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时间一晃而过,弹指之间,20xx已接近尾声,过去的一年在院领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过我们收款和新农合人员自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。回顾过去的一年,现将工作总结如下:
第一、在服务态度方面;收款室和结算室是医院的窗口点,收款人员及新农合报销人员的形象是代表了整个医院的形象,所以每次都按照要求着装整齐的上岗,工作时要时刻注意自己的服务态度,使用礼貌用语,微笑服务。身为窗口行业,接触的患者及群众形形色色,良莠不齐,当然有很多的群众是理解和支持我们的工作,也有的群众却一肚子怨气,满腹牢骚、怪话、更有的是骂骂咧咧。遇到这些出口不逊群众,我们都要忍住,不发脾气,而是用礼貌的语言去解释,用善意的微笑去化解,使他们能够理解我们的工作,从而配合我们的工作,顺利进行交款或报销。
第二、在工作方面我们要做到勤学苦练,不懂就问,熟练操作收款和报销中的各项程序。随着我院的院容院貌、医护质量、医疗设备设施等各方面不断的提高,所以病人也逐渐增多,在这样的`情况下我们除了努力提高工作效率外,更要一丝不苟的做好收入及支出,同时我们这两个科室人员之间积极配合,遇到问题互相沟通,出现问题及时纠正及时解决,有效的降低了错误率,队伍建设是院领导们始终常抓不懈的一项工作,我们科室把建设一支思想正,作风硬,服务好、业务精的收款和结算人员队伍作为工作的着力点,在院领导的带领下及各位同事的帮助下,努力提高全科人员的整体素质。
下一步,在20xx年,我们收款室及农合办要做到:
(一)树立服务意识、大局意识和责任意识,因为是服务窗口,所以要在阎店楼中心卫生院员工中起模范带头作用;在患者及群众中树立医院美好形象;在实际工作中,注意学习典型,鞭策自身,并联系自身工作,找出差距和不足。
(二)积极开展岗位练兵和技能培训,不断提高业务水平和业务素质。今年由于各种原因,收款室和结算室人员调动频繁,针对这一现象,我们两个科室已拿出学习交流方案,进行互帮互助学习收费及结算各方面知识业务培训、互相交流心得和体会,为两科室奠定良好的理论和操作基础。
(三)做好安全自查自纠工作,彻底消除安全隐患。我们科职工工作是与钱打交道,下一步,要让科室人员真正把安全工作放在第一的位置,看是否有安全生产忧患意识,是否把主要精力放在安全工作上。对于思想安全认识不够,责任意识不强的个人,组织进行再次安全学习,在平时工作和生活中将
其作为重点对象进行帮扶。要想使安全工作万无一失,安全管理必须做到“严、细、实”,不放松、不滑坡。
在新的一年里我们要实事求是,不掩盖护短,严格、细致、扎实地带头做好每一个细节、每一个环节、每一个人、每时每刻管理好科室,严把质量关,收款室及农合办兄弟姐妹们为我们阎店楼中心卫生院的明天增添一份力量。
20xx年上半年,xx财务结算中心在省市两级公司的正确领导下,在机关各部门的密切配合下,经过本处全体员工的共同努力,财务工作取得了一定的成绩,现将半年来主要工作总结如下:
一、20xx年上半年度主要财务工作
(一)夯实财务基础,提高核算质量。
财务结算中心以强化内部管理为突破口,统一思想认识,端正工作态度,加强团结协作,共同努力,会计基础工作有了长足的进步,在省公司历次考评中均取得了良好的成绩。在ERP与3.0账套并行期间,结算中心加班加点,任劳任怨,高质量地完成了各项任务。
为加强会计档案管理,结算中心将全市档案上收到市公司统一管理,建立了档案室,保护了会计资料的安全和完整。
(二)建立资产管理手册,加强资产管理。
根据省公司建立资产管理手册的要求,在资产全面清查的基础上,我们于3月底完成了资产管理手册的建立:共计237个管理单元,其中加油站219个,片区11个,配送中心5个,信息和办公室各1个,共计建立管理手册693本,在省公司4月份资产管理手册检查评比中,取得了优秀的成绩。通过资产清查,我们对已完工的在建工程3858万元进行了转资,对龙台、泰山两站账外资产进行了划转,进一步加强了资产的实物管理。
2月份,我们配合评估机构完成了油罐车的评估;建立了土地、房产资料库;将存续县级公司资产上移,为注销县级公司做好准备。
(三)加强资金管理,规范资金运作,提高资金使用效率。
资金管理是企业管理的一个重点,通过资金的管理促进企业内部管理的提高成为共识。我们重新修订了《资金管理办法》、《资金上划考核办法》、《清欠管理办法》等,从制度上加强对资金的管理,并加大奖惩力度。4月末,与建行签订了上门收款协议,全区上门收款网点82个,搭车站4个,100完成省公司分配指标。同时,我们又制定了上门收款相关细则,加大了检查监督力度,完善了奖惩通报制度,保障了资金及时、安全上划。在上半年资金考核中,xx公司资金上划率100,加强对投资资金的管理,理顺和规范投资的拨付程序,大力支持和配合网络建设工作,及时调度资金,保证网络投资建设的.进度,保障公司的各项正常开支。
(四)加强预算控制,严控费用支出。
根据省公司年初财务工作会议精神,结合我们自己的实际,我们制订了06年《费用管理考核办法》、《修理费管理暂行办法》,根据省公司下达的费用预算,制订了对零售中心、客户中心、润滑油销售管理部的量化管理考核办法,通过完善制度,严格奖惩,达到降费增效的目的。同时,加强了对修理费、办公费、业务招待费、差旅费、车辆费等定额费用的管理,对相关部门层层包干,预算管理,严禁无预算超支列费。20xx年上半年,xx公司费用总额3,786万元,同比增加362万元,吨油费用95元,同比减少22元;现金费用支出3,xx4万元,吨油现金费用79元,低于省公司平均水平10元,在全省排名第8;剔除配送中心现金费用208万元,实际现金费用2,836万元,同比增加266万元,如剔除人工成本增加306万元因素,现金费用同比减少40万元,吨油现金费用71元,同比减少17元。
(五)加强专业理论学习,提升财务人员综合素质。
企业改革层层推进,石化软、硬件不断更新,特别是ERP的上线,对财务人员的综合素质要求更高。为保证财务人员素质不断提升,我们利用业余时间组织学习“半月一考评”相关知识,组织了技术大比武相关知识的学习,边干边学,边学边干,大兴学习之风,提高自身素质。在省公司组织的技术大比武初赛中,取得了优良的成绩。
(六)加强内部控制,清理历史遗留问题
内控手册是企业内部法典,是企业行为准则。对照内部控制制度,我们认真进行了学习,对财务相关业务流程进行了自查,整改了其中的不足。上半年,我们先后组织了加油站资金、发票检查,内部组织了本部、福山片区Me的离任审计,组织了润滑油的专项审计,下达了财务意见书和通报。
(七)立足服务,转变作风,加强协调沟通。
在坚持原则的基础上,结算中心立足于服务,注意维护省公司财务资产处的威信,维护分公司的整体形象,注意与内部处室的协作,保障资金的调度,保障费用的开支;同时与银行建立了优良的银企关系、与税务机构建立了良好的税企关系,圆满完成了青岛审计分部对xx分公司xx年效益审计、xx-xx年运杂费检查及维修费等各项审计。
结算中心对照XX年“重点工作目标”,在充分树立以服务为宗旨的指导思想的基础上认真开展了各项工作,现就全年的工作情况总结如下:
一、会计核算严格规范
严格执行“校财局管”的财务管理制度,加强了中小学和局属单位的预算管理,预算执行情况良好。
在办理会计业务中,我们按照新出台的各项财务管理制度的要求进行严格审核、严格把关,规范操作,杜绝了各种违规事件的发生,同时我们也及时为各单位提供准确的财务信息,按月将经费的使用情况反馈给各单位的报账员和领导。
对各单位的资金拨付和结算,我们严格按照“单位请示--领导批示―报账员办理―核算会计审核--国库集中支付”的程序进行操作,确保了资金安全;教职工工资,严格按照教育局教师管理科提供的标准和数额按月及时发放,直达教职工个人银行账户。
按照《xx省教育厅关于加强中小学食堂财务管理及成本核算的意见》和《点军区中小学食堂成本核算办法》的要求,强化了全区9所中小学的食堂财务管理,严格执行零户统管的管理模式,全面实行集中核算,确保了全区食堂资金的安全,各校成本核算真实可信。
二、后勤保障措施有力
完成了全区中小学校直饮水系统质量检测工作,确保在校学生饮水安全;经过与供货商多次协商完成了《全区中小学直饮水系统维修保养服务协议》;暑期争取教育局资金20万元改造了29中学生食堂,使该校食堂的面貌发生了翻天覆地的变化;同时督促各学校利用假期时间对食堂设施设备进行了整改和相应添置。
加强了校园食品安全整治工作。后勤办将校园食品安全管理纳入了监管工作的重中之重,实行监管结合。每学期开学初对对中小学校及幼儿园食堂的食品安全进行拉网式排查。重点对学校食堂的环境卫生、餐饮具消毒、冷藏冷冻等设施的运转、从业人员的健康体检及食品留样、索证索票和进出货台账记录等情况进行了检查,严格落实校长为食品安全的责任人。针对检查中发现的问题,下发《监督意见书》和《责令改正通知书》,在整改期限内多次组织“回头看”,促进监督意见和整改工作的落实,确保整治达到预期效果。后勤办在学期中还不定期对学校食品安全工作进行抽查,在检查中发现的问题都下发《监督意见书》,并督促各单位按要求整改落实。由于监管得力,截止目前全区中小学及幼儿园未发生一起食品安全事故,在12月20日全市学校安全工作大检查中,我区的食堂食品安全管理工作受到检查组的高度肯定。
继续推进“四个创建”的工作力度。按照省市相关文件精神对全区9所中小学宿舍、食堂、绿色生态校园进行量化评估,在复查的基础上我们推荐了28中、石堰小学两个单位参加了xx省教育厅“放心食堂”的评比。
今年对点军小学、天问初中两所学校申报了市A级食堂的创建工作进行了四次全面的视导,加强了督办与整改力度,创建效果良好,天问初中的A级食堂已授牌,点军小学的A级食堂12月底将接受市的`验收。
强化舆论宣传。区后勤办组织相关工作人员参加了全区食品安全宣传周活动。在活动现场设置了教育局食品安全宣传台,摆放了宣传展牌。各学校利用电子显示屏、宣传栏、广播、黑板报等多种形式在师生及家长中开展“尚德守法,全面提升食品安全法治化水平”食品安全科普知识宣传活动。
加强管理队伍骨干培训,增强工作活力。一是组织各学校幼儿园食品安全管理员参加了市食药局组织的一年一度的食品安全知识培训,参训人员都获得了资格证书。二是组织学校食堂工作人员参加市教育局一年一度食堂厨艺大赛,在本次大赛上,点军代表队共荣获二等奖一名,三等奖一名,团队荣获“优秀组织奖”的好成绩。三是督促各单位组织本单位食堂工作人员学习了新的《食品安全法》、《xx省学校食堂食品安全管理规范》。四是各学校积极开展食品安全教育进课堂活动,通过家校联系会、开放日、班会等形式加强学生和家长对食品安全知识的培训。
围绕学校安全工作的需要,化解学校风险。按照市区教育局的要求,加大了中国人民财产保险股份有限公司宜昌市分公司点军营业部的工作力度,确保了校园方责任保险投保率达到100%,进一步提升了理赔服务水平。
做好了中小学教材、教辅资料的征订、统计和配送工作。XX年春秋两学期xx省农村义务教育免费教科书根据各校年报数配送到各学校,配送教科书x册,折合金额x元,惠及x名学生。教辅资料学生自愿购买,由新华书店统一配送,确保“课前到书、人手一册”。
三、资助工作再上新台阶
XX年12月21日,市教育局的专家检查组通过查、访、座谈、问卷调查等形式对我区的学生资助工作进行了全面系统的检查,结果是受到了专家组高度肯定。
今年,对全区义务教育阶段的贫困寄宿学生资助管理主要做了三个方面的工作:一是组建工作专班,按照《点军区中小学贫困寄宿生认定办法》,对XX―XX学年度的贫困寄宿生进行重新认定;二是对全区各中小学及幼儿园“一补”资金的落实及档案资料的整理情况进行了全面检查,并对各单位存在的问题有针对性的下发了整改意见书,并下发了检查通报。督促各校足额发放贫困寄宿生生活补助费,全区共计发41.35万元,资助学生359人。
督促各幼儿园按时足额的发放了XX学年度贫困幼儿生活补助费8.7万元,共资助贫困幼儿87名。
做好了社会各界人士对全区贫困生资助情况的统计及建档工作,并督促各个学校建立了台账。截止目前,据统计,社会募集捐助资金和物品达到x万元。
今年暑期,我们又受理了59名点军籍家庭经济困难大学生的助学贷款申请,并与这些学生和学生家长签订了生源地信用助学贷款合同,贷款总额达x万元。
按照市区政府的要求,与区扶贫办联合做好了全区贫困家庭学龄人口基本信息的建档立卡的工作,建档立卡237人,全区共计发补助款x万元。
四、XX年工作设想
认真做好“四个创建”工作
①、做好等级食堂的创建工作。这学期在全区现有6所A级食堂的基础上,力争使29中,江南艺术幼儿园两所学校食堂达到市A级的标准,并使之创建成功。
②、做好市级“文明宿舍”的创建工作。在现有的4所市级文明宿舍的基础上,积极创造条件,使余下的28中、联棚小学、土城小学的学生宿舍达到宜昌市文明宿舍的标准,并使之创建成功。
③、认真做好后勤管理人员培训工作。
认真做好全区贫困学生的资助工作,确保没有一个学生因贫困而失学。
严格财经纪律,认真审核各校财务报账的相关票据,履行好财务监督的职责。
认真做好全区教育系统固定资产管理工作。
自**项目投资建设以来,在领导科学、严谨、创新的治理下,公司全体职员团结齐心、勇于进取,取得了项目全面售罄的阶段性骄人业绩。在此,我对目前ABC组团项目工作的总结汇报如下:
一、成本工作概况
审核施工方报价预算书96份,施工方报预算9465.28万元,审核7355.32万元,核减2109.96万元,核减22.3%。编制预算75份,共31484.74万元,其中集团成本管理部审核36份,27410.38万元。
签订与项目有关的合同共207份,合同总金额共计:47480.74万元,其中土地合同6738.38万元,工程类合同38484.99万元,咨询设计服务类合同2293.37;以上分摊至ABC组团的合同价为:土地类2237.4万元,工程类32126.59万元,咨询设计服务类1514.44万元。
(三)现场签证情况
到目前为止,项目共审核签证345份,报审签证金额896.39万元,审核金额489.49万元,核减406.90万元,核减45.39%。
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******有限公司 成本控制部
(四)工程结算情况
项目共已完成合同结算105份,其中工程类合同91份,合同价共4953.71万元,由成本部审核71份,到集团审核20份,施工方送审价5928.80万元,审核结算价4828.96万元,核减22.67%,比合同价降2.52%;咨询设计服务类工程14份,合同价共540.33万元,成本部审核10份,到集团审核4份,结算价468.57万元,比合同价降13.28%。
(五)动态成本比较
项目总成本控制在集团预控的目标成本内,详见附表1。
二、成本工作分析
(一)设计变更
在项目开发过程中,结合市场成本、销售效益分析比较后,公司对本项目重新调整定位并从产品深化设计上提高其品质,造成在项目建设过程中出现边施工边设计修改边预算的三边工作。在此过程中,公司忽视了对有关重大设计变更的申报审批工作,造成建设成本超集团最初的考核目标,也给后续的结算工作增加了难度,在重大设计变更中以园林景观工程较为突出(如:原木栏栅围合改为锈石围墙,增加组团内景观大树,改善组团内的水系等等)。
(二)预算工作
在分包工程的预算审核过程中,我们坚持以工程技术部提供的施工图纸资料和工程施工技术规范要求为计量依据,根据定额与市场考察询价相结合来审定工程预算。例如:在对湖体清淤的项目中,先由三家总包单位报价,价格均比较高,通过市场询价我们找了当地的'施工队以完成本工程,通过市场考察有效的节约了成本。但对于特殊的项目我们也法用定额来先做一个分析比较,只能是现场谈价格按市场价,例如:刻字的项目。
在施工过程中,对工程进度关键节点的把握控制不够严格,工程不能很好的根据预定进度计划来执行。专项工程设计出图时间慢,很多专业工程设计图纸及施工做法技术要求方案的资料转交我部来编制预算的时间距计划开工时间较短。由预算的时间仓促及工程技术方案不够明确,造成我部对部分工程预算的审核可能还不够准确。
(三)招投标工作
我们严格按照集团相关规定对达到招投标条件的工程均进行了招标工作。
(四)合同、资料管理
在合同订立方面,各项合同均参照集团标准合同样本与施工方洽谈拟定合同。对一些特殊行业,特别是地方垄断行业的施工合同,由于其特殊性,在制定合同时部分条款不能完全符合集团要求,但在洽谈制定合同的5 / 10
20XX年是我们商业银行业务突飞猛进的一年,也是银行支付结算系统更新升级的一年。回顾一年的工作,我支行能严格执行人民银行和总行结算中心的各项支付结算制度,力求在办理每笔业务时能做到规范准确、快速迅捷,具体地说有以下几点:
一 、把好结算第一关,做好开销户工作。
本支行由营业部主管负责单位结算账户的开销户及变更工作,严格按人民银行的规定要求开户单位提交营业执照、代码证、税务登记证、开户许可证等原件及复印件进行开户,并审核提交的登记证书是否按规定进行了年检,是否在营业期限范围内;对符合人行规定的方可受理,并与存款人签订结算协议,对基本户、临时户及专用支现户均通过人行核准并领取开户许可证,对一般户开户能及时通知其基本户开户行,并能将存款人相关信息准确、完整、及时地提交人行账户管理系统并能按人行和总行要求由专人对开户资料进行装订妥善保管。对不符合规定的单位哪怕存款再多都不允许开户,能处理好发展业务、优质服务和遵守制度、严守纪律之间的辩证关系,能按照人民银行的规定对长期未发生业务的单位户转入久悬户管理并设台账与其印鉴卡一起专门保管。
二 、机构健全上下联动,齐心做好反洗钱工作。
我支行年初就已成立专门的反洗钱工作小组,并由支行一把手行长任组长,指导落实本支行反洗钱工作;设立了反洗钱岗位,落实由固定的人员负责反洗钱具体工作。基础台账健全,支行每月至少组织一次对员工反洗钱方面的培训,并记录在册,建立了完整的工作台账。大额现金的支取,能按照总行的统一规定进行登记审批、上报,对不符合规定或与单位经营范围、经营规模不符的不得办理大额现金支取业务,并严格执行总行三级审批制度。我支行落实专人进行大额交易数据补录工作,并能准确及时通过总行向人民银行报送可疑交易。我支行能严格按人行有关规定办理,对不符合规定的一律不得将单位资金转入个人帐户。
三 、认真审核客户票据,及时做好结算工作。
我支行临柜人员在收到客户提交的票据和结算凭证时,能按照《票据法》、《支付结算办法》的有关规定,对票据和结算凭证的基本要素,记载事项进行认真审核,审核无误后,才将票据各要素逐一录入电脑,并由复核人员进行复核。对于未使用支付密码的单位支票及现金支票逐笔折角核对印鉴,对新加载使用支付密码的单位或下载密码时需签订使用支付密码承诺书并签章确认(遇单位密码器发生故障需重新下载时需单位出具证明),由复核进行账号下载工作,并告知经办在该户印鉴卡上加盖“凭密码支付”的印章,同时告知主管后由主管在电脑中将该户的支取方式改为凭密码支取支付,密码承诺书由专人保管,定期装订。除此之外,临柜人员在收到转账支票和进账单后,都要通过“同城企业户名查询”交易,查实客户所填账号户名相符后再做提出交易,从而提高了每笔业务的'准确率。次日,支行指定专门人员对上个工作日的提出凭证与同城交易清单进行逐笔勾对。我支行营业部承接着开发区自来水公司委托代收水费的业务,有时一天要做上百笔的提出业务,而且有许多金额相同,这就要求勾对人员在勾对时,不仅要核对发生额,还要核对票据号码和流水号等要素,我支行的勾对人员能在规定时间内不折不扣地完成此项任务。在凭证送达结算中心前,还要将凭证再检查一遍,看看章戳是否齐全,支付密码是否用指定的笔书写等等。我支行能严格执行人民银行有关同城代转户的使用规定,由会计主管负责该账户的日常管理。随着大额和小额支付系统的全面上线,我支行能够按照人行的有关规定,认真做好大额和小额支付系统的会计核算工作。对于挂账业务能与发起行及时联系,查明原因后由主管审批做挂账入账或退汇处理,并能及时准确做好查询和查复工作,做到“有疑必查,有查必复,复必详尽,切实处理”。
四 、抓好重点业务和关键环节,防范和杜绝结算业务风险。
1 、严格执行“密、压(押)、证”三分管制度
我支行会计人员分工明确合理,能做好印章、印模、印鉴卡和压数机的保管使用工作,专人保管,柜员离岗或休假时能垂直交接由营业部主管进行监交并签章确认;平时上班时做到人离章收,人离机退,中午和营业终了必须入库(柜)保管并有交接手续。柜员密码定期进行修改,并做到口令不公开、柜员不串用。
2 、抓好关键环节,防范结算风险
我支行对单位验资或增资需出具证明的由主管和会计复核共同办理,杜绝一手清事项发生并建立了专门登记簿逐笔登记。近年来我行大力开展中间业务,我支行根据总行有关规定专门制订了全额银承汇票操作流程,严格按“先到位,再审批,先冻结,再出票”的流程操作,严禁对审批手续不全的业务进行操作。为防范范操作风险,我支行能坚持定期不定期检查制度,确保“账账、账表、账实相符”。
3 、做好银企对账工作,防范经济案件发生
近年来银行内外勾结侵吞客户或银行款项的案件屡见不鲜,因此我支行将银企对账做为一项重要工作来抓,由行长和分管行长对银企对账工作进行指导和帮助,由营业部主管负责对账工作。为提高回收率,我支行设计了专门的台账对参与银企对账的单位进行登记,详细记载了单位名称、账号、联系人及电话、已发和已收栏,为便于统计和查找还对银企对账单进行了编号。对于有未达账的由主管查明原因与单位进行沟通并在对账回执上注明。由于支行领导和结算中心的高度重视我支行三季度银企对账单回收率高达100%(税户除外)。
4 、做好事后监督工作,不断提高结算质量
我支行事后监督工作由营业部主管担任,按总行规定履行职能,认真审核凭证,并对工作中发现的问题做好记录,及时对柜员进行风险提示。我支行营业部还有个星期四例会制度,在例会上由分管行长和营业部主管对平时业务中的易发差错和薄弱环节进行分析,并共同商计对策和好的做法以防止差错发生,做到“缺什么,补什么”;在例会上及时将新业务、新文件及时传达给柜员,对于一些特殊的疑难业务由主管向人行会计科和结算中心请教直到将业务办好。在20xx年度中我支行结算质量总体较高,在总行的各项检查和凭证抽查中名列前茅,差错率较低。
人无完人,金无足赤。纵观一年,工作中既有成功的喜悦,也有不足的小小遗憾。但我们深深懂得每一项工作能够顺利进行,都离不开同事间的团结协作和领导的教诲与点拨,更离不开人民银行和总行结算中心的悉心指导。在此,我们要由衷地向以上部门表示谢意,在新的一年里,我们将一如继往地执行人民银行和总行结算中心的各项规定,将我们支行的结算工作做得更好!
xx年我行紧紧围绕省分行收付清算条线xx年工作提出的“首先是做好新线系统下业务管理和合规内控工作;二是重视流程再造,研究制定新线业务操作流程和岗位设置方案,确保上线后各项业务的安全、高效运行”的内控工作思路及工作目标、任务和要求,进一步深化内控基础建设,认真完成省分行收付清算条线工作任务,各项业务稳步、健康发展。现将xx年工作总结如下:
一、收付清算条线日常管理工作
根据我行年初制定的《xx年收付账务条线工作计划》及《支行收付账务条线应急预案及实施细则》中的要求,我部加强了对辖属网点的日常业务监督、培训学习、业务检查、应急预案等方面的管理。每日,我部安排专人通过报表对同城票据交换、大小额等系统等进行非现场检查;每季度,我部均按照计划中的要求,对全辖收付清算条线业务操作与合规内控管理方面进行现场与非现场检查。
二、制度的建设和执行情况
xx年初,我行即根据全辖实际情况制定收付清算条线工作计划,内容包括业务培训、检查、考核等事项。在全年,我行均按照计划认真开展相关制度的培训、业务检查、考核等工作,通过培训,提高了规章制度的上传下达;通过检查,提高了员工合规操作意识和制度的执行力;通过考核,促进了各项业务的健康发展。
三、实行精细化管理,加大部门条线管理力度
1、现场与非现场检查方面。xx年,我部门加大了对基层网点的非现场检查和考核力度,对网点出现的业务风险点以“督办卡”、“查询”的`形式下发督办,督促网点业务经理落实可能发生风险的原因,采取有效措施,积极整改,使操作风险可控、可防。按照省分行跨行查询查复等有关要求,xx年我部共下发大小额系统、查询查复系统查询书共计46笔,督促行办及时进行处理对有问题来账报文,及时联系客户或者查询、退报、划转。我部坚持每季度进行一次现场检查,并对各行办存在的问题进行通报,限期整改并跟踪落实整改情况。在撰写季度通报时,将现场检查和日常非现场检查结合起来,全面反映行办的业务风险控制能力和规章制度的执行力。
2、系统内资金清算系统、人行大、小额系统方面。根据省分行收付清算部下发的文件中的要求,我立即按省分行的要求实施此项工作,超权限的大额汇款通过相对应的个金、公司、国结部门进行审核、签字后,由我部修改权限,并进行登记,严格管理防范风险,使基层网点业务操作的合规性进一步提高。
3、同城票据清算方面。作为业务管理部门,xx年我部按照省分行要求,我部对辖属12个网点同城票据交换业务操作进行了检查,检查覆盖率达到100%,对同城票据交换业务操作进行了进一步的规范,重在对新线制度的执行及执行过程的管理,努力把规章制度细化为操作规范,细化为过程管理,细化为岗位管理,落实到每个环节,落实到每个岗位,落实到每名员工,增强制度执行的可操作性。
四、加大培训力度,提升条线管理人员及业务经理的管理能力
1、业务经理是银行内控风险管理的一道重要防线,在一定程度上有效控制了操作风险、内控风险,对加强基层经营性分支机构的内控管理发挥了重要作用。为了提高业务经理的综合素质,我行除坚持每月至少召开一次业务经理例会,将本月条线管理的重要文件、规章制度等组织业务经理进行学习外,同时要求业务经理将文件精神加以提炼后,组织本网点员工认真细致地学习,不得照本宣科,从而提高业务经理自身学习能力,同时要求业务经理在规章制度的落实上加大监督、检查力度和整改力度,进一步强化内部管理,采取有效措施降低业务差错的发生,确保相关规章制度落实到位。
2、根据省分行“内控和案防制度执行年”活动各阶段的工作安排,我部门利用部门晨训时间,将省分行收付清算条线新的制度、规章等文件精神,及时传达到部门每一位成员,加强日常业务的监督管理。
3、根据省分行收付清算部工作安排,我行于11月10日晚在职工培训中心举办了收付清算条线业务培训,参加此次培训的人员为各行对公业务人员,包括经办人员、事中人员及业务经理,共计63人。培训主要讲解了国内收付、国际收付、资金电讯业务及其他优秀支行经验介绍中的有益方法,培训中指出了各网点前期操作中普遍存在的一些问题,同时强调了一些注意事项,进一步规范了收付清算条线方面的操作,达到防范风险的目的。
4、年终决算日,同城票据交换业务的操作将由平时的“普通模式”变更为“特殊模式”,操作发生了较大变化。为保证年终决算的顺利进行,我部特组织各行业务经理、会计人员于xx年12月28日在培训中心举办了同城业务年终决算培训,对操作要点、注意事项进行了强调。
5、为了进一步提高全辖会计人员规章制度掌握及操作的熟练程度,全面提升制度执行力,我部门在xx年11月21日晚,组织全辖业务经理、会计人员在支行进行了IT蓝图规章制度考试,内容涉及光票托收和旅行支票业务、国际汇出汇款业务、国际汇款查询查复业务、国际汇入汇款业务、国内收付业务、资金结算业务等业务的重点操作环节、基本业务流程、风险控制要点等,提高了业务经理和基层网点操作人员的业务素质,为各项业务的健康开展奠定了坚实的基础。
五、xx年的工作重点
1、加大业务检查力度,提高网点合规操作意识
我部在xx年的现场检查中,将重点对各行制度建设和执行情况,国内收付清算业务、同城票据交换业务和国际收付清算业务进行检查。对于在每次检查中个别行办暴露出的问题,我部将在每季度进行整理、归集,并进行全辖范围内的通报,录入问题库。要求各行办在规定的时间内进行整改,并回复整改结果,我部对整改结果进行实时监控并现场审核,确保整改彻底、到位,从而规范业务操作,防范风险。
2.加强对基层营业网点柜员的培训
由于我行新老柜员交替较频繁,我行将积极开展学习、培训工作,同时要求各行办采取自学、集中辅导及研讨等多种形式相结合的方式,使基层网点新柜员能够尽快掌握核心系统业务流程及风险控制要点。在具体操作业务时,严格依照流程办理业务,规范业务操作,并遵守相关风险控制环节的提示要求,切实控制业务操作风险。
3、加大非现场和现场考核力度,督促各网点合规操作
xx年初我行将根据实际情况制定xx年《财务运营板块考核目标》,内容包括国内收付清算、国际收付清算、资金清算等,涵盖了所有收付清算条线业务。在xx年,我行将在原有的基础上加大考核力度,将出现的差错、质询与网点绩效排名、业务经理绩效、柜员绩效挂钩,对出现的重大差错与个人合规档案挂钩,从而促进收付清算业务稳健、健康发展。
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