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根据公司《岗位职责描述》总经理助理的主要工作职责如下:
1、在总经理领导下负责公司的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请示总经理阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
8、受总经理委托协调各职能部门之间的工作关系。
9、协助总经理对半成品、成品相关性能的测试。
10、协助销售主管跟踪订单生产进度,同时将订单信息报告总经理。
11、对原材料进仓测试验收进行复核。每日收集生产进度报表,汇总传总经理审核。总经理或其它职能部门临时交付的工作。
把工作性质定性为:参谋、协调、服务。
半年来,在公司总经理的领导和各部门的大力支持下,努力完成本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能,现简要总结如下:
半年来的工作实践使我认识到,作为一个助理,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置。就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看属“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生兼职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司各部负责人,所以在实际工作中我的做法只能是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预上级工作。只有把“位置”认准,把工作性质搞清,自觉维护干部之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己,作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职责的总经理助理。催办和协调是我的主要工作之一,虽然初次接触化工行业,对此行业专业的知识从零开始,但各部同事都给予了我很大的支持,自已也努力在短时期内提高专业知识水平,力争做到对工作主动催办和协调,对上级起到参谋的作用,承上启下,沟通左右,协调各方,因此半年来的工作相对还比较顺利。
为发挥好参谋助手作用,真正为公司和员工办一些实事,在实际工作中采取不同的方式了解生产经营情况,倾听各部领导和员工的建议,围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向总经理反映。
承办工作是主要工作之一,有来自总经理、各部负责人,也有来自外部的,但主要是来自公司各部的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是较琐碎的,如何处
理和承办好每一项工作,我坚持的做法:一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;但总的原则,承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向员工负责。
为了提高全厂人员的思想素质和工作作风,一是按总经理要求采取培训方式进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,使大家感到能在海华工作是一种荣誉。二是配合各部管理干部坚持各项制度的落实,增强个人责任感;三是努力学习专业知识,对公司产品所需原材料、生产流程、产品性能等有了初步的认识。
虽然作了一些应该作的工作,这与总经理领导和各部同仁的大力支持是密不可分的,但作为总经理的助理,工作上还做的远远不够,问题也还不少,主要表现在:
1、调查研究还不够深入,有些情况没有及时地掌握,以致为总经理参谋还不到位。
2、对本公司产品的专业知识不够,在产品开发、品质保证、流程改进等方面没有起到参谋作用。
3、每月对原材料、半成品、成品的盘底跟踪不到位,导致盘底数据不是100%准确。
4、为员工服务的深度还不够,需进一步加强服务意识和服务态度,不断提高办事效率和工作能力,为公司建设、发展做出新的贡献。
非常感谢大家这一年半来对我工作的支持和鼓励,也很感谢大家给了那么一个好的机会给我,能让我在这个班集体里为班做点事。在为班同学服务的同时,自身也学到了很多课本上学习不到的东西。在这将近两年的时间里,我很开心能与(1)班所有同学的一齐携手走过军训、学农、课堂。在这里,我想对我的工作做出以下总结:
一、与同学相处这方面
作为班长助理,本人觉得在与人打交道这方面上获益非浅。在做了那么多年的班干工作后,明白一个道理:只有了解了底下所有同学们的想法,才能恰当帮助班长并且顺利开展班级工作。所以我在管理工作时,都会从这个角度出发,力求将工作搞得更加完美!能做到了和每一位同学保持友好的关系,并友善倾听他们的意见是我班长助理应该做的,也是我做班长助理的最大荣幸!
二、和其他班委协调工作方面
我认为在某些方面我的管理工作做得不够严格,尤其是在平时上课,没能和其他班委、认真管理好班中某些同学的准时出勤、积极听课、认真完成功课。在一些工作上,没能很好地其他班委做到协调工作,这是我以后工作应该重点改进的地方。
三、我们班好的现象
我们班是一个很活跃的群体,比起其它班,更多一份活力在里面,做什么事都比较有动劲,有一股活力,从中甚至可以强烈感受到里面奔腾热血的有力心跳!我想,这就是我们班的最大优点,我很骄傲我能生活在这么一个有强盛生命力的群体当中,我也从心底里默默为我身边的每一个人感到高兴。我希望我们班上的每一个人都能将这个优良的传统发扬下去,并将它应用至自己的个人生活和学习、工作中去。
四、我们班不好的现象
这一年多中,我们班有好的果实,但也有不好的苗头。首先我从日常的生活中看到,现在有一批同学的学习态度错位严重:平时上课拖拖拉拉,整天玩游戏聊QQ,有的甚至天天通宵,平时学习不那么认真,一到考试就临时抱佛脚,以求个60分万岁。在这样一个竞争激烈的年代,可这样的成绩能干什么?希望同学们能认真学习,把这些不好的苗头抑制下去,我相信我们班的同学一定能做到的。
以上就是本人做得一些工作总结,做得不好,还请同学们多提意见!
希望在高三分班前最后一学期的生活中,我们班的同学,能够更加懂事,能够把我们的班风搞得更好!令高二(1)更加团结!
一、在德、勤、能、廉方面
本人在工作中始终坚持以德、勤、能、廉的标准要求自己,坚持扎扎实实地做事,清清白白地为人,加强政治学习,提高管理水平,不断提升了业务水平,团结同事完成了正常的工作任务。
1、本人具有强烈的政治责任感,工作责任心强,具有强烈的团队合作精神,凡事顾大局、识大体,能够主动配合领导开展工作,上下级人际关系和谐;从不争名夺利,不计较个人得失;奋发进取,勤勉自励,在思想上、政治上、业务上不断完善自己,全面提高自己,是一名思想素质过硬、综合能力较强的工作人员。
2、是勤于工作。勤勉敬业是对一名党员、干部的基本要求。本人具有较强的事业心和责任感,能够积极主动完成领导交办的各项任务,扎实的工作作风和苦干实干精神,本人任劳任怨,具有一定的奉献精神,为了完成各项工作任务,常常在下班后和节假日加班加点。本人工作勤奋、任劳任怨,勤于学习。学习是前进的动力,只有通过持之以恒的学习,增强“内力”,才能适应新时期工作的需要。我一直坚持学习各种知识,不断拓宽自己的知识面,提升政治理论、业务水平。
3、一年来圆满的完成了年初的各项工作计划,在工作中,本人工作勤勤勉勉而又勇于创新,比较出色的完成了领导交给的各项工作任务。
4、作为一名老同志,本人,时时刻刻按照党员的标准严格要求自己,自觉遵守党的纪律,以身作则,廉洁自律;坚持“吃苦在前,享受在后”的原则,保持清醒的头脑,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。这些年来,在领导的关心下、在同事的帮助下,我的知识水平和工作能力等各方面都获得了较大的提升。我将在以后的工作中以更高、更严的标准要求自己,积极进取,争取让自己在各个方面都有新的提高。
二、在工作业绩方面
一年来在分管领导的直接领导下,本部门及本人很好的履行了国家工作人员的职责,很好的完成了学校、宣传部、新闻中心交给的各项工作任务,可以说即完成了日常工作也有创新工作。
1、完成了拍摄、制作《中国矿业大学形象片》初稿,制作完成中国矿业大学形象片外文版。
2、顺利的完成了演播大厅的后续工作,部分设备的配置,加强了后期和硬件的建设。
3、完成了拍摄标准照的设备购置工作并为全校青年教师及有关职能部室人员、拍摄标准照。
4、自从接管学校主页大图以来,自己付出了辛勤的劳动早出晚归,爬山坡,登楼顶寻找学校每个最美的角落拍摄照片,由于自己的付出,也得到了广大教职工的认可。主页发布“校园风光”大照片20多张。
5、制作教务部专题片一部(走进教学实习基地)《理实交融知行合一》
6、完成了现场转播电缆线的采购,并成功的完成现场网络直播两次,国际采矿会议和新生开学典礼。
7、保证了两校区广播的的正常运行,南湖播出节目400多次,并改善了南湖广播台的办公设备。
8、积极配合中央、省电视台新闻的拍摄任务,在中央五套、省教育台播放我校录制的校园马拉松视频。
9、为青年教师拍摄微课任务
10、深入服务一线,到成都、山西、山东录制实践基地、教学视频。
11、为小学教师16人次录制观摩课。
12、新闻照相50场,累计上传新闻照片200张。
13、很好的完成了日常工作。