千文网小编为你整理了多篇相关的《客服工作总结(范文8篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《客服工作总结(范文8篇)》。
来到xx的时间虽然不是很长,可是学习到了许多新知识、新技术,接触了以前没有接触甚至没有想过要接触的工作资料,这一切都是对自我的一种挑战、一种提升、更是一种成长。
回顾十月份的工作情景,我主要负责两方面的资料:一是网站资料的更新,二是53客服,因为没有将这两项资料很出色的完成,所以我对自我的表现还不是很满意。下头具体的来说明一下工作的完成情景:
一、网络工作资料
1、更新xx网站沈阳校区的新闻,包括校内动态、考试信息和出国留学的信息,让浏览我校网页的人一睹我校学员风彩、掌握我校每日动态、学习与英语考试和出国留学相关的相关知识。
2、在新浪、搜狐、网易、百度、和讯、凤凰网、博客网等网站的博客频道发表文章,宣传xx英语。
3、向搜索引擎提交更新的文章和博客,争取被搜索引擎抓取。
4、查看百度贴吧、百度明白中涉及到xx英语学校的相关信息,掌握大家对xx英语的最新看法和需求,如果遇到有恶意中伤和广告及时向贴吧提出申述,申请删除帖子。(这段时间没有发现恶意)
5、在培训网站、分类广告的外语培训和出国留学培训等相关分类,留学论坛和沈阳本地论坛,百度贴吧等地方发布广告。
6、撰写xx英语公益活动――高中建设的文章。
7、编写xx英语网站新增版块――雅思保分计划的相关资料。
二、53客服咨询情景
在学校众多来访人员中有一项来访方式就是经过网络咨询来约访学员,这也就是和53客服能否有效咨询直接挂钩的,所以也对我的工作资料有了更高的要求,除了将网站整理好,也必须提高和在网上交流的本事。
网络是虚拟的,我不明白在与我对话的人是什么性格的人,到底有什么真正的想法,也不明白他是好意还是恶意,所以在存在这些未知数的前提下,如何能够真正揣测好对方的心里,用什么样的语言来吸引他对我们学校有极高的兴趣甚至真正想来我校学习,这都是需要很好的研究。经过这一个月以来,53客服工作的完成我对自我并不是很满意,主要存在一下问题:
1、咨询量本身与上月相比有所降低。
2、针对咨询的人约访数量降低。
3、咨询者的学习意向并不强烈、我缺少一种十足的本事让他又只是想先咨询看看转变到被我们学校真正所吸引。
针对以上问题,在下个月的工作中,我计划从几个方面改善:
1、分析上个月客服咨询资料,找出沟通中存在的问题,变化交流方式、交流语气,努力揣测说话人的心里活动,提高咨询本事,这也是重中之重。
2、加强在网站上对xx英语的宣传力度,将53客服的连接尽可能多的加入到所发文章的网页,提高点击率。
3、提高自身业务素质本事,有时偶尔会因为对咨询人所问问题的一些反感,从而心态有所转变,今后转变自我的心态,完善业务本事、提高咨询量。
下个月即将到来,针对上述提到的问题,有则改之无则加勉,出色的完成接下来的工作。
我的工作,不再仅仅是接听客户电话,除了根据接通率情景、排班表和出勤情景,及时上线进行一线呼入和呼出,确保电话中心接通率外,对于一线坐席无法解决的问题,我需要及时进行二线处理、工单流转和催办,负责对工单处理结果的跟踪回访,确保工单处理时效和客户满意度。在处理工单的同时我还要收集整理客户的常问问题、热点问题和疑难问题,制定统一的解释回答口径,确保一线客服代表回答的准确性。
同时,还要整理与电话服务相关的公司内部资讯,实时维护和更新中心知识库,确保一线客服代表在线解答时能够迅速查找到相关的业务知识,减少客户在线等待时间或转接需要帮忙的时长,对回答正确率与及时率负责,收集反馈一线客服代表对电话中心新业务、新政策的意见和提议,确保中心内信息传递的顺畅与高效。
除此之外,我还要协助陈教师,对电话中心业务和话务数据进行统计分析,制作日报、周报和月报,以便上级领导和相关管理人员及时掌握电话中心运营管理的相关数据。每一天做好现场巡检,及时处理和解决巡检中发现的问题,做好巡检记录,协助电话中心主管开展现场管理,确保电话中心秩序井然,卫生整洁。
随着电话中心人员队伍的日益壮大。我作为一名老客服,帮忙新客服尽快地熟悉工作是我义不容辞的职责。很多新客服都是和我一样,来那里工作之前对于保险的业务知识很生熟。
所以我在指导如何接报案,如何受理咨询的同时,主动把自已平时处理问题时碰到的一些案例讲给她们听,进行讨论总结。她们在工作中碰到的疑难问题向我请教时,我也把自我这一年来的工作经验的毫无保留地全告诉她们,教她们如何进行处理、解决问题。
20xx已经过去,20xx刚刚开始,以后要走的路还很长,自身不如别人的地方还有很多,要学习的也还有很多。既然选择这个工作,我就要不懈努力,与各位同事一齐共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了公司的发展做出最大的贡献。我相信,只要我在工作中勤勤恳恳、乐于奉献,就必须能在这个平凡的岗位上作出不平凡的成绩。
电话邀约话术
一、确认对方身份:
您好,请问是XXX的妈妈吗?
二、介绍自己:
您好,XXX妈妈!我是新爱婴早教中心的的XX老师。请问您现在接电话方便吗?
三、说明来电目的:
之前您有参加我们在XX小区/商场的外展活动。当时您留了一份孩子的资料给我们,是想帮孩子了解一下我们的新爱婴早教对吧?
四、核实信息:
那我想先跟您核对一下孩子的一些基本信息。请问孩子是叫XXX吗?他是2014年12月出生的对吧?
五、介绍新爱婴:
请问妈妈之前有听说过新爱婴吗?哦,没关系,那我给您简单介绍一下吧!新爱婴是专门针对0~6岁孩子成长的关键能力培养建立的。我们通过丰富的课堂游戏,同时搭配我们专业的教材教具,分别去锻炼我们国内家长非常关注的核心能力,诸如宝宝的大动作、精细动作、语言表达、认知能力、人际交往等。
六、了解孩子的早教经历:
请问妈妈之前有给孩子接触过早教吗? *类似签约过程中的“了解早教经历”,可以简单的跟家长互动一下。如果家长说没有参加过早教,也务必在电话里面告诉家长“哦,的确现在也有很多家长对早教还不是很了解,正好这次也是一个很好的机会,了解自己孩子成长的同时也可以去了解一下早期教育”
七、了解孩子情况:
为了让我们XXX参加我们周末的公开课,这边有一些关于孩子的情况我想大致的了解一下:我们宝宝现在18个月了,请问他现在的语言表达发展得怎么样了呀?妈妈平时在家是通过什么方式引导他的语言发展呢?哦,好的。那现在跟同龄的孩子接触的机会多吗?是大家一起玩的呢?还是自己玩自己的呢? 注意:
1.比较建议跟家长聊语言和人际交往。原因是这两方面能力是现在较多孩子相对欠缺的能力,同时语言能力相对比较能被量化,生活中接触的机会也比较多;人际交往是社会环境决定的可能偏少的机会。
2.在聊的时候一定要结合亲子量表来进行。
3.如果家长反馈孩子这两方面能力都不理想,则反馈家长“哦,那这样的话周末的活动妈妈您就一定要来参加了。届时我们老师也会给您一些宝贵的建议,关键是不能错过孩子现在这个宝贵的能力成长敏感期。”
4.如果家长反馈孩子能力都非常好,则反馈家长:“哦,那看来妈妈平时还是非常重视孩子教育的!那相信他周末的活动一定能够表现得非常好!”
八、确认周末活动时间:
XXX妈妈,根据孩子的情况,我们帮她安排的公开课时间是在周六的早上10点。那天爸爸也能一起过来的吧?这样的亲子活动最好是爸爸妈妈一起过来比较好一些。(如果出现家长无法满足我们的时间,勿马上调换时间:妈妈,这次活动机会真的很难的,您能否克服一下呢?如果实在是无法满足,再给家长调换时间,并告诉家长这个时间是我们跟主管申请或其他特殊手段才帮家长申请到的,一定要给家长珍惜的意识)
九、提醒提早到达:
另外,也请妈妈提早15分钟,也就是9点45到我们中心。因为活动开始之前,我们的老师会跟您的孩子具体的再了解一些情况,同时也可以让孩子适应一下环境,这样有利于他之后的活动参与。
十、地址及交通方式确认:
之前我们外展活动时,妈妈有没有了解过我们园区的地址呢?哦,我们园区是在XXXX,稍后我会把地址和时间发送到您手机上的。请问您到时候是开车过来?还是地铁?我们这里X号线X站地铁下来不远就是我们园区了。 十
一、开业特惠告知:
最后还想告诉妈妈,我们现在正值新园开业期间。对于周末公开课当场报名的家长,我们还会有折扣的减免!所以爸爸妈妈和孩子如果周末了解完对课程还满意的话,当场报名还是比较划算的。(这一步对于部分家长对此方式反感的园区慎用) 十
二、结尾及下次通话时间预告:
请问妈妈还有没有别的什么问题?那如果没有的话,我会在周五晚上给您打一个提醒电话提醒一下您的。我们周六见!
时光似箭,转眼来公司一年多过去了,还记得去年五月份刚进公司时部门领导与同事的耐心指导与帮助。现在非常感谢公司给我这次荣誉,更要感谢公司及部门领导对我的认可。这一年多里我学到了很多,现将对客服工作的内容、认识与感想汇报如下:
我在客服部主要是负责销售这一块的客户回访与维护,工作内容有:
a、整理客户资料:
在销售顾问把客户档案交给客服部以后,准确并及时录入客户信息(包括客户的一些个性化信息,如:兴趣爱好、职业以及家庭状况等)。
b、七日内电话回访:
从客户档案中提取客户的联系方式,通过电话与客户进行交流沟通并认真记录每一个回访结果,将客户反馈的意见或建议向相关部门反映,与相关部门沟通协调,给客户处理意见,对不能当场解决的投诉,及时跟进,尽快给客户答复。
c、30日电话关怀:
询问客户的爱车使用状况以及行驶里程,对快到首保里程的客户提醒尽快入厂,未到首保里程的客户做首保提醒
d、三个月首保提醒:
先以短信形式提醒客户已到首保时间,然后再以电话方式邀约客户回厂首保,等等。
在认识与感想方面,个人总结如下:为客服人员,要具备良好的素质,尤其是针对抱怨客户,首先要平息客户的情绪,要让客户感受到我们代表的是客户,我们就是客户在4S店的代言人,不能跟随客户的情绪来波动。要学会忍耐与宽容,常言说:伸手不打笑脸人,以微笑友好的服务来对待客户,这是对抱怨客户的法宝。个人需改进的方面:对专业知识的掌握欠缺,以后多学习汽车相关维修保养知识,对在电话中有疑问的客户可以做到应对自如。
20xx年对于公司和我个人都是十分关键的一年。我将努力克服自身的不足,提高综合素质,以更加饱满的热情投入到工作中来。我坚信路遥方知马力,岁寒可见后凋相信通过不断的调整和学习,我能更加胜任未来的工作,得到足够的认可和理解;我也会努力改进,争取在适当的时候提出一些较为成熟的方案,期待着有所作为,期待着和公司一起跃上潮头!
于20xx年4月15日成为鸿祥地产公司一员,担任物业水吧一职,截止20xx年12月31号已经八个月了。这八个月以来,非常感谢公司经理以及领导对我的关心及指导,同事之间的互帮互助。使我从对公司的本职工作的模糊到对本职工作的内容从了解到掌握。
第一部分:重要工作任务完成情况及分析:
一、日常水吧工作流程
(一)、上午10:00前准备工作(开灯、空调、门窗、开启影音室、1~2楼吧台)每天准备茶水各2壶(红茶和绿茶为主)。
(二)、特殊流程8::50开晨会,10:00检查卫生,16:00盘点水吧器皿,每周二配合保洁大姐领取清洁用品并对缺失物品进行及时申购补充。
(三)、接待工作
1、客户到场,保持正确站姿,主动向客户问好:早上好,中午好,下午好。
2、客户若无特殊要求的情况下,第一时间为客户送上茶水(绿茶或红茶)。
3、每5~10分钟,礼貌为客户添置茶水。
(四)、下班前准备事项(18:30,在无客户及营销人员的情况下)
1、关闭空调,并通知夜间保安关闭营销中心灯光。
2、关闭1~2F窗帘、门窗。
3、关闭影音室。
4、清洗杯具,并将当天未使用完的茶点、茶水等全部倒垃圾桶处理。
5、每日填写《客服工作日记》,记录每一天客户的数量及工作中存在或遇到的问题及事项,并协调领导派发下来的处理结果。
二、每月1~2次物业客服培训
内容如下:
(一)、礼仪礼节培训
(二)、仪容仪表培训
(三)、服务意识培训
(四)、保洁基础培训
(五)、有效沟通培训
(六)、职业道德培训
(七)、文明用语培训
第二部分:工作中存在的不足,发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、服务意识方面不全面,还需加强学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、工作内容做不全面,没去注重小细节。
三、接待客户的各方面仍需加强。
第三部分:对未来工作的计划及设想
我深知自身还有很多不足,比如工作能力和服务意识的不足,还有待提高。今后我将努力做到以下几点,希望领导和同事们对我进行监督和指导:
(一)、加强学习,不断提高自我素质的培养。
(二)、克服年轻气躁,做到对工作中的小细节入手,主动去工作。
在工作中,一点一点的完善提升自我,强化工作意识。
道路还很长,奋斗的时间也还有很长,我需要一直不断的努力下去,我相信我在今后的工作中会更加的努力,并积极全面的配合公司的要求来开展工作,及同事能够很好的协调和配合,在今后的工作和学习中,我会进一步严格要求自己,争取在各方面取得更大的进步。
客户服务部承担着物业公司对客服务的主要工作,包括了客户关系协调以及公司内部各部门的协调工作。是体现服务档次,展示和树立公司管理品牌的窗口。是实现优质服务,使客服满意的关键性职能部门。
经过近期对本公司各项目客服部的走访巡查,发现各项目客服部能够较好的完成客服部所承担的客户服务工作。同时也存在的一些问题如:
1、员工业务水平偏低和服务素质偏低,主要表此刻处理问题的方法和技巧不太成熟。
2、部门管理制度、流程不够健全,使部门工作效率、员工职责心和工作进取性受到必须影响。
目前按照总公司的要求完成物业公司整合,设立物业公司总客服部及下属各项目客服中心。我部门经过开会和讨论提出以下计划。
1、客服部做好每月客户缴费统计及各项目收支明细绘制成表,上交总公司,让总公司能清晰的看到物业公司资金运作情景。
2、客户部建立完善公司收支档案,以及完善各项目业主档案。
3、狠抓客服部团队内部建设,工作纪律,完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
4、定期召开部门服务质量评定会,规范客服人员服务。进行思想交流,丰富、充实专业知识,为业户供给更优质的服务。
5、密切配合各部门工作,及时、妥善的处理客户纠纷和意见、提议。
客服部工作存在诸多不足,有新的问题,老的顽症。可是在总公司的领导的指导和关怀下,我相信我部门全体员工有信心做好接下的全部工作
邀约话术
1、邀约前的准备
克服你的内心障碍,将客户想象成朋友。
2、明白一个道理
笨鸟先飞、电话量里出成绩!作为新人,要想最快的熟练工作,惟一的途径就是敢打、多打电话。
3、了解电话邀约的基本流程
1) 电话邀约的目的:让客户到我们指定的酒店来参加会议 2) 邀约的流程(五个部分)
A、会议的主办方:您好!我这边是湖北省中小企业服务中心 或者 我这边是中科院湖北地区推进中心 或者 湖北省企业信息化普及组 B、会议的时间地点:根据不同会议具体来定 C、会议价值的阐述:(重点)
这中间就会出现客户拒接、对会议内容不了解、时间不确定、对主办方不信任等问题。 a) 时间不确定
XX总我能理解,作为企业家肯定都是很忙的。我们组委会之所以提前跟您联系,也正是考虑到这一点。再说您忙也是为了企业的发展,说到这里后再一次强调会议的价值。如果还不行,再采取同行刺激。 b) 对主办方不信任(包括怎么弄到我的联系方式的、要政府部门来通知)
XX总是这样的,您的信息是有当地中小企业服务中心或者当地信息办提供的。我们这次邀请到的60家企业代表信息都是有上述服务中心提供上来的,同时在这个时候要再一次包装我们会议的官方型,包装主讲老师的身份。主讲老师我们一般是这样来包装的(到时候我们会邀请到北京过来的专家xx老师,他本人从事XX行业的策划多年,到时候您可以就您企业现状经营和管理过程中的问题和他做一个面对面的交流)
c) 对会议内容不了解——这个问题差不多是我们每通电话都会遇到的问题,这个问题的解决方案也是多种多样。需要平时多看、多听和多学,下面提供两种,针对初学者来参考。
针对生产企业来说,主要从企业生产和销售两个维度来阐述。具体说来,到时候会邀请到北京过来的专家会跟我们与会的企业家交流,如何借助国家最新的信息化平台来降低我们企业的运营成本、拓宽我们的业务渠道,从而提高我们企业的盈利水平。
针对服务企业来说,主要从维护客户和销售两个维度来阐述。具体说来,到时候会邀请到北京过来的专家会跟我们与会的企业家交流,如何借助国家最新的信息化平台提高我们公司的服务质量,扩大在当地的影响力,从而使潜在客户能在第一时间找到你。 D、发送邀请函
这是我们邀约话术中必不可少的部分,第一个发送邀请函可以提升客户对会议的安全感,第二个证明客户是谁邀约的!这个环节只需要说清楚两点就可以了。一是,正是您进入会场的一个免费凭证,要保存好。二是要按照要求做信息的回复,回复内容包括公司名称、参会人姓名、职务以及车牌号码。
敢说、多说、能说 邀约话术 E、回执的跟催
这个环节需要在上个环节做好铺垫,要给客户一个做信息回复的时间,一般为20—30分钟。同时要再一次说明清楚,只要做好信息回复后,我们才能提前做信息的统计和席位的安排。
4、邀约的注意事项
A、邀约方法虽然各式各样,但切记邀约话术过于随便。这会给可以造成极不安全的感觉,这样的邀约是失败的。
B、邀约可以包装我们的讲师、可以包装我们的主办方也可以进行同行刺激,但不要过于夸大,同时不要偏离我们会议的主题内容。就是围绕信息化来展开 C、邀约不能带情绪,客户使我们的衣食父母,不要再电话里面与客户,发生正面的冲突,遇到态度不好的客户我们要尽量站在客户的角度来考虑问题。
D、对于新同事来说,刚刚接触电话邀约,我们要学会用短句子讲话,这样我们可以避免讲不清和紧张的情况。同时对于新同事,我们可以对照话术来讲,直到将一套话术说熟。
E、上面介绍的邀约的五个部分是一个整体,其中的几个部分有时会穿插进行,所以我们的话术不是一成不变的。但是我们也可以以不变应万变,那就是不断的讲诉会议的内容以及同行刺激。
F、态度决定一切,坚信电话量里出成绩
H、要多关注时事新闻、产业新闻以及跟客户找共同点
敢说、多说、能说 邀约话术 问题归纳
1、没时间,很忙
客户说太忙→是的,xx总,我知道您很忙,向您这么优秀的企业家一定很忙,xx总,我们忙的目的是想把企业经营的更好,您说是吗?我们这次项目发布会就是针对像您这样想把企业做大做强的。xx总,您说,广告宣传对企业来说是不是很重要?
2、让马仔参加
客户说你先去跟xx说→xx总,这个项目发布会是关系到我们公司将来的发展方向,是董事长、总经理才应该了解的内容,如果你让你的手下来决定的话,可能会浪费公司很多的资源,您说是吗?
敢说、多说、能说
电话邀约规范范本:
***先生(女士)
您好,我是欧旺意品装饰的***,欧旺意品装饰是苏州装饰协会零投诉企业,首先我有一个好消息要告诉您,,我们从六月份开始推出了家装夜市的活动,每天晚上6-8点钟在我公司店面举行各种特色家装活动,在我们的活动中您将体验到:
1、百幅家居风尚作品展,还有设计专家对装修风格的解析,
2、工程专家将为您讲解2012最新低碳环保材料,
3、另外还有橱柜、空调和其它主材的选择及安装方面的专业讲座
4、你还可以直接去参观我们的2012十大五星工程样板间!
我们的活动对您全面了解家装肯定是有很大帮助的,活动中还安排有各种抽奖及优惠促销活动,我们此次推出了“五大特惠”活动:(选择性介绍)***先生(女士),近日您有时间来的吧。
好的,可以去!
那我跟您强调下时间,每个工作日的全天,包括周六周日。地点是干将东路83号,您到了会有专门接待人员指引您入场。
另外,***先生(女士),如果您能把户型图提前发给我的话,我们设计师周四之前就能把详细方案给您做好,这样能为您节省很多时间。您能用邮箱把户型图发给我吗?我的邮箱地址是XXXX.(没有户型图)那您家是什么户型啊?多少个平方?我可以先问下设计师有没有具体户型。
谢谢您能接听我电话,我们期待您的光临,祝您生活愉快,再见!
不行,没时间!
这是我公司近期举办的大型特惠样板房征集活动,优惠力度也是非常惊人,即使您现在不装修,过来了解一下情况,对您以后的装修也会有很大帮助的。
实在不行,没时间的。您是近期没有时间吗?我们的优惠活动会持续到8月底,那我过几天再联系您,我们可以再约时间谈,可以吗?打扰您了,谢谢,祝您生活愉快,再见!