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时间飞逝,已入职XXX有限公司两年了。在这两年里在领导的指导和关心下,收获了很多。从稚嫩走向成熟,从迷茫走向自信,从凌乱走向稳定。
一、工作内容:
1. 业绩:物流经理的指导下库车发运量大,居同行首位。同时学习了硫磺和油品的发运流程。
2. 绩效:物流部绩效上半年平均分为90。
3. 流程与制度:完全熟悉了解公司物流流程与制度,并认真遵守和实践。
4. 个人成长:在领导的`指导和对同行的学习和模仿下,学会了良好的沟通技巧和积累了丰富的实践经验。在实践过程中学会了认真负责的态度和积极的寻找困难的方法。
二、工作中的不足:
1. 有时遇到困难过于急躁,不能正确的处理。
2. 熟悉的运输方式单一,不能适应工作运输方式。
3. 有时情绪化严重,不能客观的分析问题。
三、以后的工作计划:
1.完成发运计划。
2.认真控制库存损耗。
3.发挥年轻的优势,搞好人际关系,降低物流成本。
以上是我工作总结的主要内容以及在物流工作岗位上的工作汇报。
xxxx物流仓储基地在中储棉总公司和xx直属库的领导和大力支持下,到20xx年3月底止,入储棉花xxx个批次,共xxxxx.xxxx吨,分6幢仓库存放。公司为确保代储工作安全有序进行,在入储和日常养护期间,严格按照中国储备棉管理总公司和xx直属库制定的各项规章制度进行管理,建立安全高效机制,严防各类事故发生,切实保障国家财产安全存储。20xx年元月-6月,公司在安全管理上做了如下工作:
一、健全组织机构,签订安全责任书。
1、成立安全生产委员会,明确领导职责。
在收储工作开始之前,仓储基地就成立了安全生产委员会,由8人组成:安委会主任:xxx,副主任:xxx、xxx、xxx,成员:xxx、xxx、xxx、xxx。安委会进行了明确分工:主任xxx抓全面工作,副主任xxx负责日常业务工作安全,副主任xxx负责消防设施设备、后勤保障,副主任xxx负责消防演练、培训工作。成员xxx协助xxx抓日常收储各环节安全管理工作,xxx负责安全技术指导,xxx负责警消队伍建设和管理,xxx负责仓库安全管理。职责明确后,安委会领导各司其职,有条不紊地开展安全管理工作。
2、落实岗位职责和考评细则,层层签订“安全生产责任书”。
由公司综合部牵头,在xx直属库安全管理科杨科长的亲自指导下,仓库拟定了“安全生产责任书”条款,xx物流承储库安全生产责任由周业忠直接对xx直属库负责,签订安全生产责任书,周总再与三位副主任签订,副主任与安全管理各科室负责人签订,各科室负责人与所有员工签订,四个层级,环环相扣,实行了安全责任全覆盖。
在层层签订安全生产责任书的同时,公司综合部对仓储基地所有员工制定了岗位职责和考评细则,以100分制考核,与工资直接挂钩,半年考核一次。考核程序是先自查打分,然后部门负责人审核签字,最后公司审定。
3、建立专职和义务警消队伍。
警消队伍建设由安委会成员唐植庆负责,警卫保安巡逻队伍由16人组成,24小时轮班巡值,时刻记录仓储基地存储情况,不放过任何蛛丝马迹一旦发现隐患,及时逐级上报,限时整改。消防专职队伍由9人组成,分成3个战斗小组,24小时手机待命,一旦接到火灾报警,5分钟之内赶到现场实施扑救。仓储基地所有员工为义务消防员,接警后直接投入灭火战斗。
二、建立各项规章制度,搞好全员培训教育。
1、建立安全管理规章制度。
xx物流仓储基地安全管理规章制度,以xx直属库17项管理制度为蓝本,根据我库具体实际做针对性补充,所有规章制度都制牌张贴上墙,并根据制度制定相关职责和考评细则,以此贯彻落实到各个管理环节和层面。
2、搞好全员安全教育培训。
20xx年初,仓储基地制定了年度安全教育培训计划。首先员工上班必须接受岗位培训。其次日常培训每月一次,培训内容主要是中储棉总公司转发的安全通知、领导讲话、火灾预防、消防组织、应急预案、灭火救援、大火逃生、四懂四会、消防器材操作规程、监督检查、法律责任等。授课人除“安委会”领导外,还特别聘请县消防大队专业技术人员来讲课。参加培训人员除专职技术性课程外,基本上全员参与,主要目的是让仓储基地所有员工懂得消防的目的意义,懂得和提高预防及应急处置能力,懂得火灾扑救配合自救及善后处理等。
三、建立各项管理机制,安全工作常抓不懈。
1、值班管理。
一是库领导24小时轮值。安委会主任(总经理周业忠)每月在库值班6次以上,三位副主任每月值班在8次以上。值班期间,库领导对仓库的门卫、监控室、巡逻、配电、水泵、库房等重点岗位进行不定时检查,每天巡查岗哨4次以上。
二是安全正、副科长坚持在全科24小时轮值。每天查岗不少于7次,检查安全责任的落实情况,及时发现隐患并组织有效处置,并做好各种规范记录,值班科长对值班期间库内安全管理具体工作负直接责任。
三是警卫人员24小时不间断巡查和门卫值班,并确保了监控室24小时正常运转,值班人员认真负责,坚守岗位,坚决杜绝了松懈麻痹思想,不放掉任何异常现象。
2、隐患排查管理。
公司仓储基地制定了事故隐患排查与治理工作制度和细则。安委会每周对安全工作集中检查一次,每月对安全工作进行一次小结。对排查隐患,及时采取有效措施彻底整改到位。
3、安全作业及存放管理。
作业实施前,操作人员都严格检查设备,切实做到了处于正常运行状态才使用。安全科确定作业现场责任人,根据作业需要,合理配置应急消防器材,保证随用随取。
现场作业时,安全科采取了有效的保护措施,特种设备和重点岗位严格按安全操作规程作业。
作业结束后,操作人员配合安全部门进行现场清查,排除一切隐患,确保安全无误。因此,仓储基地半年来无一例安全事故。
棉花入储存放时,我们做到了堆垛稳固、整齐。垛底垫有60×20的'梯形水泥码夹,垛位按“五距”堆放即墙、柱距0.5米,垛顶、垛距1米,消防通道超过2米,最高垛不超过16个包高。库房屋面板、门窗封闭严实,无透光、灌尘及渗漏现象。
整个库区内布局美观大方、干净整洁。环库有12米宽硬化路面,库内中间为6000平方米硬化观察场坪。办公楼和生活区与库房完全隔离,无任何易燃杂物,无垃圾和卫生死角。
4、警消人员培训、演练管理。
公司仓储基地年初新编制了年度演练训练计划。20xx年上半年,演练训练工作按计划进行了实施。
一是训练。首先是集中训练,警卫人员和专职消防队员每季度进行一次集中技能训练,每次累计训练时间为15天以上。其次是单兵训练,每人每次超过了4个课时。
二是演练。专职消防队员每月进行一次火灾预演练,每次演练时,三支枪同时出水,充实水柱在10米左右,时间在3分钟内。第一次演练时,用市政供水压力不够,通过整改后采用泵房加压供水,确保了充实水柱的有效射程。
在综合演练时,按照演练处置方案,基本做到了组织有序,现场指挥得当,任务分工明确,动作逐步迅速,操作逐步规范,人员到位逐步准确。
5、消防器材及设施设备管理。
根据xx直属库对代储库要求,结合我库存储具体实际购置满足了20xx年我库消防器材及设施设备配置需求。
①在接通市政管网大流量供水的同时,配置应急消防水池一个,储水量为20×10×5=1000立方米。并配备17.5千瓦消防加压泵一台,备有30千瓦发电机组。做到了供水供电双配套,满足了消防水源的需求,并确保万无一失。
②配置了消火栓25个,水带50盘,水枪25支。安装在6幢仓库外墙上,做到了布局合理,配置充足。
③配置了48具灭火器、25个汽车防火罩、24个消防桶、还有安全工作帽、手持对讲机、16个视频监控探头等。
上半年,公司根据消防规章制度,对消防器材和设施设备实行“四个能力”建设,严格执行“四定管理”,建立台账,制定年度检修方案,定期检修维护。严禁消防器材和设施设备挪作它用,严禁损坏、拆除、圈占和遮挡,并保证消防通道畅通。
6、火、电源管理。
一是火源。门卫对进入库区的所有人员和车辆进行严格检查,收缴火种火源;入库作业机动车辆戴好防火帽,然后发给入库证,方可放其入库。
库区内严禁吸烟。上半年仓库扩容建设方与承建方签订了建筑安全协议,明确了安全责任范围。基建钢结构焊接动用明火,按程序办理了动火证后方可施工。
二是电源。库区内用电仅限于照明和消防用电,并符合二级负荷供电要求。电工24小时值班并做好详细记录。库区内无架空线和临时乱拉电线,保证了电器设备使用符合安全要求。
7、避雷和防汛管理。
20xx年初,县气象局对我库进行了避雷安全检查,签发了合格证书,认为我库避雷布局规范合理,达到了有效覆盖全库的要求,无盲区和死角。
我库位于县境内童山余脉延续的丘岗地,地势高,有天然的防汛优势。库区内排水沟常年保持通畅。在此情况下,我库还配置了防汛设施设备,成立了义务防汛队伍,确保防汛工作半年来无任何差错。
8、报警和警示管理。
我库目前6幢库房,都安装了监控装置,一旦发生火情,迅速报警。报警器采用手摇式,方便在火灾消防断电时使用。报警器安装在2号库中段,位于库区中心,报警声音可覆盖全库区。
库区进大门内设置了一块高大的黄色严禁吸烟警示牌,各幢仓库门边,都设置了醒目,且数量充足的禁烟禁火标志,各库房墙面上,都用大红漆刷写醒目的严禁烟火的标语。以此营造了库区内严禁烟火的浓厚氛围。
9、资料报送和档案管理。
收储资料报送由结算室林平芳主管,直接对中储棉负责,做到了图、表、帐、卡、物五相符。且计算机专机专用,不兼容任何信息。
档案资料分两大块存档。收储资料由结算室保管,每个计划设置一个档案卷。到目前位为止,717个批次有125个案卷。安全生产管理资料由唐植庆保管,所有档案资料都有电子文档保管,并有备份,防止中毒丢失。
我库承储国储棉是新库,管理经验不足,也存在一些问题:
一是记录不健全,库领导值班记录内容与要求不相符。
二是安全培训教育讲课内容只有记录,没有附件。
三是库内垛位卡与库房平面图的填写个别地方不够规范。
针对上述问题,6月份下旬我库及时进行了整改。
一是按直属库要求,补充和按要求,详实填写各类记录,由朱荣华和唐植庆两同志具体负责。
二是安全教育培训所有课程,都按要求补充相应附件。
三是对库内不规范的垛位卡和平面图,及时按要求整改。
以上整改内容限令在6月27日之前完成,公司于6月27日进行全面的自我复查,效果良好。
20xx年上半年,xx物流承储库承储棉花在中储棉总公司和xx直属库的正确领导下,成功地迈出了储备棉管理的第一步,有实效也有不足。今天,承蒙中储棉管理总公司和xx直属库领导的关怀和支持,莅临我库进行安全检查,是对我库的极大鼓励和肯定。在此,我谨代表全公司员工,向在座领导保证:一是一如既往把安全生产管理工作抓好抓落实,不出任何事故。二是申请领导把我库树立为承储样板库。我们会努力工作,为中储棉管理总公司和xx直属库争光。
****年过去了。回顾过去一年的工作,感触颇深。时光飞逝。不知不觉在公司工作了一年多。在我看来,这是一个短暂而漫长的一年。短暂的是,时间过去了,我才能掌握更多的工作技能和专业知识;要成为一名优秀的客服人员,任重而道远。
很多人不了解客服工作,觉得简单单调甚至无聊,只是接个电话,做个记录,没事就上网;其实,要想成为一名合格称职的客服人员,需要具备相当的专业知识,掌握一定的工作技能,并且有高度的自觉性和工作责任心,否则工作中会出现很多失误和失职。客服人员不仅要接收客户的物流进度、咨询、投诉和建议,还要及时跟进各部门的工作,回访客户。为了提高工作效率,我们还应该负责各种数据的统计和归档,使各种信息能够更完整地存储,更方便地搜索,并保持原始数据的'完整性,同时,所有工作都可以按照标准进行。
以下是我****年主要工作的总结:
1.根据要求对客户档案进行归档和管理,并及时跟踪和更新变更。
2.及时回复客户的查询,并记录在物流信息登记表上。
3.对客户反映的问题进行分类,联系快递师傅进行跟踪反馈。
5.接受各方面的信息,通知相关部门和人员在做记录的同时进行处理,跟踪过程,完成后回访。
6.数据输入和文件安排。认真录入和打印公司的快递,根据各部门的工作需要制作表格文件和起草报告。
7.新旧表格替换并投入使用。
8.完成上级领导交办的其他任务。
在完成以上工作的过程中,我学到了很多,也成长了很多。工作中的磨砺塑造了我的性格,提高了我的心理素质。客户服务工作总结和计划。对我来说,一个刚步入社会,工作经验不丰富的人,在工作中难免会遇到各种障碍和困难。幸运的是,在公司领导和同事的大力帮助下,我敢于面对困难,接受挑战,性格也会逐渐安定下来。现在深刻理解了专业精神和微笑服务的真谛。所谓敬业,就是你在工作的时候,不管之前多努力,都要把工作做好,尽职尽责。所谓微笑服务,就是当你面对客户的时候,不管你开心不开心,不管你难过不难过,你都要专注工作,为客户着急,永远保持微笑,因为我代表的不仅仅是我个人的形象,还有公司的形象。
大家好!在虎年到来之际,首先我代表物流部给大家拜个早年,预祝大家虎年虎虎生威、财源广进。
20xx年,是公司领导克服各种困难,带领大家开源节流,想方设法扩大业务收入,平稳发展的一年;也是我物流部根据公司领导的指示,精益管理、严格控制成本,谋求突破的一年;同时,也是本人在各位同事关心支持下持续改进、不断成长的一年。为获得公司领导和在座各位的可贵意见,现就本部门及本人各项具体工作汇报如下:
一、严格控制各项费用,开源为副,节流为主
根据我物流部的情况,开源可能性较小,而节流确实是本部门重中之重,这在今年的财务费用明细中能看得出来。
1.物流部费用现状
本部门今年所发生费用占公司费用比率有上升的趋势,现进行说明。物流费用可以分为固定和变动两部分,固定费用不随公司业务变化变化,变动部分随公司业务增加而增加。当变动部分随公司其他部门费用降低变得越小时,固定部分分摊就会越大,而物流部短期能够降低的只有变动部分,这就造成整个物流费用占公司费用比率具有上升趋势。
2.控制费用不拘小节
严格控制必须发生的费用,杜绝没用必要的费用。对于配送费用,我物流部严格按照最优化路线,最少路费、停车费,罗选成主动节省停车费成了大家的共识。从公明拉设备回石岩,货运公司报价5000元,我们实际节省80%。对于各种设备的保养,我们也是价比三家。例如粤b****油泵问题,罗**咨询好几家,费用都在1000元左右,但是我们实际只花费三百余元,节省60%以上。对于一些小事情,我们也是尽量节省,例如为石岩仓库窗户刷油漆,我们都是自己买油漆,不请物业代为刷。凡此种种,不胜枚举,变动费用节省达60%以上,虽然没有为公司做出突出贡献,但是也尽了自己的努力。
3.固定费用控制
根据公司领导对物流部下属仓库指示,把原珠海仓库库存龙骨一次性转移到石岩,为公司节省一定的仓储费用。另外,我们配合呼哥拟把银湖仓库对外出租,进一步降低部门管理的固定费用。
二、以学习科学发展观为契机,进一步加强部门管理
1.完善部门管理制度
按照领导意见,对各项管理制度进行修改。在保持原有流程不变的基础上,加入了财务监督等条款,进一步规范出入库流程。
2.提升部门人员服务意识、安全意识
本部门在强调多创效益的同时,必须确保服务质量、操作安全,要求部门人员既要节省费用,更要对业务部门、客户提供服务和保障,支持业务部门多创效益。认真贯彻落实安全第一、预防为主、综合治理的方针。一年来,本部门无一例投诉、无一例安全事故。
3.加强部门人员知识技能自我培训
由于公司业务不饱和,本部门人员经常利用空闲进行自我培训、自我提升,为公司未来发展储备力量。
三、降低呆滞库存、运回矿面板
过去一年中,经过领导的支持和各相关部门配合,富林木地板和瓷砖清货,并处理了银湖仓库部分精品、壁布样品。此外,中建投南头仓库取消时,其尚有部分矿面板确定作废品处理。我部门罗**转告本人后,决定暂时先运回石岩仓库,已备公司将来使用。
四、提高出入库数据准确率,确保财务原始数据可靠性
为了确保财物各项工作及时完成,保证财务数据与业务数据的有效衔接,为公司决策提供更加充分的依据。在出入库时,本部门所有人员亲自上阵。例如岩棉卸货时,本人爬上爬下对数据,之后连续几天脖子手臂发痒。此外,本部门或本人为了及时、准确地向财务提供所需的各项报告的数据,不间断工作十几个小时是常事。例如最近一次数据整理,近一千项数据,要逐一注明原始单据,时间紧任务重。在牺牲了午饭的前提下,十多个小时搞定。
五、支持其他部门工作,处理关联业务
为了保证公司其他部门业务正常运作,本部门或本人尽量完成各种其他部门没有或无法完成的工作。例如去年一年为公司组装维护电脑三十余人次,维护打印机等事务也有很多次。此外,本人参与党委及工会事务处理,负责起草了一定量的文件,参与组织了部分活动。由于这些非本部门业务,在此不再细说。
限于篇幅,本部门其他业务不再表述。以上功过希望领导、同事不啻指出,只要大家不说我敷衍于事,本人就心满意足了。当然了,一年来取得的成绩不属于某个人的功劳,这是在公司领导的大力支持和各位同事配合下,全体物流部人员共同努力了的结果,在此我要特别感谢龚总,及物流部全体员工,没有你们的支持就没有物流部以上的成绩。
还是那句话,虽然大环境决定了我们的小环境,以至于我们没有亮点,但是过去的一年是我们在公司领导的关怀下走过的踏实、温暖的一年。我们没有收获的激动,但是我们还有奋斗的激情;我们没有
可喜的成绩,但是我们还有美好的梦想;我们没有过人的能力,但是我们做到了其他人无法或不肯做到的事。20xx年过去了,我们没有完成年初的目标,这还请领导能够谅解。为了在20xx年能有一个改观,我物流部将严格按照公司领导的指示做事,以公司的利益为重。
20xx年部门工作展望:
1.继续开源节流。
为了降低费用,本部门计划于年内配合呼哥把银湖对外出租,用以弥补石岩仓库的固定支出。进一步缩减车辆费用、管理费用。对于石岩仓库现有报废设备,本部门计划于春节前后配合钢哥处理掉。
2.加强部门管理,优化出入库及配送流程
确保出入库准确率达到100%,进一步缩减积压库存,加快资金周转。杜绝不必要的部门资源空转,采用邮政包裹投递优化配送路线。要求部门人员不断学习物流知识、加强产品培训。
3.进一步提升服务水平,创造和谐的同事关系。
在新的一年里,本部门或本人将一如既往地为各位同事服务,保证大家能全身心地投入到主要业务中。只要大家一句话,我们将把疲惫带走,把满意留下。
第八年即将过去,经过又一年的物流管理工作,公司的物流工作已进入了稳步发展阶段,同时自己在物流管理方面的能力也得到了锻炼与提高。
一、物流费用。
物流费用控制是一项重要的工作,要用合理的物流成本去实现高效、高质量、高附加值的物流业务是一件很难的管理工作。而我司的物流结构模型是“总部集中制”,因此控制物流费用,总部必须有一套完善的物流规章制度。通过它来控制各分公司的物流指令下达、物流物品配送作业,从而控制物流费用。第八年的物流费用相对往年来说比较合理,整体费用有所上升降。表现在以下:
1、物品配送费用:随着公司销售量的增长,物流费用的绝对值有所增长,但是物流费用与销售比整体有所下降。
2、仓储费用:销售量的增加,仓库费用也在增加。随着生产规模的不断扩大,公司对原材料的需求也越来越告,进而对仓储的需求也越来越高,因此今年的仓储费用增加,但是与销售额的比值十下降的。
二、物流物品配送
1、物流物品配送是销售物流中的关键环节之一,物品配送时间的及时性,货物的安全性是物流物品配送作业质量的直接表现。在第八年,我部门狠抓到货及时性的考核,严格按照物流流程的有关规定做到及时、准确、高质量的物品配送。在这种严格的要求下,我部门从上到下都紧张起来,全力做好公司的物流物品配送,加强物品配送市场的管理,实施每票货物的跟踪,并把跟踪信息及时反馈到物流经理。每月及时召开回顾会议,对上月出现的问题及时总结。第八年我部门的物品配送准时到达率99。37%,运输数据回传及时率99。62%、回单完备率99。74%,货物损失率为0。退货时间的及时性也比03年有提高,大部分退货商品都能在一周内返回。
2、在货物物品配送中也遇到一些问题:
A、用户单据的签收盖章;
B、物品配送严重超时导致用户销售损失的弥补问题;
三、仓库管理
1、第八年年各仓库库存大量增加。因为公司生产规模扩大,发展速度很快,因而仓库平均库存大大增加。出入库数量也增加,如此大的业务量势必给仓库管理带来很大的不便。
2、第八年仓库管理从两方面着手,即仓库日常维护管理和仓库数据信息管理。在仓库日常维护管理方面,要求保管员每日打扫库内卫生,调整仓库货物的堆码,使仓库货物整洁干净,提高仓库面积的使用率。在有条件的情况下,对部分物品,如维修物料、小礼品、宣传单等推广使用货架管理,现在仓库已在使用货架管理,使用后反映比较好。同时,部门不定时到仓库进行检查,督促保管员加强日常的维护。在数据信息管理方面,要求仓库与统计每日核对库存帐,统计与我司指令下单人员核对每日的指令,仓库每周实物盘点。为了加强库存数据的管理,从10月份开始,每月宝供必须做库存分析。
四、信息系统管理
信息起到连接各物流环节的桥梁作用,如运输信息、物品配送信息、库存信息、物流市场信息等。运输信息,仅指干线运输,在八年,经常与总部及JY物流公司电话联系货源信息,并把信息反馈到分公司,让分公司掌握货物在途情况,提前安排货物的销售,更有利于销售业务。物品配送信息,JY物流公司每日跟踪货物的物品配送在途情况,及时把真实的信息反馈到经营部和我这里,这样加强物品配送在途的跟踪,更能掌握货物物品配送情况,出现问题后能加快处理速度。库存信息,保证库存的准确性是根本,因此要求JY物流公司每日核对库存,使库存实物与电脑帐、手工帐务必一致。准时给分公司发送库存日报表。物流市场信息,这是了解物流市场动态的信息之一,经常搜集有关物流信息,如运输价格、货站经营状况、物流公司状况、国家物流方面的政策法规等。有了这些信息更能使我们调整物流策略,制定物流工作计划。
五、第九年目标
新的一年,我部门的工作目标如下:
目标1:出入库准确率达到99。5%,控制积压库存,加快资金周转
目标2:采购货物做到质优价廉,满足用户需要,降低采购成本
目标3:缩短进货周期,避免航空货运,控制物流成本
目标4:不断学习物流采购专业知识、加强产品培训、参加相关技术培训
认真负责是每一个库管员的基本职责,合理控制库存数量,特殊货物采购到货后,及时督促订货人员将货物出库是库管员责无旁贷的工作内容。良好地控制库存的保持水平,使库存既不发生匮乏,也不会发生停工待料以及无法交货的情况,避免存货数量过多而导致资金积压、周转困难和增加利息、进而造成持有成本的负担。
采购成本关系到公司销售利润的增长点,采购质量的好坏直接关系到工程验收的进度、用户满意度。我部门的工作重点是明确采购的工作内容:一是适时适量保证供应;二是保证货物质量;三是费用最省;四是管理协调供应商、管理供应链。我们将会从供应商管理入手,合理评估供应商,产品质量、账期、准时到货、售后服务都是考评的要项,不断推陈出新。
物流成本是大家不太注意的一个隐形成本,往往被忽略不计,其实物流成本占据了货物成本较重份额,利润在此又损失了一部份。提前做出采购计划,合理规划采购项目。《请购单》的填写势在必行,请公司各部门给予配合,型号、规格、需要到货日期、有无特殊要求都需详细填写。避免到货后在库内存放时间过长,影响售后服务。
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