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从20xx年x月x日加入利安这个大家庭开始,至今两个月过去了。时间不长,既见证了徐州利安的迅速成长,也发现自己与刚到公司的时候有了很大的变化。
在这短短的两个月的工作中,渐渐感受到面试的时候孙总和我说的“行政工作是千头万绪、纷繁复杂的,就是个大管家”这句话的意思了,其实各项事务只是行政工作这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说,行政工作在公司中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。而行政工作的实质就在于服务。
从管理方面来说,行政工作主要包括安全管理、办公用品和固定资产管理、车辆管理、时间管理等。而每一项下面又包含了很多小的方面,比如安全又包括了用电安全、职场安全、车辆安全等。而且,在做好各种管理前也需要统筹安排好时间,在每个工作中每一个小的方面都要认真的去思考,很多时候,我们要把事情故意思考的繁琐点,这样我们在以后的工作中遇到突发情况才不至于手忙脚乱。从协调方面来说,行政工作者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足。在公司内部和对外沟通的过程中,一定不能做个“传声筒”,行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。
从服务上说,服务于企业是行政工作的最终目的。行政部门的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的“中心“。因为如果一个企业的关注点不幸落在行政部门,那只能说明一点,即行政工作做得实在太糟糕,影响了企业各方面的工作,影响了企业最终目的的实现。
其实,做好行政工作还是有“捷径”的,那就是在统筹安排好时间的前提下,踏实工作,一步一个脚印;认真思考总结,对每件事从事前准备到结束都要认真的思考总结;在工作中善于发现自己的不足,并总结,在接下来要改正不足;事无巨细,要细心观察,虚心学习,不光要完成领导交给的任务,更要在工作中发现问题,解决问题,总结解决问题的经验和不足。用孙总的话说就是把事情要做在前面,不能等“事”来找我们,这样我们会非常被动,而这样的工作也是被动的工作。
两个月的工作也让我对利安人寿有了更深的认识。就从公司的“人本、协作、执行”这六字管理思想上来说,我们会发现我们公司与众不同的地方。人是工作和产生业绩的基础,将“人本”放在首位,体现我们公司对人的尊重和重视;“协作”是我们成功的基础,没有成功的个人,只有成功的团队,协作才会让我们更快更好的完成任务,达成目标;而最后的“执行”更是我们工作中必须牢记的,计划再好,协作再紧密,没有高效的执行,就没有我们想得到的结果。
在这两个月的工作中,感悟很深,但也发现了自己身上的一些问题,比如工作细心度仍有所欠缺,在主动发现问题上还有很多需要学习磨练等。而在今后的工作中,我也将会一如既往的总结学习,加快消化吸收的速度,让自己更快的成长起来,跟上利安的速度。
我于20xx年x月x日来到xx公司,担任行政主管一职,转眼我同xx公司一起奋斗了4个月了,我与xx公司共同在这万物复苏、生机勃勃的春天里播下了殷实的种子,希望的种子。这是令人无比幸喜的过程。我很庆幸在这个关键的春天,我与xx公司同在。在此,回顾并总结一下这段时间的工作、反思一下自己的不足、思考一下今后的工作计划,对于秋天的收获是非常必要和及时的。现将试用期的工作情况汇报如下:
一、思想上,拥有明确的人生价值和职业道德,认可公司文化,树立了与公司共同发展的坚定信念,明确了自身工作职责、发展目标。
自加入到xx公司,从研究讨论公司20xx年工作指导思想,到20xx年工作会议的召开,再到物服工作研讨会,思想觉悟方面得到了升华,工作思路逐步明晰,工作信心高涨,对公司的发展充满了信心,通过拟定20xx年个人工作计划、个人三年提升计划,将个人的前程与公司的发展紧密的结合在一起,把与公司同发展共进步的信念深深根植在心中,自信通过自身努力,公司领导帮扶,在xx公司一定会有所成绩。
二、工作上,爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政工作,可以说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排、办公用品采购及售后跟踪、保洁工作等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,较冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
(1)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;督促部门员工做公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
(2)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
(3)做好制度建设工作。坚持部门“以制度建设为基础,以规范管理为主题”工作核心,积极做好公司规章制度的修订和汇编工作配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
(4)做好公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。
(5)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
(6)提高素质和综合能力,树立良好的品格人生价值和职业道德。加强行政管理专业知识的学习,拓宽知识面,培养良好的性格,提升品味和气质。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。
(7)搞好企业文化建设,积极组织策划各类业余活动,如员工烧烤活动、三八妇女节活动等,以提升公司的执行力、凝聚力、战斗力;做好公司考证培训计划,以满足公司发展展需要,加强转变思维方式和思想观念,做到统一规划、组织实施。
(8)做好保洁班组日常管理工作,切实解决班组困难,协调好班组工作开展,做日常保洁工作和委办各项会议的会议服务工作,完成领导交办的各项保洁工作。
三、生活上,拥有积极向上的生活态度。
我觉得生活是变幻的,也是强硬的,唯独使自己的精神更深远一点,思想再丰富一点,这样便开阔了,自由了,柔和了,我也必会成长了。“做最好的自己”,是我的人生信条,秉着这样的信念,我也将在自己奋斗的路途中继续努力,发挥特长展示潜力,在以后的生活道路上书写更多精彩和辉煌!
四、目前存在的问题。
回顾这4个多月的工作,虽然工作上有一定的进步,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:
1)从事行政工作,对我来说是一个全新的环境,公司原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言仍需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。
3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门建设和管理不够细致具体,工作上与部门员工交流的方式方法有待提高。
五、职业规划
目标:
20xx年――全面掌握行政工作要领,对行政部工作了如执掌;20xx年――成为行政管理方面专业人才,拓展行政各项工作;20xx年――成为能够独立主导各项行政工作优秀的行政经理。
成功标准:个人事务、职业生涯、家庭生活的协调发展。
以上是我简短试用期工作总结,请领导审阅,考虑给予转正为盼。
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