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时光匆匆,转眼间加入宣传部已经满满一年半了。回眸过去,那逝去的一幕幕任然历历在目,难以磨灭。
以前大一时,我身为一名干事,很多思想都被局限在好好做事上,我得到的仅仅只是一些宣传部所需要的技术,而现在身为一名部长,我深切的感觉到了性质的不同,我的思路也变得开阔多了。特别是这一个学期的部长工作,我了解到了身为部长的责任,了解到了一个组织详细的工作流程,并逐渐学会了如何来管理一个部门。
我一直认为,什么样的位置就能培养出什么样的人,在这一个学期里,为了宣传部的发展,我认真的反思,收集资料,从第一届分析到现在,想了很多,那些宣传部一直以来存在的缺点,宣传部值得继续发扬的优点,宣传部还可以改变或增加的工作等等,我想了很多很多,并准备将之付诸于行动。
个人认为,以前的宣传部工作内容过于传统,没有创新,可能是因为成立时间太短,各方面工作都还不健全吧,但是通过翻阅第二届的迎新手册对第二届自管会的了解,在结合第三届宣传部的所有工作来看,发现在创新这方面宣传部真的做得很差,而宣传的灵魂就是创新,所以个人认为上一届的宣传部做得很不到位。其主要体现在一下几个方面:
1、背景墙。可以说从第一次制作背景墙时应该就会发现这个问题,用来做画的纸不太适合,上了色后很难用双面胶站上去,同时,一直到现在,我们制作的背景墙都是按照最开始做背景墙的方法在纸上画水粉画,贴照片,而没有想过用其他的材料,其他的方式来设计;
2、宿舍文化节小礼堂场景布置。我查了一下,发现最初的舞台背景没有用海报,而是只用了彩灯彩带等,拼成的一个很绚丽的图案,到后来舞台背景就主要用三张大的海报把屏幕围起来,在用彩灯彩带荧光棒装饰了,甚至最差的一次是第三届的闭幕式的背景只用两张白纸画两棵树来将就着用的。我去观摩和参与过艺术学院制作背景的过程,他们所用的材料多种多样,稀奇古怪,并通过自己动手裁剪,设计,制作,组装,甚至设计电路配合着背景用。将视觉效果发挥得非常好,同时又在其中融入了深刻的寓意,使整个场景仿佛是另辟的一方世界,让观众不自觉的融入其中。在这方面,我们与之相差甚远。不过他们每次一个场景布置的花销过千元,而我们只是过百元,所以我强烈要求以后给我们足够的资金,让我们做的更好。
3、迎新手册的制作。我对比了第二册、第三册以及我做的第四册,发现在手册的制作上也严重缺乏创新。首先是主题色,第二册和第三册都是以绿色为主,所以在我做第四册时将颜色改为了蓝色;然后是内容上,第二册、第三册、第四册的主题内容都没有改变,甚至在一些案例上都只是将年份改了一下,案例还是那个案例;最后也是最重要的就是排版问题,这三本小册子的排版都是一样的,没有任何的.改变,甚至有很多的图片都没有改过,这样实在是有些太敷衍了。
4、宣传方法。表面上我们使用了很多宣传方法,但是其实不然。这第四届的宿舍文化节,由于移动方面的问题,导致我们制作的很多海报都没有用,使宣传效果下降了大半,但是我认为责任不应该都在移动那里,而是在于我们宣传力度及宣传方法上。我想,从最初开始,宣传部所用到的宣传手段主要就是宿舍楼下海报、板报、广播的宣传以及横幅的宣传。而看看那些协会举办活动时,他们很难申请到楼下黑板和广播的使用,也没有资金去做横幅,但是他们的宣传力度却不比我们小,这点我们需要认真的反思。
5、宣传部在学校的影响力不够。我一直认为宣传部是一个组织走向壮大的第一步,宣传部的知名度提高了,整个自管会的地位也就提高了。而就目前的情况来看,宣传部一直只相当于一个幕后工作者,在自管会如此,更别说对外提高知名度了。
以上五点现象是我在担任部长后逐渐发现的,对此我想在这一届好好的改革,改变掉这一切,但是由于本学期时间太紧,没有办法进行改革,而对于制作设计方面,鉴于没有足够的资金,所以也没办法做的很好,当然,其中也有我个人的原因,将海报做小了。
但是,现在没有时间做不代表就不会去做。而且这样还可以给我们更多的时间来准备,所以接下来我要做的就是详详细细的策划好下学期宣传部需要做的工作,然后交由于汝鑫及宣传部几个得力的干事,让他们去好好的将宣传部发扬光大,而我,由于学习上拖得太多了,准备退了。不过对于这一年半的工作我问心无愧,我付出过努力过,为宣传部也带来过很大的利益,但是我想我并不是最适合这份工作的人,这也是我认认真真的总结自己的工作后下的定论。
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担任宣传部部长已近一年,在过去的这段时间中,宣传部在团委和主席团的领导和带领下,在所有成员的共同努力下,顺利完成了部门本年度的工作及任务,发挥了宣传及协调等作用。下面就宣传部在本年度开展的工作,进行总结分析:
招新工作
新鲜血液的注入才能使一个组织更长久更富有生命力。机械工程系团学一直通过招新来实现新旧成员的交替,使各种力量实现优化重组,以发展壮大组织力量,更好地为同学们服务。
为了能使刚入学的新生更多地了解机械工程系团总支学生会,能够积极参与我系团学招新的竞选,我们部在整个学生会的统筹安排下开展了如下活动:
1、为了扩大宣传力度,我部门联合文宣部秘书处做出宣传板及发布通知;
2、在正式招新前利用课余时间到11级新生寝室讲解团学的招新流程、本部门的设置、日常工作及对面试人员的要求。并通过交谈了解有宣传及写作特长的新生;
3、在主干道设立招新点,进行报名;
4、准备了充分的问题,进行了面试后的.试用期考验。
工作反思:
本次招新虽然前期准备充分,但还是不够到位。主要表现在面试时不能对竞选人做出确切的评价,宣传方面有特长的成员不够,虽然在后来还是补招了一些,但很多有写作特长及口才的新生还未能加入到宣传部来。
培养成员
进入团总支学生会很重要的一个方面就是锻炼并提高自身的能力,所以我们部把对成员的培养看得很重。针对干事的培养我们做了如下工作:
1、俗话说没有规矩不能成方圆,作为一个代表全系形象的学生组织,拥有完善的考核制度是必需的,所以在工作之初我系团总支纪检部规定了各项制度,制定了考核表,内容包括活动出勤,例会出勤,作出的特别贡献等等。我们严格按照制度选拔新成员,并做到了公开公正,大大提高了干事的工作积极性,也请退了一部分意志不坚定,不适合在团总支学生会工作的同学。
2、为了更好的管理新成员,根据团学工作的实际情况,将两个副部长分成两部分,分别负责具体的工作。以锻炼副部及新干事间的自我协调能力。
3、我系团学每周举行一次例会。例会更多的意义在于提供部长和干事交流的一个平台。为了使例会开的更有意义,我们精心准备,把自己的工作心得和经验分享给新干事,并邀请学长们来传授经验。
工作反思:
划分小组的效果并没有如我想像的那么好,而且干事与干事间的团队合作意识还是不足,有时甚至会出现一项工作不知道由谁来完成的局面。在接下来一段时间我依然会根据我部门的工作特点来划分小组,不过会强调搭配,一个能力强的搭配一个能力稍弱的',并让他负责小组事务。
宣传方案
我系前期宣传主要由文宣部负责,但我宣传部也履行活动前宣传的义务。每次宣传前都需要制定宣传方案平时多看新闻,积极准备素材,尽量提高筹划宣传方案的水平。不足之处在于一开始方案不能尽快定稿,定稿后随意更改方案,使得工作上出现了一些不和谐因素。在我系一直期待出现的系报一直未能以纸质形式发放,我希望在接下来努力改进,希望以电子档形式出现在各个重要群。
配合兄弟部门工作
兄弟部门有活动我们积极配合。例如科技部的科技文化月、文艺部的迎新晚会……活动前做宣传,活动中组织成员加油、维持现场秩序。通过诸多的活动,加深了我部门与其他各部门干事的感情,扩大了彼此的合作空间,以实际行动支持兄弟部门的工作,同时得到了他们的肯定。
团总支学生会组织举办的每一项活动,每一声喝彩和每一次欢笑,都离不开与我们同舟共济、给我们悉心指导的团委老师及主席团。离不开团总支学生会每一位成员的智慧和汗水;离不开给予我们真诚理解与大力支持的同学,在这里我深表感激。在过去的一学期中,我们经历过风雨但最终都会见到彩虹,我坚信:在我们全体成员的共同努力下,在未来的日子里,宣传部一定能够做得更加出色,赢得大家更多的信任,真正成为机械系团总支学生会的"活动的窗口"!