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我在恒生物业公司快两年了。20__年6月到公司任仓库管理员,截止今天!时间如梭,转眼间又跨过一个年度之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。使我在公司找到了自己新的定位方向和生活目标,同时也激发我以新的姿态,去迎接新生活!
(一)面对现实,接受挑战
20__年6月我到恒生物业公司接任仓库管理员一职,要面临工作极大挑战。由于当时仓管员急辞职,中间间断了一个月的时间,那时恒生物业公司不仅是账目混乱,而且有大量的不良库存,部分物品还有短缺,我的心一下子就变的沉重起来,怎么办?如何来理顺这个烂摊子?我没有灰心,决心凭借以往的的管理经验来尽快理顺这个烂摊子,首先整理帐目,其次对所有物品进行大盘点,对所有货物进行分类有序摆放,通过这些努力后,整个恒生物业公司仓库进入良性循环。
(二)理清头绪,细化管理
每日库存报表都由我一人负责!所以在公司一直都很忙碌。我决定从以下几个方面进行管理:从新设计制定恒生物业公司管理规范,严把出库、入库和在库三个方面管理,参考《仓储管理人员工作级效考核表》进行量化管理,每天抽盘,每周小盘点,每月配合财务大盘点,作到账目清晰,账实相符。经手货款无一差错,体现了一名财务人员的严谨和细致,近段时间来,账实相符基本达到100%,实现无库损!与公司同事紧密配合,做到库存的结构合理。紧盯各物品流动,认认真真做好每月的月报表。每月准时向财务部发库存月报表。并结合自身岗位,先后做出《进销存明细帐》,固定资产表格,物品物资表格,物资申购汇总表格等,有力的配合了财务!对在库物品进行分类管理,对工程类办公类清洁类固定资产类等主要品项实施重点管理,在做申购汇总表时减小在库物品的再申购,努力降低其库存量,对小品项等实行简单控制,改方案实施做到了重点与一般的结合,降低了库存,加速了库存周转率。
(三)进行信息化
随着公司业务的连年增长,工程部需求物资够大,日发货收货量也进一步扩大,在恒生物业公司领导的重视下,实现了对仓库的实时管理。我每天只要把出入库情况及库存报表输入电脑,可以准时看到库存明细!该举措大大方便公司领导和员工的查询,加强与各部门之间的信息交流,整个20__年不良库存下降基本至零!
(四)坚持学习,与公司共成长
在仓库的这段期间我更加明白了公司领导给我讲的仓库管理的计划和控制,最让我难忘的是黄总、卢总亲自到仓库指导工作,提醒我保持学习,说公司在快速发展的同时,个人会有更大的舞台,与公司一起共成长!
工作之余,我学习会计、营销、管理、电脑等知识,在工作中充实和完善自己!回首过去两年来的工作管理经历,我成熟许多,也成长许多,一直致力利于仓库管理的合理化,整合进销存。也深知一个团队的重要性,只有与工程,财务等紧密配合才能更好的发挥仓库管理员的职能!我在公司各位领导和同事的关心下,愉快的度过了两年难忘的时光!
20xx年,在公司领导带动下,在全体成员帮助下,我紧紧围绕成品物资仓储工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现就自己一年工作作简要总结。
一.抓学习,不断提高自身素质
加强思想政治学习专业知识学,提高政治素质。主要学习公司相关精神,物资管理计算机操作工商管理等知识,以求不断提高自身素。
二.强化工作职能,搞好成品管理
1.我主要负责砂状铝法粒状成品管理,在工作中能够严格要求自己,保证入库出库领料数据准确。
2.当班期间,认真协调入库准确时入库。
3.物资发放,能认真执行物资发放规定,敢于坚持原则不徇私情,保证成品发货准确性。
4.报表制作,四点班除了提高发货效率外,还要认真收集数据,合理编制,以自己最大能力为领导们提供极尽可能准确数据。
5.做好仓库管理工作,尽可能将库内打并整洁,时除理烂袋,根据情况整理库房,并积极向5S管理靠近。
三.存在问题明年工作计划
辞旧迎新,在总结本年工作同时,针对自己工作中存在性格急躁,不善讲究工作方式等问题也要端正态度努力克服。我对明年工作也提出了初步设想一是继续加强理论学习,牢固树立“服务是第一位”观念;二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上行家能手,提高工作效率,使工作再上新台阶。
我是仓库的订单专员,主要是负责产品的出仓审单打单的工作,虽然是坐在办公室里面工作,但是忙起来的时候也是需要去和配货的同事一起帮忙打包的,在平常我在系统里找到已经销售出去的订单,审核订单有没有问题,仓库是否有货,物流是否能送达,假如客户有什么特别的备注,也是需要单独的处理的,一般来说没异常的订单我都是可以批量处理,没什么问题,但是一些特殊的订单却是需要单独处理的,像客户指定要什么物流,或者需要赠送什么产品,以及什么时间发货等等,这些都是需要和销售同事或者发货的同事进行沟通处理的。
审完单之后,就是打单,然后通知配货的同事根据打出来的物流单和配货单进行配货打包,然后等待物流公司的人过来接货。在每周或者月末的时候,则是需要做好订单的报表给到财务以及销售的同事去进行核对的,在试用期间我都把这些工作做好了,也没出什么差错,因为之前也做过这类工作,所以除了前几天需要熟悉下公司的工作流程和环境,后续的工作都是比较顺利的。
在配合方面,我积极配合销售的同事处理异常或者特殊的订单,像需要指定物流的,或者需要送赠品,需要延迟发货的,都是需要沟通好,确认清楚,同时有些客户的地址是送达不了的,也是需要反馈给销售的同事,确认客户是自提还是其他的处理方式。在和财务的对接方面,也是把报表及时的给到,一些特殊的情况也是要说明,避免财务在算账的时候,不清楚这笔订单是怎么回事。
在和配货员以及其他仓库同事的配合方面,我都是积极主动的去说明,像有些特殊的订单,我都是集中在一起,拿给配货员,吩咐清楚具体哪些应该怎么做,要及时的处理好,并且全程的跟进,避免因为工作量太大,而把这些特殊的订单给遗漏了。在不忙的时候,我也是帮忙配货,让同事们可以尽快的做完工作。
试用期间我把工作都做好了,同样也知道虽然我的工作做得还可以,但是还是有很多可以继续优化和改进的地方,在今后的工作中,我要继续努力,做得更好。把订单处理好,让货物能尽快的出仓,送达客户的手里。
时光飞逝,进入技术部仓库工作也已经六个月多了。经过在这几个月的工作锻炼中,得到了很多,收货了很多。在领导和同事的帮助和指导下,在自身的努力下,不断克服自己的弱点,摆正自己的位置,在工作中有明显的进步。我深知,领导对我提出了很高的要求,但是离领导和同事的期望还是有很大的差距,岗位职责也要求认真、严格,来不得半点马虎、出不得半点差错,只有兢兢业业、扎扎实实,才能把工作做的更好,才能提高自己,充实自己,更加的磨砺自己。 作为湛江港石化码头的仓库管理员,虽然技术性并不高,但需要勤劳,心细,认真,负责,并且积极的配合。我的工作着重于公司的物资管理仓库的收货、管理和发货目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司主管的各项工作需求部署。在账目记录、核算、物资管理方面做了应尽的责任。为了总结经验,发扬成绩,克服不足,现将工作做如下简要回顾和总结。
一、仓管员工作职责 :
1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。
2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。
3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
4、认真做好仓库物料要物清、帐清、质量清、用途清。
5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
7、认真做好仓库发料工作。发料原则:凭技术主管签名的领料单进行发放;材料必须送至仓库门口 交接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用。
8、认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;油库完工的剩余材料及时回收仓库保管。
9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。
11、有责任提出仓库管理的合理建议。
12、认真配合各主管做好各项材料管理和保护工作。
13、月底盘点(25号起),交月报表、做账、按进出仓记录做好账目记录。
二、自我学习和总结
在不断地努力中,工作中仍然有很多问题发生,所以经常激励追我要善于发现问题,把握问题,并在第一时间去解决,来提升自身的业务能力。要求我不断的学习,提升,学习业务知识和掌握专业技能;交流,了解,吸取他们的经验;学习仓库保管,货物记帐等业务知识。
总的来说,由于本人工作经验不多,能力还有欠缺。虽然敢打敢拼,能胜任本职工作,但仍然工作积极性还不够热情,还不够全面熟悉仓库的物资,还未做到速度,干练地记住所存放的位置,为做到亲力亲为去盯着每一样物质,今后在工作中,需要进一步增强开拓创新精神,磨练意志,提高执行力,生活上更严格自律,学习上加强技术专业素养,在上级的正确领导下,坚决贯彻落实上级指示精神和工作部署,努力拼搏,扎实工作,以更好的质量、更高的效率、更扎实的作风做好本职工作,为石化码头有限公司做出应有的贡献。
20__年x月x日,我开始了为期两周的仓库管理实习。我去了__省__物流的集散中心,在__,那里总共有三个仓库,共占地面积约8000平米。时光如梭!我已经实习完了仓库管理,这期间,经历了一周的夜班和一周的白班,体验着劳动的光荣与艰辛,在这里我学到了我离开校园的第一笔知识,这些都是从书本上学不到的知识,从体验公司的文化到亲身接触公司的每个部门的人员,从公司的季刊杂志上,从其他员工的言谈中,有好的信息,也有不好的耳闻,总之,我的感觉中,我们的公司还是在不断前进发展。
一、实习企业概况
__邮政具有百年历史及品牌优势,用新知识、新技术、新思维及新的管理模式,为客户提供物品、信息、资金等在时间、空间上的转移和流动的服务,是第三方物流服务的提供者。
__物流是在__实物运送网、信息传递网及实物流、信息流、资金流“两网三流”的基础上,采用先进的计算机技术、通信技术和资金结算等手段整合起来的全程全网的新型邮政服务体系,其内涵是邮政电子商务与现代物流的融合。__物流本着“至诚至信、精益求精”的服务理念,积极参与市场竞争,成功开办了以BTOB、BTOC为主要形式的物流、配送业务。每项业务的开办我们都力求以科学、严谨的态度,为客户量身定做服务策划,适时信息跟踪、反馈,提供优质、高效的服务,受到厂、商家的一致赞誉。
二、仓库管理的实习
仓库管理规定主要是:
1.繁是进入仓库的物品,必需严格把好质量关,认真查检商品的型号、产地,是否与所采购的计划符合。
2.出库制度,没有领导的批准不得擅自把货物出库,杜绝乱拿乱用厂里的东西。
3.物品的管理,按归类、分区、分架来摆放,看着美观、整齐。
4.帐目的管理,做好货物的明细帐,让人一看就一目了然。
5.安全管理,上下班要巡查仓库,看是否有药品、气有泄露现象,要经常打开窗户进行通风,必要的还要有消防栓、灭火器一类的消防器材,查看电源是否在关闭状态,门、窗有没有完好。
仓库里他们的值班组长全面负责仓库工作,负责审核出库单及售后外联工作;信息组负责单据录入并收款工作;他们还有个男生专门负责对物料实物的保全负第一责,我在仓库工作半个月,仓库对特定客户特定的物料发货后对库存及时进行了清点,同时每周五要在仓库人员范围内对库存进行了一次盘点。仓库里的工作人员分工明确,配合也有默契。仓库人员设置及工作流程基本是按照公司的工作制度规定来执行的。有些细节方面如物料卡片的工作还可以更完善、细化一些。
1)这次发现有以下几种情况:
A、非常规物料未建卡片,
B、部分继电器未建卡片,
C、拆分的物料如脱扣未建卡片,
D、卡片资料与金蝶内容不一致,如编号02.05.61205物料金蝶入库时间为20__年__月份,卡片是记录的是20__年__月__日入库。
建议物料到货后无特殊情况均要及时上架,不管是常规的还是少用的上架的物料均应建立卡片,并且相同大类的物料应尽量放置在一块,便于查找。登记卡片,便于管理,并且在一定程度上可以保证物料先出先进,为客户争取更长的保修期。
2)物料入库、发出内容均应完整在卡片上登记反映。据我所知,有时仓库到货较多,往往是物料还没来得及上架就直接发出,这些入库发出都没有在卡片上登记,我建议可以在事后补登卡片出入库明细。这样物料卡片收、发、存有连续性,我们不仅能从物料卡片上看到存货存量状况,对进出的流量情况也一目了然。
另外,我也趁此机会对上次从上批货物中整理出的积压呆滞物料也随机进行了抽查,除少量物料,其余物料都在库中,很多物料从外观上看来都存放很久了,最远的生产日期是__年__月的,仓库人员对这些积压的货物比我们财务要清楚得多,他们对如何消化这些物料也比我们更了解,仓库人员管理着库存实物的第一手资料,建议仓库人员在管好物料保证帐实相符的同时,可以定期如年底对当年未有发生额的物料进行清理汇总,报领导及时处理,加速库存周转,减少库存资金占用。
三、实习心得
1、物品的分类
如果物品没有进行很好的分类,整个仓库的物品存放将会很凌乱,给生产运作或物品清点造成很多不必要的麻烦,降低生产绩效,浪费人力物力。我们那天清点时就是因为之前物品的分类并不是很清楚,礼品与清单等又杂乱地堆放在一起,搞得我们头晕脑胀的。
2、降低库存
如前面所提到的我们这次清点的仓库主要是用来存放礼品之类的,但我觉得在生产运营课上所讲到的降低库存的基本策略也可以适用于这里,企业总是不断地想寻求降低库存的方法,但我们在__见到的并不是这样的。可能他们觉得自己是“大公司”,无所谓吧!他们很多的物品存放都已经很久了,在与他们公司内部人员的交流中我们了解到这些都是之前并没有做好需求预测工作造成的,在订货时也没有做到尽量接近需求时间以及接近需求量,因而经常造成大量物品剩余,之后也不作及时的清理,造成库存量大。
3、仓库利用率
__共有三个仓库,他们对仓库的使用很合理,产品都是按照要求进行摆放;但是产品的无序堆放占用了许多无谓的空间,造成仓库的利用率非常的低。
4、物品记录
这是我之前所没有想到的,在__这么正规的公司的仓库中竟然也会出现这种记录不规范的现象。在我们清点的过程中发现物品的库存量与存货记录出现严重不符的情况,很多物品的进出仓都没有作准确的记录。
四、实习小结
这次的实践让我有机会直接接触正规企业内部的生产管理,让我有更直观地了解了企业的生产运作,作为一名大三的学生,即将走上社会,更应该提早走进企业、认识企业、适应企业,从而更好地了解社会。
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