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现将一年工作总结如下:
一、细化企业管理,发挥行政职能
办公室基于去年《员工手册》定稿、规章制度基本框架确定基础上,极力将所有现行制度督办到位,并细化、细分各项规章,使得管理工作更上一层楼。
一年来,企业共制定了《工作餐管理制度》、《加强车间现场管理规则》、《湖南乐福地医药包材科技有限公司会议管理制度》、《关于严肃考勤纪律的通知》、《关于将年终奖与请假时间进行挂钩的决定》等十余项规章管理制度,同时在历次的中层会议、质量例会上对原有不符合实际的制度进行规定予以修正,如:九月二十四日例会上,对公司考勤纪律进行了调整,要求所有员工提前离岗,必须填写请假条并经上级领导批字,请假条经门卫审核留存后方可离厂;三月三十日整风会议上,首次提出了“所有员工不得进行群体性喧哗,扰乱公司正常工作、生产秩序,所有争议、问题,必须按照由员工-班长-带班主任-部长-办公室-总经理的顺序逐级上报,解决问题,如不满意,可选择辞职,否则予以除名”等等规定。这数十条可行性极强的制度新增与修订,使得企业管理越来越成熟、越来越细致,也愈加切实企业运作实际,为保障企业各部门协调运作起到较好的约束作用。
在制度的新增与修订过程中,办公室积极做好宣传动员工作,即通过发布公告、通知,或形成红头文件下发各部,让每位员工心中有底。同时,在各项制度的执行中,办公室对违纪员工绝不姑息、严厉处罚,对加强企业各项规章制度的执行力起到了很好的震慑作用,员工们的日常工作、生活中遵纪守法,基本上都能达到企业要求。一年来,在我们的努力下,企业没有出现过大的违纪违章行为。
二、积极发挥后勤服务功能,为企业生产经营起到保障作用
今年来,办公室在后勤工作方面主要在食堂管理、车辆调配等方面积极开展工作:
1、食堂管理方面,首先,今年我们克服了公司人员增多、食堂人手少、物价逐步上涨等不利因素,在伙食质量、采购成本上下功夫。今年公司实行工作餐制度以后,公司就餐人员大幅度增加,食堂工作强度大大增强,而食堂人员仍然保持了原有3人,办公室人员由原来的四人减少到三人,这就使得食堂工作愈加难做。在此情况下,办公室做好调整工作,一方面安排罗芳芳由原来的内勤兼任主管食堂工作,另一方面积极动员食堂工作人员克服困难,适应工作。在食堂人员忙不过来情况下,办公室所有人员都主动充实到食堂一线帮忙,缓解了食堂人员匮乏的困难。
其次,食堂今年通过降低购菜、油、米等的成本,狠抓节约环节,优化配菜环节等,一方面使得企业用餐成本由去年的元/人降至元/人,一方面又通过提高业务水平提高了员工用餐质量;
此外,严格落实食品卫生安全工作。今年我们组织了所有食堂工作人员进行了一次体检,最终三位师傅都顺利通过检查。平时,办公室周主任还不定期对工作人员进行思想教育、贯彻落实食品卫生法的'要求等。通过学习,提高了工作人员在工作中的服务质量和意识。今年上半年,由于卫生局对企业进行例行检查,办公室还专门抽出时间对食堂食品卫生、餐具的“一洗、二冲、三消毒”工作进行了一次大规模的整改,通过整改,顺利通过了市卫生局的全面检查。平时,办公室也注意做好食堂卫生的随时清理,每天对食堂进行一次清洁,每周对厨房一次大清扫,每个月对餐厅进行一次大冲洗。如发现工作中有不到位之处立即指出,勒令改正及时到位。今年企业为了方便员工清洁餐具,还专门购置了电烧壶一个。
最后,自今年4月3日工作餐制度实行以来,办公室积极做好监控管理,在工作餐政策执行之前便精心设计了一套切实可行、成本较低的执行方案(即现行的发放工作餐票的方法),并报公司领导审核通过。在具体实施过程中,我们每天派人现场发放餐票,避免了错误的发生,同时餐票管理做到日清月结,餐票发放帐目清晰明了,没有出现过错报漏报,为企业成本控制加了一把锁。
2、车辆管理工作上,办公室继续坚持实行派车制度不动摇,所有部门出车必须先告知办公室,再由办公室合理调配一起出车,以化零为整,为企业节约了运作成本;
3、办公用品领用以及复印、打印方面,我们也要求所有人员坚持签字制度,做到“以旧换新”、所有采购的办公用品个个有记录、件件有源头,同时,我们对领用也进行了控制,不该领用的一律予以追回,必须补充的尽快予以解决。在打印复印方面,所有打印、复印数量在十张以上的都予以登记,以控制碳粉、墨盒成本。
4、集团电话管理规范化。今年企业将所有拥有移动卡的员工列入“乐福地”集团,既通过乐福地宣传彩铃提高了企业知名度,也使得企业员工相互通话费用大大降低。
20xx年四月份机电一队工作总结如下:
一、四月份主要工作:
1、北四采区泵房1#管路安装。
2、北四采区泵房质量标准化工作。
3、主排水泵房6#水泵升井检修。
4、主排水泵房自动化项目开工。
5、副井提升液压支架。
6、地面及井下高压电气设备继电保护整定试验。
7、副井备用大小罐笼的不锈钢改造。
8、东区变电所预防性检修。
9、主井井筒装备检查。
10、内水仓清淤结束。
11、地面实习基地安装结束。
12、中央变电所低压柜智能型低压柜的安装调试。
13、北四采区变电所检修。
二、存在的问题和不足:
1、人员不足。
随着北四采区泵房、北四采区变电所的投运,岗位人员的配备,我队人员日益紧张,部分检修工作相对落后,急需补充人员。四月份主要工作为北四采区泵房的`质量标准化达标、内水仓清淤、副井备用罐笼改造等工作,检修任务或单项工程偏多,所需人员较多,尤其是内水仓清淤工作,占用了较多的人员和时间,地面实习基地安装等工作工期紧、任务重,所需人员较多,更加了我队日常工作的难度,给日常检修、巡检工作带来了一定影响。对此,我队采取了集中时间与精力清理水仓,对部分人员实行岗位调动,以补充部分岗位人员紧缺的问题,同时积极组织新进人员的培训工作,使其能够尽快熟悉岗位,为今后能够独立上岗做好准备工作。
2、机电设备维护量增加。
主副井提升系统每日提升接近满负荷,设备的磨损量增加,维护量增加,给维护人员提出了要求,以确保检修质量,电气设备搞好设备除尘、紧线,机械设备搞好紧固、润滑工作,尤其是主副井提升系统同时备品备件的准备要作为下个月的一项重要工作进行梳理,确保重要部件有备品,减少乃至消灭设备故障的影响,保证主副井提升系统的正常运行。副井副井操车机、摇台,主井胶带输送机、定量斗、箕斗等设备均存在使用时间长,磨损严重等问题。主井胶带输送机皮带架多数变形或托辊支撑处磨损严重,定量斗、箕斗部分变形、衬板磨损严重,以上问题大大增加了主井检修工作量,同时给安全生产带来了一定影响。
三、五月份主要工作计划:
1、更换副井罐笼。
2、主排水泵房自动化改造。
3、主排水泵联合试运转。
4、北二采区变电所检修。
5、北翼采区第一变电所检修。
6、中央变电所低压柜改造。
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