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展会工作总结个人收获(推荐5篇)

2022-07-05 00:19:23

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第一篇:展会工作总结个人收获

20xx年9月1日-5日为期五天的沈阳制博会展在沈阳国际展馆隆重举行。参展商高达1000多家企业。作为公司参展人,我代表参展人员向公司领导参展情况做如下汇报:

(一)展位介绍:

第一,我司展位位于W4馆A17号(与E4馆靠近主通道,位置一般);

第二,本次参展展品内容与搭建的主题风格非常统一,主次分明,能最大化地彰显展品主题:如我司主要展出的是中国(沈阳)嘉泰工业装备博览城项目介绍。室内有6块项目介绍及项目业态分布图和室外5块项目地块和业态分布图,分立四周,中间是项目建筑图高大耸立非常吸引观众眼球;路灯和隧道灯的模拟道路和模型隧道正在主干道上,设计非常新颖巧妙,连一位外国观都情不自禁地都说:“I like the design of your company, very smart!”(我喜欢你们公司的设计,非常精巧。)

第三,我司展位搭建的最高建筑高达6米,是全展馆中最高的建筑,部分区域分上下两层,但并非特豪华搭建,这样既能通过恢弘的气势彰显我司的实力,又不至于拉开与观众的心里距离,恰如其分。

(二)人员安排:

本次展会全体赴广州参展人员为24位,其中协调1位,布、撤展7位,各部门领导及参展人员共计16位。为节省公司开支,参展期间,全体人员房间标准都是两人一床,早餐自理,中餐盒饭送到展馆,晚餐不超过15元每人次的标准(广州的饭、水消费水准普遍比聊城贵)。大家都发扬了艰苦奋斗的精神,开展前一天和开展第一天晚上,在显示部何海涛总经理的安排组织下,我们全体人员集合后召开了总结大会,从接待人员的布局到讲解内容及谈判技巧都有探讨;大家大力发扬了团队协作的精神,对领导提出的问题都有学习和改进,做到了理解、支持并协助协调人员的工作。

(三)协调工作:

24人分前后两批赴广州国际展会,第一批布展人员由海外事业部周能能带队,并负责全体人员的车票、饮食、酒店住宿及与主办方、搭建商、展品运输商的沟通和现场问题处理的工作。在10天的行程中公司内部无违反纪律、败坏公司声誉及懒散不听调动等现象发生,与搭建商、运输商的部分问题也得到了妥善的解决。第二批参展人员由显示事业部孙银霞带队,负责参展16人的往返乘车及路途饮食问题的工作,虽然是个女孩子,但是给予了总协调人周能能很好的协助,因全体人员达到步调一致才能听从统一指挥。我代表全体参展人员向其致一声:辛苦了,感谢!

(四)布展工作:

显示部4人,照明部2人,仅用了不到两天半的时间,就将P6屏49个箱体,P16屏48个箱体,总重约4吨多的显示屏,及上百盏照明灯具全部安装完毕,由于箱体太重,人员少,安装工作着实困难,全体安装人员都应该接受燎原全体员工的感谢和敬意。安装中还出现了两个小插曲,其一,当布展人员于2月26日清晨乘坐东莞东-广州的汽车抵达展馆后,展品运输商与搬运工私自达成协定,强制要求我司使用搬运工并支付600元搬运费才能将楼下的展品运至二楼的展位,我司搭建人员据理力争并拿到运输车辆进馆通行证,强制坐上运输商的车让司机进馆运至展位,此事件中表现最优秀的是照明工程师刘峰,最后重达5吨多的全部展品由我司6名搭建人员自行卸货,既维护了我们山东人的气节,又为公司节省了开支,为本次顺利参展讨了一个好头彩。其二,因我司展会的前期协调人员与搭建商的疏忽,未沟通路灯灯杆问题,经后期协调人员与搭建商的协商,在开展前一天,令搭建商连夜赶制出8根焊接喷刷的带弯头的灯杆,并且就该问题我司未出分文额外费用,顺利开展。

(五)开展期间:

为期4天的展会,观众集中在前三天,尤其是第一天和第二天,2个接待台,3名前台,4名显示部经理,2名照明经理,4名海外部业务员,接待工作都有点应接不暇。经粗略统计,海外部共接待外国人约300人,显示部前台接待约800余人,网络部综合接待台共接待约400余人(仅含交换过名片或登记人士)。

(六)展会出现问题:

第一、由于展会前期工作出现交接情况,内容上会出现微小不到位,工作进度也受影响,例如照明部展出的路灯配备的相应灯杆,搭建商并未提前准备,而我司根据以往参展经验以为展商提供,展会前期协调人也未作出任何提示,该问题证明与搭建商的沟通上还不够细致。

第二、布展问题,两个显示屏安装后都有少许拼缝,稍微影响视觉效果,一方面,展馆地面不是很平整,另一方面,我司安装人员较少,安装技术正在成长,时间紧,安装设备不全也是部分原因。照明的喷画,因相关负责人未做详细审图,依旧沿用去年参展的图片,到现场发现某些图片并不是很合适。

第三、接待人员专业素质问题。此次参展,由于部分员工都是新人,对产品知识还不是很熟知,尤其是海外部员工,大部分是即将毕业的大学生,无论是英语口语还是产品介绍上都需要进一步学习和提升。

第四、团队协作问题。总体来说,这个24人的团队分工明确,步调统一,但也出现部门之间因一些小事弄的不太愉快,比如当客户很多的时候,一些办公用品成为公用,就不能完全按部门分开使用,部分部门对此比较介怀,今后因以大局为重,不要斤斤计较。

第五、参展人员个人素质问题。外出需带上身份证等有效证件,无论男女,这是基本常识问题。发到手里的车票、办公用品等都应该尽心维护,小心保管,应该本着“人在东西在”的原则,尽量从小事做起,维护公司的利益。另外,按时回酒店就寝,保证充足的精力去接待第二天的客户,这也是参展人员必须遵守的纪律之一。

(七)今后参展建议:

第一、展会工作和行政后勤工作分开进行,展会相关工作一般由销售部专人统管,票务、参展物品、展品运输、宣传册、名片印刷等由行政部专人统管,这样分部门协作,既可提高整体工作效率,更好的开展组织协调工作,也不会因为参加一个展会而影响唯一指定的统管部门其他正常工作。

第二、参展人员审核。确定参展后,经公司最高领导部门商议,对各部门参展人员数量拟定指标,各部门主管领导按指标选派参展人员,这样可避免因部门不同、人员数量不同而起争执,各部门内部形成隐形竞争,择优选派,让参展人员更加体会公司的良苦用心,更加重视参加展会的责任,从而提高公司参展的质量。

第三、参展人员名单确定后应该组织集体培训,含现场播放搭建效果图,分析接待人员现场布局,针对现场客人感兴趣的问题有侧重地培训产品专业知识,接待礼仪、语言等培训。只有做好最全面和最充分的准备,才不失去参展的意义。

第四、针对参展人员差旅费用问题,除了往返车票和酒店住宿公司可作统一安排,其他如地铁公交、早中晚餐等,全部自理,并可按照每人每天N元的标准,待展会结束后以当月工资形式给予补助,这样既可以使协调人员后勤工作简单化,省去了找票据报销的时间,又避免了因个人情况、习惯、口味、饭量不同而强制统一安排的尴尬。

第五、撤展工作较布展相对容易一些,3月4日下午7点之前,撤展工作几乎全部完成,但直到晚上11:30分才等到物流公司,白白浪费了6个小时。我司展品往返费用约达2万元,如果考虑到长期长途运输接货的便利及费用节约,我司是否可以自行采购货运车,自行运输并运进、运出展馆?

第二篇:个人年度总结优秀

在本单位工作已经两年的时间了,我从客观上对自己在学校里所学的知识有了感性的认识,使自己更加充分地理解了理论与实际工作的关系我在xxxx年,主要是在业务和设计的提高,在工作心态上也有了一个很大的调整。

1.设计上

过去在对设计的理念比较空泛的,做设计的多而出现平乏,很多时候基本上没有好好的静下来想想设计,只是整天在电脑旁的不停的copy,设计那时对我而言就是不停的复制过程。在xxxx年里,在业务不多的情况下,沉下心认真去想设计的真正的含义与表现。通过几个案例,让我认识到,在纸上的图片再怎么新颖与美丽,不能做出来也是徒劳。设计,施工一个也不能少。

2.业务上

xxx年我基本上都在xx工作,xx店没有绝对的优势,xx在外等于失去了超市的僻护,在客源上比较少,只能和外面的装饰公司一比高下,我们所能做的就是不能放过任何一个来咨讯的客户,让他们在第一次与我们交流中就留下深刻的映象。同样的一个订单,同样的一个,我们汉口店的同事付出更多,因为每一个客源对于我们都来之不宜。也许是这样的心态让我们对每个客户都服务周到,但是也滋长了部分不良的刁民,我认识到服务的到位,并不是对客户任何要求的惟命是从。

3.心态上

在xxxx年主要体现在与客户交流时更加的自信了,面对某些客户的刁专问题的回答更加的游刃有余了。在工作心态的调整,在每天的工作中总是会遇到各种各样的问题,这就要考验我的解决事情的能力,与过去相比,考虑问题更加成熟了,不像过去遇事则乱了最新设计师个人年终总结精选3篇最新设计师个人年终总结精选3篇。面对不同的客户,如何调整自己去理解他们的想法,让他们来认同自己的设计理念。希望能在短时间里自己能培养稳健的办事作风,是我xx所追求的。

xxxx年虽然各方面指数都在提高,但是我觉得这也是必然的,因为我们在成长,慢慢的成熟了,不再事刚刚踏出校门的学生了,有人教,出了错可以说是新手或年轻,而得到谅解。在单位做设计两年,可是要从新手变成真正老手,这个过程两年的时间是不够的时间是无穷的,但是我希望能将这个时间集中到最短,因为不仅是设计,在其他方面业都加强自己,现在社会的竞争是如此的残酷,只有掌握更多知识,在得与失中思索,才能最大限量的发挥自己的优势,随着xxxx年的到来,我也要开始制定自己的目标和未来,努力去实它。

第三篇:2019销售业务员个人年终工作总结

转眼间,2019年就要挥手告别了,在这新年来临之际,回想自己一年多所走过的路,所经历的事,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,没有太多的业绩,多了一份镇定,从容的心态,现对今年工作进行以下总结。

一、工作中的收获

在这一年多的时间里有失败,也有成功,遗憾的是;欣慰的是;自身业务知识和能力有了提高。首先得感谢公司给我提供了那么好的工作条件和生活环境,有那么好的,有经验的老板给我指导,带着我前进;他们的实战经验让我们终生受益,从他们身上学到的不仅是做事的方法,更重要的是做人的道理。在这段时间里,我从一个对产品知识一无所知的新人转变到一个能独立操作业务的业务员,完成了职业的角色转换,并且适应了这份工作。

二、工作明细

进入一个新的行业,每个人都要熟悉该行业产品的知识,熟悉公司的操作模式和建立客户关系群。在市场开发和实际工作中,如何定位市场方向和产品方向,抓重点客户和跟踪客户,如何在淡旺季里的时间安排以及产品有那些,当然这点是远远不够的,应该不断的学习,积累,与时俱进。

在工作中,我虽有过虚度,有过浪费上班时间,但对工作我是认真负责的。经过时间的洗礼,我相信我会更好,俗话说:只有经历才能成长。世界没有完美的事情,每个人都有其优缺点,一旦遇到工作比较多的时候,容易急噪,或者不会花时间去检查,也会粗心。工作任务多的时候,只希望每个环节都能够自己去跑,我要改正这种心态,再发挥自身的优势。不断总结和改进,提高素质。

三、自我剖析

以目前的行为状况来看,我还不是一个合格业务员,或者只是一个刚入门的业务员,本身谈吐,口才还不行,表达能力不够突出。没有突破自身的缺点,心理素质不过关,这根本不象是我自己,还远没有发掘自身的潜力,个性的飞跃。在我的内心中,我一直相信自己能成为一个优秀的业务员,这股动力;这份信念一直储藏在胸中,随时准备着爆发,内心一直渴望成功。

四、工作中出现的问题

不能正确的处理市场信息,缺乏把握市场信息的能力,在信息高度发达的现代社会,信息一纵而过,有很多有效的信息在身边流过,但是却没有抓住;缺少处理市场信息的能力,有效的信息是靠把握、分析、处理、提交的,及时掌握了信息,又往往缺乏如何判断信息的正确性;缺乏信息交流,使很多有效信息白白流失。在今后的工作中,应采取有效措施,发挥信息的作用,加强处理信息的能力,加强沟通交流,能够正确判断信息的准确性。

第四篇:会展公司个人实习总结

3月27日晚,我们12级市营专业的同学们早早的来到了大成楼。根据网络营销与策划课程实训要求,_老师邀请了校外企业经理给我们进行产品培训。

我们按实训项目分别安排在C302和C304教室培训,培训中同学们认认真真的做着笔记。经理一丝不苟的为大家讲解,PPT课件更是深入人心。同学们在培训课上都积极的回答问题,互动中学到的知识更多也更深刻,对老师的问题也能大胆的阐述了自己的想法。课堂的气氛十分的活跃,在一问一答中我们了解了企业,也更近一步的了解网络营销。经理给我们安排的实训作业,在这一周的学习里我了解到:互联网看起来就是一个人,一台电脑,动动手指,动动脑的事,但真正做起来可没那么简单。比如这次的项目之一,是关于微博和博客营销的。你如何去吸引关注你的微博和博客,这就需要你去了解微博和博客的市场环境了。还有软文去哪里发布才受到更多人的关注,还有宣传片怎么制作才更能吸引人们的眼球。还要通过调查。然后根据市场环境展开自己的营销策略,这一过程也不是那么容易的。互联网于我们所学的专业而言,就是一个大平台。要想在这个平台上做一些实实在在的事并把它做好,对我们来说,还有很长一段路要走。我们只有努力,努力,再努力,才能跟上新时代的步伐!

网络营销实训从实践出发,从整体上,而不是某个单独的环节上进行练习,可以使我们完整的了解网络营销运作的流程,更好的学习网络营销课程。网络营销实训可以综合素质,如小组方式完成作业可以锻炼沟通合作能力;各种网络工具使用、网站建设、网页设计和网络推广等等可以锻炼动手能力,提高技术水平;营销策划、博客营销可以锻炼文字功底;成果展示和答辩可以锻炼应变能力和口头表达能力等等,对我们的就业和发展都很有好处。

网络营销在某种程度上是随着网络技术发展而发展的,不断会有新的东西融入进来。在具体的实训中,应注重与互联网技术发展保持一致,才能让网络营销课程总是布满新意和活力。

第五篇:个人年度总结优秀

我主要负责口腔展观众组织、研讨会筹备和宣传推广的工作。下笔写这份个人总结的时候,刚好是我进入科展的第265天,100天之后才正式完成一个工作周期。尽管进入科展之前我也是从事会展行业的工作,基本熟悉筹展流程,但不同的公司有不同的工作模式和沟通风格,所以我还是十分感谢公司领导和同事对我的关怀和指导,使我很快融入广东科展的工作环境,熟悉这里的工作方式。我想特别感谢我上司、我们部门的陈志敏和项目组伍经理,工作中和她们接触最多,她们也不吝赐教,教会了我很多工作技巧、注意事项以及与媒体沟通的方法。

合指一算,52天后就是口腔展16华诞开展之日,扣除双休和新年假期,可以进行展会筹备工作的时间大概只有30天了,我不禁感叹,时间紧啊!在这个关键时刻写工作总结大有裨益,因为可以总结工作经验,反思工作成效,为接下来30天冲刺提供更有价值的参考信息。

现在把之前的工作分为观众组织、研讨会筹备和媒体合作三个大方面进行总结,同时针对相关问题也会作出一些建议。

一、 观众组织

1、20xx观众退信处理

20xx年口腔展开展前邮寄了两批资料邀请数据库里面的观众前来参观,这两批信件共收到2742封国内退信和913封国外退信。我们组织了学生对这些退信进行了处理,通过电话、电邮等方式联系相关观众更新地址、单位和联系人。我要求学生在联系观众的时候都预告一次20xx年口腔展举办的时间和地点,邀请他们20xx年来参观,这样实际上是为我们展会做了一次宣传。20xx年处理退信的时候是四、五月份,当时预登记还没有启动,所以无法利用这次机会也做一次关于预登记的宣传攻势。我建议明天提前开始预登记,这样就可以充分利用处理退信的机会对观众做一次宣传,使他们更早了解到我们下一年展会的信息,对预登记更热衷,也增加预登记观众的数量。

2、20xx观众信息完善

20xx展后组织了一批学生录入现场观众信息,我负责抽查,抽查率为10%,目的是提高录入的观众信息的准确性,确保宣传资料能够到达目标观众。此外,我组织学生,对20xx年登记时信息不详的观众做了电话回访,补充他们的信息,过程中同样要求学生预告20xx年展会的开展时间和地点。

3、展后报告

我参与了展会报告数据统计。

4、观众回访

观众回访是直接了解专业观众满意度和诉求的重要手段,20xx年展后我们把专业观众

按行业分成个体诊所、经销商、口腔医院、综合医院、牙科生产厂家、配件商、技工所和协会共八类,组织学生在每一类观众中抽选3%的进行回访,在这3%的观众中,每个省份的抽取数量较为平均,使数据不会因地域单一而失真,最后,一共回访了612位专业观众。观众回访数量比较大,为确保回访的有效性,我在开始回访前都对学生进行了一个细致的培训,教他们如何在观众没有想法的时候引导他们回答问题,告诉学生哪些是重要的问题,那些是相对没那么重要的,这样,保证回访比较忙的观众时,也能得到我们想要的信息。当然,我们也同样抓住这一次机会邀请这些观众参观20xx年的展会。

完成观众回访之后,我和陈志敏合作根据不同行业撰写了对应的观众回访报告,我负责牙科口腔医院、综合医院、义齿加工所和配件商回访数据的统计和回访报告的撰写。各份报告有详细的文字、统计图和表格展示观众的满意度、诉求、华南口腔展的优势和有待加强的地方,并提供了相关的改进建议,为之后的观众组织工作做了铺垫。

据统计,80%以上的专业观众对华南口腔展表示满意,他们觉得华南展规模大,展商展品比较全,展会环境和服务也比较完善;不足之处在于展商展品的分区不够明确,指引系统还可以进一步完善,住宿和餐饮相对不够方便。研讨会方面,观众反映北京展的研讨会比我们更高端,但我们的研讨会做得比上海展好。有观众反映展品难找,其实上一年我们现场就专门设立了一个区域,提供电脑给专业观众搜索展品,但还是有不少观众没有留意到这一服务,我认为主要是宣传力度不够,所以今年我们在观众邀请宣传小册子、电子期刊上面都突出介绍这一服务,在展品搜索系统开放的时候也进行一次短信群发,希望观众可以更快捷找到目标产品。

5、观众预登记

今年8月份,我们启动了20xx年展会的观众预登记,通过电子期刊、短信、Facebook等做了一轮宣传,提高了预登记观众的关注度,增加了预登记观众的数量。截至我写这份总结的时候,国内网上预登记观众有1400位,国外网上预登记观众有440位。在宣传预登记的时候我对各种宣传方式有较深体会,简单分析一下不同方式的效率和效果。

首先,我认为短信是最直接有效的方式。口腔展前88预登记观众可获两年免费听课证,我群发预登记启动的信息后三小时左右,预登记观众已经超过100人,咨询电话无数,这表明短信群发是我们向专业观众传达信息的最快捷、有效的方式,因为观众接收资料速度快,而且接收成功率高。我之后又经过几次试验,在公布病例征集、酒店和交通信息发布的时候,均群发了一条短信,内容也包含预登记信息,我发现每次群发短信后1、2天内都能增加约100位的预登记观众!国内预登记观众里面46%的人在问卷中填写收到主办方邀请短信,居所有邀请方式之首。所以我建议以后充分运用这种发布信息的方式。我们数据库里面大约只有50%的观众留有手机号码,我建议以后完善手机数据,比如在预登记时,手机号码设为“必填”,或者写上重点提示,填上手机号码的观众能获得我们最新活动信息和优惠,在现场登记时,请登记人员仔细检查观众是否已经在登记表填上手机号码,没有的话要去追问。这样,我们和观众的信息传达途径就更为通畅了。

其次说一下电子期刊,这种方式相对来说效果没有那么好,因为电子邮件并不是随身的,观众可能几天才查收一次邮件,而且经常会出现退信的情况。针对退信情况,我建议以后组织学生整理电子邮件信息。我用自己的邮箱对退回展会邀请资料的观众发了一次邮件,咨询他们更新的地址,发现电子邮件退信率达到40%-50%。据资信部同事说,我们群发一次电子期刊给两万的观众就需要一到两周,如果我们做一期电子期刊分中英文两版,那么一个项目发一次电子期刊就需要近1个月。我建议把没用的电子邮箱清理掉,这样就可以节约50%的时间了。发电子邮件的频率相对就可以高一些。

观众预登记有一栏备注项,往年没有特别提出需要观众填写什么资料,今年我建议请预登记观众写上他们经常阅读的期刊或者经常浏览的网站,结果不少观众对此项进行了填写,为我们日后开发新媒体提供了方向性指导。

6、网站观众服务信息

针对观众提到找酒店难和交通不便的问题,我制作了一套的中英文版交通指南和酒店预订资料,交通指南不单有简单的机场到展馆的交通信息,还有每个酒店来回机场和展馆的交通介绍,这些资料都已经在网站上面公布。我也群发短信告知专业观众可以通过我们预订酒店,既节省时间,也保证住宿的舒适度。国外专业观众预订酒店后我们这里会发邮件跟他们确认。

7、国外观众邀请函

国外观众需要我们发邀请函申请签证,我就制作、寄发邀请函并处理相关疑问,截至目前为止,发放超过100份邀请函。由于申请邀请函的地方系统没有要求什么信息必填,所以观众基本上都没有留邮箱地址,而邀请函需要包含这项内容,我建议明年系统设置必填项,这样就不需要再上预登记系统寻找观众的信息。

二、 宣传推广

1、 电子期刊

之前我制作了中英文各两期,一共四份电子期刊,内容涵盖展会回顾、展会预览、观众预登记、病例征集等信息。电子期刊发出后并没有立竿见影的效果,过了很长一段时间预登记观众数量才慢慢增加,但相信电子邮件也是和观众沟通的一种有效方式,因为预登记观众中有18%(约80人)从主办方邮件得知预登记信息。下一期电子期刊我们发布关于展会介绍、参观指南、展品搜索等信息,陈志敏做好了中文版,英文版我们根据自己的工作量协调完成。

2、 媒体合作、展会网站推广

媒体合作方面我主要任务是开发新媒体,这半年我开发了美国的Dental Product Report杂志和法国的Dental technologies杂志,国内和爱牙网(即《牙科消费指南》杂志)几家媒体。美国的Dental Product Report面向口腔医生、经销商牙科技工和学生,发行量达15万册了,拥有约14万牙医会员、1万5千义齿技工会员和3千经销商会员,现在已经签订协议并为我们发了两期广告。法国的Dental technologies杂志面向6千多义齿技工,已签订协议并为我们发了一期广告,另外会在明年10月发一期广告宣传20xx华南口腔展。爱牙网的合作已经谈成,他们会为我们发杂志广告、网站广告、夹寄、群发邮件、带资料到其他展会,协议已拟定,等待部门领导审核。

在预登记启动前我花了一段时间搜索可以免费发布口腔展展会信息的外国网站,在近50各网站发布或更新了口腔展的信息。我知道外国人比较多会上Facebook,所以今年提出建议,并在Facebook建立了口腔展的专页,在预登记、印度展等时段我们都发布信息宣传,并把口腔行业相关人员加进去,这种方式北京展和上海展都未有应用,以后我们要更充分利用这个平台加大力度做宣传。

3、 印度展的衔接工作

10月底,我们经理、伍经理和陈志敏去印度参展,出展前,我负责和印度方沟通和协调的工作,及时谈妥展位调整、展台现场配置、展会活动以及两大组织会面的安排,也准时提交对方印刷会刊所需资料。为得到更好的宣传效果,我和陈志敏一起完成宣传

小册子的文字稿,之后跟进小册子的排版和制作。这些铺垫工作为印度展的顺利参展提供了有利条件,参展效果有目共睹。上一年12月份之前只有10位印度观众预登记,而今年达到了53位。

4、 厦门全球华人口腔医学大会

很兴奋可以参与厦门展的行程。这次公司参与厦门展的目的主要是了解竞争对手的情况,做到知己知彼,此外也充分利用这个机会和合作伙伴、展商、媒体保持联系。我们在厦门展会呆了一天半,我除了了解展会人流、服务等信息和收集展会资料外,去了绝大部分的研讨会,我还记录了各个研讨会的会议室容量以及参会上座率。感觉他们的研讨会做得很好,专家很多样化,中国大陆、港澳台和国外的专家比较均衡,吸引了很多专业人士参与。但也因为研讨会的缘故,第一天下午和第二天分流了展览的观众。研讨会的空余时间,我走访了所有参与厦门展的媒体,这些媒体大部分都是已经和我们合作的,我就向他们了解了他们的新动态、他们和北京、上海、厦门展的合作方式以及和我们合作的一些细节问题,回来为之前跟开这些媒体的陈志敏提供最新和有参考价值的信息。参与厦门展之后,我积极和未合作的爱牙网沟通合作事宜,现在已经达成口头协议。

5、 观众小册子

除了印度展的宣传小册子,我撰写了华南口腔展的中文版宣传小册子,里面完善了展会介绍、展品搜索、研讨会、交通、住宿等信息。由于研讨会信息不断更新,我和广告部小罗紧密合作,及时修正小册子内容。该小册子现在已经邮寄给数据库的专业观众,并提供了7000份供牙病防治杂志,以及2000份供香港牙医协会夹寄。

三、 研讨会筹备

1、 研讨会标记

由于导入20xx观众资料的时候没有把参与研讨会的观众一起标记进系统,我花了很长时间,把20xx年所有参与研讨会的观众人工一个个进行了标记,数量达七、八千个。建议明年在导入观众资料的时候设好系统的功能,把研讨会参与名单一起标记进去。

2、 研讨会专家邀请及研讨会资料整理

今年我负责研讨会的筹备工作,在收到研讨会演讲者以及主持名单后及时联系他们,邀请这些专家出席研讨会并提交参会回执。现在除了个别专家由于出差、会议等原因繁忙未能提交资料,基本上收集了所需的资料。收到这些资料之后我会进行整理,排出课表供市场部和项目组参阅,宣传小册子、会刊、导览和网站的资料也正在整理,只是一项庞大而繁琐的工程,需要耐心和细心去完成。同时也需要和项目组密切配合,收集展商专场的资料。我正以无比的责任心去处理在这些资料,期待一切顺利!

今年我手头上的工作进行的比较顺利,再次感谢市场部同事、项目组同事、广告部同事、资讯部同事和综合部同事的指导和支持!希望在新的一年,公司三个项目继续获得长足发展!

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