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自20xx年11月18日,XX大酒店试营业至今,酒店已走过了整整一个年头。
在这一年当中,有酸甜苦辣,也有欢声笑语。有汗水,也有欣慰,更多是一种收获的喜悦和对今后发展道路的思考。
回顾20xx年一整年的工作,对照我们当初制定的20xx经济指标和全年的经营工作计划,基本达到了预期经营目标。有部分工作计划还需要在20xx年的工作中进一步加强和逐步提升,下面就今年全年的工作做一个总结与回顾:
一、房务部全年经济指标
根据年初签订的经济目标责任书上的经济指标,房务部为1058万元。截止到12月31日为止,今年的客房营业收入达到1100万元,其它营业收入为70万元。总完成额度为1170万元。超额完成额为110万左右,超额比例为11%左右。能取得这一可喜的成绩,与各部门的支持与配合是分不开的,更重要的是充分验证了我们年初制定的房价控制体系与营销策略是非常正确的。
首先,我们根据分析云梦、京山、孝感周边同类型、同档次的酒店进行市场调查和价格分析,制定了符合云梦地域特点的价格体系,然后在实施过程进行逐步调整。以物超所值的产品与服务拉升住房率,提高市场占有率,并控制市场份额,直至掌握主导权。待市场培育成熟后果断作出价格调整,并在实施过程中,始终密切关注平均房价与高端客户群体的需求,保障大型团队房的议价不低于中端价位,平均房价从去年试营业初的167元,至上半年上升至205元,至现在为止,上升至217元,且仍然处于稳步上升趋势。在不影响营业收入的情况下,提高利润率和降低物料损耗。完成了由量到质的转变,从而为20xx年新的经营目标的实现打下了良好的基础。
二、房务部全年的经营管理
房务部是一个人员众多,岗位众多,各岗位需要密切衔接的部门。为了建立一套因地制宜完全适合本酒店特色的运转体系,从一开始的人员选择,岗位设置及程序衔接上尽可能细化、明确。并在最初三个月的磨合期中,针对出现的具体问题,密切跟踪、寻找根源,并且制定行之有效的处理规范来解决产生的一系列问题和衍生的问题。尽量做到防范于未然,未雨绸缪,及时避免了很多可能出现的问题,将危机化于无形中。例如:
①针对退房慢得问题,制定了快速退房操作程序与8分钟自动结账退离等,让客人不必因等待而焦虑;
②针对客人常因房间的退留的问题而产生房费纠纷制定了三无房的处理规定,既让客人不用承担不确定房态的房费,又提高了酒店客房的利用率,达到了一举两得的双赢的效果,并没有因此而产生一例投诉;
③制定了预订的最晚保留时间与再次确认制度。解决了因客人的预订无故不到,而导致的房间空置损失;
④与销售、财务等密切合作部门通过友好协商,在他们的配合下也解决了一系列的程序衔接与操作规范问题,使整个部门的运转越来越顺畅、有序。
三、房务部全年的员工管理
房务部的工作特点,一直都是劳动强度大、密度高,且操作要求及其细致,对人员素质要求较高。但因为房务部从业人员普遍年龄偏大,心理抗压力偏低,人员经常缺编的情况下,始终密切关注员工的心理动态,坚持刚性制度,人性管理。组织各级管理人员融入到群体当中去,了解员工的家庭情况、长辈及子女的身体状况和学习情况。因为这些因素均会导致员工的思想波动和流失离职。尽量的提供帮助和化解开导,并积极寻求员工家属的支持,使员工安心工作。定期组织部门员工聚会和集体活动,让员工能感受到家庭的温暖和家庭成员之间的关爱,使部门员工逐步稳定。目前本部门从开业前期入职的员工仍然占全部门员工的30%左右。
四、工作中存在的问题
酒店至下半年开始,将工作重点转移到了星评工作上。我部门配合总办的'工作要求,完成了新玉丰国际大酒店星评申请报告,及9大部门的SOP文档的整理与全部的文字整理工作并装订成册上交总办。根据申报四星的评星工作标准,对不符合要求的30项工作进行了全面整改和调整,力求完全达到星评的复审与检查。但是对于软件管理这一块,仍然存在很多的问题与不足,例如:
①基层管理人员的督导水平与员工管理的语言艺术还有待提升;
②部门各岗位之间的衔接与配合仍然存在缝隙;
③管理指令的执行力不够持久与彻底,导致管理指令的下达虎头蛇尾或应付性完成;
④部门的学习氛围不浓,有学习的欲望但却不能持之以恒;
⑤员工的服务意识与标准化意识不强,经常存在“差不多”概念,整体服务水平有待进一步提升;
⑥有些配套的增值服务项目没能达到预期的效果与目标;
⑦布草的洗涤质量长期得不到改善,导致损耗成本增加等。
对于以上的问题,我部门将会在20xx年工作计划中作为重点,采取各种手段与做法作出调整与改善。
五、对酒店的期望与合理建议
1、建立各级管理人员的管理质量评估体系,避免因人为惰性导致的工作质量不稳定;
2、建立明确工作晋升与晋级体系及相关执行标准,并确保严格执行,让员工能有前进的希望和向上的动力,并建立对企业的忠诚度;
3、建立多元化的绩效考核体系,让每一位员工的利益真正与酒店利益融为一体。从制度上引导,从经济上保障,让员工成为真正的主人翁,让“店光我荣,店衰我耻”,并不仅仅是口号。
六、20xx工作计划
1、继续严抓卫生质量管理,提高客房、公区的卫生质量检查标准,针对顽固性的污渍进行专业药水处理。制定完善的石材、家私、墙纸、洁具、五金等固定设施设备的保养计划并确保实施,以延长其使用寿命。
2、对前厅、客房、PA的各操作程序,继续规范和明确标准。
3、加强对基层督导人员的素质培训和业务技能培训,确保层级式的管理体制能深入到基层员工,最终达到管理效果。
4、在“一站式”服务的基础上逐步建立“管家式”服务流程,对高端客户群体的服务能够做到精细化、人性化、个性化,尽力做到黄金服务格言准则:“我们不是无所不能,但我们一定会竭尽所能”,让软件服务真正与四星级硬件相匹配。
5、在完善现有的增值服务项目的基础上,增加新的增值服务项目,例如:手机加油站、房间个性化布置、秘书服务、保姆服务、托婴服务等,与客人其他委托代办事项等。
6、完善VIP接待流程,让其系统化、程序化,使真正的高端客户能从进入酒店大门起即能享受到备受尊崇的荣耀感与满足感。
一年来在客房部全体干部员工的努力下,客房部日常工作有条不紊的进行,在待人待客和语言规范方面,大家在原有基础上都有一定的提高。这和大家平时工作中点点滴滴的的努力分不开的。有人说过“认真就是能力,落实就是水平”是有一定的道理。因为我们客房部琐碎的工作要的就是大家吃苦耐劳、兢兢业业的劳动精神。客房部每一项工作的落实靠的就是大家一贯的认真、耐心、细心和周到的服务。在这里我感谢大家!谢谢!
20_年在酒店领导的细心指导下和客房全体员工的共同努力下,客房完成营业总额为1832730万元,客房出租14675间次,平均出租率为43%完成计划目标任务的61%。
根据以上的数据,再结合年度分析,客房的总收入较20_年有所下滑,下滑的原因有多种因素:
1、自中央“八项规定”以后县里的大型会议活动基本不办、县直各单位接持各项消费都在简化、旅游流动人员也明显减少。
2、饭店自身的硬件设施设备,部份过于陈旧,特别是地毯污渍太重加上墙纸脱落也给我们造成了一定的影响。
其次,为了在新的一年我们客房部的工作能够有新的发展,再上一个台阶,就应该在发扬优点的基础上,查缺补漏,找出问题进行分析,并且探索求真务实的解决办法。结合平时的工作实际,对存在的问题做如下阐述:
1、本人作为客房部主管,就必须加强创新理论学习,与时俱进,提高自身管理服务素质,熟悉本部门的各项制度,规范自己的接待语言和服务礼仪,与员工和谐相处。
2、在日常的待客服务过程中,员工的服务技巧不够到位。
那么,要到位,就应该提高员工服务质量,强化员工服务意识,对新员工做好辅助工作,制定培训计划,做好员工的技能培训工作,并督导落实情况。确保使每位员工掌握工作所需技能的同时,并且待客服务做到:热情,主动,礼貌,耐心,周到。
3、在节约能耗上,员工节能意识有些欠缺。
要把这些缺漏补上,就必须:控制物资、开源节流,加强员工节约意识,提倡控制水、电等能源浪费,控制成本费用。酒店有些设施设备已显老化,需有针对性的对客房进行维护和保养,提高客房设施设备的使用寿命,加强家具维护,地毯的去渍,合理安排地毯洗涤。
4、客房卫生的检查制度多落实不够。
为了进一步落实这项制度,提高客房的卫生质量,就应该加大客房卫生质量的督导力度,务必保证每间客房保持最佳状态,实行逐级负责制:员工对所清洁的房间负责;主管领班对所管辖楼层房间的卫生质量及物品配备情况逐一严格检查;对当值每位员工清扫的房间全面的督导和检查;坚决杜绝因卫生质量问题而引起客人投诉,影响酒店声誉。
总之,在新的一年,我必将一如既往地在刘总、胡总直接领导下,协同领班,与员工和谐相处,帮助员工提高工作质量和服务质量,树立团队意识,增加凝聚力,全力以赴,把工作做得更好,力争在新的一年为饭店创造更好的社会效益和经济效益。
最后,祝乐业饭店在新的一年生意兴隆,财源滚滚!祝大家新年愉快,合家欢乐,万事如意!
前台是展示酒店的形象、服务的起点。对于每一位来访的客人来说,前台是他们接触我们酒店的第一步,是对酒店的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了酒店的形象。同时,酒店对来访客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。
一、努力提高服务质量
认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照酒店的要求为每一位来访客人打电话核对楼上的联系人,并认真的为每一位来访客人办理临时访客证。来访的客人参观或者地方上访时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和知识。最近酒店组织培训,我坚持每一节课都去参加,在那里认真学习,不断的为自己充电,以适应酒店的快速发展。
二、努力打造良好的前台环境
要保持好酒店的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。
三、以大局为重,不计较个人得失
不管是工作时间还是休假时间,如果酒店有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为xxx的一员,我将奉献自己的一份力量为酒店效命。平时积极参加酒店组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解酒店的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。
做前台工作也快一年了,工作范围较小;工作内容也比较少。但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;有时候解决问题还有所欠缺,我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。为酒店做的多些。
在20xx年的后半年里我要不断提高自身形象,做好20xx半年,提高工作质量、效率。还有责任心。
(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。
(2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可以上像xx的课,讲的知识都是很实用的`,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。
(3)加强与酒店各部门的沟通。了解酒店的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。另一方面也能在力所能及的范围内,简要的回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为酒店作宣传。
虽然前台的工作比较轻松,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。在以后的日子里我将加强学习,努力工作!
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