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学校总务工作以学校工作计划为指导,以学校的规范管理和发展为目标。本学期学校总务工作的重点是认真落实学校后勤管理制度,强化服务意识,开源节流,提高资金使用效率。特别注重了各种设施设备安全和饮食安全,加强节约用水和用电的管理,认真落实公物管理制度和财物管理制度,使总务后勤工作能较好服务于学校的教育教学工作,更有利于学校的发展。
一、严格学校财务管理,规范学校财务工作。
1、加强学习,与时俱进,规范财务管理。
认真贯彻财政国库集中收付制度改革的精神,规范执行财政国库集中收付制度和政府采购制度,按月搞好预算报表。
按有关文件和学校财经管理制度,严格财经纪律。帐目规范、票据手续齐全,继续实行了三人签字制度。
2、加强校产物资管理,科学调配,合理使用。
固定资产管理继续实行责任制:搞好开学时的校产使用登记和期末的清查理赔工作,平时发现损坏公物的现象,应及时处理,对学校财产要做到账目清楚、账物相符。
3、严格收费管理,杜绝乱收费现象。
在本学期,我校改为公办后,严格执行收费文件精神,废除我校原收费标准收费标准:[宜价费2010]48号,公开新的收费政策,并严格按新收费文件的项目和标准进行收费,杜绝了乱收费现象。
4、坚持物资采购的申请审批制度,提高经费使用效率。
在学校改为公办后,办公经费有限,而学校的运行成本较高,必需提高资金的使用效率,才能保证学校的正常运转。在本学期,除对小额应急物资及时购买外,对其它物资的采购应严格遵守学校财务管理制度,先分处室申请,然后经校长审核批准后方可购买;购买时保证质量价格合理;购买后建好实物购入和发放登记账。大量采购按要求进行政府采购。并公开了学校经费收支和运行情况,接受教代会和全体教职工的监督。
二、加强食堂管理,确保饮食安全,提高饮食质量。
校内师生的饮食生活,既关系到全体师生的身心健康和安全,又直接影响学校教育教学工作稳定顺利的开展和学校的发展。在学生食堂承包经营的过程中,加强对过程监管的程度和力度,提高服务的意识和质量,在保证饮食安全的基础上,提高师生在食堂进餐的质量。
1、控制经营模式,稳定食品价格。根据学校食堂实际情况,为了有利于实际操作,总体上采用配菜的模式经营,在市场原材料价格波动幅度不大的情况下,食堂配菜的价格比较稳定,小炒和蒸菜根据实际情况定价较合理,保证学生食堂生活的相对稳定。
2、落实管理制度,加强过程管理,确保饮食安全。
加强学生食堂过程管理,建立长效管理机制。加强了检查,注重把好几道关:原材料的质量关、采购登记索证关、原料存储关、食品的生熟关和留样关、餐具的消毒关、现金的安全关、帐目的准确关。
加强检查监督和反馈,不断对经营过程进行调整,以便提高服务质量。在过程监管中,在确保原材料和各种操作程序符合饮食卫生要求的前提下,本学期还对学生进行了两次较大面积的问卷调查,及时收集和反馈信息,在师生的共同监督下不断改进和提高。
另外,本学期还要特别加强了采购登记、采购索证、消毒记载和食品留样工作,避免饮食安全事故的发生。同时,强化校内饮食安全工作,每周对学校食堂和代销店进行检查,严禁食堂出售“三无”食品,严禁代销店超范围经营。
3、加强学习和培训,在提高工作人员自身素质的同时提高服务的意识和质量。本学期要求经营人员认真履行职责,要求工作人员必须持证上岗,着统一工作装上岗,并通过学习,使所有工作人员明确岗位职责,增强服务意识,提高了全体工作人员的自身素质,进行优质服务。
三、提高服务意识,加强后勤管理,认真落实学校各项管理制度。
1、认真落实后勤岗位职责,规范签定了后勤人员聘用合同和岗位安全责任书,以便后勤服务分工协作,高效服务于学校教育教学工作。
2、开源节流,加强对学校现有服务项目的管理,营造良好的校园服务环境。本学期,对校内门店进行了公开招标,增加了学校自筹经费,便于学校各项工作的开展。
3、能对学校教育教学设施设备进行及的时维修和维护,提高服务效率。
4、加强安全常规管理,随时排除安全隐患。本学期,始终将学校安全工作放在首位,对校园安全工作实行定期检查和随机反馈相结合的制度。对消防器材、水电、建筑设施每月检查维护1次,门窗开关、电源开关等情况实行平时的安全巡查、定期检查和随机反馈相结合的方式,及时发现和整改身边的不安全因素,保证校园的安全。对食品卫生、教学设施设备、财务室、水火电炉等安全要害部位要重点防范,提高师生的安全意识,确保了校园安全。
5、加强校园建设,搞好学校公物管理工作。对学校建设工作,坚持必需、实用、低投入的原则,本学期在校内新建了车棚,硬化了部分地面。认真落实《学校校产物资管理制度》,对学校公物管好用好,发挥其应有的作用,对损坏公物的现象,进行了认真的理赔工作。
本学期是和平小学大兴分校成立后的第一个学期,两校的整合与校园环境的整治成为学校工作的主旋律。总务处作为学校安全、后勤以及财务的主管部门,事务繁多,责任重大,但在学校领导的正确领导下,我们有计划,有步骤,有重点的完成了各项工作,确保了全校教育教学工作的顺利开展。现将本学期工作总结如下:
一、做好全校后勤安全工作
1、完成学期初教材、作业本与办公用品的采购发放。
2、完成少年宫用品的采购工作。分三次利用双休日时间采购少年宫教学与办公用品,保障各教室能正常开展教学活动。
3、坚持做好安全值班与安全隐患排查工作,一周做一次记录。建立了学校安全台帐,每周进行一次全面的安全检查并做记录。不断加强门卫制度建设,落实传达室人员工作职责,保证学校安全。
4、组织完成重阳节敬老活动。安排专人联系已经退休的老教师并在重阳节开展了一次敬老活动,建立了比较完整的退休老教师通讯录。
5、学生桌椅置换600多套,检查验收了广播系统和网络系统。
6、对于校舍、教育教学用品及班级物品做到妥善保管,及时维护。本学期因为学校整合等等因素,各班级日光灯、开关、门把、扫把等多次出现破损,总务处及时联系修理或更换,另外修理了受损的国旗杆和电动门,尽全力保障教育教学工作的开展。
二、做好全校财务管理工作
1、完成学生医保的网上确认工作。两校合并后,原有的两个单位医保账户停用,为了完成本学期的网上确认工作,召开了全体班主任会议,主要培训学生帐号转移到和平小学账户的操作流程,顺利将600多学生的帐号转移完毕。
2、接收与保管兴集、钟油坊两校的财产。对兴集、钟油坊两校的原有财产安排专人负责运送并登记造册,对两校的水电度数进行了抄表,顺利完成了交接。
3、启动班级与少年宫教室财产登记工作总务处建立了学校固定资产目录,同时要求班主任和少年宫任课教师分别填写《班级财产登记表》《少年宫教室财产登记表》,明确学校固定资产保管的责任人。
4、完成24中家属楼下半年水费收缴工作。
5、及时上报招聘人员工资统计表,按时报账和清理票据。
三、下一步工作思路:
1、安全工作常抓不懈,坚持做好每周一次的安全隐患排查,发现问题及时记录并尽快解决,领导门卫工作,严格执行来访登记、家长接送等制度,把好入校的第一道关口,确保校园内的安全。
2、规范后勤采购与报账手续。各部门采购物品要先向总务处提出申请,总务处列出采购计划,经校长审核后统一购买。规范报销手续,提高报账效率。
3、进一步做好循环教材管理工作。做好循环教材的登记与学生借、还登记工作,开展爱护教材的专题教育活动,做好循环教材的更新工作。
4、加强学校固定资产的管理完善学校固定资产目录,做好财产编号,登记入账。制定固定资产报废制度。做到账账相符、账物相符。资产保管人员负责验收和履行领用手续。
5、加强学习,提高自身的业务水平。一向本部学习先进的管理理念和方法,二向其他名校学习好的经验,努力使我校的总务工作规范化,科学化。
本学期中,由于学校规模的扩大,总务处面对的常规性工作及各项事务都相应的多了起来。面对日常工作的琐碎及后勤工作的特殊性,我处进行了合理分工和科学管理,急事急办,特事特办,有效的服务了学校教育教学的正常开展,基本做到了“办事有效、保障有力”,受到了教师及相关领导的肯定。为了今后更好的做好工作,今特总结如下:
一、安全工作。
总务处作为学校的后勤部门,是学校安全工作的重要参与者,本学期就安全工作计划采取如下措施:
1、进一步完善各项管理制度,工作职责上墙,责任到人,做到“制度全面、职责明确”;
2、继续制定学校安全管理责任状(含部门安全责任状)供校长室与相关教师和部门层层签署,以责任状要求指导日常的安全工作。
3、加强学校门卫的管理,严格执行来访登记制度和车辆进出制度,日常门卫工作做到进出不漏一个人,不疏忽一件事。
4、加强巡视,发现隐患及时采取相关处理办法。对于食堂安全及食品卫生的检查不少于一周两次,对于校舍的检查确保每周一次。
5、对已建立的安全台帐资料(包括警务室资料),本学期认真做好完善和积累。
6、我校代表京口区教育系统,接受了市教育局“平安校园”创建领导小组的督察,学校现场的安全布置及资料台帐的积累,均受到了检查组的充分肯定,为我校乃至京口教育局争得了荣誉。
二、食堂工作。
确保食品的安全和卫生,菜谱的安排考虑到科学营养和荤素搭配,为师生提优质的膳食;日常的饭菜日产日清,不留隔夜的饭菜食用,消除食物中毒的隐患。配合校长室完成食堂设备的添加和设施的完善,使食堂的布局和区域划分更加科学和合理;建立和完善各项管理制度及措施,把食品的安全和卫生放在首位。食品留样、防鼠、防投毒、防食物中毒以及卫生消毒等等制度健全、措施落实、操作流程规范,顺利通过了镇江市A级食堂检查组的验收,取得了“镇江市A级食堂”荣誉称号,为学校的争得了荣誉,为食堂的发展及管理奠定了坚实基础。
三、后勤物品的保管与发放。
按校长室的要求,做到物品采购与发放定人定岗,充分发挥仓库保管员的作用,结合我校的特殊情况,做到定人定岗完成仓库物品的借用和发放工作。物品的采购做到“质量合格、价格合理”;物品的发放做到了“及时、到位”,有效的服务了学校教育、教学的正常开展。
四、日常工作方面。
牢固树立为教育教学服务的宗旨。开学初,投入了大量精力完成了“两校合并”的部分设施搬运用工作以及课本、簿本、教辅用书的调剂,确保学校开学有序;学期中认真做好总务处的日常事务,如物品添置、维修、日常安全巡视及各项活动的后勤保障等;期末阶段,完成校产的核查和入库工作,并协同会计室清算代办费用。
学期即将结束,本着校长室“高标准、高要求”的理念,今后总务处的工作在上述层面计划作如下改进:
1、提高工作效率。克服人员不足的困难。处理事务注重高效率。通过一学期的努力,争取使总务处成为高效率工作的部门;
2、日常工作坚持有始有终的作风。总务处工作繁、杂、多,本学期将积极主动地去计划工作并予以实施,注重办事的结果和定期总结,确保每件事情有始有终、落实到位,使总务处成为师生满意的部门。
学校安全工作事关千家万户的幸福,是维护社会稳定,推进学校素质教育顺利实施的重要因素,安全工作是关系到人民生命财产的大事。学校是培养二十一世纪人才的摇篮,学生是祖国的未来、民族的希望。学校安全工作直接关系着学生的安危、家庭的幸福、社会的稳定。因此,做好学校安全工作,创造一个安全的学习环境是十分重要的,我校认真贯彻上级领导关于各项安全工作要求,将创建平安和谐校园工作列为学校的头等大事,与学校德育工作紧密结合,坚持以防为主,积极开展各类安全知识培训、教育活动,落实各项防卫措施,制定了重大安全事故应急预案、消防应急预案、防震逃生预案、消防卫生事故应急预案、防火防灾减灾应急预案、食品中毒应急预案交通安全应急预案等,使创安工作得到全面、深入、有效地开展。全校师生的法制观念、道路交通安全意识、消防意识等其它安全意识显著增强,现将一年来的工作总结如下:
一、领导重视,措施有力。
为进一步做好安全教育工作,切实加强对安全教育工作的领导,学校把安全工作列入重要议事日程,成立了校长为组长的安全工作领导小组。学校领导、班主任、教师都具有很强的安全意识。还根据学校安全工作的具体形势,把涉及师生安全的各项内容进行认真分解落实到人,做到每一项工作都有对应的专(兼)管人员、主管领导和分
管校长,防止工作上的相互推诿。从而形成了学校校长直接抓,分管组长具体抓,教导主任、保卫科长具体分工负责组织实施,全校教职员工齐心协力共抓安全的良好局面。
二、各项安全制度,实施扎实到位。
1、建立安全保卫工作领导责任制和责任追究制。与安全保卫人员、德育处、各室负责人员、后勤人员、班主任等签订相关安全责任合同,将安全保卫工作列入教师期末考核内容中,严格执行责任追究制度。凡发生安全责任事故和影响恶劣的安全责任事故,或在各级工作检查中,受到批评的,对有关责任人员作如下处理:根据具体情况,分别给予不参加优秀班集体评选、不参与优秀班主任评选、情节和后果严重的,追究法律责任。
2、签订责任书。学校对班主任及任课教师明确各自的岗位职责并签订“安全责任书”。学校在学期初与学生家长明确学生安全责任意识,明确了家长应做的工作和应负的责任。将安全教育工作作为对教职员工考核的重要内容,实行一票否决制度。贯彻“谁主管,谁负责”的原则,做到职责明确,责任到人。
3、不断完善学校安全保卫工作规章制度。建立学校安全保卫工作的各项规章制度,建立健全定期检查和日常防范相结合的安全管理制度,以及学生管理、门卫值班、巡逻值班、防火防灾、卫生管理、防火安全管理、安全用电、体育器材检查、健康体检等规章制度。对涉及学校安全保卫的各项工作,都要做到有章可循,违章必究,不留盲点,不出漏洞。
4、建立学校安全意外事故处置预案制度。学校建立以校长为组长的安全事故应急处理领导小组,制定了安全事故应急处理预案。为了及时快捷地开展工作,学校成立了现场指挥组、协调联络组、后勤保障组、抢救组等临时性机构。并对可能发生的火灾事故、食物中毒事故、自然灾害事故的处理提出了具体的操作流程及应对措施。每学期都进行紧急疏散的预演,收到良好的效果,为预防突发事件紧急疏散奠定基础。
三、社会学校家长齐动员,群防群治群利。
学校安全教育工作是一项社会性的系统工程,需要社会、学校、家庭的密切配合。我们积极于本地卫生所积极配合防流感通力合作,做好学校安全保卫工作,学校组织开展一系列道德、法制教育活动,交通安全知识竞赛活动。上好安全知识教育课,取得了良好的教育效果。
四、加强思想教育,提高自我保护能力。
要确保安全,根本在于提高安全意识、自我防范和自护自救能力,抓好安全教育,是学校安全工作的基础。我们以安全教育周,安全教育活动月为重点,经常性地对学生开展安全教育,特别是抓好交通、大型活动如(运动会等各种演练)等的安全教育。对学生进行防溺水事故安全教育。教育学生不得擅自与同学结伴到河塘等地嬉戏玩耍,同学之间要相互提醒,劝阻和制止,与学生家长的联系,通过家长会等形式,增强家长安全意识,提醒家长履行监管责任,将防止溺水事故的有关事项告知家长,建立家校齐抓共管的管理机制。
开展丰富多彩的教育活动。利用班会、团队活动、活动课、安全教育课、德育活动、学科渗透等途径,通过讲解、演示和训练,对学生开展安全预防教育,使学生接受比较系统的防溺水、防交通事故、防触电、防食物中毒、防病、防体育运动伤害、防火、防盗、防震、防骗、等安全知识和技能教育。还利用校园广播网、黑板报、宣传栏、悬挂横幅、张贴标语等宣传工具及举行主题班会、讲座、安全征文与知识竞赛组织学生观看《小学生安全教育专题影片》、组织学生学习《中小学生安全教育读本》、利用安全教育月学校全体师生做了十个一活动等形式开展丰富多彩的安全教育。学校利用周一升旗活动时间强调安全事项。通过告家长安全通知书、向家长发放安全警示案例,增强家长的安全意识。通过多方面的教育提高了广大学生的安全意识、安全防范能力和自我保护能力。我校一直本着坚持预防为主、防治结合、加强教育、群防群治的原则,通过齐抓共管,营造全校教职员工关心和支持学校安全工作的局面,从而切实保障师生安全和财产不受损失,维护学校正常的教育教学秩序。
五、强化安全检查,及时整治整改。
加强学生校纪、校规教育,安全知识教育,全面提高学生法制观念和安全意识,自我保护能力。学校多次利用晨会、班会、班主任会、黑板报进行各有侧重点的法制观念,安全知识教育。开展常规检查。每学期开学以后,学校把安全教育工作作为重点检查内容之一,积极配合卫生部门对学校食堂、饮水卫生进行检查。对教室、办公室、微机室、阅览室、实验室、大门、围墙、等进行了详细的检查,同时,加强对校园周边的综合整治。对存在的隐患及时向上级反映,及时整改。
六、存在的问题及下一步打算。
我校在安全保卫方面做了一些工作,安全保卫工作得到加强,但是安全保卫工作的难度越来越大,学校安全保卫工作的形势仍然比较严峻。
1、社会育人环境存在不利于师生安全的因素。近几年来,在各级党委政府的领导下,通过有关职能部门的集中综合整治,学校周边环境有明显的好转。但是,社会上的不安定因素和不良文化对师生安全的影响还比较大,黄、赌、毒、非法出版的图书对学生的影响还非常大,学校周边还存在安全隐患。
2、学校安全工作的难度不断增大。学生在家庭中往往受保护较多,而缺乏生活经验。学生作为社会的弱势群体,多数自我保护意识和安全防范能力低,大大增加了学校安全工作的难度。
3、学校处于交通要道,严重威胁着师生的安全,对学校财产保卫工作有一定的隐患,对学校管理构成一定的难度。
今后,我们将进一步重视安全保卫工作,及时解决安全保卫工作中发现的新问题,不断提高我校安全保卫工作水平。总得来说,学校无论是领导还是普通教师对安全工作重视程度较高,安全教育进行得比较扎实,安全措施也比较到位,今后我们将进一步加大安全工作的力度,进一步与家庭、社会必须密切配合、通力协作,将动员社会力量,齐抓共管,净化外部环境,搞好学校周边治安秩序,建立切实可行的学校安全防范体系,使学校安全工作进一步经常化、制度化、社会化,以开创我校和谐平安校园,关爱生命、安全发展工作的新局面。
20xx年度中,我们总务处全体工作人员在校长室的领导之下,配合各科室,一起做了以下几项工作:
1、开学准备工作:分发并调补好各学校及各年级的教科书以及簿册;购置配备好教学资料及日常教学的必须品,确保学校教学的正常开展。
2、加强食堂管理:进一步健全食堂的各项规章制度,搞好食堂的环境卫生和食品卫生,加强日常管理,组织师生值日,做好学生的午餐评比工作,做到日日有记载,月月有评比,确保师生的饮食安全。
3、安全卫生工作常抓不懈:进一步落实安全措施,配合校长室,制定各种安全预案,健全了值日制度,抓食堂安全、门卫安全,交通安全等等,确保学校全年无重大事故发生。经常抓好学校的卫生工作,落实岗位责任,做到每日检查,发现问题及时解决,不断整改,努力使学校在一个安全、安静、清洁的环境中开展正常教育、教学工作。
4、配合校长室做好迎检工作:本年度学校进行了“苏州市一级图书馆”、“苏州市合格心理咨询室”、等的各项创建工作及带来验收工作,我们总务处都积极配合校长室和各个科室做好购物、布置、服务等的后勤保障。确保了各项验收任务的完成,也确保了创建工作的验收顺利通过。
5、抓好校产校具的管理维修工作:随着学校规模的不断扩大,校产校具的不断增加,我们总务处积极配合校长室及各科室,管好用好各种设备,常常自己动手进行小的维修,尽量做到少花钱、多办事。
6、做好书本、簿册及报刊杂志的征订工作:根据学额情况,征订好各学校及各班的书本、簿册和教学资料,做到不缺少,也不多余,根据需要征订好学校的报刊杂志和教师、学生的报刊杂志,并认真做好学校、教师、学生报刊杂志的分发工作。
总务处工作是学校教育、教学工作中的一个重要组成部分,今后,我们决心再接再厉,不断努力,和同事一起把后勤工作做得更好,让学校的各项工作走上一个新台阶。
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