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月部门绩效面谈述职工作安排
一.面谈述职准备安排
1.述职时间地点:9月7日(周四)上午9:00-12:00,二楼会议室(由绩效考核小组提前3天时间通知述职人述职时间、地点)
2.述职人根据述职要求把*月份工作总结、*月份工作计划安排及部门工作的难点问题等整理成PPT课件形式提交至人力资源部(提前1天提交)。 二.述职人员安排 1.述职部门:
2.述职组织/记录:人力资源部; 3.具体参与人员: 三.具体述职流程
由述职组织者刘燕宣布述职要求并组织述职工作
1.宣布述职部门、述职人、述职人主管上级及相关述职参与人员;
2.宣布述职流程及要求:(1)首先是述职人进行述职(述职时间不超过10分钟,结合部门职责阐述8月份工作完成情况、9月份工作计划安排,部门团队建设方面所做的工作,包含对部门核心员工所做的培养工作等),在述职人回答“述职完毕”之前,任何参会人员不得打断述职过程;(2)进入述职主管上级对述职部门工作情况的评价阶段,由主管上级说明对述职部门8月份工作的整体评价和提升改善期望(时间不超过5分钟),并可以提出不超过5个问题;(3)进入参与者提问阶段,每名参与者可以提出不超过2个问题;(4)述职人及主管上级发表述职感言;(5)述职结束,述职人撤场,参与者提交对述职人的评定表;(5)绩效组织者在述职结束后的2日内上交述职情况分析(含述职评分统计),经绩效考核组长签批后提交至述职部门主管上级,由主管上级持续与述职人沟通情况改进不足。
3.宣布述职规则和注意事项:(1)述职、提问和回答均采用“倒计时”,述职人述职汇报时间不超过10分钟,述职主管上级评价时间不超过5分钟,每个问题提问时间不超过1分钟,述职人回答每个问题时间不超过3分钟;(2)所有提问人必须坚持“先肯定成绩,后提出不足”的原则进行提问,提问人之间不允许有答与辩的沟通,避免重复性提问(如有重复性问题,由述职组织者进行控制提高会议时效性);(3)若问题没有得到述职人明确的答复,可由述职人主管上级代为回答;(4)主要问题内容,侧重于对部门工作职责和制度流程的了解程度、对部门目前主要工作的驾驭情况、问题解决能力和整改措施、工作组织及监督管理方面、团队驾驭及建设方面、部门发展规划方面;
在过去的一个月里,兢兢业业,圆满的完成了公司的工作任务,并得到各领导肯定和许多同事的赞扬,这对我是一种鞭策,接下来将以更加饱满的工作热情投入到工作中去、
一、费用成本方面的管理
1、规范了库存材料的核算管理,严格控制材料库存的合理储备,减少资金占用。建立了材料领用制度,改变了原来不论是否需要、不论那个部门使用、也不论购进的数量多少,都在购进之日起一次摊销到某一个部门来核算的模糊成本。
2、在原来的基础上细划了成本费用的管理,加强了运输费用的项目管理,分门别类的计算每辆车实际消耗的费用项目,真实反映每一辆车当期的运输成本。为运输车辆的绩效管理提供参考依据。
二、会计基础工作
(1)认真执行《会计法》,进一步对财务人员加强财务基础工作的指导,规范记账凭证的编制,严格对原始凭证的合理性进行审核,强化会计档案的管理等。对所有成本费用按部门、项目进行归集分类,月底将共同费用进行分摊结转体现部门效益。
(2)国家财政部门对柯莱公司的财务等级评定还是第一次。我们在无任何前期准备的前提下,突然接受检查,但长宁区财政局还是对柯莱公司财务基础管理工作给予了肯定。给柯莱公司的财务等级分数也是评定组有史以来,评给最高分的一家公司。
(3)按规定时间编制本公司及集团公司需要的各种类型的财务报表,及时申报各项税金。在集团公司的年中审计、年终预审及财政税务的检查中,积极配合相关人员工作。
三、财务核算与管理工作
(1)按公司要求对分公司以及营业点的收入、成本进行监督、审核,制定相应的财务制度。统一核算口径,日常工作中,及时沟通、密切联系并注意对他们的工作提出些指导性的意见,与各分公司、营业点的核算部门建立了良好的合作关系。
(2)正确计算营业税款及个人所得税,及时、足额地缴纳税款,积极配合税务部门使用新的税收申报软件,及时发现违背税务法规的问题并予以改正,保持与税务部门的沟通与联系,取得他们的支持与指导。
(3)在紧张的工作之余,加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的部门新形象。
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