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回顾过去一年,在公司质量方针和管理办公室领导杨主任的正确指导下,在各部门同仁的密切团结配合下,工程部顺利完成了公司交付的工作任务,各项优良指标得以实现,稳步保障了社区内所有设备的安全运行。为了总结经验,发扬成绩,弥补不足,我们简要总结了XX年的工作。我们感到自豪的是,我们克服了各种困难,经受住了考验。并期待XX。
认真进行消防安全检查,防止火灾。严格执行公司的周、月、季消防检查制度,定期检查各管理处消防设施、设备的运行情况,及时督促维修单位跟踪消防设备隐患和故障维修情况,为保证所管理的建筑物和社区内的消防设施和设备的正常运行,并随时投入使用,应仔细检查配电室和公共区域内的灭火器和消防设备。详细检查了消防风机、消防泵、消防广播、气体灭火和整个火灾自动报警系统。其中,对各系统单元逐一进行控制、报警、信息反馈等测试。
在测试过程中,发现一些风扇、烟雾探测器、水泵和防火阀存在故障。然后,立即总结存在的问题并安排维修。在本次维修中消防系统的检查、测试和维修期间,最大的工作量是整个建筑的防火门和送风防火阀的维修。每当维修阀体时,维护人员必须始终携带高梯。看似简单的工作在实践中很难维持。维护后,将其安装回原来的位置。此时,应对故障阀门进行系统报警测试。确认故障已排除后,对维修进行分析总结,并做好维修记录。随着楼盘知名度的提高,一些知名大企业也开始入驻楼盘。针对大楼内使用电梯造成的较大损耗,定期对行政区域内的用电和消防通道进行普查,对业主乱接线进行全面清理和安全检查,发现问题及时向部分公司提出整改建议。
在消防宣传方面,管理处还邀请专业消防公司进行消防安全培训和检查,配备灭火器,检查和规范消防维护值班状态和人员操作状态,确保记录的真实性和有效性,确保人员操作和报警的准确性和及时性。为公司预防了火灾,避免了火灾风险。在消防设备管理方面,全年对消防泵系列的排烟风机、正压送风机、排烟风机、控制柜、控制箱进行了4次以上的维护保养,本年度工作项目完成情况
配合消防维修单位和安全保卫部门每季度对大楼的火灾报警系统和联动系统进行测试,并于本年x月进行模拟火灾实战演练,这样员工可以在紧急月份测试一些消防联动系统。对发现的问题及时整改,确保建筑火灾报警系统和消防联动系统始终处于良好运行状态,消除安全隐患,提高业主用电的安全可靠性。设施设备运行管理的目的是“维护和维修”,设施设备运行管理的目标是“零腐蚀、零故障、零维修”。抓紧对员工进行了解设施设备工作原理及各装置设计目的和作用的培训,检查维修人员的技能和技术,以提高对设施设备的了解,落实“维修”的运行管理宗旨,提高设备运行管理水平,杜绝设施设备重大事故的发生,确保设备安全。设备运行管理目标“零腐蚀、零故障和零维修。我们的部门及时组织维修人员学习并要求他们制定和实施计划,为建立我们的设备管理体系打下基础。
我处在公司领导及各部门的支持与帮助、同事的同心协力的奋斗下,按照公司的要求、部署,较好地完成了部门的职能工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将维修管理处一年来的工作情况总结如下:
一、管理处的日常管理工作。
自公司进行“三定”和分管理处,形成各施其职,各负其责后,对我处来说是一个全新的工作领域。管理处是公司住宅小区物业服务形象的一个重要窗口部门,是总经理室领导下的一个日常维护、管理、服务机构,推动各项工作朝着公司既定目标前进的一保障部门。
管理处的工作主要有日常投诉处理、收费租赁、基础设施设备维修维护、环境卫生、绿化养护、水电维护、安全保卫。有文稿处理、档案管理、文稿报批转、会议安排、学习培训、上级部门检查及外来单位参观、指导的迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
二、日常投诉处理维护工作
1、处理投诉方面。
全年共接待处理投诉1432起,已处理完成1420起,正在处理12起,处理率达99%。其中水电投诉报修647起,房屋维修491起,防盗门及单元门报修130起,投诉164起。
全年投诉主要集中在1、2、10、16#楼顶层住户房屋漏水,2、7#楼业主对3#楼工地施工噪音扰民的投诉,14#楼业主对酒店客房晚上的麻将和屋面没有屋顶花园的投诉。16、17#楼业主对酒店的油烟、噪音,18#楼对幼儿园噪音、厨房的油烟投诉。其中大多已处理好,但18#楼的业主反映幼儿园的油烟、噪音依然存在,经过与幼儿园负责人协调后,将厨房改移位后,已得到明显的改善。
2、收费工作工作。
全年收费工作完成得较好,除了小部分业主有原因拒交费用以及空置物业外,应收的各项费用都已收回。租赁工作也按质按量地完成,能最大限度地利用资源,尽量盘活资金,为公司创收。
3、日常维护。
今年按照公司年初公司制定的工作计划,顺利地完成新兴苑、翠竹苑、香洲苑、大本营等基础设备设施的维护保养和环境卫生、绿化养护工作。
4、环境卫生。
在维护园林绿化、清洁卫生方面,不断地完善、改变管理方法,尽量地做到园林绿化完好、清洁卫生整洁,全年辖区内未出现绿化虫害、花草树木未出现死亡和疫情现象,给辖区住户营造了一个舒适、温馨的家园。
5、水电维护。
主要对辖区内的香洲苑、新兴苑、翠竹苑、集团公司总部、湖天花园、生资仓库等35栋房屋的水电维护及日常管理工作;全年水电月平均损耗率分别在2.2---2.8%,严格控制在允许范围内;辖区的4个配电房,5台电梯,两台高层加压泵及消防一体的配套设施运作正常,无安全事故发生。
6、装修管理。
按照年初的工作部署和计划,今年装修管理工作已逐步进入正规轨道,实施了公司统一编制新的装修服务协议及管理规定,合理的堵住以前未完善的装修管理漏洞,并实行每日必须到装修户现场巡视登记制,做到发现问题及时及时处理,违规装修现象已明显减少、下降,未出现因违规而引起的安全事故和大的投诉。
7、安全管理。
今年安全工作总体较好,辖区未发生消防、抢劫事故。但在下半年___发生一起小轿车被盗事件,所幸已得到破案,追回被盗车辆。故在安全工作方面不得有半点疏忽、麻痹和侥幸思想,应在对外来人员、车辆的出入管理多下功夫,避免类似或更为严重的事故发生。
三、加强学习,提高业务水平
由于感到本部门的担子分量,而处室部分员工的学识、能力和阅历与各任职有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,要求各员工加强在专业知识方面,多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来明显感觉到今年有了一定的进步。
经过大家的不断学习、不断积累经验、知识,均已具备了一定的工作基础,各自能够地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了较大的提高,保证了各岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
四、存在的问题和今后努力方向
一年来,我处员工能爱岗敬业、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第一,管理处多数员工非物业专业人员,许多工作都是边干边摸索,以致有时工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
第二,有些工作还不够过细,一些工作协调不是十分到位。
第三,相关的专业理论水平还不太适应公司工作的要求。
第四,车辆不断增多,小区路面都停满了车辆,给行人、车辆通行存在很大的安全隐患,主要是中心地下停车场渗漏水严重,共有125个车位,其中有53个车位漏水,故车主不愿将车停放进去。
第五,大本营、新兴苑、翠竹苑水电亏损严重,主要原因是管线表老化、锈蚀、日常盘查、巡视管理不严谨,造成偷、漏、跑、冒、滴现象严重。
第六,现阶段,我处所辖物业基础设备设施已有很多快过保质保修期,所发生的费用现均为物业、房产、工程公司所承担。
第七,目前,我处所辖的翠竹苑、新兴苑物业管理成本较高,存在亏损,主要是物业规模小,投入人力、物力相对较大。此类物业也是公司面临的一个效益增长在的障碍,不利于公司发展。
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