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20xx年对于公司来说是辉煌的一年,在这一年里,公司取得了很大的收获,长沙水岸新都项目别墅的开盘,入伙;株洲“栗雨”项目的取得;长沙公司销售额达七亿等等,诸多事件都证明了佳兆业在房地产行业中的成长,以及其辉煌的前景。我很庆幸,自己遇到了一个期盼已久的归宿,很荣幸的成为了公司的一份子,在这个大家庭里让我感受到了工作的激情与家庭的暖和,领导时常的关心和平常工作中同事的细心关心都让我感动不已。同时也让我有了工作的激情和与其并肩风雨的冲动。在此感谢公司和领导给了我一个进展自我、实现自我价值的平台。
在试用期间,公司上下的和谐相处,待人接物和谐真诚,让我感到公司和谐、团结的气氛。体会到公司“专业、创新、价值、责任”的企业精神。虽然我入职时间不长,才不过一个多月,但在这一个多月里,有太多的感动足以让我在此停留,与其共同进展。现将此段期间的工作汇报如下:
1、熟识公司相关管理制度以及工作流程:
入职后,在领导的细心支配下,选购部同事的帮组下,很快熟识、把握了选购部门档案资料的管理流程以及明源系统相关资料的录入程序,并胜利的完成了选购部门资料档案的移交工作。
2、完成选购部门档案资料的移交;选购部门档案资料的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的建立:
这项工作为入职以来的重点工作,面对选购部门繁琐、冗杂的档案资料,我首先并不是急于整理,而是先理清思绪,把每个档案进行一次分析,分析其合理性和可调整性,在确定也许的方向后开始其整理工作,尽量做到细化到每个小分类。主要完成的工作如下:
〔1〕供应商资料的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的建立;
〔2〕合同的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的.建立;
〔3〕过程资料的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的建立;
〔4〕全部文件以及图纸的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的建立;
3、完成本钱部门档案资料的移交工作;
4、日常事务的完成:
在每日的工作中,做到今日事,今日毕。对工作不拖沓,保证资料的准时整理;文件的复印、扫描;邮件的准时发送。在这项工作中,前期因对业务的不熟识,给个别同事带来了工作的不便,在此表示歉意。
5、协作集团领导对本钱部门的检查:
虽然本次是对公司本钱部门的检查,但是同时也是对我工作的一个检查,主要是合同台账以及明源录入的统一性和合同相关过程资料的两个方面,同时通过与集团本钱部人员的沟通,了解了明源系统的一些新功能,让我受益匪浅。
在这短短一个多月的时间里,对于我来说是受益匪浅,能够胜利完成上述工作,离不开领导对我的大力支持和关心,是他们提供给我很好的机会和好的设备硬件设施条件,才能让我的工作得以继续。在此,想对各位领导说声:“感谢”。同时在工作中也让我深刻的认识到了自己的缺乏,在领导的细心关心和指导下,也得到了很大的提高,在今后的工作中,会更加留意工作详情方面,以汪中求在《详情确定成败》书中对于详情不等式〔100xx1不等于99 100xx1等于0〕的诠释作为工作指导方向,在今后的工作中,不断的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨练意志,增长才能,与佳兆业同步腾飞。
在档案交接半个月来,公司同事的配合和领导大力支持下,我在加强专业理论学习,提高自身业务水平和思想素质的同时,主要做了以下几方面工作:
一、 完善档案管理流程,建立档案管理方案,把档案管理纳入规范化制度化程序内。
二、 对各部门档案统一核对编号,按照编号进行升序排列。
通过规范化档案管理工作,提高了人事档案的完整性和查阅效率。
三、 对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。
对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充,同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。
通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除,员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。
四、 做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管,整理积压基建档案。
建立专门的档案保管柜,设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未及时入档的个人材料及时入档,对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理,尽快按要求进行归档、补充入档工作。
五、提高档案管理规范性程度,加强档案安全管理意识。
将档案管理纳入规范化程序内,认真做好档案管理的.安全防范工作。档案柜在不用时及时关闭上锁,关闭电源,防止其它不安全因素的产生。
发现的问题:
需加强档案管理的规范化操作,对新入职员工及时建立基础档案,试用期过后及时进行档案存档工作。只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作,为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。在以后的工作中,需要进一步加强企业人事档案的现代化管理,加强人事档案的准确性与规范性建设。
在今后的工作中,我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能力,严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作,促进档案管理的规范化、科学化发展。杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生,充分发挥档案的作用,为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。
时光飞逝,转眼已经毕业一年半了,在这期间里,我顺利地完成了一个学生到一名企业职工的转变,思想上、学习上、业务技能上都有很大提高。施管科的工作是琐碎而繁杂的,许多东西要学要把握,而我学的是机械设计及自动化,与施管科的业务关系不大,怎样才能干好它?干一行爱一行,老师们是这么说的,领导是这么教诲我的。只要工夫深,铁杵磨成针。我积极努力地工作着,不懂就问,不会就学,不好就练。以一个战斗者的姿态,迎接着这种全新的挑战,功夫不负有心人,我也取得了不错的成绩,现就将我20xx年的工作总结如下:
首先,将今年工作情况做一下总结。
1、施工管理方面:今年我还独立负责污水应急处理项目和污水一期装置改造项目,这对我来说是全新的领域,但我自己暗下决心,一定要抓好自己管的项目,确保自己负责的项目保质保量按期完成。污水应急处理项目原定于2月份开工,期间由于国家迎海河检查日期提前,公司要求该项目必须在1月31日前完成安装工作。在接到通知后,我在科长的指导下在最短的时间内完成施工单位招标,随后紧急要求承担该项目施工的施工单位改变春节放假时间,增加施工人员,克服寒冷的天气影响,如期完成项目安装施工工作。污水处理一期装置改造项目比较突然,大修期间的工作量大而且无设计图纸,增加了工作难度和不确定性,为保证项目在大修期间顺利完成,我制定了详细的工作计划,同时落实相关材料、人员、机具等工作,确保大修前各项准备工作到位。在大修期间,我紧盯现场,与施工单位人员同时上下班,落实每天工作完成情况,及时协调处理施工中发现的问题,确保大修期间施工按进度计划完成。这两项工程让我学到了很多,也使我坚信:只要认真、仔细、好学、好问,没有什么可以难倒我。
2、招标及合同签署工作:今年完成污水应急处理项目和污水处理一期装置改造项目招标5次,招标工作严格按照相关程序执行。合同工作一直是施管科工作的重头戏,今年共完成了18份合同的评审及签署工作,其中污水应急处理项目设备合同7份、施工合同2份,污水处理一期装置改造项目施工合同3份,废渣综合利用制砖项目设备合同6份。一年以来,我认真地对待每一份合同,按照领导的要求反复修改,直到满足项目要求、为集团公司争取到利益为止。经过一年的磨练,对于合同的有关细节及注意事项都有了很多的了解,工作起来感到越发得心应手了。
3、文件管理方面:及时的完成了周例会会议纪要的整理及相关培训、检查记录;顺利完成了对安装公司合格供方年审资料的收集及审核工作;对“四合一”管理体系的相关体系文件及时进行了更新,并顺利通过了集团公司的`内审;项目完成后及时完成了设备资料整理存档和转结算工作。
4、节能降耗工作:污水应急项目材料利旧:DN400钢管12m(989.64Kg),DN300钢管20m(1098Kg),75角钢12m(95.568Kg),δ=10钢板5m(392.5Kg),DN300弯头5个,共节约资金约1万元。
5、另外,在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动等。
其次,我要感谢期间帮助我成长的领导和同事们。
工作以来我感触最深的,就是科室的工作氛围。领导平易近人,如同长辈一样和蔼可亲;同事们善良朴实,无微不至地给我关心。象对待徒弟一样传授我技能,象对待孩子一样包容我的缺点。我很幸运,我溶入了这样一个团结战斗的集体,溶入了这样一个温暖的大家庭。它鼓励我进步,激励我成长,并无时不刻地提醒着我,这种团结一心、携手并进的企业合力,是企业宝贵的财富,是能够破除一切阻碍、乘风前行的助推器!
再次,总结一下工作中的不足。
金无足赤,人无完人。当然,我在工作中也存在着一些不足之处,如在工作中主动性不足,精力涣散、不够专注,遇事考虑不够周全、不够细致、容易急于求成,文字功底欠缺,对施工的相关规范标准有待学习,管理知识不够等。这一年来来,我虽然承担了污水项目的施工,但距离一个成功的施工管理员还有相当大的差距,理论水平、工作能力上还有待进一步提高。在接下来的一年里,我将本着对本职工作的认真和责任心,加强自身对相关法律法规以及规范标准的学习,在提升自己的同时努力把工作做好做精。
“经验总结辞旧岁,绩效提高是新春。”转眼20xx年的设备管理工作也接近尾声,回顾过去一年的工作流程,我部在继续贯彻执行公司装备管理体系文件“全员管理、预防维修、保障生产、追求效益”的装备管理方针的同时,认真落实部署设备正常运行管理的各项工作,高标准、高质量的完成了公司《20xx年装备管理考核细则》中的各项考核目标。
一、狠抓设备的安全管理工作,确保“人机安全”。
1、把安全放在工作的第一位,时刻绷紧“安全防患于未然”这根弦。设备作业安全是衡量设备管理单位经济效益的一个重要指标,生产必须确保安全,安全促进生产,只有安全才能创造良好的经济效益,我部在今年,一如既往的将安全文明生产管理工作贯穿于设备的管理工作中,将安全事项列为员工综合考核的重要内容。在制定严格的安全文明生产管理制度的同时,更将设备的操作、维护、保养等一系列制度严格的执行到每个点、每名员工身上。坚决杜绝了设备管理工作处于遥控状态,确保我部的所有设备受控。
2、培养操作人员的安全意识,切实做到三不伤害:即我不伤害他人、我不被他人伤害、我不伤害我自己,进一步杜绝了违章指挥和违章作业的现象,保证设备安全正常地工作。
3、搞好设备自身安全。定期、不定期对设备进行检查审验,发现隐患,及时整改。操作人员在操作设备过程中按要求严格执行了“三检”制度:工作前检查、工作中检查和工作后检查,保证了设备各部件正常运转;机械周围设立醒目的安全标识牌,用以提醒员工注意安全及发生意外时如何采取紧急措施;根据设备技术状况制定设备报废计划,适时报废使用周期终止的设备,不在使用淘汰及报废设备。
二、加强设备从业人员的培训,提高业务水平,更好的发挥检测仪器效益。
人是生产力中最为主动的因素,人的素质和能力的高低直接关系到劳动成果的大小。同样,作为设备的直接使用者,如果没有过硬的业务本能和较高的思想素质,就不可能确保发挥出较高的机械效益。特别是随着科技的'进步,一些新工艺、新材料和新技术不断的应用到检测仪器领域,使检测仪器的种类更加繁多、功能更加齐全、技术含量更高,这就对设备管理人员和操作员提出了更高的要求,不仅要懂得设备的综合性能,掌握操作技巧,更要懂得相对应的检测项目和方法,以确保检测结果的准确性。要想做到以上几个方面,就必须通过加强学习这一途径,我部高度重视员工的操作技能培训工作,使每一位从业人员有着较高的业务水平和思想觉悟,更好的发挥各类检测仪器作用。
三、规范检测仪器设备的维护、保养工作
定期对强制性检定设备及时联系质量技术监督局进行检定,确保设备正常运转的同时,所检测数据真实、准确、可靠。在今年,我部相继联系质量技术监督局对我部使用的汽车衡、拉伸试验机、电子分析天平、游标卡尺等设备进行了检定工作。在今年,我部针对物理性能试验机制定了改造方案,并及时的联系了厂家进行改造,取得了预期成果,确保了检验项目的顺利开展。不定时的对部属单位的设备管理工作进行检查,在检查中发现问题及时的予以监督整改,对违规操作行为严格的予以了考核。定期检查设备的点、巡检记录,教育员工要爱护设备,把设备的维护保养工作当成日常工作来开展,督促员工严格按照设备保养规程,做好设备的维护保养工作,保养内容包括例行保养、定期保养和特殊保养,真正做到及时发现并彻底排除故障隐患,这是确保各类检测仪器具有较高的完好率的一个重要方面。延长设备使用寿命,对备品、备件计划严格审核,使设备的消耗物资资金占用率符合要求,实现了公司“节能降耗、降本增效”的总体方针。
四、不足之处及下步管理计划
操作人员对设备只能进行简单的维护、保养及一般的操作性工作,不能对设备出现的故障进行维修,还需进行必要的培训。管理上还需加大力度,始终坚持“节能降耗、降本增效”方针,确实把设备的消耗降到最低。
回首过去,我们成绩显著;展望未来,我们信心百倍。明年我们将一如既往的加强设备管理,取长补短,认真落实完成好公司下达的各项工作任务。
今年我在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对今年的档案工作总结如下。
一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制
年初,我对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。进一步建立健全各类规章制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。聘请档案工作的专家到作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,从而使全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。
二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作
按照档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室,按程序处理档案,并及时向档案馆报送档案。
广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案。
档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;对档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的`程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。
三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级
把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下,拨出专款设置档案,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置电脑作为总信息库,并与其他电脑联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保档案管理工作上档升级。
四、迎接上级检查,争创档管先进
结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;督促各科室整理资料,并及时向档案室移交,以防档案资料遗失或泄密;实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。
今年档案管理工作取得了较大成绩,但距上级要求还有差距,特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足,有必要在今后的工作中加强提高。
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