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-年,本人在公司领导的正确领导下,认真贯彻省交通集团《高速公路营运管理试行规范》的要求,紧紧围绕公司“优质、高效、规范、创新”的工作方针。强化管理,开拓进取,较为出色地完成了各项工作任务,现将本人一年来的主要工作总结如下:
一、遵纪守法,遵守公司的规章制度。
一年来,本人遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度,贯彻执行上级及公司的有关指示精神,按照总经理及分管副总经理的部署,完成好本职工作。同时认真学习业务线条的有关文件,提高自身的业务知识和工作能力。
二、以人为本,充分调动员工的积极性和主动性。
在过去的一年里,本人严格按照《高速公路营运管理试行规范》的要求,根据公司的统一部署,加强对本部人员、隧道管理所及监控中心员工的管理。按照现有人员配置,完善岗位设置,有力保证了机电管理工作程序化、制度化、规范化。1、为完善会议、学习制度,积极创建学习型企业,切实提高部门人员的整体素质,本人结合机电管理部的实际,通过组织部门人员定期召开会议,以集中学习的形式提高部门人员的业务水平和理论知识。在此基础上,要求业务线条的隧道管理所、监控中心贯彻执行部门会议、学习制度。一年来,收到了较为良好的效果,促进了工作的发展,营造了良好的工作氛围。2、加强部门员工的思想工作,提高员工对公司的认同感、集体感,倡导部门员工爱岗敬业的热情。3、努力构建-高速公路的机电业务框架,明确部门各岗位的工作职责,并组织编写了一系列部门规章制度,严格督促部门员工按章办事。同时建立了公司供电业务管理机制、网络安全检查机制、系统备份管理机制、设备设施定期巡检保养机制。一年来,公司设备设施安全运作,无数据丢失。
三、完善、优化了公司机电软硬件系统,保障全线设备、设施稳定运行。
-年,是-高速全面营运的开局之年。年初,公司的收费、通信、监控系统还不是很稳定,各项软硬设施也还不是很完善。一年来,本人在公司总经理的正确领导下,在分管领导的指导下,优化、完善了公司的机电软硬件系统,保障全线设备设施稳定运行。
1、根据合同的要求,督促跟进建设方对公司机电工程的收尾和完善工作,督促承包商对一些存在缺陷的工程进行改造、完善。
2、全面深入对公司设备设施的普查工作,建立了公司设备设施基本档案。针对原有在用的一些设备设施技术资料不完善的情况。本人组织部门人员做好公司机电系统的相关资料的管理工作。根据行业惯例和合同要求,要求承包商追加相关技术资料。督促承包商完善有关工程的技术图纸。通过近一年的努力,建立了-高速公路基本的设备设施档案,为今后长期搞好机电系统的运行管理和维护打下了坚实的基础。
3、根据管理的需要,今年7月—10月,本人组织对汤坑隧道监控工程、隧道群备用高压线路工程、备用电源系统工程的完善。同时,组织对公司管理中心环境监控工程、-收费站防雷系统工程及其它一些收费站车道系统工程的改造工作。
4、按照公司的部署,今年4月—6月,本人组织部门人员完成了公司oa系统的建设,协助路产管理部完成了路政信息管理系统的建设。
5、一年来,本人要求部门员工强化服务意识,及时解决公司机电设备设施日常出现的问题。为保障全线设备设施的稳定运行,机电管理部除定期对全线的机电设备设施进行巡检外,还积极与相关业务部联系沟通,建立机电设施故障快速反应机制。及时对损坏的设备设施进行修复、更换、调试。
四、配合联网收费设备设施的优化工作。
今年11月,伴随粤东片区高速公路联网收费的实现,本人组织部门员工对联网收费系统进行优化、整合工作。确保联网收费各项设备设施正常运作,有力保证了联网收费数据准确。
五、基本完成公司质量、环境与职业健康安全管理体系的宣贯工作。
一年来,结合公司全面导入质量、环境与职业健康安全管理体系的契机。本人要求部门员工积极参质量、环境与职业健康安全管理体系的宣贯工作,要求部门员工积极学习,切实做好本职工作,将质量、环境与职业健康安全管理体系纳入到全年工作中,纳入到日常工作中。确保了质量、环境与职业健康安全管理体系的有效实施运行。
六、指导、督促隧道管理所完成各项管理工作。
1、针对一段时间以来隧道内灭火器频繁被盗的情况,本人责成隧道管理所完成对隧道灭火器喷涂公司标志工作,同时要求隧道管理人员加强对隧道设备设施的检查工作。下半年以来,基本杜绝了隧道灭火器被盗情况的发生。
2、责成隧道管理所完成了隧道口路灯照明系统时控开关的安装,消除了隧道口白日开灯的不必要浪费。
3、督促隧管理所完成了隧道消防泵防水墙的砌建,消除了雨天水淹隧道机电设备的隐患。
4、督促隧管理所对隧道照明灯具进行编号,使隧道灯具的运行和维护管理序目清晰。
5、督促隧管理所完善了机电仓库的管理,避免了机电物品备件的流失。
6、按照公司的统一部署,本人督促隧管理所建立了义务消防队,要求义务消防队实行全天候24小时值班制度,提高隧道突发事件的快速反应能力。一年来,义务消防队对2起发生在隧道区域的突发事件进行快速排除,遏制了恶性事故的发生,确保了隧道行车安全。此外,一年来,本人还督促隧道管理所对监控室再监控设施、隧道管理所环境监控系统的建立和管理。
在今后的工作中,本人将根据自身的不足和欠缺,加强业务知识和理论知识的学习,提高自己工作能力,提升管理水平,争取把下一步的工作做得更好。
通过自身的不断努力,从去年的缺根筋到现在明白如何看人行事、待人处事;也明白本职工作、部门职责、权限的区别,较好的完成了各部分的工作,但仍有需改善了不足。
一、个人工作回顾
主要工作任务
1、负责公司各方面信息的资料更新(产品、网站、人员等)
2、负责公司区域代理的需求及协调工作。
3、负责技术部门配件的管理及调配,配合技术部完成售后工作。
4、做好日常办公的维持。
二、工作中存在的问题与不足
在总结成绩和经验的同时,也意识到在平时的工作中还存在诸多问题与不足:
1、办事效率还不能保持在一个高效率状态,有时做事容易忘记。
2、有些时候还存在懒散的心态,导致做事散漫。
3、责任心有待提高。
4、个人能力有待提高,多与上级沟通、团队协作等。
三、今后的努力方向
1、认清岗位职责,做好工作统筹划分。
2、积极与上级沟通,做好主动反馈。
3、积极与各同事沟通,做好工作交流。
4、保持高效的执行力和责任心,对多负责的追踪到底。
5、增进与同事之间的沟通,发扬团队精神,共建和谐工作环境。
我是三月底来到xx公司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作,在这九个多月里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将今年的工作做如下简要总结:
一、企业文化
1、在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》,并在工作中执行了《八小时复命制度》。
2、协助上级完成了《3515销售部日常工作规范及考核办法(暂行)》的初稿,还有待完善;制订了《关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定》和《关于销售合同收款的规定》。文件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。
3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订了相关的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办书》。
4、制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄工资的补充规定》,都将在八月份正式实行。
5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是为了放松销售部人员心情,活动反映效果良好。
二、日常办公管理工作
1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。现已制订了《关于公司月办公例会的规定》,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需要。
2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。在公司网站后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活动照片。
3、公司oa系统的管理:对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通oa帐户;对离职人员及时地删除其oa。并负责发布行政人事部制定的相关公告,上传文书,为便于更好地管理oa系统,由行政部还发布了《关于oa办公系统发布邮件、公告的规定》。
4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人(或部门)、协助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成情况,及时向部门领导或总经理报告。
5、协助财务部的工作,在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。
6、每周休息日实行了值班制度,根据《休息日值班人员表》进行轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。
三、文件档案管理
1、规范了全公司员工的人事档案,并按部门归属实行分类存放并制作了相应的《入职时间统计表》、《员工档案情况》表、《员工签定劳动合同情况》表,每天更新入职人员和离职人员资料信息。
2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,并对文件实行分类归档,做到了有据可查。
3、对公司文件进行发放、落实和张贴。
四、招聘培训
1、收集各部门岗位需求信息,拟订招聘计划,制作出《人才需求信息表》,参加金华、义乌现场招聘会各1次,同时进行了网络人才招聘,保证了公司普通职位能基本招聘到岗,但对于销售类、管理层以上的职位招聘效果不明显。
2、面试意见的汇集、录用与否的通知,对新入职的员工进行7天见习期进行追踪,由部门经理审核填写《见习期员工考核表》,审批后转入试用期,7天后签定劳动合同,最长不超过15天。同时将其oa开通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。
3、协助人事助理统计新入职人员,并参加公司的第xx期岗前培训,培训结束后接受综合考核,把考核成绩作为试用期的评估依据。
4、调查员工的思想动态,因销售人员的状态大都进入了一个销售疲劳期,人员稳定性不够强,离职人员较多。
五、劳动纪律管理
1、本月主要处罚了部分违反劳动纪律且在公司造成一定影响力的部门领导和职员,如:不遵守办公室空调使用规定等,通过对他们的处罚,旨在警示所有员工:在制度面前人人平等,不能因为极个别的人影响到整个团队。
2、重申了工作证佩戴的规定,提高公司整体形象。
3、对员工宿舍制定了《关于宿舍管理规定》。
六、办公设备及办公用品
1、对职员的办公电脑进行了统计,及密码登记,并通过《关于各部门职员的电脑管理规定》进行管理。
2、强化了办公室电脑及办公室安全管理规定,公司所有职员在19:00时须离开办公室,特殊情况由部门经理申请报行政人事部审批。
3、协助行政总务对办公用品、公司消耗品的采购、入库。
七、通讯业务的办理
1、每月8日后打印上月的电话费用总清单,送审后将数据提交到财务部。
2、每月26日前办理公司的虚拟网业务。
八、工作中存在的不足与问题
进入公司以来,我努力争取把工作做得更好、更出色,但是还存在着不足之处,有些是不容忽视的问题,以免给今后的工作造成不利的影响。
1、劳动合同的签定,原计划在十二月份全部完成,由于销售部门人员流动性大和前任行政经理的缘故,未按期完成。
2、管理体制和考核机制还不够健全。
3、销售人员的招聘效果不是很佳。
4、人员流动率大,销售部老业务和新业务员都存在人员不稳定现象。
我将会把这些存在的问题作为明年的工作重点来做,找出相应措施,保证本职工作的顺利完成。
不知不觉中,见证着公司飞越发展的20-年已经过去,充满希望的20-年终于来临。回首20-年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关、通宵备战的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅。现将一年年的主要工作总结如下:
一、管理实践
20-年-月4日,对于我可以说是一个可以铭记一生的日子,就在这一天,我肩负着公司领导和全体员工的厚爱和期望,被公司正式任命为公司副总经理,分管行政、技术部门及项目执行,这既是公司上下同仁对我的错爱,也是公司对我在-三年来工作的高度肯定。想到这里,受宠若惊的同时,更是感慨万千、如履薄冰。短短三年,我从普通岗位迅速成长为公司管理高层,这就导致了我理论知识缺乏,实践经验不足的种种难题。如何快速提高自己的管理知识、更新自己的知识结构,并深入到实际工作的每个环节将尤为重要。在初任公司副总这段时间,我通过虚心向公司领导及同仁学习,取长补短,不断提高自身自身素质修养及业务技能。在公司领导和同仁的关怀与支持下,明确了自己的管理职能,迅速提高了自己的管理才能,也钻研了一套属于自己的管理方法。并以雷厉风行、以身作则的管理作风得到了公司领导和同事的一致认同。
二、突出成绩
在公司管理方面:(1)、主持制订并监督实行了公司新的业务提成制度、卫生区域责任制度。(2)、采用新的指纹考勤系统,杜绝代打卡等现象发生。(3)、完善并主持了公司新员工培训方案。(4)、带领人事部门顺利完成公司的年度招聘计划。(5)、强化办公室管理工作,以身作则,在员工中起到了很好的表率作用。(6)、推行项目小组、项目会议制度,合理分配及协调部门工作。(8)明确策划部在平面及影视出品过程中的职能,由策划部参与项目组,并对设计影视的风格定位负责。(9)、明确项目管理和部门管理职能,较大项目公司高层直接参与项目小组。
在公司项目执行方面:(1)、带队参加--宣传片项目竞标会,并与影视团队一起完成该片的统筹、拍摄、制作。(2)、带队完成---x局航拍项目部分路段的踩点采风工作。(3)、主持长沙市--学校部分VI要素策划设计。(4)、主持了公司网站设计更新项目,并承担了整体规划、设计把关以及网站内部分文字内容撰写等工作。(5)、参与-x宾馆电视片的前期拍摄工作。(6)、撰写--x电业局电视宣传片分镜头脚本,拟定拍摄大纲。(7)、公司历史资料、技术部门历史文件、公司航拍资料的整理、归类、保存等工作。
三、存在不足
1.个人修养、基本素质还需要进一步加强。
2.对公司的管理还需进一步加强。由于历史的原因,进行严格的、全面的现代企业管理,有一个很长的、艰难的过程。今年我虽然作了一些尝试,但深度、力度都还显不够。
3.对员工队伍建设方面努力还不足。少数员工观念陈旧,工作不实,技术不精、质量意识薄弱、依赖心强等都亟待转变、改善和提高。进一步提高员工队伍整体素质还有大量工作要作。
在今后的工作中,我将努力学习新的文化知识,不断提高自身的业务及管理水平,做好自己的本职工作,争取为-的再次跨越腾飞做出更大的贡献!
商务局工作计划
商务局>工作计划
今年全市商务工作根据市委、市*深入贯彻落实党的**精神的统一部署要求,突出以世界眼光谋划建设现代化*城市,以*标准提升打造体制机制创新优势,以本土优势推进城市发展转型升级,坚持[寻标、对标、达标、夺标、创标",行政服务[加速、提升、创新、增效、落实",把全面提高商务发展增长质量和效益作为中心任务,主要预期目标是:全年社会消费品零售额增长15%,到账外资增长10%,进出口增长8%。重点实施[走出去"引领战略和建设>*贸易中心城市[两项工作",深化商务发展[三大行动计划",推进实施[四个创新"。
一、实施[传统对外贸易向现代*贸易转变"创新,创建*贸易中心试点城市
(一)提升发展*货物贸易。对标纽约、东京、迪拜、汉堡等*知名湾区城市,加大对企业的扶持力度,强化关贸、检贸、税贸、银贸、险贸合作机制,推进[大通关"工程。新建30个外贸公共服务平台,鼓励企业自主创新、培育品牌、建立营销渠道,提高出口基地建设水平。组织参加80个境内外展会开拓*市场,积极应对贸易摩擦。扩大重要资源、先进技术设备和消费品进口,推进汽车整车进口口岸商务运作机制建设。全年力争*货物贸易增长8%左右。
(二)突破发展*转口贸易。发挥保税港区政策优势打造航运中心,提高青岛口岸*中转箱量,积极开展出口集拼、进口分拆、集拼中转等高附加值的*>物流业务,吸引跨国企业设立商品的跨国采购中心、出口集运中心、进口分拨中心、转运配送中心,发展保税仓储转口贸易,加快向自由贸易园区转型。全年力争*转口贸易增长10%左右。
(三)跨越发展*服务贸易。开展[服务贸易提升年"活动,形成全方位、多层次的服务贸易发展格局。实施*服务外包[双十计划"和[两大工程",重点培育和扶持十大重点运营企业和十大重点在建项目,加快人才培育和园区建设工程。推进海尔崂山工业园区改造升级为青岛>电子商务港,规划建设橡胶、矿石等大宗商品进口国家级口岸交易平台。全年力争*服务贸易增长15%左右,服务外包增长30%左右。
(四)培育发展*>投资贸易。引导支持企业加快制定实施品牌、资本、市场、人才、技术*化经营战略计划,建立境外加工贸易、资源开发、农业合作、科技研发等[四大基地",并购欧美、日韩等发达国家和地区的知名品牌、营销网络,承揽电力、石化、海洋工程等高附加值项目和国家援外成套项目。全年力争境外投资增长15%左右,对外承包工程增长10%左右。
二、实施[现代招商投资促进机制优化提升"创新,建立双向投资贸易合作新的机制模式
(一)创新招商方式。在德、韩、日、美、俄、港、台、新加坡等设立**工商中心,建立[引进来"与[走出去"相结合的[双向投资贸易合作"促进模式。引进银行客户
服务体系模式,探索设立现代产业招商股权投资基金,建立高端产业定向招商工作机制。抓好外资并购,积极引进投资*公司、研发中心、利润中心、营销中心等功能*机构。
(二)推进*化招商。加强*招商队伍建设,市招商层面引进*投资咨询顾问服务机制,建立产业龙头项目引进责任分工机制,以蓝*、高端和新兴为导向,研究建立吸引外资推进十条[千亿级"产业链和十个[千万平"高端服务业工程建设的定向招商平台,推动市政公用、城建规划、交通、民政、文教卫生等行业扩大开放。落实,加强cepa示范城市建设,争取商务部批准设立港澳cepa促进中心和海贸会两岸海洋经贸*委员会,办好中德生态园推进与欧美合作突破。围绕高层出访和重点工作精心组织境外经贸推介活动。
(三)推进园区化发展。结合全市重点经济功能区和产业集聚区布局,吸引外资项目向经济园区集聚发展,培育建设具有产业特*的主导产业集聚园区。省级开发区推进科技孵化器、*园一体化建设,设立日韩工业园。优化园区发展环境,省级开发区全面实现工业项目落地审批[零收费",提高公共服务水平。
(四)推进职能化服务。落实,明确职能部门责任分工,下放审批权限,畅通大项目绿*通道,强化公共服务,确保重点项目及时落地,打造以规则为基础的投资环境,营造[零障碍、低成本、高效率"的服务环境。
三、实施[以外贸标准办内贸"创新,推进宜居幸福城市现代流通体系建设
(一)实施流通网络体系*标准提升计划。加快推进[千万平"商务区建设和招商,以*中路和山东路为核心创建国家级示范*商务区,推进*水产品交易中心和冷链物流基地规划建设。针对群众反映的浮山后、西海岸、新客站、团岛等商业设施配套布局问题加快完善。针对农贸市场脏乱差现象,开展[农贸市场整治年"活动加快整改。*,扩大公益*市场试点范围,规划1处市区现代化农副产品物流中心、1处县域产销一体化大型农产品交易中心。推进[8分钟居民消费圈"建设,争创国家示范社区商业。
(二)实施消费服务体系*标准提升计划。深入开展[满意消费惠万家"活动,大力发展品牌消费,扩大大众消费。继续[以节兴市",对标*购物节办好**城市购物节,举办*时尚购物周、进口商品展等活动。支持[互联网+物联网"新型流通业态,完善电子信用和支付系统,培育一批运营规范的电子商务、网络销售平台和企业,支持连锁企业应用>信息管理等先进技术加强物流配送中心建设。推进商务综合行政执法体制建设,实施12312举报投诉与酒类流通、生猪屠宰执法联动,开展商务信用建设。
(三)实施鲜活农产品流通体系*标准提升计划。把市民天天能吃上[放心肉菜"作为建设宜居幸福城市的重要标准,借鉴内地输港农产品和出口欧盟水产品、日本肉鸡等质量标准、供应模式和管理方式,全面提升城市[菜篮子"产销现代化、质量标准化和监管数字化水平。完善[菜篮子"三级检测网络,健全[农超对接"长效机制,推动车载蔬菜市场建设常态化,全年对接直供规模增长10%。深化[内增外调"货源保障措
施,发展订单生产,落实年度2。25万吨[菜篮子"储备制度。扩大肉菜流通追溯体系覆盖范围,健全运行维护长效机制,探索牛羊肉入市备案登记管理办法。
四、实施[经济园区转型升级"创新,发挥园区开放先导作用
(一)推动重点区域*经济合作创新发展。西海岸经济新区重点推动中德生态园打造世界高端生态企业*聚集区、技术研发区和宜居生态示范区;建设中日韩创新产业园承接日韩高端产业;筹建中美、中澳、中俄、中新等合作产业园。红岛经济区引进外资加快软件科技城、胶州湾北岸新区总部商务区建设。蓝*硅谷核心区推进滨海旅游带、研发创新科技谷、cbd中心谷、休闲度假谷、科技旅游谷和海洋产业建设等方面的*合作。
(二)推进体制创新增强县域园区经济发展活力。积极探索科学设计开发区与所在行政区的体制机制模式,试行[两延伸、两剥离、两互动"管理机制,实现省级开发区带动行政区发展、行政区服务省级开发区发展。落实,推动省级开发区进位、转型、升级、创新。
(三)推动海关特殊监管区[多区港联动"整合发展。加快推动前湾保税港区向[自由贸易园区"转型,西海岸出口加工区争取试办面向日韩的[进出口加工区",**出口加工区向[综合保税区"转型,加快形成全市海关特殊监管区功能优势互补、产业互动发展的新格局。
新的一年里,我们将进一步深化[学习创新型、服务效能型"机关建设,强化[惠民安商"的服务理念,巩固>创先争优活动成果,打造[商务先锋"党建品牌,加强商务干部队伍建设和作风建设,通过[三民"活动和[网络在线问政"等形式密切与企民沟通联系互动,始终关注群众和企业最希望办好的事情,努力提升企民对商务工作的满意度,增强商务工作对全市经济社会发展的贡献度和给市民带来的城市幸福感,使建设宜居幸福的现代化*城市更多为民造福谋利。 商务局工作计划>