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不管你在哪个行业,哪个岗位工作,最基本的就是热爱自己的工作,敬业。仓库保管员也是如此。既然你选择了这个职位,请尊重她,爱她,因为她也会为你的人生经历做出精彩的贡献。另一个是责任感,就是认真负责,有进取心,对自己的工作负责。这是最基本的职业道德,也是企业对员工最基本的要求。
仓库是企业核心的一部分。客户货源的供应管理,原材料的供应,都依赖于仓库的运营和数据,可见仓库的重要性。但是如何管理好仓库,第一责任人必须是仓库保管员。仓库管理,从门外汉到熟悉流程,独立操作,一点经验。
原材料接收:首先,采购部采购原材料。供应商交付原材料后,质量控制部门的人员将进行随机检查和一般检查。接收通过检验的货物。核对货物的重量、数量、品种等相关数据,核实无误后入库。对于不合格项,相关部门应与供应商进行沟通和讨论。报告控制
原材料入库:将合格的原材料入库,发放入库单据,将原材料的名称、单位、数量、供应商等相关信息记录到计算机系统中进行备份。物理对象应该与数据一致。然后将原材料分类放入仓库,合理安排,减少堆放空间。至于怎么说呢,就在于平时对原材料的熟悉程度和与生产部门的.沟通。应先入先出,避免原材料储存时间过长
质量问题。对于某些特殊原料,要按照原料特性及公司要求做好保管。
原料出库:原料的出库由生产部门填领用出库单。由仓库管理员对原料进行派发给生产部。对所出库的原料名称、数量等及时进行详细登记。定期对仓库进行盘点,遇到原料与数据不符时,要及时查原因,务求账实一至。当然,有些原料在领用和生产过程中会有一定的损耗,不可能做到百分百的账实一至,但是我们可以尽量把实物与数据之间的误差降到最低。
对于仓库的原料信息要随时掌握。熟悉掌握每个原料计划期的生产消耗情况,预测计划期的原料需求量规律。了解每个原料的订货、到货时间。过早的补充原料会造成原料的积压和占用仓库的空间,甚至会影响到企业的资金周转。过晚的补充原料就会造成生产的的被动。所以预测计划期的原料需求量很重要。工作中多与生产、采购等相关部门沟通,这样才能及时得到所需要的相关信息。
平时还要做好防火、防洪、防漏雨等各项工作,排除各种安全隐患,从而避免、降低损失。
经验是一点一滴积累下来的,冰冻三尺非一日之寒,只有不断的学习,提升自我,不管在哪个行业,哪个岗位都能做得出色。
工作中,在公司领导的关心支持下,物资采购科认真贯彻执行及公司各项物资管理方针政策,始终坚持以服务建设、服务工程为中心,以保证物资材料的及时供应为工作前提,尽心尽力为各使用单位提供优质周到服务,较好的完成了各项工作任务。
物资采购科主要从以下几个方面开展工作:
一、工作总结
1、高度负责,保证公司内部物资供应:
具体主要做法:
(1)贯彻执行集团物资管理方针,根据采购价值,合理开展物资采购工作,坚持及时、公正、调研至少三家的调研原则,坚持阳光采购,物资竞价入场原则。以最低的价格,买质量最好的物资。共采购:钢材共3000余吨;螺母、螺栓、缠绕垫共23234个;弯头、三通、大小头、法兰共2051个;钢板共197.729吨;管材共16000余米;电缆共1400米;支吊架共3741件;阀门共463个。
(2)组织管理及制度建设,进一步夯实基础
为使物资管理工作真正实现制度化、精细化、规范化,结合自身特点,制定了一套行子有效的《物资采购管理制度》,并在实际工作中得到了贯彻落实。
2、对工程建设需用物资(包括设备、成品、半成品材料)采购、验收、贮存、使用等过程进行监督控制,保证用于工程建设的物资均为合格品,通过有效监督控制材料质量及材料价格,降低工程材料成本,提高管理水平,控制工程造价。
(1)严格进行供应商资质报审程序,把好材料价格供应关,施工单位进材料前,应提交《工程材料报审表》,同时应附有相应资质证明级合格证书,经监理及业主审查确认其质量合格后,方准进场。
(2)严格进行进场材料验收监督验收,把好材料进场质量关,材料进场后,由施工单位、监理、业主三方共同进行验收,核对资质证书与实物是否相符合,外观是否良好,并将验收结果记入《工程材料验收台帐》,进行签字见证,不合格材料进入不合格程序。
3、尽职做好材料价格签证工作,合格控制材料价格为了有效地控制工程造价,规范工程报价,成立了由物资科、工程科、财务科三部门组成的价格签证小组,专门负责材料价格签证。
二、工作中的不足
一年来,物资采购科全体员工在学习和工作中逐步成长、成熟,但我们清楚自身还有很多不足,深深感受到自己的业务理论、工作经验、组织管理能力等综合素质,与工作岗位的需要、组织的要求还存在很大的差距,是今后需要强化和努力的`方向。我们将努力做到以下几点,希望领导和同志们对我进行监督指导。
1、自觉加强学习,向理论学习,向专业知识学习,逐步提高自己的理论水平和业务能力。
2、克服年轻气躁,做到脚踏实地,提高工作主动性,不怕多做事,不怕做小事,在点滴实践中完善提高自己。
三、工作计划
我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想,抓规范、重创新,力争在行政采购、生产物资采购等采购领域取得更大突破,确保全年采购任务顺利完成,在更规范合理的采购前提下,进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作:
1.梯队建设。开展业务学习与培训,加强队伍自身建设。采购、仓库管理人员的技术能力与水平直接影响到采购、服务工作的质量。明年将极积提供培训和学习的机会,逐步建立一支清正廉洁、敬业高效的采购、仓库管理队伍。
2.组织管理及制度建设。为保证物资管理工作的扎实有效的稳步进行,我们首先要规范组织管理程序,使其形成一个责任到人、分工负责、层层把关、相互督察的物资监督管理机制。从而确保物资管理工作的有序、高效、顺利进行。
3.及早入手、深入调研、构建物资管理系统平台。结合公司实际应用,参考同类型其他电厂成功先例,架构物资管理系统。
4.库房规范化建设。根据现有条件合理规划布置,确保到货设备物资分类有序摆放,逐步建成标准一流库房。
5.继续做好工程建设物资进场管理工作。与施工单位加强沟通配合,保证工程建设物资供应及价格认证工作。
首先感谢公司这个大家庭给予我个人的信任。我知道作为工地的一名材料保管员在项目当中的位置。经过一年的辛勤劳动我现将这一年来的工作进行总结:
一、工作方面
1、我坚决做到了遵守公司的各种、法规及公司《出入库程序》。在项目经理的领导下,能够认真仔细的对工程施工现场材料收发、建账、库房进行管理,通过对施工现场材料物资的管理,从而为工程总目标的实现尽了自己的义务。
2、在工作过程中我严格按照公司主管领导和项目经理的指令和监督,在规定的权限内独立工作,有重要事情向主管领导请示批准后执行。
3、本人工作负责的施工现场材料物资的验收、贮存、保管和发放,各项工作均能较好的要达到公司要求。
4、对入库的材料物资能够做到严格进行质量、数量的检查验证,材料收发账目验收合格后才可登记入库,保证入库数量准确、观感质量合格,对不合格品有权拒收。
5、在库存物资方面,均健全材料台帐,做到贮存记录准确、完整,保证帐、卡、物三相符,对库存物资要挂标牌、标明名称、规格型号等。
6、在材料物资的发放方面,遵循先进先出的原则,认真办理出库的记账手续,填写单据数量要准确,字迹清晰可辨,签字认真,日期确切。
二、生活方面
这一年里能够跟项目部和睦相处,同事之间给予了我很多帮助。分公司领导以及项目经理经常通过各种沟通方式了解我们在一线员工的工作及生活状态。发现问题及时改进并吸收我们的`建议。这一年的的时间里,本人真的感觉很温馨。
三、自身不足
由于这是我第一次接触工地的各个项目,虽然每天在进步的过程中,但是仍然没有完整的完成一项工程。在记入账目过程中,保存账目整齐,书写规范等方面还需改进,决不让公司材料、设备等科室为此而费心。同时在与工人打交道的过程我要更好地服务好工人。
四、期望
本人坚信树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,杜绝一切违法行为的发生。在新的一年里,希望公司能更加正规,增强节能环保意识,将所有的利益最大化。
伴随着新年钟声的临近,我们依依惜别了虽然任务繁重,确是硕果累累的20__年,满怀豪情地迎来更加阳光灿烂和更加充满希望的20__年。一年来的不断学习,以及同事、领导的热心帮助,我的工作技能有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,早已成人的我感到这一年长大了不少!下面,我就把我一年来的工作、思想向大家作个汇报:众所周知供应部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了作为一名后勤工作者自己还存在着很多不足和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。
作为一名供应部门的普通员工,我原来一直认为每天的
工作就是打个电话,买点小东西,发个货那样简单,这小小的工作干好干坏对公司影响不大。就是我们这种麻木的思想让我们部门今年连续出现了几次严重的事故,对公司造成了很大的损失,公司领导及时组织我们总结、反思。让我们深刻认识到了事情的严重性。在领导的提醒下,现在我们及时调整好心态和观念,不但改变了过去的错误意识,而且在工作的同时积极和各部门联系。凡是有关销售的一切事物,我们供应部都积极配合!,一切以销售为主,我们辅助。供应与销售是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!
一、主要工作
(一)、努力学习业务知识,认真完成工作任务,在供应部工作,自己踏踏实实地向部门领导和同事们学习,认真学习业务知识,并从领导和同事们身上学到了为公司努力工作、乐于奉献的好精神、好作风。工作中,自己能够积极主动地协助部门领导和同事们完成工作任务,不怕累不怕苦,顾全工作大局,注意做到了以工作为重,不计个人得失,自己认为取得了一定的工作成绩和进步。
(一)、在对公司低值易耗品的采购中,我严格按照公司的采购制度进行采购,采购过程中我不仅考虑到了价格因素,更最大限度的节约成本,做到货比三家。
(二)配合公司完成了新生产线的采购、安装、调试、维护工作。
(三)、协助仓库记录采购的材料入库及价格的登记,并根据其它部门的需求发放工作。
(四)、积极参加公司组织的各项业务理论学习,并对学习的内容认真总结。
(五)、完成了领导交办的其它任务。
二、存在不足:
(一)因部门工作繁杂,许多工作常常处于被动应付的局面之中,致使部门工作缺乏创造性和前瞻性。
(二)日常服务工作差错时有发生,服务工作质量有待进一步提高。
(三)业务素质有待进一步提高。
(四)请示工作不够。由于疲于应付,几乎没有向主管领导完整、系统地汇报过工作,导致工作疏漏和失误很多。
(五)知识积累不够,不注重学习和补充新的知识,因而很多时候创新意识缺乏。
(六)工作细致度不够,浮躁心态依然存在。
三、20__年在公司的关心支持与指导下,在供应科全体同志的帮助下,按照公司工作的要求,团结同志,积极工作,较好地完成了自己肩负的工作任务。在新的一年我要做到:
(一)加强业务知识学习,不断提高工作质量与水平。
(二)沉下身子,埋头苦干,提高日常服务工作质量。
(三)创新工作方式,反应快速,不断提高工作的执行力度。
(四)在采购方面更要提高节约意识,让材料成本达到最小化。
回首过去的一年,我很自豪,也很欣慰。因为一年来,我无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,我看到了自己的不足和真正需要的是什么,以前的一些不切实际的目标与执著,已成为往事一去不复返,新的人生观已经成为我继续奋斗的动力和方向。我虽然取得了一点成绩,但我不能就此骄傲,不能陶醉在已有的这点成绩中,必须居安思危,看清楚工作中存在的问题和不足。
新的一年应该有新的气象。在新的一年里我要精神抖擞、真心做事,要以饱满的热情、豁达的胸怀,积极向上,以阳光的心态去面对生活的每一天,去对待新的挑战,在平凡的岗位上发挥出不平凡的作用,取得更大的进步。
时光飞逝,伴随着新年钟声的敲响,我们迎来了20xx年。在过去的一年中,我部在董事长的领导下和同事们的配合下,认真履行职责,遵守公司《员工手册》,基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成绩,但也暴露了一些问题。现将一年来的主要工作情况述职如下:
一、努力工作,顺利完成各项任务
20xx年度,公司采购部人员变动与调整较大,上半年又延续全球化的经济危机,下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因;造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难,但采购部还是克服困难,勤奋工作,保证了公司生产和出口的需要,全年度共计完成以下采购任务。
在以上材料、产品和设备的采购过程中,严格按照董事长要求及比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了采购成本。
下半年随着市场形式的变化,多种原材料出现了供应难的局面,大部分原材料价格不断上涨,在不利的情况下,采购部人员主动改变工作方法不怕难,不怕烦,想方设法和供应商沟通,确保原材料不能断供,保证了再手订单的生产,最大限度的维护了公司的利益。
二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法
20xx年度采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹,运输过程中造成的破损,米数短码,标签内容印错、串标,纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量,尽可能避免出现采购质量问题,及时进行以下几个方面作工作的调整:
①经xxx批准重新严格筛选供应商,对供应商的供货能力,质量保证,价格优势进行评估,让供应商提供可靠的证据来证明其能力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工业务,另选xxxxxxxx,用以对比质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂分别选择合xxxxxxx以和现有的供应商比对质量、价格和服务等(其它厂家不一一例举)。
②取消原有的印染跟单员,和印染厂签订严格的质量保证协议,包括布面质量、伸长约定和索赔办法,用合同约定形式强制供应商提高产品质量。
③建立了合理的警告与处罚制度,定期向供应商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警,一旦发生质量问题,及时与供应商沟通并确定索赔方式,尽全力为公司挽回损失降低成本;全年度向供应商索赔金额折合人民币约xxxxxxx元。
④同公司质检部进库检验紧密配合,严把质量关,最大限度的避免有出现质量问题的材料流到生产线上。
三、规范工作流程,制定交叉工作台帐
20xx年初刚调至采购部工作,感觉部门同事对工作流程掌握不清楚。经过一段时间的工作熟悉,结合公司ISO质量标准制定了采购部工作流程图,用以指导采购员的工作,提高采购效率。要求部门员工对所采购物料建帐登记,年终汇总,关注市场信息,把握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和相关部门。
对于领导或业务部门临时询价,基本做到不隔天报价。针对我司以前发生过遇有部门之间的交叉工作时丢失xx、延期或未及时转交相关票据和资料给公司造成损失等情况。制定了《xx专用登记薄》及《文件资料发放登记薄》,一切按规范进行部门交叉协作工作,我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象。为公司的健康运行做出了一定的贡献。
四、廉洁奉公,保持良好的工作作风
采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买东西,还有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁的品质、“吝啬”的心,因为廉洁的品质才能抵制诱惑,为公司争取到最大的利益,“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司出发,发现问题,为公司节约成本。
对此,个人不断提高思想认识,牢记自己的职责,每笔采购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节约资金,降低成本。具体体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司;经常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量,价格要符合市场行情,提高服务意识等。但由于个人经验不足造成了少数材料质量问题和不及时到货现象,采购部和我本人及时认识了错误做了整改并积极及时的解决了问题。
对此,个人以后一定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,坚持原则,严格筛选供应商,使供应商做到提供优质的'`原材料,提供优惠的价格,提供周到的服务。在工作过程中敢于负责,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风。
在过去的一年中有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采采购工作要点和采购工作计划。坚持“同等质量比比价格,同等价格比质量、比服务,最大限度为公司节约成本”的工作原则。
以上是我部一年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定的成绩,但就我个人来说业务理论学习和实际工作经验还有欠缺,今后,我一定按xxxx的要求,进一步提高认识,加强学习,转变作风,尽心尽力工作,为公司作出新的贡献。
时间过得真快,转眼间 1 年即将结束,我很荣幸能融入 这个大集体里、成为这个集体里的一份子,在这不到 1 年的 时间里我也学会了很多知识,让我感觉到要做好每件事只要 用心去学一定会成功!在 年来临之际,回顾 的 工作,具体总结如下:
一、仓库保管员的工作
1、负责五金仓库各种设备、配件、劳保用品、办公用品日常 卫生和安全工作及做好各项记录。
2、负责五金仓库的出库、入库工作,按标准操作程序和标准 管理制度做好各项工作及记录。
3、严格把好验收关、对已到货物立即进行外观质量、数量检 验,并做好相关记录。对于不合格品坚决不准入库,应隔离 堆放,标识明晰,严禁投入使用。
4.每日对仓库卫生进行清理,对仓库物料巡检。
5.严格遵守仓库管理制度,执行好以旧换新、报废设备等相 关制度
二、做好仓库物品的管理和清洁工作
1、仓库作业量多,容易积攒灰尘,所以在十月份加强了仓库的 卫生工作,只有这样才能创造一个整洁的仓库,在良好的卫生环
境下工作,使仓库达到目视化管理保证仓库环境卫生。
2、对于仓库物资应做到物品先进先出、 摆放整齐、 摆设合理, 需要领用设备、配件及五金杂品的部门必须填写(领料审批 单)并经部门负责人签字同意后,交材料会计开出库单,保 管方可凭单发货。
3、对于设备配件需以旧换新的, 应对旧配件打上永远抹不去 的记号,并进行分类存放(手工账目要清楚),对于以旧换 新的旧部件,及时通知设备部并组织专人进行维修,并最好 设备部件维修记录,发放零部件时优先选择维修后的零部 件,对无法修复的部件经工厂评估小组评估进行处理。
4.每天巡检仓库,下班前必须检查各种电器电源等安全情 况,不定期巡检仓库物资,如有长期积压、质量损坏、产品 潮湿、过期等问题,应及时上报处理。
三、主要工作业绩五金仓库一年出入库统计 机物料入库:
1433 机物料出库:5453 固定资产出库:12 仓库重新建立以旧换新制度这需要保管员严格把关,严格执 行公司下发的各种制度。
1、机物料的整理 对机物料仓库重新整理,将所有的机物料 配件装箱(翻新报废箱)使仓库更加整齐
2、报废设备仓库的整理 公司将厂区所有报废设备统一存 放入库,并建立账目。
3、废旧配件的整理 将仓库内以旧换新的旧配件要分类存 放,并做上抹不去的记号,定期将旧配件评估报废处理
4、劳保仓库的.整理 将海化、凯源祥、奥迪斯的劳保分类 存放,并做上标识,以免将劳保用品混发。
5、仓库卡片的整理 将仓库卡片重新添加结存,真正做到 了仓库帐、物、卡相符。
6、合理化利用仓容、库房,做好货物之间的墙距、柱距、垛 距、灯距,以便发货通畅。并做好防火、防潮、防盗等安 全防范的工作。
四、与各部门之间的协调和管理
1、设备设施进入公司,及时联系相关人员验收,由设备部牵 头组织相关技术人员和领导小组组成验收小组(3 人以上),对设备的各项指标进行全面的检查,达到验收标准后,及时 办理相关入库手续,方可安装使用(验收要有相关记录并存 档)。
2、每月协助财务做好盘点工作,做到帐目清晰,可查。如发 现差异及时找出问题,并配合财务及时调整,达到帐、卡、 物一致。
3、报表及时准确,能够及时提供给各个相关部门领导,并能 够第一时间了解工厂设备的正常运行情况。
五、安全
公司不定期组织安全培训,消防演习等。让我们真正的 了解了安全的重要性,每日下班前都会检查自己的仓库电 源、门窗等情况。 明年工作计划 设备配件入库时配合设备部把好验收关,对产品的数 量、质量、性能进行验收,如发现本次入库产品不符,迅速 反映给采购部或部门领导, 采取相应措施。
认真做好出入库, 整理好仓库卫生,继续做好防火、防潮、防盗工作,保证帐、 卡、物相符,严格遵守设备配件以旧换新工作。努力提高自 身的管理业务水平及加深对产品各型号的认识,争取做到成 为优秀的管理队伍成员之一。
每天的工作中都有很多问题发生,我们要善于发现问 题,把握问题,并在第一时间去解决,来提升自身的能力。
这也要求我们不断的学习,提升,学习同事们的仓库管理方 法;交流,了解,吸取他们的经验;学习 ERP 的操作系统等 知识,这是我还有所欠缺的。
总之一年来干了一些工作,也取得一些成绩,但成绩只 能代表过去。工作中也存在着一些不足,在新的一年里我一 定继续努力工作。
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