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公司行政人事部 xx 年度工作总结和计划(汇报人:沂蒙赤子)第一部分 第四季度总结简述1、制度建设完成情况
(下划线为口头汇报内容) 根据集团公司对于制度建设的硬性要求:所有的制度材料,年底前全部上报。
我部门在公司领导和各部门的支持、参与下,多次组织讨论、修改、完善,截止 12 月 29 日,全部上报完毕,等待集团公司领导审批意见。
2、团队建设情况
根据集团公司对于招聘工作的硬性要求:重要和关键岗位,年底前全部招聘到位。
自我评估 85 分,原因是结合 xx 年置业公司领导要求,及项目实际需要,年前关键岗 位全部招聘到位;不足是离职率较高(13.2%),需要公司上下高度重视,下苦功夫,真正做 到优秀人才进得来、用得好、留得住。
3、其他人事、行政、企划等工作均按照《年度工作计划》有序开展,详见第二部分汇报。
第二部分 xx 年度总结 一、人力资源工作 (一)人员招聘与配置 根据公司战略规划及实际需求,xx 年内岗位缺口较多,各类人员需求量较大,行政人 事部在集团和置业公司领导的指导下,通过网络、报纸、招聘会、熟人推荐等多种渠道开展 招聘工作,及时填补岗位空缺,截止到 12 月 27 日,我部门共搜集简历 1036 份,参加招聘会 44 次,组织集中面试 346 人次,通过置业公司复试 52 人,其中主管级以上人员及关键岗位 通过集团公司复试 9 人。年初置业公司 5 人,现置业公司总人数 53 人,实际入职 51 人,其 中置业公司本部 9 人,临沂置业项目 42 人。关键岗位覆盖率达到 98%,离职 7 人,离职率为 13.2%,招聘工作基本达到预期目标。
现有团队构成分析:学历分析:高中及以下 29 人,占 54.7%;年龄分析 20-30 岁之间, 35 人 66%;工龄分析 1-5 年间,23 人,占 43.4%;男女比例 54.7%:45.3%。
(详见表格) 置业总部及项目部新入职人员占比图示40 35 30 25 20 15 10 5 0物业本部临沂项目总人数新员工人数◆置业本部新入职 9 人,占总人数的 81.8%; ◆临沂项目 42 人,全部是新招聘的人员。1 归属单位 公司总部 项目 项目 合 计《xx 年置业公司岗位配置统计表》 人员配置情况 11 人 42 人 2人 53 人 《置业公司人员学历分析表》学历 本科 专科 高中及以下 年龄(岁) 21 岁以下 21-25 26-30 31-35 36-40 41-45 45 岁以上 工龄(年) 无工作经验 1-5 6-10 11-15 16-20 20 年以上 性别 男 女 人数 7 17 29备注比例 13.2% 32.1% 54.7% 比例 1.9% 39.6% 26.4% 15.1% 1.9% 9.4% 5.7% 比例 9.4% 43.4% 20.8% 7.5% 3.8% 15.1% 比例 54.7% 45.3%《置业公司人员年龄分析表》人数 1 21 14 8 1 5 3《置业公司人员工龄分析表》人数 5 23 11 4 2 8《置业公司人员性别分析》人数 29 24(二)培训开发与考试工作 1、为确保发挥培训的作用,我部门协助公司各部门及临沂项目部培训计划的制定并严格 按计划督促、检查培训工作的进展及效果,自 xx 年 4 月份以来,共组织公司及部门培训 28 次,组织员工应知应会书面考试 12 次,考试成绩均在 81 分以上。参加集团公司集中培训 7 次,协助在职人员参加置业管理师报名考试,共有 7 位考试,最终 4 人通过考试,通过率 57%。同时对新员工开展职业规划指导,目前职业规划指导率 100%。为建立一线项目操作工 的可复制性强的培训机制,协助品质部,修订和上报 8 份《项目员工作业规程》制度,目前 已部分试行。
2、在积极推动公司培训教育工作的同时,我部门不忘加强自身学习。依照年初制定的部2 门培训计划,结合实际工作需要,每月确定培训主题,以周为单位进行学习和讨论,并积极 参加外部业务知识培训。通过培训,完善了自身的知识结构,加深了员工对置业公司业务知 识的了解,提高了个人及部门的整体素质。
(三)考核管理工作 根据公司领导提出“1 对 1”定岗考核的指示精神,针对上年度绩效考核试行存在的问题 和不足,我部门已经着手修订《公司绩效管理办法》 ,改进了考核方案,补充细化了考核指标 及考核标准,加强在职人员的绩效面谈和思想交流,并及时处理考核过程中发现的各类问题, 做到公平、公正、公开、高效,提升员工积极性,置业公司绩效管理水平跨上新的台阶。
置业总部 xx 年 4-11 月份考核成绩汇总统计表:月份 8 个月 考核 人数 优异 比例 9 2 22.22% 各考核成绩所占人数及比例 优秀 6 比例 66.67% 优良 比例 待努力 比例 不合格 比例 1 11.11%临沂项目 xx 年 7-11 月份考核成绩汇总统计表:月份 5 个月 考核 人数 优异 比例 优秀 12 5 各考核成绩所占人数及比例 比例 41.67% 优良 比例 待努力 比例 不合格 比例 6 50% 1 8.33%(四)制度建设工作 xx 是置业公司稳步发展的一年,也是制度建设任务最繁重的一年,公司多项制度尚需 进一步修订、完善,同时市场开发、奖惩办法等相关制度继续拟定出台,这极大地增加了制 度建设工作的任务量。
xx 年, 我部门充分征求相关部室及领导的意见, 结合实际工作, 先后拟定及修改了 《员 工手册》《奖惩管理办法》《公司仓库物资管理办法》《工装使用管理办法》《市场开发制 、 、 、 、 度》《绩效管理办法》《招聘与配置管理办法》《公司车辆补贴管理暂行办法》《行政管理 、 、 、 、 制度汇编》等 12 项制度文件。协助品质部,修订并上报《项目档案资料管理作业规程》、 《培 训工作质量检查规程》、《工程部各类规程及表格》、《内务管理标准作业规程》、《保洁 规程及各类表格》、《客户服务工作规程及各类表格》、《质量检查作业规程及各类表格》、 《秩序维护工作规程及各类表格》等 8 份制度文件。
在制度建设的同时,做好有关文件、会议精神的传达贯彻,监督制度及会议决议的落实, 逐步健全和完善公司制度管理体系,努力保障各项工作有序开展。在日常工作中,结合各项 目公司实际情况,进一步扩展和细化了部分管理细节,使各部门在工作及沟通协调中能够做 到有章可循,增加工作效率并定期进行检查。
(五)劳动关系管理 按照国家法规和公司制度,在集团及置业公司领导的指导下,妥善处理 4 次员工关系事 件,合理规避风险,继续做好公司员工五险一金的管理工作,并对公司员工进行相关知识的 讲解;规范劳动合同签订流程和档案管理,全方位劳动关系管理的各个环节,以期实现公司 和员工的双赢。
项目 工作进度 备注 社会保险 截止 12 月,共缴纳社保 17 人。
包括项目 公积金管理 截止 12 月,共办理住房公积金 15 人。
人事档案管理 于 xx 年 10 月份与省人才服务中心签订了独立的 《单位委托人事代理协议》 ,现在存档 4 份。3 二、行政管理工作 (一)文化建设 根据公司的战略定位和规划,借鉴成功企业的经验,广泛进行调查和讨论,深度凝练公 司文化精髓,通过定期组织集团公司及置业公司指示精神宣贯会议、讨论、培训等途径方法, 帮助员工领会公司精神,提高对天道置业文化的认可度,以文化建设带动团队建设,提高公 司核心凝聚力。同时倡议并初步建立
“置业公司图书室” ,组织员工学习健身操,开展头脑 风暴、成语接龙等益智活动。
(二)成本控制 随着公司业务的发展,成本支出压力加大,我部门高度重视并加强成本控制及精细化管 理力度,既要避免浪费和闲置,又要充分保障资金及物品使用效能最优化。比如办公物品购 买及时、发放合理、有据可查、成本节约,并定期对项目部固定资产进行盘点检查。
(详见表 格。
) xx 年 1 月-11 月费用支出明细表类别 序号 明细科目 合计(元) 比例 备注 1 月-11 月费用合计:1,140,245.71 元(壹佰壹拾肆万元贰佰肆拾伍元柒角壹分) 1 房 租 2 差旅费 3 咨询费 4 办公费 5 招待费 6 折旧费 行政 7 低值易耗品 管理 和后 8 电话费 勤费 9 市内交通费 用 10 其他 11 教育经费 12 报刊费 13 广告费 14 运 费 15 税 金 1 工 资 2 福利费 人事 3 社会保险 费用 4 住房公积金 5 劳保费 说明:xx.12 月数据正在统计中 110,000.00 62,401.76 26,000.00 25,807.30 20,804.00 15,976.46 11,677.50 4,196.47 3,888.60 3,941.46 960.00 150.00 100.00 19.50 20.00 700,652.87 82,140.70 63,348.69 8,160.40 9.65% 5.47% 2.28% 2.26% 1.82% 1.4% 1.02% 0.37% 0.34%61.4% 7.2% 5.73% 0.72%4 (三)档案、证照、印章管理 按照公司制度,加强档案的归档、分类、建档、保管、借阅等工作。截止到 xx 年 1 月 6 日,共存档文件共 233 份,证照、印章的管理工作均按照相关制度履行相应的登记、审 批手续。详见下表:红 头 类别 房屋租赁 置业服 行政 劳动合 采购类 其他类 文 类 务类 类 同 件 合同 份数 5 6 2 1 11 5 2 公司存档文件 员工 人事 行政 后勤 人事类 档案 类 类 3 96 94(四)资产管理 根据工作需要及时购置相关资产设备,并及时对所购置的资产进行编号管理、登记资 产台账,并同步更新《部门资产使用登记表》《个人资产领用登记表》 、 。截止到 xx 年 1 月 6 日,置业总部登记在册资产共 987 件,临沂项目 655 件。详见下表:区域 类别 数量 置业公司总部 固定资产 66 低值易耗 266 临沂项目 固定资产 155 低值易耗 500(五)检查计划
借助集团公司 4 次季度检查的锲机,查缺补漏,开展深入的自查自纠工作,完善置业公 司标准化基层建设工作, 受到检查小组领导们的肯定和认可; 同时每月定期去项目检查工作 执行的情况,比如 12 月 24 日赴临沂项目现场检查综合事务工作,检查结果:整体工作开展 有条不紊,档案管理、会议/培训管理需要加强。对于发现的问题已要求项目限期整改。
(六)会议组织 xx 年,我部门共组织召开 56 次重要和月/周例会、办公会议,认真完成会议纪要 并传达到人,包括置业公司半年度总结会、临沂御景湾物管项目的工作协调会等。
(七)配合市场开发工作 配合市场部参与 项目、铁院大厦项目、如家酒店二环东路店、儒雅国际 大酒店、农科院、兰山区公安分局、七天项目等 10 多个项目的考察工作,做好服务保障 工作。其它通过网络、熟人介绍等各种途径对 市区有关酒店实体店项目进行筛选和考 察; (八)按时、保质、保量完成集团及置业公司领导安排的各项工作任务 1、12 月 5 日前整理并上报《置业公司 11 月份劳动关系、考核管理、招聘、培训情 况》等四类报表。
2、12 月 7 日 上报集团行政部《置业公司行政费用支出评估报告》《成本测算》《资 、 、 产盘点》等相关报表。
3、根据工作需要,提交《xx 年订阅刊物的申请》 ,并经公司领导审批通过,其中 三份刊物通过济南市置业协会订阅,并具体办理完毕。
4、选送《最可爱的人》摄影作品,参加集团公司“爱我天道”摄影比赛。
5、为了规范统一员工形象,根据王总指示采购领带。我部门通过货比三家,实地考 察,最终提交样品,经总经理、副总审核,电话汇报王总后实施。
6、根据集团公司行政管理部通知,需要提供年会时的宣传片素材,经李总审核后, 按要求上报材料和图片。
7、根据公司指示和领导安排,做好“置业公司及项目部 xx 年元旦假期间值班工作5 安排” 8、统计《置业公司员工职业资格证书及职称证书情况》《年底人员招聘需求情况》 、 、 《制度建设情况》《公司最新人员编制》修订版,于 10 月 19 日上报集团人力资源部; 、 9、按照集团通知,统计和汇总《xx 年度置业公司考核信息》 ,并编订《岗位调整 草案》 ,经王总、李总审批后,于 10 月 27 日上报集团。
10、按照集团人力资源部通知,组织各项目、部门招聘需要调研,整理《xx 年应 届毕业生需求计划》 ,经王总、李总审核后,于 10 月 30 日上报 11、按照集团人力资源部通知,着手汇总《10 月人员配置情况月度统计》 ,并于 11 月 2 日上报集团。
12、根据交房统一形象需要和领导安排,联系文印社,制作公司总工作牌、工作证, 方案经领导审批后执行,现已做好并下发。
(九)行政事务部的工作大都繁杂琐碎,很多工作无法系统地提炼和描述,如各项活 动组织、日常接待、卫生管理、后勤保障等等。我部门严格按照《公司行政管理制度》操 作执行,保证日常行政管理工作有序进行。
三、资质管理 (一)xx 年上半年,置业公司资质顺利升为三级,同时做好置业公司二级资质升级 的前期工作,目前已办理完毕置业公司增资事宜,正在办理相关证书变更事宜;其它按照 《建设厅提交二级资质申报目录》逐项落实“置业服务企业资质申报材料” ,结合公司实 际,计划 xx 年五一前完成资质升级手续。进度表如下项目 资质申报表 资质证书 内容分解 省厅下载 资质执照正、副本 关于申请资质升级的请示 企业法人营业执照正副本 公司章程 办公场所证明 验资报告 和上年度审计报告 企业信用档案(省厅购买) 企业各项制度、标准(含服务质量控制、 收费、人员、财务等) 、ISO 等质量体系 证书,企业各类奖励、荣誉证明文件。
企业法人、 高级管理者任职文件和身份证 复印件 工程技术、财务等业务负责人的任职文 件、中级以上职称(执业资格证书)和身 份证复印件。
企业员工劳动合同花名册 (劳动部门盖章 确认) 、20 名专业技术的管理人员身份证 复印件、中级以上职称证明(执业资质证 书)劳动合同、最近 3 个月社会保险明细 表和缴费发票。
详见文件 完成 进度 70% 100% 50% 100% 80% 0% 50% 0% 70% 50% 30% 拟完成时间 4月1日 2 月 1 日前 1 月 10 日 2 月 1 日前 2 月 1 日前 2 月 1 日前 2 月 1 日前 2 月 1 日前 3 月 30 日前 品质部 集团公司 集团公司及 各兄弟公司 目前总部有 10 份劳动 合同,未到劳动部门盖 章;现仅有 6 名专业技 术的管理人员;包括二 级人力资源管理师证 书 现缺少收费、人员、财 务等企业各项制度、标 准。
无任职文件 配合部门/ 人 备注 需要和人员篇、业绩篇 明细的内容一致。财务部 财务部 无审计报告,需要律师 事务所出具综合类人员类30%3 月 30 日前集团公司及 各兄弟公司业绩类4 月 15 日前李 总(二)协助临沂项目,跟进完成临沂分公司的营业执照、组织代码年审、别墅区置业 项目备案工作;协助平阴项目置业部,完成“项目资质备案事宜” 。
四、专项任务 1、协助董事长王总完成上海酒店公司的工商注册手续、组织代码证书办理、税务6 登记证办理银行开户和第二次注资工作;前期,协助上海公司对重点岗位进行招聘工作, 现场联系协调和跟进天道酬勤办公室装修事宜, 协助完成天道酬勤办公家具选定和加工制 作等工作。
2、协助张总完成 酒店公司的核名工作,下一步跟进实际公司注册事宜;同时针对 项目,组织前期招聘工作,同时跟进该项目工程装修和开业前各类证件手续的办理工作, 和对于前期装修谈判、招投标工作提供各类行政服务和后勤保障。
五、项目监管与服务 通过我部门对临沂项目行政人事部的定期检查,落实制度的执行情况以及各项办公 费用的控制情况,实现了公司对项目部自上而下的监督、指导职能。协助和指导天道御景 湾置业项目,完成团队建设和人员招聘、培训,跟进项目交房资料和员工培训课件的建设 工作,跟进临沂项目办公装修,协助完成临沂项目办公及生活物品采购申请工作,协助临 沂项目办理完毕公司银行开户,协助项目完成员工工装采购等工作等。第三部分工作不足及需要协助一、工作不足 1、团队建设
公司人员流动率 13.4%偏高,人员成本较大(占到总支出 75%) ,高学历、高职称者比 例较低,对资质升级困难较大。行政人事部核心团队未完全建立,团队凝聚力需要增强, 从业人员专业知识需要加强,处理劳动争议和内部矛盾经验不足,方式方法不够专业等。
2、文化建设 置业公司企业文化的精髓未有效提炼,升华。培训工作在一定程度上流于形式,未完 全深入人心,学习未达到自动自发状态。绩效考核工作出现“天花板现象” ,比例失衡。
3、制度建设 制度不健全,现各项公司制度均已拟定、修改完成,但部分制度尚未通过审批,这项 工作将于 xx 年 2 月底前完成;另外,制度落地工作任重道远,需要不断优化、完善。
4、经济指标 年底经济指标回正的目标未实现,办公成本控制任重道远,需常抓不懈。
二、需要协助 1、伴随着置业公司、济南酒店公司即将分离、人员分流,和项目业务扩张(比如临 沂教授花园、小高层、花园洋房等项目的陆续交接) ,空缺岗位非常多,招聘形势非常严 峻,如何探索一条适合置业公司的科学有效、超常规、跨越式的招聘之路,是公司上下共 同面临的挑战。
2、置业公司二级资质升级难度较大,软件条件:从业人员职称、资格证书数量仅有 30%,硬件条件:接管项目实际面积离要求差距较大,资质升级有难度。
希望得到公司领导、同事的帮助和支持、配合,谢谢。附:二级资质公司管理两种类型以上置业,并且管理各类置业的房屋建筑面积分别占下列相应计 算基数的百分比之和不低于 100%:(1)多层住宅 100 万平方米;(2)高层住宅 50 万平方米; (3)独立式住宅(别墅)8 万平方米;(4)办公楼、工业厂房及其它置业 20 万平方米。7 第四部分一、行政及后勤工作 项目xx 年工作计划根据置业公司 xx 年度战略规划, 行政人事部针对上年度出现的问题和不足, 计划如下:工作计划内容 1、树立公司上下“安全第一”观念,计划定期组织安全教育(包括人身安全、财物安全、 资产安全、 施工安全等方面), 并定期检查和跟进各部门及项目部安全工作进度, 不断改进、 提高。xx 年安全目标:确保全年安全零事故目标。
2、严格要求,热情服务,进一步规范和提高公司内部管理,提升工作效率 10%; 3、效益为先,继续加强成本控制和节能降耗工作,同比费用节能 15%。
4、立足实际,注重创新(机制创新、管理创新、工具创新、技术创新等方面) 。学习、 吸收和内化科学管理方法,提升管理水平,目标:xx 年终考核成绩:优异:做出重大突 出贡献。
5、拟 xx 年 5 月份前,结合公司实际,跟进和完成置业公司二级资质升级事宜; 6、拟 xx 年 4 月底前,做好济南泉城广场酒店项目装修和开业各项证件办理等保障工 作。
7、继续落实公司对各项目部的监管职能,科学把控各项工作流程,加强对各分公司。
项目部制度执行情况及费用控制情况的检查,做好各项工作对接。
8、拟 xx 年 2 月 9 日,做好 xx 年置业公司年会的组织及 xx 年春节期间值班和工 作安排。
9、 加强在职员工学习深造和提高工作, xx 年 3 月底前做好置业管理师的注册事宜。
拟 10、按照制度要求,做好档案、合同等管理工作。
继续在 1 证照、印章管理,2 资产管理,3 考勤管理,4、办公后勤保障及其他方面严格 执行现行制度和规范,并争取有所创新,不断提高工作效率。在企业宣传、文化建设等方 面加大管理力度,致力于打造公司良好的行业形象和社会形象。重点 工作 内容日常管 理工作二、人事工作 项目 工作计划内容1、伴随着置业公司、济南酒店公司即将分离、人员分流,和项目业务扩张(比如临 沂教授花园、小高层、花园洋房等项目的陆续交接) ,空缺岗位非常多,招聘形势非常严 峻, xx 年招聘与配置工作目标
关键岗位覆盖率达到 98%, 离职率控制在 10%以内; (计 划在改善招聘流程和模式后,要更加严格审核,对应聘人员的专业技能、胜任能力进行综 合测试,使公司的人员流动呈现漏斗型,真正做到优秀人才进得来、用得好、留得住。
) 2、培养一支能打硬仗的核心团队,包括内部和公司团队;同时加强培训工作,改善 培训效果,进一步完善《一线项目培训课件》 ,构建行之有效的、可复制性强的培训机制。
xx 年培训工作需要改进和完善的地方,一是需要将各项目部纳入到公司培训计划中,宏 观把控;二是要加强员工学习的主观能动性,伴随着公司的发展、转变,公司员工应加速 自我提升。同时,广泛了解员工的培训需求、合理制定培训计划,采用考核的方式来强化 培训效果,通培训前、培训中、培训后的各类措施来真正实现培训的目的。
重点工作 3、继续修订和健全人力资源管理制度。xx 年计划构建完善的公司人力资源管理制 度,对招聘、培训、考核、薪酬、劳资、奖惩等进行规范化要求,形成完整的管理体系。
现各项人力资源管理办法、 行政制度均已拟定、 修改完成, 但部分制度尚未正式审批通过。
这项工作将于 xx 年 3 月底前完成。
4、加强从业人员的 HR 专业知识的学习力度,做好人员流动率的控制与劳资关系、 纠纷的预见与处理。尤其是做好操作层的劳资风险规避。在维护公司的形象和根本利益的 前提下,保障员工合法权益。
5、以发展眼光,更加注重加强沟通与协作,实现资源共享和合作利益最大化。人际 关系也是生产力,加强部门内部、部门之间、公司之间的沟通、联络和配合力度,会让我 们事半功倍。建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、 融洽的企业内部关系。
日常管理 继续做好员工招聘、入职、离职、转正、绩效考核、人事档案管理等日常管理工作。
工作 在现有工作流程和规范的基础上,力争有所创新,不断提高工作的规范化和高效化。最后,感谢公司领导、同事给予我们工作上的帮助、理解与支持,说得好不如做得好, 我们将用业绩和数据来证明自己的价值。我们坚信,在公司领导的正确决策及各位同事的精 诚团结下,我们部门将积极作为,注重沟通,实干到底!行政人事部工作汇报完毕,谢谢!8
在集团公司的正确领导及大力支持下,在宁波万达商管公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的`工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
行政?咳嗽币弑负芮?的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
我部门在公司领导的正确领导下,在相关部门的支持和配合下,基本按照目标完成部门承担的职责和相关工作。年初建立了“高效准确,安全保质;客户满意,员工满意;公司放心,自己开心”的部门服务理念;和“主动,耐心,礼貌,包容。”的部门服务心态,设定了“创建一流的行政服务团队”部门服务愿景。为提高新一年的工作,现对部门过去一年工作进行回顾并对20xx年工作进行规划。
××年工作概况:
一、20xx年工作概况:
人力资源管理方面:
1.1人力资源管理方面:
A.人员招聘全年人员招聘人员1002人次,离职934人次(含344人次自离),全年在各工厂有效调配下,基本满足正常生产人力资源需求,工厂人员整体流动情况和趋势如下表:从上表看,离职率、新进率、净流失率不太平衡,但整理流失率各部门基本都能合理控制,年均总体在3.44%,低于目标≤5%
B.员工关系管理方面劳动关系:员工社保办理全年按照公司高层要求,全面落实社保管理,做到社保管理零差错目标。劳劳动关系:动合同签订率100%。
员工沟通:建立了公司意见箱,通过意见箱收集员工意见和建议,全年共受理员工意见和建议45人员工沟通次,处理45人次;组织开展了在职员工意见沟通会两场次;组织实施了员工离职面谈567人次,通过面谈收集员工对公司管理的'意见和建议若干,并针对个别管理人员不规范的管理行为进行教育纠正。
奖惩管理:全年对公司突出贡献和积极参与管理人员通过月度标兵、建议奖励、优秀宿舍奖励等各项奖惩管理奖励300多人次,违反制度行为的个人处罚若干,对激励员工士气起到初步成效。
C.薪酬和福利方面:员工薪资核算是公司人力资源管理日常性工作的重要部分,涉及公司每个员工的具体利益,在原来核算基础上,薪资核算工作逐步进入了标准化阶段,并落实相关部门岗位人员责任,确保按时完成保质完成相应核算任务。直接人工成本方面各部门相互协作,整体在逐步降低。
转眼间20xx年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。作为公司的行政人员,20xx年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这半年的工作和学习情况总结如下:
一、行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行
尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。
文件管理工作:半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。
二、人事管理工作
20xx年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的.是长期合作的形式,一直和前程无忧和齐鲁招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。
三、日常行政事务工作
在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。
四、公司资料办理工作
办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。
五、制度建设方面
在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。
根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。
六、公司的审批流程上
重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。
七、参与公司投标文件的制作
20xx年分别参与了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作,分别和北京建磊和深圳华辉等公司保持沟通和联系。
八、不足之处
在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。
行政部将正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。
站在20xx年的末尾,回首这一年的工作经历,实在是有很多的话要说,现将本年度工作内容做如下总结:
一、人力资源管理方面工作:
1、人员招聘:
主要采取的途径有:网络、报纸、现场。
存在的优势与不足:报纸和现场人员面试都比较集中,由于自己缺乏这方面的经验,直接影响了之后的到岗情况,在以后的工作及实践中,加强这方面的学习与积累。
网络的持续性比较好,但也会根据市场情况人员的面试数量有差别,公司方面智联招聘为付费的网站招聘(现已到期),58同城和赶集网是目前一直在持续更新的免费网站招聘,信息量不如智联招聘的密集,集中的人员招聘信息量就显得很欠缺。这方面希望得到领导的支持与配合。
2、人事档案管理:
办理公司人员入职、离职、调动等手续,完善其在公司的个人资料,每月月初报考勤时将人员资料传至财务部。下面是近四个月人员变动情况:
月份9月份10月份11月份12月份
入职7 6 6 3
离职1 3 1 4
截至20xx年12月30日公司人员总数57人。
销售部21人,其中4S店15人,劳动路3人,渭南店3人;财务部5人;市场部3人;人事行政部4人;售后服务部24人,其中4S店20人,幸福路4人。
3、部门、人员岗位职责及岗前培训:由于缺乏经验,对于这两方面的工作做的很不到位,而且有虎头蛇尾的感觉,在20xx年的`工作中抓紧这方面的实施,弥补之前的不足,完善制度。
4、人员养老保险的申报、购买,人员意外伤害险的购买、更改:经过一段时间的学习与实践,人员保险这方面已经能够很顺利的完成。
5、考勤和员工关系
每月月底最后一天统计本月所有员工的考勤,月初一号交与财务部作为核算工资的标准之一。
随时了解员工近期的工作状态,对入职、离职、调岗人员工作情绪进行了解。随时关注离职人员动态,做好下一步人员招聘安排及计划。
二、行政后勤方面(重点工作如下):
1、公司证照的审验:感谢领导给予的信任,将这部分的工作交与我来做,到目前我已能够严格按照审验时间对到期公司证照进行审验。下一年的审验将如期完成。
2、办公用品的管理:严格监管所有在手办公用品的发放和采购,降低成本(纸张循环利用),实行领用登记。
3、车辆保险的购买:按照规定的流程与时间及时购买相应的车辆保险。
4、员工活动、福利:本年度组织员工参与一次跳绳比赛;“三八”妇女节发放礼品;中秋节、冬至配合厨房改善员工中午伙食。
5、网、电突发时间的解决及工作车辆的管理:6、配合售后服务部完成服务精英大赛的举办:
6、完成上级交办的其他任务,并按时按质完成:
三、20xx年度工作计划
行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面的工作:
1、完善部门、人员岗位职责及做好人员岗前培训计划;及时了解员工工作状态,做好人员流动率的控制,适时进行招聘工作的展开;
2、加强现场6S管理,加强现场管理的学习及实践;
3、根据市场情况、配合公司完成20xx年度薪资政策;
4、人事行政经验的学习、积累;
5、按规定时间审验公司证照;
6、根据公司的状况随时接受公司安排的工作内容。