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目录目的为给购房客户提供舒适、方便、文明的购房环境,规范接待人员的日常行为规范和工作要求。适用范围前期营销阶段客户管理服务工作人员会所分为哪几个区域功能设置与服务内容为体验客户提供接待,服务提供及形象展示功能;一杯好茶,一本好书,享受一段午后的休闲人生;涵盖了羽毛球、乒乓球、台球、篮球和棋牌的运动场所,让客户在工作之余享受到运动的健康时尚生活;是华润国际社区金牌户型与最新户型的完美展示;让客户在优雅的音乐声中充分体会到华润置地的发展理念,核心价值及远景规划。
整体微笑精神奕奕充满活力整齐清洁自然大方得体头发经常梳洗整齐清洁自然色泽切勿标新立异发型面容身体身体手部保持清洁(指甲)保持口腔清洁上班不饮酒、不吸烟饰物衣服工作时间内着本岗位规定统一制服;制服干净,平整;制服外不露个人物品,口袋切勿鼓起;衬衣统一束腰内。
鞋子深色正装黑色皮鞋;鞋面要擦亮,鞋底、侧面保持清洁;袜子男生着黑色或深色袜子;女生裙装统一黑色长筒丝袜。工牌或徽标工牌佩戴在左胸显眼处挂绳正面朝上,保持清洁行为举止站姿抬头挺胸收腹走姿快捷勿奔跑表情微笑自然不雅行为挖鼻孔抠指甲挠痒打哈欠、伸懒腰抽烟一边说话一边吃东西与客人交谈左顾右盼打断客户讲话与客户发生争执各岗位职责与工作流程
前台接待区负责客户身份确认和预约登记;一人负责接待指引客户到相关体验区域或销售区域;严格做好钥匙、对讲机、设施使用情况及交接记录。前台接待区上岗要求工作流程接听电话结束工作工作要求记录上岗要求(1)站立位置:指定的工作位置(2)目光:关注整个体验区域(3)站姿:按站姿基本要领(4)休息时间:〈视客人情况〉两人互换,每次休息不超过15 分钟。
工作流程 (1)主动上前拉门问好:欢迎光临上午/下午/晚上好!(2)询问客户来意,“先生/小姐请问您是来看房还是来活动的?”,“您这边请„„”,做引领手势,引领至相关区域口;(3)视客源情况或预约情况引领客人到相应的体验区域,并做基本的介绍说明之后退回到原岗位;(4)如发现客人四处张望时,应立即上前,请问您需要什么帮助吗?(5)如果客人要了解体验项目,应立即引领客人到相关场所;(6)引领客人到相应运动场所时,应说:“祝您玩得开心”方可返回岗位。接听电话(1)按照打接电话的礼仪要求进行接听电话,铃响三声内接电话说:“您好,华润国际壹会馆”;(2)详细问清楚预约客户的姓名、预约券的号码和预约体验时间,并做好登记;(3)如已预约,将未约时间段告知对方重新选择,合理安排场馆的体验时间,做好记录,不得有重复预约的情况出现;(4)认真做好客户的解释工作,不得顶撞客户,更不能与客户发生任何形式的冲突;(5)及时将预约情况知会相关场馆的服务人员,以便做好工作准备。结束工作客人离开时,应向客人注目问好:先生/小姐,请慢走或您走好;欢迎下次光临。下班前将次日预约台账整理好分发各场馆,做好提醒。工作要求上班时间不做与工作无关的事,按时轮换岗位,不得脱岗、缺岗;使用规范的文明用语,坚持说普通话;按指定的位置和规定的姿势坚守岗位;上班时口袋不能放手机或其它物品;树立服务意识,热情、大方、友善地对待每一位客户,重点体现微笑服务;热爱本职,忠于职守;严格遵守公司各项规章制度和劳动纪律,认真学习业务知识和文化知识,提升自身的服务意识。记录《迎宾接待工作值班记录表》吧台区吧台内负责日常茶水、咖啡、果汁(营销需求时水果拼盘)等的配置;外场负责配合营销置业顾问做好VIP 室及外场客户的饮品递送、相关物业服务的解释和答疑及现场秩序及卫生的维护;吧台、设施的清洁、消毒、卫生工作。物业问题咨询表格工作流程站立姿势→客户入座→递送烟缸→中途巡视→客户离开→归位站立保持站立姿势无客户时保持站立姿势站在销售区入口客户落座客户落座后立即上前询问关键用语:“先生/ 小姐, 您好!请问需要什么帮助?”拿杯子下端,沏入茶水以七分满为宜,果汁八分满为宜。蹲式服务1)左手平托托盘,走到客户桌案前,保持站立姿势,面带微笑;右脚向前方跨一小步后,采用蹲姿;身体略微倾斜,上身保持挺直,不宜使托盘摇晃、倾斜,任何部位不碰桌案,右手拿好饮品或物品准备递送;起身后,回归站立姿势,右手指向饮品或物品示意客户“请慢用!” 烟缸递送当客户拿出香烟时,服务人员立即奉上准备好的烟缸。及时更换烟缸,做到烟缸内不能有第3个烟头。中途巡视1)当无服务时应站立在指定位置随时准备为客户服务,期间每5分钟对服务区域进行巡视,巡视路线为8 字形,不遗漏任何客户。2) 添加饮品时需要实际情况添加饮品,主动添加时应先询问客户意见。关键用语:“先生/ 小姐,打扰一下,还需要帮您添加吗?”客户离开见客户洽谈结束离开时,应及时答谢,关键用语:“谢谢光临,请慢走!”随即快速清理桌上物品。归位站立无客户时保持站立姿势站在销售区入口。吧台操作员准备工作(1)清点吧台区域的物品和食物,清洗器皿并按规定摆放到相应位置;(2)检查杯具和案几,保持现场的卫生和整洁;(3)保持设施设备的良好运行状况;(4)及时了解预约客户的数量,以便做好相关饮品制作准备。吧台操作员的工作流程:制作饮品根据宾客的要求,制作出相应的饮品。装盘1 )要将盘底擦干净,保持托盘的整洁;2)将所点饮品安放于托盘之上。杯具清洗1 )检查:服务员清洁前检查杯具是否有缺口;如果有,统一上交进行报损处理;2 )清洁:对杯具进行去渣、清洁;3 )擦拭:用干净口布将杯具擦拭干净;4 )要求:杯具上无手印、无污渍、无水迹(“三无”);否则重新冲洗擦干步骤;5 )消毒:将杯具放入消毒柜中,进行消毒处理。6)存放:消毒完毕后,存放到指定位置待用。物料器皿的管理为降低器皿的损坏、遗失,客服人员每日1次对吧台的器皿进行盘点。工作中员工人为损耗,客服人员立即做好物品报损赔偿表并向上级汇报。报损汇总表格物料器皿的管理每日水吧服务员对吧台进行清洁打扫,勤换垃圾袋,保持操作台面、地面等干净整洁,操作台没有与工作无关的物品。物料器皿的管理为提高电器的正常使用率,每半个月客服吧员对冰箱、消毒柜、咖啡机进行清洁工作。对于需维修的电器一并做好相关清洁、维修记录。电器清洁保养记录表格物料器皿的管理每月底案场主管对售楼处发生的费用做好明细单。将费用汇总小结上报案场服务中心备案。品茗阅读及棋牌区负责对客户的接待和场所的管理;书吧书籍的盘点。儿童游戏室负责儿童看护。羽毛球、乒乓球区一人负责客户的接待、二人负责对场地的管理及相关业务的指导。篮球、羽毛球和乒乓球区准备工作:服务员随时检查室内设施,设备,开启灯光照明:(1)球台、场内地面干净;(2)球网完好,保持高度;(3)保证灯光充足;(4)空调能开到正常温度;(5)检查急救箱内药品,保持随时可用;(6)及时了解预约客户的情况,以便做好接待准备。服务流程(1)如客户来体验时,应主动向客户问好,欢迎光临;(2)提醒客户爱护场内一切设施,设备;(3)保管好个人随身物品;(4)如未穿球鞋的可免费借用运动球鞋、一次性袜子。(5)为客户提供饮品服务;(6)如客人要求服务人员计分或陪打时,服务人员应根据情况提供相应服务;(7)服务人员应及时反馈客人意见,做好与客人的沟通;(8)客人运动结束后,应礼貌地送别客人,并说欢迎客人下次光临;(9)送走客人后及时清理现场,迎接下一个客人到来;(10 )服务人员应随时关注客户的需求,如有需要,要及时上前询问并处理;(11 )下班前检查将所有器具归位放置,台面、桌面收拾干净,关闭电器、照明。台球区负责对客户的接待和场地的管理及业务的指导台球区域
1、准备工作:(1)检查台球室物
20xx年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到 20xx年12月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。
以下是重要工作任务完成情况及分析:
一、 日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、 信息发布工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信群发发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、 业主遗漏工程投诉处理工作
20xx年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
四、 地下室透水事故处理工作
20xx年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、 入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到20xx年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。
六、 建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。
七、 协助政府部门完成的工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、 培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
1、目的
规范水吧接待人员行为,为看房客户、业主提供满意优质的服务,让客户感受到一种温馨、舒适、高雅的购房环境。
2、适应范围
适用于俱乐部水吧接待的'管理工作
3、岗位操作细则
3.1、岗位要求
3.1.1、水吧接待人员必须是女性,品行良好,相貌端正。
3.1.2、水吧接待人员必须有较强服务意识和热爱本职工作,注重自身形象和言行举止,熟练掌握服务的基本知识和技巧,能为客户提供满意的服务。
3.2、准备工作
3.2.1、上下班在打卡处打考勤卡,准时上岗(8:30分或其它规定时间),上岗前检查自身的仪容仪表,按规定统一穿工作服,佩带工作牌,穿黑色中跟皮鞋,且鞋面无饰物,穿肉色丝袜,冬季穿深色短袜,戴头花,化淡妆,从思想上、精神上做好接待服务准备(不能带不愉快的情绪上班);
3.2.2、按照洗消程序及标准对使用过的杯具及相关器具进行清洗,消毒;
3.2.3、做好吧台及设施设备的清洁、抹试工作,所有物品均按规定摆放;
3.2.4、打开饮水机、热水器电源,准备一定数量的饮品、茶歇、茶水等;
3.3、接待服务
3.3.1、礼貌待客,服务规范;
3.3.1.1、水吧接待人员应仪表整洁,精神饱满站立在指位置,当有客户到来时应热情友好,主动上前微笑问候并指引客人入座,询问客户喝茶水还是饮料,当客人点完所需饮品后,提示客人"请稍后等",根据客人喝水的进度决定是否上前询问要不要添加;
3.3.1.2、当有客人抽烟时(或已知该客户抽烟)应主动上前递上烟灰缸,如烟灰缸内超过三个烟头时必须更换烟灰缸;
3.3.1.3、客户离开时,致欢送语:"请慢走,提示小心台阶"。
3.3.2、客户至上,做好服务;
3.3.2.1、时刻保持愉悦的心情,做好客户的接待工作,做到迎送三声:"来有迎声,问有答声,走有送声"。
3.4、结束工作
3.4.1、下班前把会所水吧区所有照明关闭,关闭饮水机和热水器电源;
3.4.2、认真做好交接班记录,并将当天消耗的饮品、茶叶等记录在日消耗表上;
3.4.3、关闭好备餐间电器电源;
3.5、工作要求
3.5.1、上班时间不做与工作无关的事,按时轮换岗位,不得脱岗、缺岗;
3.5.2、使用规范的文明用语,坚持说普通话;
3.5.3、按指定的位置和规定的姿势坚守岗位;
3.5.4、上班时口袋不能放手机等物品;
3.5.5、树立主动服务意识,热情、大方、友善地对待每一位客户,重点体现微笑服务;
3.5.6、热爱本职,忠于职守。
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