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本届学生会成立后,针对我院实际情况,制定了一份符合我院实际情况,突出我院特色的活动计划。目的在于通过一系列活动提高我院学生素质,扩大我院知名度,开创我院学生工作的新局面。
1、因为同学们天天上课学习,没有很多时间看电视和天气预报,并且春天天气变化无常,从四月开始,本部每天将在院楼打的门口做“天气小贴士”。将当天和未来几天的天气,和应该做的适宜的活动写在小黑板上。让同学们冷暖早知道,防止生病,这样才能让同学的有更好的精力和状态投入到学习生活中。
2、在4月上旬邀请学校保卫科的老师给我们院的同学做“安全知识讲座”,主要针对防火,防电,防偷,三个最经常出现问题的方面进行讲座。
3、4月份会举行校篮球足球联赛,作为为同学们服务的部门,我们会切合实际为同学们提供服务,例如饮水问题和拉拉队。
4、5月,刚刚结束的期中考试侯,为了缓解考试压力,让同学们尽快在紧张中走出来,举行工商管理学院篮球联赛,以年级为单位或班级为单位都可以,具体计划再定。
5、月为考试月,有四级考试和期中考试,各项活动暂停。
办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式,是办公室部门20_年来一直在思考的问题。这个学期的努力,我们觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我们对本部门这学期的工作作个小结:
1、日常工作的开展
(1)更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等
(2)收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划,正在收集本学期工作总结。
(3)安排新的值班人员、食堂值班人员表
(4)建立内部人员档案库
(5)学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分情况
(6)申报和发放了财物
(7)为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等
2、修订、完善各项规章制度
我部门本学期,用制度规范工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。
3、会议记录与会务筹备工作
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。
4、首开了__各团学组织办公室主任交流会
随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延伸,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。
5、财物管理
学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进行审核与调整,最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经讨论,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。
6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系
本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。
7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作
各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法及时下发考评文件,也给我部门工作带来不便。
8、干部培养
依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部在办公软件应用能力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
一:活动时间
活动拟定于10月18日周末文化广场做为启动仪式
二:活动范围
针对我系08级全体同学
三:活动具体安排
联系系新闻中心和院广播站在校园文化月内开设广播专栏,以校园文化月的主题组织同学投稿,通过广播的形式宣传校园文化主题。主题关键词拟定为“责任、团结、奋斗、感恩”。每个主题持续一周。
第一章“和谐环绕校园”
学生会联合自律会举办校规校纪知识竞打比赛。(知识竞答分为:必答题、选答题、自由论述题。评委根据答题情况评分。制作相关电子课件在八角楼举行。)
第二章“活力闪动校园” 同社团联合会一起,联系08级各班,开展班徽、班歌征集,选取优秀者参加班级风采比赛。比赛计划在八角楼举行,比赛内容分为:班级风貌展示(以照片配朗诵的形式展示班级风貌)、班歌演唱、班级节目表演。
第三章“亲情牵手校园”
一、联系校园文化月主题关键词“责任、团结、奋斗、感恩”,宣传部举办书画比赛,女工生活部举办演讲比赛。
二、策划组织校园文化月颁奖典礼,以“责任、团结、奋斗、感恩”为主线分四个环节展开,每个环节以视频宣传、节目配合、颁发奖项的方式进行。
其它相关
1、 外联部将回绕校园文化月开展外联相关工作。
2、 文艺部联系社团联合会以及相关社团开展舞蹈教学。
3、 在校园文化月将通过展板、条幅、海报等形式对文化月主题进行宣传。
经过一学期的努力,本学期的团学工作也暂告段落,本学期经过全体学生会成员的共同努力,积极进取,锐意开拓,我系学生会工作取得了显著的成绩,得到了我院领导及广大师生的认可。
社团部是20xx-----20xx学年第一学期年由财政金融系党总支和团总支批准,财金系团总支学生会新组建的一个部门,社团部为我系广大同学提供了提升,锻炼自我的舞台,与此同时积极整合我系各组织资源,对各组织进行人性化的监管。并把握了各组织的发展方向以及日常工作,工作运行状况及其活动的性质,过程和结果。
下面就社团部在本学期开展的工作,做总结性回顾:
一、完善部门的建设。
作为新组建的部门,在部长的努力下,完善部门内管理机制,合理协调同各部的合作及分工问题,积极研讨策划发展方案。同时选拔了一批合格的干事,严格要求每位社团部成员,部长带头,努力做好工作。
二、组建并监管我系各组织
经上级团总支领导及学生会主席团批准,社团部下设有主持组,礼仪组,裁判组为系内各活动培养并选拔主持,礼仪和裁判,并监督我系足球队,篮球队,排球队和监管辩论队。使之有组织,有纪律的开展活动,并积极争取系内学生会的支持,为我系各组织的各项活动提供有保障服务。
三、积极筹备成立新组织
根据我系需要和我系学生的优势及特长,策划了新社团的方案,例如红丝带爱心社及新金融协会社团,为社团提供各方支持,并积极努力寻求支持。其中新金融协会社团正在批准中。
四、积极开展外联工作
结合我部外联资源,建立有关的信息档案,搜集外界资料为学生会各部门,各项活动的开展,及对外联工作提供信息服务。现同xx市x所高校已建立良好的合作,其中作为嘉宾参与xxx等x校开展的活动,取得了一定的经验。
五、积极筹备开展特色活动
社团部于x月积极与xx公司xxx洽谈,预与百事公司合作,同xx市xx所高校联合举办xx首届校园职业经理人挑战赛,由于甲流的影响,我校封校的限制,活动最终未能得以实施。
但我们社团部没有气馁,利用一月时间积极策划并筹备了12.1预防艾滋病大型公益宣传活动,积极争取,做好了外联工作,得到了xx省红十字会,xx省卫生厅预防艾滋病委员会,xx省疾控中心,xx省高校学生预防艾滋病协作组织的大力支持,为我们活动的开展提供了很多便利。本次活动,提供防艾折页,青少年防艾知识册,农民工读本,防艾海报及扑克,红十字会预防艾滋病调查问卷,近千余物品,并提供部分资金支持及提出好的建议,而且邀请了xxx大学红丝带爱心社长期从事艾滋病宣传的志愿者来我院进行艾滋病知识宣讲及青少年同伴教育的讲座,使我财政金融系团总支学生会的`本次公益活动能圆满的举办。其次,在我院系领导,院团委的各方协调下,在各个方面都予以支持使得这次活动得以顺利进行。
五、立足校园文化,积极参与各项活动
作为我系学生会的一部分,社团部积极配合各部,参加了各项活动及赛事。其中在迎新杯系列体育赛事中,协同各部,积极为我系学子提供服务,加油助威。
同时在学院及我系活动中,例如校园歌手大赛,校纪校规知识竞赛,12.1防艾活动,金融投资模拟交易大赛表彰大会,部分讲座,会议中等,提供主持及礼仪工作,为各项活动的开展提供了有力的保障。
当然,工作中我们也存在着很多问题,例如:
1、我部发展方向及开展工作任务不够明确
2、工作当中分工不够明确,计划欠周密
3、工作的前瞻性和灵活需要加强
4、部内干事的培养有待加强
5、干事的交流与合作意识有待提高。
在过去的一年,理学院科技实践部在理学院团委老师的领导下坚持以实际行动发展科技实践部的宗旨。用科学的眼光、发展的理念、严谨的态度、执著的精神、高尚的品质,对待人和事。理学院科技实践部用汗水和努力度过了精彩,而又难忘的一年,我谨代表理学院科技实践部将20xx-20xx年度工作总结如下:
工作回顾:
一、下半年工作概要
(一)理学院科技实践部招新
为了给院科技实践部注入更多的新生力量,促进院科技实践部更好地向前发展,从20xx年下半年进行了为期两天的纳新活动。部长和副部们积极组织、相互配合,最终吸纳新成员12名,使院科技实践部注入了新鲜的血液,使得理学院科技实践部的力量不断壮大。
(二)开展讲座
为了更好的服务于我校理学院广大学生,引导我院大一新生更好的充实大学生活,了解人生的意义,同时让同学们更多更好的了解理学院科技实践部,20xx年xx月xx日,院科技实践部办公室联合校级电子学会成员及校科协人员联合举办了关于大学生学习生活及科学发展的宣传活动,以此帮助我院大一新生完成从高中到大学的转轨,使同学们能有一个丰富多彩的大学生活。
(三)网站建设
20xx年末,理学院科技实践部建立了独立的网络信息中心。建成后,便在网站上发布科技创新大赛的通知和科技信息更新等工作。
为了进一步提高理学院科技实践部的影响力,让本部学生更直接的了解理学院科技实践部并能将各种竞赛消息科普知识让理学院同学了解,部门决定创建自己的网络平台。在姜部长的关注指导下,经过不到一个月的时间,终于在xx月xx日完成网站建设并正式开通。至此,理学科技实践部拥有了属于自己的独立网站。
二、上半年工作概要
(一)“大学生创业创新”前期作品统计
20xx年x月,理学院科技实践部进行了理学院“大学生创业计划大赛“参赛作品的前期统计工作,在全院范围内征集作品,并负责作品的整理,并且在本部进行了工作交流会,使本部同学们增加了对各类“挑战杯”比赛的了解。
(二)参与“创青春”大赛
20xx年x月中旬,吉林省“创青春”大赛在长春理工大学举行,我部作为理学院的志愿者参与“创青春”的活动工作。积累了更多工作经验的同时,又了解了很多关于创业创新的知识,对本部部员的能力提升有很大的帮助。
(三)安排换届
六月初,由各部部长推荐本部门接班人选,主席团给接班人分配任务,以做考察,完成情况将作为换届的依据,并在将在九月进行正式换届。
三、工作中的失误和不足。
1、招新的工作中不足在于在招新面试前没有对参与面试的人员进行统一的培训,导致面试人员不够专业。在以后的工作中都要注意考虑到每个细节,不再出现此类问题。
2、在开展“科学讲座”活动中存宣传做的不够到位的问题,导致讲座的影响力没有达到预期的效果,活动过后,我们认真分析活动中存在的问题,在下次活动加以改正,达到了预期效果。
3、由于接近期末,网页还没有做出宣传,我们将在本学期将网站宣传给广大理学院的师生。
我们会在工作中吸取教训,争取在今后的工作中取得更大的进步。
四、工作目标
科普部下一步工作重点在于办好、办大讲座活动,下一步我们将对同学感兴趣的话题进行问卷调查,努力扩大人际关系网。我们将通过网络增强理学院新生的质朴知识同时扩大理学院科技实践部的影响力,为我部的工作和发展出力。
新的.学期开始,就整体而言我们和每年的工作基本相同,我们部在完成每年的活动的同时,希望在以下几方面做出调整或增加:
(1)在本学期,本部希望加强部内成员对课外科学技术的学习交流。拟定除特殊情况,每两周开一次45分钟左右的部内交流会。每次交流会有一个科技主题,主题在会前两周给出,同学们利用课余时间查阅相关知识,到会上交流,并欢迎带部外同学参加。
(2)将原来的科技外围小组改为帮助增加院内同学的学习交流渠道。拟定由本部同学采集周围在科技实践方面懂的较多的同学的信息,在他们允许的情况下把他们的有关信息和联系方式放到我们部的网站上,方便想了解的同学联系。
(3)增加论文的介绍的活动。拟定先由本部同学讨论学习本科生有关论文的知识,为大一大二的同学简单的介绍论文的分类、作用、要点、格式,可写的内容和发表的方式等信息。
我们希望通过我们的活动能让更多的同学参加到科技实践中。
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