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20__年x月x日,我开始了为期两周的仓库管理实习。我去了__省__物流的集散中心,在__,那里总共有三个仓库,共占地面积约8000平米。时光如梭!我已经实习完了仓库管理,这期间,经历了一周的夜班和一周的白班,体验着劳动的光荣与艰辛,在这里我学到了我离开校园的第一笔知识,这些都是从书本上学不到的知识,从体验公司的文化到亲身接触公司的每个部门的人员,从公司的季刊杂志上,从其他员工的言谈中,有好的信息,也有不好的耳闻,总之,我的感觉中,我们的公司还是在不断前进发展。
一、实习企业概况
__邮政具有百年历史及品牌优势,用新知识、新技术、新思维及新的管理模式,为客户提供物品、信息、资金等在时间、空间上的转移和流动的服务,是第三方物流服务的提供者。
__物流是在__实物运送网、信息传递网及实物流、信息流、资金流“两网三流”的基础上,采用先进的计算机技术、通信技术和资金结算等手段整合起来的全程全网的新型邮政服务体系,其内涵是邮政电子商务与现代物流的融合。__物流本着“至诚至信、精益求精”的服务理念,积极参与市场竞争,成功开办了以BTOB、BTOC为主要形式的物流、配送业务。每项业务的开办我们都力求以科学、严谨的态度,为客户量身定做服务策划,适时信息跟踪、反馈,提供优质、高效的服务,受到厂、商家的一致赞誉。
二、仓库管理的实习
仓库管理规定主要是:
1.繁是进入仓库的物品,必需严格把好质量关,认真查检商品的型号、产地,是否与所采购的计划符合。
2.出库制度,没有领导的批准不得擅自把货物出库,杜绝乱拿乱用厂里的东西。
3.物品的管理,按归类、分区、分架来摆放,看着美观、整齐。
4.帐目的管理,做好货物的明细帐,让人一看就一目了然。
5.安全管理,上下班要巡查仓库,看是否有药品、气有泄露现象,要经常打开窗户进行通风,必要的还要有消防栓、灭火器一类的消防器材,查看电源是否在关闭状态,门、窗有没有完好。
仓库里他们的值班组长全面负责仓库工作,负责审核出库单及售后外联工作;信息组负责单据录入并收款工作;他们还有个男生专门负责对物料实物的保全负第一责,我在仓库工作半个月,仓库对特定客户特定的物料发货后对库存及时进行了清点,同时每周五要在仓库人员范围内对库存进行了一次盘点。仓库里的工作人员分工明确,配合也有默契。仓库人员设置及工作流程基本是按照公司的工作制度规定来执行的。有些细节方面如物料卡片的工作还可以更完善、细化一些。
1)这次发现有以下几种情况:
A、非常规物料未建卡片,
B、部分继电器未建卡片,
C、拆分的物料如脱扣未建卡片,
D、卡片资料与金蝶内容不一致,如编号02.05.61205物料金蝶入库时间为20__年__月份,卡片是记录的是20__年__月__日入库。
建议物料到货后无特殊情况均要及时上架,不管是常规的还是少用的上架的物料均应建立卡片,并且相同大类的物料应尽量放置在一块,便于查找。登记卡片,便于管理,并且在一定程度上可以保证物料先出先进,为客户争取更长的保修期。
2)物料入库、发出内容均应完整在卡片上登记反映。据我所知,有时仓库到货较多,往往是物料还没来得及上架就直接发出,这些入库发出都没有在卡片上登记,我建议可以在事后补登卡片出入库明细。这样物料卡片收、发、存有连续性,我们不仅能从物料卡片上看到存货存量状况,对进出的流量情况也一目了然。
另外,我也趁此机会对上次从上批货物中整理出的积压呆滞物料也随机进行了抽查,除少量物料,其余物料都在库中,很多物料从外观上看来都存放很久了,最远的生产日期是__年__月的,仓库人员对这些积压的货物比我们财务要清楚得多,他们对如何消化这些物料也比我们更了解,仓库人员管理着库存实物的第一手资料,建议仓库人员在管好物料保证帐实相符的同时,可以定期如年底对当年未有发生额的物料进行清理汇总,报领导及时处理,加速库存周转,减少库存资金占用。
三、实习心得
1、物品的分类
如果物品没有进行很好的分类,整个仓库的物品存放将会很凌乱,给生产运作或物品清点造成很多不必要的麻烦,降低生产绩效,浪费人力物力。我们那天清点时就是因为之前物品的分类并不是很清楚,礼品与清单等又杂乱地堆放在一起,搞得我们头晕脑胀的。
2、降低库存
如前面所提到的我们这次清点的仓库主要是用来存放礼品之类的,但我觉得在生产运营课上所讲到的降低库存的基本策略也可以适用于这里,企业总是不断地想寻求降低库存的方法,但我们在__见到的并不是这样的。可能他们觉得自己是“大公司”,无所谓吧!他们很多的物品存放都已经很久了,在与他们公司内部人员的交流中我们了解到这些都是之前并没有做好需求预测工作造成的,在订货时也没有做到尽量接近需求时间以及接近需求量,因而经常造成大量物品剩余,之后也不作及时的清理,造成库存量大。
3、仓库利用率
__共有三个仓库,他们对仓库的使用很合理,产品都是按照要求进行摆放;但是产品的无序堆放占用了许多无谓的空间,造成仓库的利用率非常的低。
4、物品记录
这是我之前所没有想到的,在__这么正规的公司的仓库中竟然也会出现这种记录不规范的现象。在我们清点的过程中发现物品的库存量与存货记录出现严重不符的情况,很多物品的进出仓都没有作准确的记录。
四、实习小结
这次的实践让我有机会直接接触正规企业内部的生产管理,让我有更直观地了解了企业的生产运作,作为一名大三的学生,即将走上社会,更应该提早走进企业、认识企业、适应企业,从而更好地了解社会。
时光飞逝一转眼到科曼司已5个月有余了,记得新春伊始进入科曼时还是一个对公司产品相对陌生的新手,经过几个月的锻炼后已成为一个相当熟练的老手。现将在科曼工作做个总结:
一、仓库库位规划和管理
A、货架方面,仓库原有有自建货架19组,经评估,仅够存放电子料与标准件及部分小体积线材,塑胶件、显示屏等大件物料都不能上架(没货架),为了达到定位存放和空间效能利用,需增购标准中型货架120组,把原有的大区域明确划分出:
一:塑胶件仓(塑胶件区、附件区、插座元器件区)
二:包材仓
三:成品仓
四:原材料仓(电子区、机内线材五金料区、彩页区),充分有效的的利用起仓库现有面积资源。
B、申请仓库专用平板车一辆,以前科曼各部门共用平板车一台(包括5栋研发),使用频率很高,时常出现人等车的情况,仓库申请专用平板车一台,用于整机出货和仓库收料使用,质量要好,可以提高了仓库整体工作的效率。
C、作为医疗行业的领头公司,需要有整体化一的区域,规范放置物料器具,申购(大)塑胶物料胶箱70个,主要用于物料存放,方便整理,计划用于存放电子料和标准件和散料部分。
D、新增仓库标识牌13张(大5张,小八张),明确仓库的区域职能作业要求、区域划分、安全须知。
E、随着ERP系统引进需要仓库货位编码体系重新规划,货位编码规则重新制定,对原有货架库位重新定义规范、制作、粘贴。根据新的物料货位编码可以清晰表示出该物料的位置在仓库的具体位置,例如:A2B12,原材料仓电子区B货架第1层第2列,方面整体的库位管理。
二、人力资源的配置
人力资源:人员编制人:主管1名、仓库管理员4名(电子和成品仓管理员一名,塑胶件和附件元器件插座仓一名,机内线材五金件仓和包材仓一名,收货与不良品仓一名)、帐务文员1人,共计6人。目前仓库各岗位相互节调节不够,主要是指各人员只掌握了各自的作业工作,对同部门其它工作岗位的工作不熟悉,导致有人因故缺岗时会影响到仓库整体作业效率,在这点问题上,从6月份开始,先从物料定位、标识、出/入库统一作业办法开始,随后安排相互学习、认识物料,要求熟悉其它工作内容并能独立完成该岗作业,目前仓库已完成第一期的轮岗,后续在ERP的推动下有利于仓库轮岗的推动,极大提高了仓库整体的效率。
原有仓库的是分散式作业(所有的进出物料和帐由所管辖仓管员自行负责)不利于公司的自身发展,组建团队对于整个公司是重要的至关重要,要把仓库建造成为一流的团队,现有仓管已具有团队的基础,由以前的人员流动频繁离岗到现在骨干仓管员的稳定,加强团队整体的素质工作已在如火如荼中进行。
三、仓库系统的建立
A、现在仓库已建立器基本的系统帐系统,由原来无账可查到现在账目进销存清晰明确,摈弃了原有老式做帐方式(重新编制出适合现在仓库账务的进村村电子表),把做账时间从原来短则2-3天,长着一个礼拜的'时间削减到现在一日帐,一日闭,加快的整体公司的物料信息的流通率准确率和可查性。
B、原仓库没有卡帐或者存在部分卡帐,存在发出去的物料不知道去向,剩下的库存不清楚,对整个制造计划的照成很大的阻碍,建立起卡帐的重要性就不言而喻。增减帐卡20xx余帐,把仓库所有物料全部的覆盖和电子帐相辅相成,提高了整个仓库的账务的准确性。
C、安全库存建立保障了仓库在供给需求方面的保障性和准确性提供整个制造需求的可调性保障出货的稳定性,第一版的安全库存7月已经实施。
D、部门协调
1、以前品质来料组具有发放物料职能,对仓库整体调配和管控起到一定反作用,后续经过协商确认仓库是唯一收发的职能部门。
2、品质成品组和仓库成品仓存在对外的待订单重复扣账矛盾,后经仓库品质生产统一协调,仓库是唯一扣账部门,确保整个制造体系的系统流畅。
E、单据规范
1、以前存在严重丢单事件,后续仓库新增单号登记制度,凡在仓库领料部门需要在仓库做好单据编号的登记,保障公司的物流去向明确性给后续部门的工作提供一定的支持。
2、新增报废章,对不用单号报废处理保留单号的连续性为后续部门的工作做好前期准备。
3、新增收货专用章,后续在仓库收货这一环节,有专人专收并盖专用公章方可认定此物料是进入科曼公司仓库,无此公章一律作废。
总之,仓库工作是很讲求细节的工作;一切作业动作讲求逻辑性和连续性,因为它关联到前段或后段的工作;因此,仓库工作需要不断适应企业要求,不断改进作业方法,配合企业完成生产目标。
转眼过去了,我们即将迎接崭新的!在各部门同仁的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。来公司快四个月的时间了,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对公司心存感激,因我在工作中不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,还学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。又是年底了,我对来到公司的这几个月的工作进行一下总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。
回想这段时间来的工作,内心不禁感慨万千,做为一个部门的员工,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作的经验进行总结分析。只有从如何节约时间,如何提高效率,如何使配料员的工作标准化,才能提高每个配料的操作技能水平,减少工作当中的失误事件的发生。每天对于工作当中遇到的难题加以不断的完善,以及与仓管员的不断沟通,相互学习才能使工作的开展更进一步,达到新的层次,管理水平进入新的篇章。现对今年工作加以总结。
一、仓储规划和备料
了解各仓管员的所管区域物料摆放后,针对于仓储规划的不明确。对物料现场的大面积区域划分进了相应的调整再次细分与标识,以更有利于现场物料管理、及公共物料暂存区。并在预定时间内完成了仓储的重新规划,使物料都做到了定点、点量、定位储存管理。
避免仓管员在备料过程中存在找不到料,及找料时间太长,为了提高他们的工作效率,要求他们对库位表定时更新,对于部分仓管没有做库位表的,要求他们对这?一缺陷进行了整改。现所有货架都已贴上了库位表,做到了不是仓管员走到物料区短时间内也能及时的找到所需物料。在与采购课的协作沟通的情况,逐步加强了对物料来料规模、到料时间的控制,仓储根据计划排程,为了避免货物堆放过高导致货物发生倒塌事件,要求所有包材供应商卸货后的堆码尺度不能超过限高2米,并相应要求所有包材卸货后用拉伸膜进行打包防护。
二、除尘和封存
物料现场所有库存物料进行除尘工作,特别是库存时间超一年以上的物料外包,对于彩盒尾数,以及部分裸露在外的,全部及时放于原包装内封存,做到防光、防尘管理。为防止在堆码过程中,由于货物太重,堆码层次太高,存在挤压,损坏,由现有的六层降低至四层。防止物料由于阳光的直射,使物料本身的性质发生变异,完成了窗户的遮uv工作。为了改变没有做到尾数管理,对所有物料存在两个,或者三个尾数的物料全部按照尾数管理执行,所有物料发料完成后,一定只能存在一个尾数,并在外包装上贴上尾数标签。
三、做好资料汇总
为了使财务在成品核算及时准确的得到基础信息,为公司经营决策提供相应的基础数据。仓储所有人员积极配合相关人员对仓储物料进行彻底、准确、无误盘查。为了及时了解仓储工作中发现的异常事情、能把出现的异常事情第一时间跟进解决,特做了一个仓储信息管理看板,看板中的内容包括,仓储工作前言,仓管员工作异常信息跟进汇总。现代企业的竞争已到白热化,单一的工作技能不能满足企业的需要,自己争取在新的一年里多加学习做到懂得更多,做得更好!多与同事沟通,保持良好的沟通方式,吸取好的建议。悉心听取领导的点评,对自己不好的做法即时予以改正。为了使仓储物料做到帐、卡、物一致,也是对仓管工作的一个考核,仓储目前每个月进行一次自盘,
总之,仓库能在现实情况中不断的改善是离不开各位领导的悉心关怀和指导及各位同事的大力支持和配合,在挥手昨天的时刻,我们将迎来新的一年,对过去取得的成绩,将不骄不躁,脚踏实地一步一个脚印走下去,对过去的不足,将不懈的努力争取做到最好,我们将会用行动来证明我们的努力,我们更加清楚获取不是靠辉煌的方式,而是靠不断的努力。
20xx年不知不觉在指尖慢慢逝去,20xx年迎面而来。回想过去,面对眼前,展望未来!有进步的喜悦,亦有工作中失误的愧疚。即将过去的一年是我们仓库整个部门全体人员齐心协力,奋力开拓的一年,更是每个仓储成员接受挑战,逐步成长的一年。用心思量总结工作当中的利弊、得失。从教训中得出经验,为以后的工作做好更充分的计划准备。
一、工作回顾及感想
本人作为一个仓库管理人员,平时不仅仅要能做的到工作时埋下头去忘我地工作,还要能在回过头的时候,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作的经验进行总结分析。只有从如何节约时间,如何提高效率,如何使仓管员的工作标准化,才能提高每个仓管的操作技能水平,减少工作当中的失误事件的发生。每天对于工作当中遇到的难题加以不断的完善,以及与下面仓管员的不断沟通,相互学习才能使工作的开展更进一步,达到新的层次,管理水平进入新的篇章。
二、工作期间主要完成事项
1、为了仓管员的工作能做到帐、卡、物、一致,甚至出异常时能做到有帐可查,有据可依,针对于目前仓管员有些物料没有建卡管理,更是老的物料卡上没有凭证号数,单据号、摘要、收发交易后结存数没有及时填写,为了弥补这一缺陷,重新设计订购了一批新的物料存卡,完成了对所有物料的存卡管理,并在稽查时发现仓管员没写单据号,没有按要求去操作的进行了正确引导。
2、了解各仓管员的所管区域物料摆放后,针对于仓储规划的不明确,做一个相应的仓储区域规划整改方案图。
3、避免仓管员在备料过程中存在找不到料,及找料时间太长,为了提高他们的工作效率,要求他们对库位定时更新,
5、在与采购的协作沟通的情况,逐步加强了对物料来料规模、到料时间的控制。以更准确的将物料发到车间,让车间可以在最短的时间完成工作。
6、物料防水雨的处理工作,所有物料必须离窗户1米的距离存放,下班后值日仓管员必须检查所有的电、门、窗关好后方可下班。
7、11月公司对仓储进行年终物料盘查,为公司经营决策提供相应的基础数据。仓储所有人员积极配合相关人员对仓储物料进行彻底、准确、无误盘查。
三、工作当中的不足之处示例如下
1、在处理异常事情时,和下面的仓管员以及各部门相关人员没有保持良好的沟通,说话声音太大,不够委婉。
2、对供应商物料进仓数量没有严把关,来料点收仓管员在收料时,抽检力度不够,K3录入不及时,仓管员发料后没有及时审单。
3、盘点速度较慢,提供物料数据有待提高。
每天的工作中都有很多问题发生,我们有必要善于发现问题,把握问题,及时反应问题,争取在第一时间内去解决,不要给下一工序带来麻烦与困难。
四、20xx年工作计划及达成目标
1、注重形象,多参加一些公司组织的企业活动,每天保持朝气蓬勃的精神面貌面对工作。
2、多与同事沟通,保持良好的沟通方式,吸取好的建议。悉心听取领导的点评,对自己不好的做法即时予以改正。
3、完成20xx年度培训计划,加强对本部门职员的培训学习,真正掌握物料进、出、存的工作流程,使他们真正发挥技术骨干和模范带头作用,使物品能起到物流顺利周转,同时也真正做到物尽其用,人尽其才的作用,使其仓库管理工作得到有效的改进。积极配合采购部和销售部,对库存呆滞物品的积压进行整改,避免原材物料的浪费,节约原材料,处理部分呆滞物品,并改善仓库物品和堆放的紧缺现象,还给生产周转提供了合理空间。
4、努力提高仓管操作技能水平,争取仓管员每月的工作失误次数≤1次。
5、物料现场所有标识清晰,明确,要求仓管员备料一定要做到批次管理。
6、时时做好仓库的工作,保持环境整洁,所存放的物料井然有序。
7、当天的帐(存卡帐及电脑K3帐审单)及时完成,勿必做到日清月结。为提高物料的管理,对所有进出仓物料尽可能按执行,对供应商严格把关来料数量。为确保采购部、生产部及销售部能及时了解物料库存情况,对K3数据及库存日报表需要实时录入。确保在进出仓前查询并录入相关数据再收发料,确保数据的准确性与及时性。
8、督促仓管员在工作当中一定要做到物料存卡管理,所有物料存卡必须按照标准流程去操作。
五、20xx年工作当中需其它部门配合改进的有效建议
1、生产车间退料不及时,每做完一批柜都不及时把物料退回仓库,每次都积了半年的物料,才退回仓库,而且还不知道哪个物料是什么工号退回来的,物料是哪个工号的都模糊不清。
2、管理人员没有把相关制度与流程落实下去,没有对核实物料有没有发下去,物料发下去之后,胡乱堆放,物料不见了,就过来指责我们没有发够所需的物料,谁领了物料也不知道,重复领料之后,没有反省自己部门的员工的错误,反而指责我们仓库管理员工作不认真。
希望车间在20xx年中能得到改善,不要由于自己工作做不到位而影响到其它部门的工作效率。
3、对于车间用低值易耗品,望生产部领导给予一个硬性规定,我们将按此规定去实施进出仓手续。节省一些不必要的浪费。
4、针对一个月中供应商所出现的问题,采购要做一个小计,一个季度做一个大计,应用邮件与其它联络方式通知供应商,加以改进,规定供应商在我司要求的时间内,及时把需求的物料送达。材料要按照我们所定购,所需要的.发到我们公司。
总之,仓库能在现实情况中不断的改善是离不开各位领导的悉心关怀和指导及各位同事的大力支持和配合,在挥手昨天的时刻,我们将迎来新的一年,对过去取得的成绩,将不骄不躁,脚踏实地一步一个脚印走下去,对过去的不足,将不懈的努力争取做到最好,我们将会用行动来证明我们的努力,我们更加清楚获取不是靠辉煌的方式,而是靠不断的努力。
为了公司发展得更加壮大,让我们携手合作,创造出辉煌的明天!20xx年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我们将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,为公司的发展前景尽一份力。
在我担任仓库主管以来便为了做好仓库管理工作而努力着,毕竟能够从事这项工作也得益于领导的信任自然不能够出现差错,所以我能够认真做好每天的仓储工作并定期编制报表,确保物资的顺利入库并做好相应的登记也是我的职责所在,回顾以往完成的工作量以后对自身的表现进行以下总结。
能够做好日常的事务管理并对工作进行相应的部署,我在仓储工作中能够严格遵守公司的管理制度并对日常工作进行部署,对于仓库管理过程中的标准也会不断完善从而取得理想的成果,在这之前我也会对需要完成的工作制定计划并确保能够达成目标,只不过部分仓库工作需要加强与其他部门间的沟通从而需要认真对待,所以我会根据领导布置的任务来展开仓库的各项工作,既要确保工作中做到高效有序又要履行好监督管理的职能,虽然有时需要处理的工作较为繁琐却也能够根据合理的安排时期得到顺利完成。
对仓库内的物资进行盘点并严格执行安全管理标准,作为仓库主管自然要对仓库内的物资种类以及数量做到熟记于心,所以我会定期组织员工对仓库内的物资进行清点并编制好相应的清单,既要保证各类物资的消耗量能够对得上清单上的数目,又要在其他部门进行申领的时候进行严格的登记,对我来说这项工作的完成也是自己的主要职责自然要认真做好。在执行安全管理标准的时候主要是防止仓库内的物资因为保管不善而出现损坏,尤其是防火防潮工作需要予以重视并做好相应的标识才行,这样的话才能够体现出仓库员工对这项工作的重视以便于更好地将其完成。
定期对仓库员工进行培训与指导以便于尽快掌握工作所需技能,一方面是对仓库物资的保管要求需要做到熟记于心,根据物资种类的不足如何进行保管才能够防止出现损耗的状况,对于这类问题的研究也是每个仓库工作人员需要考虑的,另外对于叉车等设备的使用也要进行培训以后才能够做到正式上岗,对于仓库清理过程中产生的垃圾也要及时进行处理以免造成安全隐患,另一方面则是为了在库存管理过程中确保各类物资数量的准确性,做好消耗的统计以便于后期进行盘点以及清查。
对我而言以往仓库管理工作的完成也是为了公司的发展着想,所以我会更加用心地做好仓库主管的本职工作以便于提升整体的效益,对于所在部门的管理也会更加用心并督促底下的员工提升工作效率。
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