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行政工作总结与计划(优秀范文二篇)

2024-04-09 21:42:37

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第一篇:行政部年度工作总结及明年工作计划

时光荏苒,一年又即将过去。在这一年里,我们行政部全体成员团结协作,努力工作,取得了一定的成绩。在此,我将对我们行政部过去一年的工作进行总结,并提出明年的工作计划。

一、工作总结

在过去的一年里,行政部全体成员积极响应公司的号召,围绕公司的中心工作,认真履行自己的职责,取得了一系列显著成绩。具体表现在以下几个方面:

1. 行政管理工作持续优化。我们加强了对公司日常行政事务的管理,完善了各项制度和规章,提高了行政工作的效率和质量。各项行政管理工作有序进行,为公司的正常运转提供了有力保障。

2. 人力资源管理工作取得新突破。我们加强了对员工的培训和管理,提高了员工的整体素质和工作能力。同时,我们还完善了招聘流程和员工福利制度,为公司的发展提供了强有力的人才保障。

3. 办公环境和设施维护工作有序进行。我们加强了对公司办公环境和设施的维护和管理,保障了员工的工作和生活环境。同时,我们还加强了对公司资产的管理,提高了资产的利用效率。

4. 公司对外事务协调工作积极推进。我们积极协助公司领导处理各类对外事务,保障了公司的正常经营和发展。同时,我们还加强了对外部合作伙伴的沟通和协调,为公司的合作项目顺利进行提供了有力支持。

二、明年工作计划

在新的一年里,我们行政部将继续围绕公司的中心工作,开展更加深入的.工作,为公司的发展贡献更大的力量。具体的工作计划如下:

1. 进一步优化行政管理工作。我们将继续完善各项行政管理制度,提高行政工作的效率和质量。同时,我们还将加强对公司各项行政事务的监督和督促,确保公司的各项工作有序进行。

2. 加强人力资源管理工作。我们将继续加强对员工的培训和管理,提高员工的整体素质和工作能力。同时,我们还将进一步完善招聘流程和员工福利制度,为公司的发展提供更加强有力的人才保障。

3. 办公环境和设施维护工作持续改进。我们将进一步加强对公司办公环境和设施的维护和管理,保障员工的工作和生活环境。同时,我们还将进一步提高对公司资产的管理效率,确保资产的合理利用。

4. 加强公司对外事务协调工作。我们将继续积极协助公司领导处理各类对外事务,保障公司的正常经营和发展。同时,我们还将加强对外部合作伙伴的沟通和协调,为公司的合作项目顺利进行提供更加有力的支持。

总之,新的一年里,我们行政部将继续以更加饱满的热情和更加扎实的工作作风,迎接新的挑战,为公司的发展和员工的幸福贡献自己的力量。让我们共同努力,为公司的明天创造更加美好的未来!

第二篇:行政部工作总结及计划

过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:

一、主要工作情况

(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。

办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。可以说,集团每个办理紧急业务的员工背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走OA申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。

(二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性。

办公室工作员工认真做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和规范性。

一是安排专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,避免私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的规范性和严肃性。

二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。

三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度避免公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办公最后一道关。

(三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动。

过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全体工作员工进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公司创造价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。

二、工作中尚待改进的地方

办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一点不出错却很难。回顾办公室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改进之处:

(一)工作效率有待进一步提高。办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。

(二)工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。

(三)管理水平有待进一步提升。办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。

三、2018年的工作计划

2018年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办公室管理工作引领、服务和保障能力,助力公司发展。具体工作计划如下:

(一)加强沟通,做好领导的助手。准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。

(二)强化主动意识,做好各项服务。在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门员工素质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。

(三)响应节能减排,做好日常管理。积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及维修费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的采购方面,遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。

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