-7月份项目未能取得任何经济收益的情况下,公司承受了巨大的资金压力。我部根据工程建设和公司发展的要求,为确保资金使用单位各项工作的顺利开展,与总公司一起筹划、合理安排调度资金。同时财务部还全面承担了8月份开始的销售收款和银行按揭工作,在全体财务人员和招商人员的共同努力下全力以赴地做好了资金的快速回笼。保*了市场建设的顺利进行,及时偿还了银行到期贷款,全年累计完成投资2.6亿元,偿还到期贷款450xxxx元。资金的成功运作保*了长天和东方公司的正常运转,更是继续树立了东方公司“aaa资信企业”的良好形象。
自项目启动以来,一直有多家银行向公司进行信贷营销。为了公司的长足发展,财务部与工行东塘支行建立了信贷关系,以期达到积累企业信誉的目的。我部于3月—5月向银行申请房地产开发贷款300xxxx元。期间收集、整理了大量资料,编制各类贷款报告,与银行人员商谈贷款工作,多次接待银行各级领导的视察,在完成贷款工作的同时与银行建立了良好的合作伙伴关系,同时使我们对贷款工作有了全面的了解,学到了新的业务知识。
三、全力协助招商工作
招商是本年度的重中之重,招商政策的优劣与否直接关系到公司的生存和发展。财务部协助公司领导做了大量的财务分析和市场调查。全面参与了公司招商政策的制定,为公司制定销售价格、租赁价格,*各项招商政策和调动招商积极*和主观能动*提供财务参考。
20xx年上半年,面对资金紧缺的严峻的形势,在局财务部和公司领导领导下,财务部全体工作人员,紧紧围绕公司及部门全年各项工作目标,按照公司年初工作会议认真践行“价值管理”理念,以精细化管理为主题、以资金管理为中心、以风险管理为主线的要求,统一思想,提振信心,增强服务意识,全面履行职责,努力完成阶段性各项工作任务。
一、全年量化指标完成情况
1、资金上存率95%以上;完成,达到97%。
2、年末货币资金余额15000万元以上,其中公司本级XX万;上半年期末货币资金仅仅8700万元,总部约为600万元,离指标差距很大。
3、总部费用支出控制XX万元以内:上半年实际发生751万元,由于有大约50万元左右的职员费用,另外办公楼租赁费40万未计算,半年绩效考核估计大概有30万元左右,加上上述费用预计上半年实际发生费用870万元,在预算控制之内。
4、全年收取司属单位上交款项11500万元;已收4784万元,完成年度计划的42%。
5、新开项目资金策划率100%;新开项目3个,均做了资金策划。(五盂两个,白象绿洲一个)。
6、全司利润总额15000万元;上半年完成利润4000万元,完成27%。
7、办理资金信贷类业务,投诉率为0;完成。上半年未发生投诉。
二、主要经济指标分析
1、主要经济指标
单位名称营业额营业收入利润总额应收款项(应收账款+其他应收款+已完工未结算款)(略)
上半年累计完成产值13亿元,占局下达指标的33%,实现利润4000万元,占局下达指标的27%。从各分公司情况来看,隧道公司完成4034万,占年度指标的50%。安徽公司年度计划指标为4000万元,实际完成456万元,仅完成11%,下半年需要完成3450万元,铁路项目部计划完成5000万元,实际亏损583万元,下半年要完成指标需要5583万元,从目前情况来看,安徽公司和铁路经营部要完成年度指标已经不可能。
2、上缴货币资金情况(略)
上半年公司累计上交局货币资金1833万元(含隧道公司的1000万元),完成局下达指标5000万元的37%,各单位如果按照公司本年度新的收款办法(收款比例+利润比例)应收款3925万元,实际收款4782万元(含隧道公司算抵扣局上交的1000万元),超收857万元。其中隧道公司超收738万元,安徽公司超收299万元,铁路公司少收180万元。但从完成年度计划来看,隧道公司完成年度计划的57%,安徽公司完成年度计划的50%,而铁路公司仅仅完成年度计划的13%,尚差2618万元。
三、上半年所作的主要工作:20xx年上半年,我们主要围绕以下几个方面展开财务工作。
1、认真做好财务的日常工作。
上半年我们按照公司统一部署,完成年度的结账、过账工作,做好日常财务账务处理工作,季度做好公司财务分析工作以及公司月度财务快报、清欠报表、亿元项目分析报告、季报和年度报表工作,每月向公司总经理、总会计师填报《财务部工作月报》等主要指标情况,建立会计档案室,对公司直管已完工项目进行会计档案清理,及时将档案运回公司总部归档管理。每月末对公司各部门职工备用金进行催报,在6月底基本完成备用金的清理工作。
2、按照“预算前找标准、使用前看预算、开支前走程序、开支后有分析、分析后有考核”的原则,做好企业费用预算管理,费用预算工作。
财务部及时组织编制公司机关年度费用预算并分解到部门和具体责任人,对各个分公司费用预算进行审核并报公司领导审批,按人头建立费用预算实际发生台账,每季度及时向各个部门反馈费用使用情况并报公司领导。每季度末公司总部及分公司进行预算分析并形成分析报告,作好事中费用控制和总结。截止上半年公司总部管理费用751万元,加上半年尚未入账的办公楼租金40万元,以及公司上半年绩效考核及6月工资估计约70万元,补助约20万元共计约120万元未入账,上半年总部管理费用约为870万元,在年度控制目标XX万元的一半之内。
3、积极稳妥组织资源,做好公司资金的调度工作。
一是进一步做好现有银行账户清理及新成立项目经理部账户跟进管理工作。
二是建立全公司银行账户台账,及时掌控各账户资金情况。
三是通过每月铁路项目资金收支计划预算,严格控制铁路项目资金使用按公司审批意见执行,加强对铁路项目等游离于局体系外的资金使用情况检查监督力度,落实资金计划和公司财务制度的执行情况。
四是每月末对本月资金集中情况进行统计汇报,定期和不定期对所属单位资金集中情况和银行外部账户进行检查。五是合理布局存量资金结构,提高存量资金的综合效益,减少在途资金占用,尽量用银行承兑等保理业务方式支付,减少或延迟现金流出。全年累计使用承兑8740多万元,六是积极与上级对接借款和缓缴上缴款项,全年共计为公司各单位投标履约向局借款10000万元,有效缓解公司资金压力,为公司对接市场提供有力的资金保证。七是积极筹措资金为公司购置设备,为海外市场开拓提供资金保证,上半年公司共计支付各类购置设备款项1380多万元,为刚果项目部提供资金支持300多万元。
五是加强内部借款回收力度,进一步降低借款融资总量,降低财务费用,合理调剂内部存量资金,进一步完善内部融资管理的制度建设。
4、财务管理制度修订工作。
一是按经济业务性质完善经济合同台账,财务往来台帐、项目管理台帐、营销费用台账和资金和承兑汇票、保证金类台账等四类台账。
二是进一步完善财务预警系统。加强对合同额、营业额、利润、现金流量和应收款项指标财务信息的搜集、分析、评价,对照财务指标的标准值、历史值、同行值、预算值等,及时发出预警信号。
三是通过完善财务管理手册来完善内部控制制度,有效进行,防止、发现、纠正各方面的偏差与弊端。四是完善公司直管项目财务收支审批程序。
5、加强清欠和审计工作
一是财务部积极参与对新开工项目进行项目综合考核指标制定,参与亿元大项目成本分析和稽核。二是对哈大项目进行审计监察和对武黄项目进行项目综合效益和财务收支情况审计,通过审计和监察工作及时向公司领导汇报项目存在的问题。三是积极开展财务半年度检查工作,通过检查发现财务工作中好的典型拟在今后公司财务工作中进行推广,对发现的问题提出整改意见督促各单位认真整改。四是根据每月清欠月度报表,建立全公司所有项目清欠台账,动态掌握公司各项目拖欠情况和清欠进度,及时分析公司应收款项回收指标完成情况,指导分公司和重大项目清欠工作。
四、上半年工作中存在的问题:
一是财务部深入一线的决心不是很坚定,除对铁路项目的财务工作直接管理较多外,其他项目基本处在统计资料阶段,未深入项目了解情况作出分析提出财务管理的指导意见。二是公司财务部总部对分公司和项目的调控能力不强。三是资金的管理措施、方法有待改进和提高,四是财务人员的业务素质有待提升,部分财务人员只能做一些日常的收付业务,不能对本公司本项目的工作提供有力的分析证据及时预警,导致财务工作不能顺利展开,财务作用有所降低,五是内部借款回收力度不大,借款融资总量增加,财务费用增多。
五、下半年工作安排
1、加强资金管理,保证生产经营活动最低现金流量。下半年公司需要向局上缴3200万元,需要归还局借款11100万元,需要支付两级管理费2200万元,需要支付拖欠设备款500多万元,另外我们投标需要资金,以上共计需资金1.7亿元,公司资金极度紧张,如果不加以疏导和分析,公司资金有断链的危险,因此资金的分析和管理将会是下半年财务工作的重中之重,我们要坚持每季度召开一次全公司资金分析会,积极查找问题,弥补漏洞。此外要加大内部借款回收力度,要积极督促石武项目和安徽中烟项目在年内归还局借款。保证各单位及时上缴。
2、加强对项目现场经费和核算和控制,尤其要在项目中推广项目年度现场经费预算制度,通过制定预算加强对项目间接费用的控制。
3、加强对铁路项目固定资产管理,尽可能的将项目的折旧费和资产使用费800多万回收公司。
4、进一步加强对项目的审计,及时发现问题进行整改。
5、加强财务人员跨专业知识的学习了解,尤其是要加强财务人员商务合约方面专业知识的学习,便于在今后的项目财务管理中更好的沟通和配合,有效地发挥财务在项目管理中的作用。
大一上学期,我加入了校团委秘书处这个大家庭。一眨眼,一个学期过去了。在这个学期里,我学到了许多课本学不到的知识,也感受到了这个大家庭给我带来的温暖。下面,我来说说我的一些看法。
一.工作总结
1、学分
在秘书处我首先是接触学分方面的工作,值日时核对学分、核对校庆表演学分、核对素质认证手册。这些工作虽然看上去很繁琐,很无聊,但我不这样认为。我觉得做学分方面的工作使我更加细心,更加有忍耐力,是一个不错的锻炼机会。但是对于学分方面的工作我还有很多不了解,不过我会尽我所能去加深我对学分工作的了解。
2、厅室
除了参与学分方面的工作,我也参与过跟进厅室。可能我是因为我是一个比较热衷于与别人打交道的人,我比较享受跟进厅室带来的乐趣:就是和不同的人打交道。但是我不懂得如何在跟进厅室的过程中去结识别人,这一点还希望大家多多指教。
除了可以遇不认识的人打交道外,在跟进厅室的过程中我也学会了使用一些仪器。虽然我是外语系的,但是我对操作仪器也是感兴趣的,所以今后我会更多地去了解如何操作这些仪器。
3、会议记录
在这个学期里我参与过五次校团委例会。我对会议记录这项工作也是感兴趣的,但是由于没有带电脑,一开始我没有主动报名参与。经过几次旁听并同时作记录,我的会议记录水平比一开始时提高了。相信在下学期再加以学习,我能做得更好。
4、财务
财务工作我只接触过一次,感觉这项工作需要很强的责任心,需要把数目算清楚。
5、ort
由于没有电脑,我没有去了解ort方面的工作。等我有电脑了,我会把这方面的了解补回来的。
二.存在的问题
我觉得我自己还是不够自信。对于很多工作我还是不敢着手去做,除了是担心出错会造成不好的后果之外,还有就是因为自己对于很多工作还是不了解。所以一遇到不知道怎样处理的情况就脑子一片空白,直接去找同事或者师兄师姐帮忙。
三.学到的道理
1、要主动
在秘书处,师兄师姐教导我们,做事情要有主动性。做一件事不是为了得到什么回报,而是以之充实自己,锻炼自己。我很同意,所以现在无论在工作上,学习上,还是生活上,我都会做一个主动的人。因为我觉得,不想受制于人,就要主动;想让别人知道自己是一个有用的人,就要主动。
2、要有礼
在秘书处我学得最多的,还是礼貌。还是师兄师姐的教导:打电话通知别人要有礼貌、值日收表时要有礼貌、见到长辈和上级要主动问好……无论何时,都要有礼。到部门值日,要跟大家打招呼;有事离开,要和大家说一声。有时看一个人有没有修养,可以看他是否会以礼待人,我想做一个有修养的人,所以我很高兴我在秘书处学到了很多礼貌方面的知识。
四.个人感受
其实,进入校团委秘书处是一个十分戏剧性的经过。我从来没有想过要进秘书处,但我的朋友想进。记得那是最后一天招新的晚上,我去音乐社,音乐社没有人,我和我的朋友离开活动中心的时候被一个师姐拉住,问我们有没有兴趣加入秘书处。因为对秘书处的工作不了解,也听说秘书处的工作是很琐碎,很忙的,一开始听师姐说工作“充实”我们还害怕会太忙。可是还是抱着试一试,给自己留一条后路的心态填了报名表面试了。在我填报名表的时候,师兄告诉我们秘书处是很团结的,像一个大家庭一样。我一听到这个部门团结,我就有了想进的念头。在面试的时候,面试官问我,为什么想加入我们秘书处,出自肺腑我回答了:“因为我听说秘书处很团结,因为我曾经感受过在一个不团结的班集体生活过,是很痛苦的;而后来在一个团结的班里度过最后两年高中,我觉得,那种幸福的感觉是难以言表的。“作为一个无意陪朋友去面试的我被选入了秘书处,我还是感觉到很意外的。再者,当时我同时进入了两个部门,后来经过深思熟虑,我还是选择了比较适合我以后发展的秘书处。
审计部主要负责监督各社团的日常财务情况,审查各社团财务的管理,使社团提高资金使用效率,做到物尽其用。严格做好内部审计工作,正确进行核算,规范资金使用。如实反映社团财务状况,对学生社团经济活动的合法性、合理性进行监督。社联审计部审计原则:勤俭节约、规范运作、实现资金效益最大化,使社团活动更好更快发展
工作细则
一、要求对各社团进行审计的审计人员进行每月定期抽查所有物品进出,余量,并进行汇总。
二、详细记录社团审计的每一次活动情况并进行总结然后存档管理。
三、每月联合社联财务部,为每个社团及社联建立详细真实的的财务部档案管理。
四、下期换届时对各社团审计进行核对、汇总并进入档案。
五、每周进行一次部门例会,对本周工作进行总结,对下周工作进行规划,做好工作简报。
六、在平时的社团活动中要积极配合其他部门工作,认真完成分配下来的任务。
七、社团招新后,在规定的时间认真做好对社团会费(社团从会员中收取的活动经费)的审计工作,确保会费收取的合理,合法,合规。
部门管理
一、部门人员严格遵守社联管理的规章制度。
二、进行审计工作时,要求所有审计人员秉承认真负责的工作原则对社团的审计进行严格审查,不得敷衍了事。
三、部门人员严格遵守社联纪律,开会时不得迟到,不得接打电话,手机必须关静音,不得在会上喧哗。如需请假必须事先告知。严禁在工作群内闲聊。
会议制度要求:
1、在会议期间必须将手机调为静音或振动状态,不能接打私人电话,发私人短信。
2、与会成员不得无故迟到,早退,缺席。
3、各成员必须在会前做好各项准备工作(笔记本,笔,衣冠整洁)
4、与会成员应自觉遵守会场纪律,保证会议有序进行。
5、会议期间,各成员须做好会议记录,会后做好会议总结。
6、会议提前十五分钟到场
工作制度要求
1、各成员对工作要尽职尽责,按时,按制,按量完成份内任务。
2、保证工作时间联系方式畅通。
3、各成员之间要团结合作,共创良好的工作环境。
4、当个人利益与集体利益发生冲突时,应首先选择集体利益,坚持个人服从集体,下级服从上级的原则。
5、不搞个人主义,不计个人得失,不发表不利于集体的言论,不做有损社联名誉与利益的事。
6、各成员不得延迟工作和资料的交接工作。
7、各成员应具备高涨的工作热情,积极地工作态度。
8、对待工作要有责任心,对待同学的疑问要有耐心和服务心。
9、平易近人,自信但不自负,不惹事不怕事,不以组织部成员头衔高居。
10、对人对事公平公正,不假公济私。
11、社联内部消息未正式公布前,不得将有关情况以任何理由任何方式外泄。
12、在完成本职工作的同时,积极协助他人及其他部门完成任务。
请假制度
1、普通部门会议及活动需本人提前四小时向部长请假,不得带假(如有特殊情况不能及时到场,事后需出示相关证明交于部长)。
2、每月内部全体会议及活动需本人携带正式假条提前1天向部长和有关部门请假
奖罚制度
1、团队:有罚一起受,有奖一起得。
2、在重大活动中为部门挣得荣誉,部门内部予以表彰
3、发表个人的意见被采用并取得良好效果者,予以特殊奖励。
审计流程
1、在对社团进行审计工作前,事先汇总将被审计社团的名单,并在审计工作开展前一周对社团财务部负责人进行告知。
2、在告知社团负责人后,在审计工作前3天对社团的负责人或财务部负责人进行审计培训。
3、在进行审计工作时,要求审计人员严格按照审计要求对部门的财务运行、管理状况进行跟踪审查以及对社团的资产状况进行核对。
4、审计工作结束后,对不符合审计要求的社团要求予以改正,严重不符合事实的将予以上报。
5、对每一次审计工作完成后,把被审计社团按时间归类整理好予以归档保存。