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20xx年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,按照公司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作。现将工作情况总结如下:
一、办公室人事管理工作
1、人事、劳资管理工作:
办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、认真记录正负激励,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。按照公司采购计划,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用等工作,严格按照程序核定发放调配。
2、积极组织招聘面试工作:
本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能及时到岗,按照公司人员编制,积极开展招聘工作。通过报纸广告、网络招聘等各种渠道广泛招募专业人员,积极组织人员面试选拔,基本满足了各岗位人员需求。收集简历600余份,面试人数达到300余人,录用98人。目前公司总人数达到163人。员工被录用后,办公室积极协助办理入职手续,认真进行入职培训,帮助新员工尽快适应公司环境,进入工作角色。
二、办公室行政管理工作
1、文案、制度管理工作。草拟综合性文件,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的`收发、登记、分递、文印的督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
2、外联协调、报批年审工作:
协助总经理与政府各职能部门做相关沟通,维护相应的外联关系,为所管理小区协调对外事务铺平道路。多次与合作商家、单位对进场费、广告费等协议进行谈判,使公司在其他收入上达到利益最大化。在本年度5月份完成公司营业执照和组织机构代码证的年审、6月份顺利通过人社局劳动年检、劳动稽查。10-11月份为物业管理投标办理前期备案手续及各项资料的准备,并全程跟进投标工作,于12月份完成投标工作,顺利中标。
三、非事务性工作
在办公室日常工作有序进行的同时,也协助各部门完成多项临时性工作:
1、抽调办公室人员配合品质部进行品质检查工作,保持物业服务标准,处理各项目应急事件:如业主闹事、安保事件、内外部纠纷等。
2、各售楼处开盘、认筹等活动的前期人员、物料调配和现场维护工作。售楼处开放前期,对临清各售楼处操作模式及小区管理标准及收费情况做了全面市场调查,并依据当地情况做出参考性方案,在售楼处管理人员空缺的情况下,抽调办公室人员驻点,对保安、保洁、接待工作现场管理,保障了售楼处的启用和认筹顺利进行
3、协助分公司总经理对会展中心的运营做市场调查,并对运营模式进行分析,做出参考方案。协助领导方面进行前期商谈。
4、本年9月份、12月份配合花园项目创“市.省优”工作,负责现场人员调配,全程手续办理,职能部门沟通等工作。
20xx年5月,办公室人员由一人增加到三人,工作分工更加细化。同时随着公司快速的发展,办公室工作已经不仅仅拘泥于人事、行政的日常工作。一年来,虽然能够保质保量的完成公司下达的各项任务,有创造性的开展工作,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,前瞻性、计划性不够;第二,管理水平有待提高;第三,统筹、协调能力有待加强。
四、工作计划和努力方向
20xx年,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到:
1、加强学习,拓宽知识面。学习专业知识和相关法律常识;
2、加大招聘力度,整合基层员工队伍,加强员工素质培训,达到队伍年轻化、标准化。
3、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;
4、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围;
5、不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平;
6、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
新的一年,新的挑战,我将以更好的姿态和更敬业的工作态度,投入到公司的各项工作当中,带领办公室人员为公司整体目标的实现,发挥我们应有的作用。
回首本年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅,时光过得飞快,不知不觉中,20xx年就要结束,现将本年度重要工作做如下汇报:
一、日常工作
日常工作的主要内容是设备设施的日常巡检养护、处理入户报修;在这一年里,我们都做了以下工作:
1、每天对小区重点区域的门禁、道闸、监控室设备、系统运行情况进行一次巡检维护;
2、每周覆盖一次单元对讲、停车场道闸、监控系统设备功能检查测试,发现问题及时处理,对无法及时修复的问题进行“温馨告知”和上报。
3、全年共处理公区报修659项,关闭问题651项;入户报修261项,完全关闭261项,现公共设备设施的完好率为96%。
二、设备保养
参照年度工作计划,完成小区监控室、机房设备清洁除尘、接线端子紧固,重点监控点位修复、镜头清洁、立杆加固保养工作。完成重点如下:
(一)1季度重点工作对小区门禁、对讲、道闸、监控设备进行全面检查维修,间接保证了项目物业服务费用的催收和春节期间设备的安全运行。
(二)2季度重点对小区存在安全隐患的出入口、外围商铺、泳池、2A、2B、B2B3区域电梯轿厢无图像故障的51个监控点进行了维修和改造。
(三)3季度的重点指导员工熟悉小区弱电系统管线走向,通过简单易懂的PPT图文并茂理论知识,并结合现场实操。让员工快速掌握设备工作原理和常见故障的排查方法,做到了值班人员也能够独立处理紧急问题。
(四)第4季度主抓设备设施的保养和专项整改工作,在项目领导的亲自牵头下,通过工程小组的自行施工,改善了2B、B2B3、7080区域地下室18套入户单元门磁力锁“易破坏”的历史问题,该“举措”有效地节省了人力和物力成本;
三、工作中不足之处
(一)设备日常巡查
1、公共设备设施的巡检、主动发现和维护保养做得不到位,按服务标准公区设备设施每天应不少于每天1次巡检。
2、报修处理及时率
公区问题在接修后,因为区域责任人执行力度的原因,以“找理由”的形式对报修的问题进行“拖延和推诿”,直接造成设备设施完好率下降,间接造成业主满意度下降,从而使客户对物业服务的认可度降低。本着“为自己工作”的`职业态度,爱岗敬业,在工作的这段时间里,我对自己也有了深刻的认识。我还有很多不足,有些工作做得不够细,工作协调不是很到位,团队协作有待加强;向领导提供数据方面的准确性有待改进。
四、20xx年工作思路
优品道弱电设备设施趋于老龄化,尤其1A、2A区域严重,其中又以监控、对讲系统较为严重。在现有工程小组人员较少的前提下,建议设备设施的中大型维修改造工作由外包施工单位来完成。
(一)人员配置:
人员配备2人,其中:郭勇负责系统级设备、系统的定期维修保养;设备责任人负责设备设施的日常巡检,协助各片区责任人做好设备设施的日常维修和入户报修。原则上各负其责,但出现特殊情况时(如人员忙,不能到位处理的),其他人员要相互帮助、共同完成。
(二)人员管理:
在人员合理配置基础上,加强对员工的系统管理,充分发挥员工的主观能动性。充分了解员工的性格特点,就其工作状况经常与之细致沟通。
1、经常了解员工的思想动态及心理活动趋向。
2、及时知晓员工的需求(技能需求、知识需求、心理需求、工作环境需求等)。
3、与员工进行贴心交流,将每位员工视朋友、亲人看待。
4、积极帮助、引导员工在技能、知识上得到学习与提高。
5、加强各种记录的随工作的规范填写。做好各系统的保养、维修、操作技能的培训工作,使每个员工了解各系统分布、管线的走向、设备性能等,来避免员工突然辞职带来的工作接手缓慢问题。
6、春秋两季着重做室外设施维修保养,夏冬两季着重设备的防汛、避雷检查。
(三)设备设施管理
设备设施的安全运行与维护管理工作是物业项目的重中之重。认真执行工程维护手册,做好机房的管理工作。坚决杜绝因人为因素而导致安全事故。楼宇公共设施做到正常不缺失,使道闸、门禁、梯控重要设备完好率达到100%。
1、制定合理的年度及月度设备设施保养计划,保养计划每年应按设备设施实际运行状况及使用年限进行完善、修改,并严格督促各项维修保养计划落实工作
2、严格监督执行工程专业各项规章制度,不断完善在执行中存在的不足、问题等。
3、各设备机房设备严格按照住宅服务标准规范频次进行巡视,填写好各项工作记录。
(四)人员培训:
制定合理的培训计划,至少每季度进行一次培训,使员工充分了解各系统的组成、设备设施的原理及构造,便于发生故障后能够快速做出判断及维修。如:配监控系统构成、消防系统常见故障分析处理、操作技能、安全注意事项。
(五)安全生产:
设备安全和人身安全是安全生产工作的重中之重。定期加强员工的安全意识培训和安全操作培训工作,使员工具备自我保护和设施保护的安全意识。设定部门安全员,监督各项工作的安全操作,如:有安全隐患的维修场所,工作时放警示牌,拉警戒线。有安全隐患工作,设定监护人,做到一工作一监护。
(六)分包管理:
工程涉及外包单位,严格监督维保人员按照合同内容执行,定期的做好分包管理检查工作,发现不合格内容予以及时的纠正,确保公司服务质量。
(七)工作模式:
1、每天对项目重点区域进行巡查,对重点工程改造项目、维保项目等进行现场监督管理,以便及时掌握工作进展、状态等。
2、对日常运行记录、设备维保情况、设备运行参数等经常检查,做到心中有数。
3、善于发现并解决工程工作中具有突出性、重点性隐患问题,开动脑筋积极处理难点工作和棘手工作。
20xx年是物业公司改革与发展的一年,是进步的一年,是丰收的一年。这一年里,在公司党委和领导的关心、支持下,我们始终贯彻业主至上的精神,根据我公司的实际情况,在搞好服务的同时进一步理顺并完善管理工作,按照“工程程序化、工作规范化、服务优质化、管理科学化”的要求,使公司管理工作逐步走上了规范化的轨道,物业管理工作取得了一定成绩,受到职工的好评。现将今年的工作总结如下:
一、工作管理目标完成情况:
1、房屋管理:房屋管理是物业管理的重要内容之一。为了搞好此项工作,我们建立了完善的房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了详细的管理计划,并责任到人定期检查。住户房屋装修无破坏,外观统一,无危害房屋结构的行为,空房完好率为100%。
2、公共设施、设备的管理:为了保证小区广大住户的正常生活,在公共设施、设备的管理方面,我们制定了完备的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录,开通了维修热线电话,基本达到了养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。公共设施、设备的完好率达到98%以上。
3、绿化管理:为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了绿化管理措施,责任到人,考核到位,增强绿化管理人员的工作责任心。在绿化警示牌没有到位的情况下,及时制作简易警示牌、围栏,加强绿化防护管理工作,使绿地基本无破坏,践踏及公用现象,绿化完好率达到了98%以上。
4、环境卫生的管理:环境卫生方面,我们针对小区环境逐步完善的情况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了严格的保洁程序与考核办法,实现了垃圾袋装化定点堆放,集中清运管理。
5、小区安全防范工作:出国留学小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。为给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们狠抓了小区治安消防工作,制定了严格的门卫岗位管理制度及考核标准,加强日常工作管理,严格执行了工作程序、巡岗查岗、巡更制度。要求门卫值班人员认真巡查,文明值班,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,全年安全防范工作情况良好。
二、存在的问题和教训
虽然,我们在去年的工作中取得了一定成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。具体表现在:一是公司员工整体素质不高,服务意识不强。二是与业主的沟通不够,了解不足。三是对公用设备、设施的管理力度还需加强。
针对取得的成绩与存在的问题,在二零零七年的工作中,我们将吸取经验与教训,加强员工职业素质养成教育,努力提高员工的业务技能与管理水平,牢固树立“服务于企业,服务于职工”的职业理念,把工作做得更好,不断提高自身物业管理水平,不断完善小区各项管理工作,为公司和谐、为职工安居乐业做出我们应有的贡献。
经过近一年多的工程维修工作,我感到颇为疲倦,欣慰的是在这段时间里也学到了平时学不到的东西、积累了宝贵的经验。
业主和物业在使用这座大楼时,虽然会发现很多的问题,这也是可以理解的,如果我们是业主可能也会是这样。最开始的时候有三千多项需要处理的问题,虽然不全是我们专业的问题,但是至今我还有阴影。作为总包,很多事情需要去协调、去处理、去担当,正是因为这些,事情也就多了。最忙的那几个月,每天平均接打电话一百多个,电话一向,总会有意想不到的“惊喜”,弄的我是哭笑不得,心神不宁。每次听到电话铃响,我就像惊弓之鸟生怕有“刁民”又来“找事”。作为对前段时间工作的总结,我不仅审视我们在施工中存在的质量问题及其产生原因,还要在以后的工作中尽量去避免这些问题的出现以及造成的损失。
因为我主要负责的是土建方面的维修工作,其他专业的问题以及零星的修补就不说了,主要说下土建专业漏水方面的问题,漏水问题主要有屋面漏水、给水管井漏水、地下室外墙漏水、电梯井坑渗水、室外电缆井漏水等。下面我将挑些重点的问题具体讲讲:
1、屋面漏水:
说道屋面漏水,真是让我心酸,让我欲哭无泪啊。天辰一期的最高层是领导休闲娱乐、重要接待使用的场所,正式这样的重要,漏水问题才被非常的重视。总不能人家在开会、聊天,边上放个水桶接水吧,打伞就更不好了。
屋面漏水后维修难度大,主要体现在漏水点不好确定、工序复杂、工作量大。特别是卷材防水,即使掌握了室内漏水情况也无法确定漏水点的具体位置,雨水可以通过漏水点流到结构顶板的薄弱部位并渗透到室内,因此在确定其漏水点时往往会做很多无用功,一次两次也未必成功;屋面防水层上一般都有找平层、保温层、加强层、饰面层等,防水层的修复必然要破坏其它装饰层,同时在维修时也不可避免的造成二次破坏,也只能扩大维修作业面来进行维修,工作量较大。屋面漏水点主要有以下几种:突出屋面的风道、排水管及排气管根、顶板后浇带、女儿墙与屋面交接处的阴角部位。所以我认为在进行屋面施工时,应从结构层开始必须每道工序做到位:屋面板浇筑时与之相连的墙体的水平施工缝处必须振捣密实,各出屋面的部位吊洞要填实抹平;在进行基层处理时,将阴阳角、管根等部位做圆弧角处理,不允许因存在死角而导致防水层不能做到位;防水层闭水试验完成后,在防水保护层未施工前,禁止在防水层上方施工作业,防止防水层被破坏。防水保护层施工完毕后要进行二次闭水实验,确保不漏水的情况下开始下到工序。在施工中防水层尽量一次做到位,如不能一次做到位防水层接茬处需重点处理。特别提出的是屋面后安装设备、避雷带支架等可能破坏防水的工序一定要提前做设备基础或者控制其打孔深度。所以我们在施工中各专业之间要沟通好,安排和实施好紧前工作,如果在抢工期期间,某些专业需先施工或者在施工时破坏了防水,应通知防水专业及时处理,因此各专业之间的沟通、协作也是非常重要的。
2、给排水管井漏水:
给排水管井管道多空间小,一般不设计防水,但其重要性却不容忽视。因水管穿楼板处没有防水,管井一旦漏水,绝对不只是泡一层,一漏到底都是很可能的。水量小的话还好说,最多也就是把管井泡了,里面没什么值钱东西,也就是刮刮腻子、刷刷涂料的事,如果水量大,水则会从管井里跑出来,泡坏了地板泡坏了下层的精装修可就麻烦了。所以我认为管井地面尽量要做防水且设计地漏;还有就是套管与管之间用防火胶泥封堵好后再有沥青油膏封堵严,这样就算是跑了水,也不至于马上会殃及到下面的楼层,使损失降到最小。
3、地下室外墙漏水:
地下室外墙漏水无疑是防水层失效,所以在防水材料的选用和施工质量方面要重视。
天辰大厦一期工程的外墙防水选择的是刷渗透结晶,先说说渗透结晶的缺点:
(1)渗透到结构内起防水作用的晶体对外界的各种震动,包括温度变化、水文变化和机械等引起的震动很敏感,这些震动可能造成晶体断裂形成新的过水通道,导致防水功能的丧失;(就不说什么震动了,就说主体结构荷载的增加对外墙的影响就很大了,混凝土可能不出现新裂缝?这一裂不就全完了)
(2)晶体对水很敏感,如果一直出于水的浸泡中,晶体是丰满的,防水效果好。当水位下降时,晶体变得干燥后就会枯萎收缩而形成新的过水通道。当水位再次提高时,晶体不会被二次激活而丧失防水能力;
(3)结晶型产品是靠晶体生长来达到防水目的的,而晶体生长需要一定的时间,表现在工程应用上就是防水效果出现的比较慢,需要较长的养护时间;
(4)结晶型产品对基础表面要求很高,需要对表面进行凿毛,暴露出新鲜的混凝土糙牙,这样才能保证晶体的顺利生长与渗透,因此表面处理费时费力。所以,选择防水材料也是很关键的。
地下室外墙其漏水情况大概分为进户管线根部漏水、墙面裂缝小范围漏水、施工缝漏水、大面墙阴水等。究其原因就是防水层丧失了功能。具体有防水材料不合格、施工不合格等。地下室外墙防水多为卷材防水,卷材不合格主要是延展性不合格,不均匀沉降以及肥槽回填土下沉时卷才会被拉裂导致防水失效。防水卷材的铺贴,特别是立面墙卷材的铺贴必须使用满粘法,且在回填前在防水层表面立铺一层聚苯板,将回填土与卷材隔离开,以防回填土下沉使卷材脱落也能防止在回填夯实时硬物破坏卷材;说到回填土,要按方案分层均匀夯实,确保回填质量,减小沉降。防水卷材的铺贴上要认真仔细,特别是管道根部、阴阳角等部位;其次在混凝土的浇筑中要避免冷缝,施工缝、后浇带要清理干净,混凝土要振捣密实,做好混凝土自防水的第二道防线。
我们即使发现地下室漏水也不可能再去对卷材进行修补,目前处理地下室外墙漏水问题采用的是高压灌注高分子聚合物的方法(下面简称为高压注浆),尽管这样也不能保证不会从其他地方再漏,所以地下防水卷材的材质、施工、成品保护以及回填土特别重要,必须重视,要不你就等着哭去吧。
4、电梯基坑渗水问题:
电梯基坑渗水原因应该为基础底板防水失去防水效果,卷材粘贴不合格或者被破坏。我们无法对底板防水进行修补,只能在内测用高压注浆的方法处理,效果往往也不是很好,总会有积水。例如天辰大厦一期的电梯井坑,处理了不知道有多少回,但还是有积水,所以隔三差五的就得安排人去掏水(不然泡坏了电梯配件会很麻烦的.),这样总不是办法。所以建议在打基础底板混凝土时在电梯井坑底部找坡,在最低点埋设与集水井相通的排水管(一般情况下,只有消防电梯才设计排水系统的,其他电梯是不设计的。)别看暂时是花了点钱费了点事,到最后绝对是有利的。
5、室外井道问题:
室外井道大致分为污水井、雨水井、消防管道井市政给排水管井、电信井等。其中污水井、雨水井、消防管道井市政给排水管井在穿墙进户的位置做好橡胶止水套管是应该不会漏水的。电信、电缆穿墙进户时是成缕的且是水平的,线与线之间有缝隙,不容易封堵,到了雨季,井里的水满了就沿着缝隙流进了室内。我认为电信、电缆井应设有排水系统,或者将暂时不用的进线口有钢板焊死,在有用的线管外侧焊接弯头,使进线口朝上(水平的不好堵),在穿完线后将管内空隙用水不漏(堵漏灵)填死。
6、还要下关于出屋面桥架的问题,因为桥架盖板上面有孔且盖板不是一个整体,下雨时就会有水进入(水平段较严重),水沿着线路进入配电箱、设备箱就会发生短路,造成电器件损坏、无法正常送电等现象,损失也很大。我认为出屋面桥架在要进入室内的部位应该设计成水平段(不要垂直进入),经由出屋面“炮楼”(用页岩砖砌筑)进入室内,桥架在与“炮楼”交界处需设计成凹槽型,防止水倒灌。
现在,维修工作仍在继续着,虽然已不像前一阵子那样忙碌,但让我头疼的是那些“刁民”们总会提出新的问题。其实维修工作是个很好的学习机会,那些问题会暴露出以前施工中存在的不足,这些不足给我们带来损失、教训,这将成为我们在今后的工作中避免和改进不足的动力(如果把这些损失的钱给我们发奖金的话,可不是一个小数目啊)。
总结:在施工过程要按方案和规范要求严格要求施工质量;重视成品保护;不便施工部位、易被忽略部位、易出质量问题部位要拿出切实可行的方案来解决;团队协作、沟通很重要,我们的责任心更重要。
在忙碌的工作中,20xx年即将过去,一年里在领导和同事的关怀帮忙下,充分发挥岗位技能,通过我的不断努力,工作与业务水平都取得了长足的进步。不断改善工作方法,提高工作效率。总结过去吸取好的工作经验。下面是我对20xx年的各项工作做出的总结:
一、工作状况
我们的主要工作就是配合检修、抢险、备品备件的领用、或现场生产和检修所留下的垃圾、废钢、旧的备品备件清理清卫等主要工作。在工作中能很好的完成领导下达的任务,快速安全的'托运备件,清理清卫等工作。有时设备检修能够积极配合检修工作。在设备检修忙碌时其中最多的超过一天xx小时战斗在工作岗位上,因用车计划无规律,需求紧张时,每一天在车间来回要跑上百次,有时抢修时光较长,为了生产加班加点不能休息,又加上车噪声大,驾驶室温度高,散热差,整个人就好比在洗澡。而且加上在我们车间路面狭窄,道路条件差的工作环境下等,但我们都没有怨言,能够正确对待,努力工作,认真完好各项工作任务。
1、安全方面
在工作中我们都能够自觉严格要求自己,自觉遵守劳动纪律和安全操作规程,认真学习交通法规,严格遵守交通法规和厂规厂纪。认真完好本职工作,做到了警钟长鸣、安全第一、预防为主的安全生产方针。心得体会起到了以防万一的效果。全年无违章违纪、无职责事故,在保证了行车的安全的状况下我们做到了:努力学习不断提高安全素质。我作为一名驾驶员、努力做到马达一响、集中思想;车轮一转、注意安全。虽然驾驶员的工作很单调,但是这种工作要求有很强的职责心,在行驶中来不得半点马虎,要集中精力开好车,时时想安全,处处防意外,做到安全二字放心中。
2、遵章守纪方面
严格遵守公司制定的各项规章制度,不打架、偷盗、不干有损企业形象的事,尊敬领导,团结同事,工作上认真仔细。上班集中精力,不违反劳动纪律和厂规厂纪,做到以厂为家,维护好企业的利益。
二、主要存在问题及下步打算
1、主要问题
(1)工作上还不够认真仔细,缺乏主动性,对车间的不安全因素还不够了解;
(2)由于我们车间道路条件差、狭窄、路口多等,不安全的因素下有超速的行为;
(3)对车辆的保养、维护、维修等工作做的还不到位。
2、下一步打算
(1)在新的一年里我们将要应对两台机的生产,要比今年忙一倍,那我们就更要做好本职工作,做到不超速,超载等各项违章的行为,做到生产在忙安全不忘,做到加强对车辆的保养、检查、维修、维护等工作。只有保养好才能保证安全行车。为生产检修等工作的需要带给有利的条件。
(2)我们要在新的一年里更家努力的学习交通法规,加强自我的安全意识。我们要改正缺点,团结一致,做好自己本职工作,争取更好的、圆满完好领导交给我们的各项工作任务,并争取在原力的工作力度上在上一台阶。
时间过得真快,不知不觉又年终了。在这一年里,我忙碌的从事着自己的本职工作。在公司领导的带领和同事们的协作下,我能够圆满的完成各项工作任务,回首过去,一年来走过的风雨历程,我克服了诸多困难才有了今天的些许成绩,回顾一年来的工作情况我做如下汇报。
一、主要工作
1、为确保规范化管理,建立高效的管理体制、规范的工作流程,在年初期制订物业管理方案、业主手册,装修手册,和客户问答,制定并细化各项工作流程,组织员工进行礼仪礼貌、服务流程、客户问答等方面的培训和演练。
2、配Z完善了工程部人员组织架构,以更符合工程维修部的运作规律,使部门的运作更合理和高效
3、规范工程维修的工作流程,细化落实岗位责任制。
4、在技术培训方面。每月带领工程部员工抽部分时间作为“技术学习”时间,鼓励大家互相交流、互相讨论、互相提问、多方面解答问题,介绍自身的工作经验。很大程度上提高了员工的技术水平和自信心,进一步提高了员工的工作积极性。
5、按照物业前期接管的规范要求,本着对业主负责的精神,严把质量关。从今年3月初至9月底,我带领工程人员对26栋住宅楼进行了不低于6次的全面质量验收。虽然工程部的兄弟们顶酷暑,强大的工作量,但没有一个员工退却,凭借的是工程部员工对工作的热情和对工程质量严格要求的狠劲。通过如此反复检验,给下一步的业主收房及以后的管理打下了坚实的基础。
6、在业主入住初期,各施工单位仍在进行局部施工,造成楼宇卫生脏乱,为此及时联系保洁公司加大人员投入,对前期入住10栋楼进行开荒清洁,保障了业主正常入住的条件。20xx年5月28日至5月31日办理入住320户,顺利圆满的完成了第一批业主的入住工作,并于9月1日顺利办理了第二批49户的入住。
6月中旬对配合开发、监理、施工单位剩余16栋楼、园区所有设备设进行了多次施的验收工作,把发现问题及时汇总并提交书面整改单上报开发工程部。开发通知各施工单位再一次维修、整改,并由监理人员进行现场跟踪维修、整改质量,工程人员下现场跟踪整改以此确保业主顺利入住。
7、初来,对这里的环境、设备都是完全不熟悉,通过现场摸索,思考和总结,再加上开发各部门主管多次到时现场讲解,培训,现在我对这里的地理位Z、用电设备、高低压电路系统、消防系统、生活用水和电梯系统维修养护工作等都一定的了解。
8、我还以身作则,要求工程部员工遵守公司的各项规章制度,做到不迟到,不早退,加强员工的责任心培训,认真做好设备的检查工作和运行记录工作。对上级安排的工作,合理安排,调动员工,迅速处理。对业主的来电报修,认真记录报修内容以及故障的位Z等,迅速调动员工迅速处理,对较大的故障或不能处理的问题认真向客户解释并上报处理。
9、在项目整体接管验收后,我带领工程部员工加大了对各楼宇、园林、配套设施现场巡视力度,通过多次巡视检查发现,还存在一些问题。
●园区各楼宇地下室存在不同程度的漏水现象(含28号楼地下室),原因是强弱电进线口漏水、部分墙体渗水造成,尤其是D区6栋楼的地下室没有排水设施,严重危及配电柜的正常使用。
●园区市政道路上的阀门井内的阀门与管线大部分被积水、杂物覆盖掩埋,造成无法确认其使用功能,如有突发事件,无法进行紧急处理。通过几场大雨发现园区市政雨污水无法顺利排出,造成园区排水管线、化粪池存有积水。
●所有电梯在每月10号左右都会出现电梯不能使用现象,原因是由于电梯主板密码为临时密码造成,需每月更换一次临时密码才能正常使用。
●配套设施无法正常使用(有线电视、电话、网络、燃气),给业主的生活带来不便。
●园区窗户沙扇、百叶在入住后出现脱落现象。
●楼顶太阳能集热管损坏336根,原因是由于真空管密封不严造成,经过开发协调目前已更换入住楼宇的60根,剩余将在明年入住前进行更换。
●园区市政中水加压系统漏水点16处,自来水加压系统漏水点5处,目前已维修完毕。
就上述所存在的问题,我整理出书面资料多次向开发有关部门提出,经过开发有关领导召开现场协调会,给予及时解决,保障了园区的正常运转。
二、安全管理
操作安全:由于部门工作的特殊性,员工经常要接触用电器具,
动电焊,用明火、攀高等作业。为了确保员工的人身安全,每周列会首先对员工进行安全教育,加强部门员工的安全操作意识,在动电、攀高等危险作业时,确保有人在场监护。全年部门人员无安全事故发生。对部门员工进行了设备安全使用常识的培训,提高了全体员工安全的意识。
设备设施安全:要求员工定期对各部设备专项安全检查,每月对楼宇配电室,管道井设备进行安全检查;对重点运行设备进行一日一次的安全巡查,发现事故苗头,立刻处理。并有计划的对低压配电柜进行安全检修、除尘。每逢节假日前都要组织对进行设施设备安全大检查。
三、存在不足及改进措施:
过去的一年,我努力做好本职工作,在领导的带领和同事们的关照下,积累了许多经验,但我认为,我自身还存许多不足之处。有时对工作不能做到求真,不能进行更深的.钻研,掌握的技术还不够更专业;还有因为地方习俗的原因,有时在处理维修项目时,不能和业主进行更好的沟通,主要有以下几点:
◆工作效率存在滞后现象,有时积极性不高,未能全面调动员工的士气。
改正措施:首先要统一思想,团结一致,把提高服务作为一个主要目标,加强自身物业管理服务意识的学习,以此来调动员工的工作积极性。
◆人员素质、技术水平需进一步提高。
改正措施:结合20xx年的实际工作,对部分人员进行调整,并实行全员持证上岗制度;通过员工培训强化操作规范的执行,提高整体技能、服务水平。
◆工作中处理业务的思路不清晰,目标不明确;
改正措施:改变旧的思想观念、把工作效率、经济效益作为开展工作的目标。
四、20xx年工作重点设想
在20xx年这即将到来的新一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升自己的业务水平,多向经验丰富的同事们学习,更要加强学习与业主沟通的技巧,做好工程部日常管理工作,20xx年对我的主要工作初步设想主要围绕计划、完善、规范、落实等几个方面开展。
◆计划:主要对20xx年的工作做一个全年工作计划,月月有进展,
周周有活忙,天天有落实。根据园区的实际情况进行合理分配人员,把工作落实到人,责任到人。
◆完善:根据公司“细化服务”的方针,对工程部的工作进一步细化,将细化服务落实到日常工作的所有阶段和环节,形成一套完整的从工程维修养护单看为业主服务的满意程度。
◆规范:结合新版《运行手册》规范要求,对在20xx年工作中存在的问题以及其它方面的工作环节进一步规范,一切以标准为规范、业主满意为目标,做到各个工作环节有计划,有制度,有实施,有检查,有改进,并形成相关记录
◆落实:对计划工作一定落实到位,责任到人,提高我工程部的责任心,并督查维保单位一定做到定时与不定时相结合,发现问题,及时解决,促使各项规章制度落实到实处。
我带领工程部的全体员工尽心尽力地做了大量的工作,不论是分内还是分外的工作都能积极主动的去做,但是有些工作还是存在不足,与公司的要求存在差距。我将在以后的工作中,严格要求自己按照公司的要求,进一步提高每位员工的思想素质及个人的技能,为公司的发展做出最大的贡献。
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