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为了进一步提高专业知识和实践能力,笔者参加了南通市海缘宾馆为期XX个月的实习。本文对南通海缘宾馆的外部行业环境、竞争情况、以及海缘宾馆自身的现状进行了详细的介绍。同时,也阐述了本次实习的目的、工作岗位和工作内容。在回顾本次实习经历的基础上,对自己在实习过程中的收获和心得做了总结;并海缘宾馆的发展潜力和目前取得的成绩进行了肯定,同时,也发现了其存在的不足,对其人员服务意识提升、品牌建设、核心竞争力等方面提出了相应的建议。
关键词南通海缘宾馆行业竞争会计工作会计实务
第1章公司和行业介绍
1.1南通宾馆服务业发展现状简介
江浙沪地区的宾馆分布最密集,目前已约占全国的半壁江山,其中江苏的数量又占了华东的三分之一强,是国内宾馆发展速度仅次于上海的地区。江苏目前正在经历宾馆快速增长的黄金期,其中绝大部分是近两年新开业的。从区域分布来看,现有的宾馆分布在省内经济实力较强、旅游市场活跃的南京、苏州、无锡、南通、常州和扬州6市。
其中,南通市拥有宾馆108家,比较具有代表性的主要包括南通新有斐大酒店、南通鹏欣国宾花园大酒店、南通佳利秀水商务宾馆、南通三德大酒店、中天黄海大酒店、南通希尔顿国际大酒店等,占江苏省总数的6.82%。
1.2南通海缘商务宾馆简介
1.2.1南通海缘商务宾馆发展历程
海缘商务宾馆始建于20xx年,九月份正式对外营业。位于南通市青年路。共有客房总数57间(套),标准间面积28.8平方米。虽然海缘宾馆创建年限较短,但是在南通市已经拥有较高的声誉。无论从硬件设施还是从人员服务方面,都得到了客户很好的评价。近期宾馆从六个方面对顾客进行满意度调查,包括宾馆特色、服务、设施、地理位置、安全、清洁程度,顾客从这六方面对酒店进行综合评价,综合满意度高达95%。从XX上、携程网等旅游网上可以看到顾客对海缘商务宾馆的好评,如“地理位置非常不错,到市中心去火车站都很方便,服务很好”,“房间很干净,位置比较好找,交通也方便!”。
海缘商务宾馆坚持以高质量的服务作为营业宗旨,不断将优秀经济型宾馆有益经验与海缘商务宾馆的实际进行有效的结合与发挥,使海缘商务宾馆按照服务标识一致、管理标准规范、营销策略超前、操作系统便捷,为客人提供标准化、专业化的服务,以保障运营质量,提升品牌形象。
1.2.2南通海缘商务宾馆组织与人员结构
南通海缘商务宾馆由于自身实力的限制,规模比较小,因此组织结构上也相对简单,采用直线职能制。南通海缘商务宾馆在职位设置上,主要包括总经理,副总经理,客房部经理,财务部主管,保安部和人力资源部。上述每个职位下分
属一个部门,每个部门人数不多,其中最主要的部门为客房部,拥有领班、高级员工和普通员工。由于前台接待只有两名员工,一起归入了客房部。
1.2.3南通海缘商务宾馆会计部人员结构
南通海缘商务宾馆由于规模较小,会计业务量也相对较少,因此财务部只有两名员工,一位为财务主管,另一位为出纳。
第2章会计工作实习详述
时光飞逝,岁月如梭。入学的场景依旧还在脑海中清晰如昨日,而三年的时间却已经从指缝中悄然流逝。象牙塔的生活,随着毕业的临近而接近尾声,然而会计是一门实践性很强的学科,虽然经过了三年的专业学习,但对于自己能否适应企业对会计岗位的多样化需求,内心依然感到忐忑。对与在课本上学习的理论知识,自己能否合理的运用于企业会计实务,也依然心存疑虑。为了进一步巩固理论知识,另一方面也是为检验自己三年来的所学,将理论与实践有机地结合起来,本人于XX年XXDDXX月在南通海缘宾馆财务部进行了XX个月的专业实习。
这份实习机会,得来不易。因为,由于近年来金融危机的影响,特别是在南通市,无论是旅游还是对外贸易,都有所减缩。各种生产加工企业订单量下降,外贸往来减少;而旅游本身并不是南通的主业,近年来更是缩减,因为而,不论是对生产加工企业,还是服务业都产生了比较明显的负面效应。多数企业由于业务减少,纷纷裁员,实习职务少之又少。我所在的实习单位DD南通海缘宾馆,在这场危机下,与其他的宾馆相比,不仅维持住了基本的业务量,还比往年有所增长,这也是我选择其作为我实习单位的一个最主要的方面。当递交出我的第一份职位申请书时,由于不知道企业的会计实务状况如何,也不知道自己能否为这一企业的发展出力,我的内心也感觉到些许紧张。然而,我坚信自己的学习能力和专业素养,我的自信和能力让宾馆的面试官感到很满意,我也因此而获得了第一份难得的实习机会。
2.1实习目的
通过在南通海缘宾馆的会计实习工作,了解该宾馆的整体运作,以及宾馆服务业的会计操作实务。熟悉宾馆会计工作的程序和内容,将理论运用与实际,一方面检验自己的专业知识水平,另一方面提高自己的实践能力。为以后成为专业的会计从业人员打好实践基础。
2.2实习岗位与工作内容
会计专业是一门应用性很强的学科,其工作需要扎实的会计专业理论基础,同时有需要较强的实践经验。因此,作为刚刚参加的会计实习生,进入企业之初,企业并不放心将重要的.工作事项交给我。因此,实习期间,我的岗位虽为会计实习岗位,但工作内容相对比较广泛,特别是在刚进入海缘宾馆之初,工作内容常常不仅涉及到初等的会计日常业务处理,也涉及到宾馆的对外服务。
但从总体上来说,实习期间,我主要的任务就是学习,学习会计日常业务处理、银行及税务相关工作处理。海缘宾馆由于规模较小,财务部仅两位员工,会计工作主要有材料会计、成本会计、总账会计、税务会计以及出纳。
(1)协助会计工作人员处理一般性的日常会计业务,主要利用用友财务软件进行会计处
理;在税务处理工作方面,利用税务局相关软件进行纳税管理。
(2)协助会计工作人员处理与核对日常经济业务,主要利用用友财务软件,针对实际发生经济业务性质进行会计处理,编制会计凭证,进行审核记账等。
(3)协助进行成本及费用的核算。在实习过程中,对于进行成本核算的原始凭证主要是宾馆入住统计表、日用品采购单等。
(4)协助进行税务处理。税务会计主要包括税务的申报(包括增值税、所得税、房产税、车船使用税、印花税等)以及办理公司税务的缴纳、查对、复核,办理税务登记及变更事项,编制相关税务报表以及相关分析报告,申请开具红字发票,办理相关免税业务等。
(5)协助日常现金收付业务,编制现金及银行存款日记账等,开具收款收据以及票据的办理。
2.3实习经历与心得总结
2.3.1实习经过
XX年XX月XX日,我通过自己的努力和不懈坚持,在面试中我的表现得很好,表达流利自如,一一陈述了我的学校,班机,专业名称,实习目的以及在校期间取得过的一些成绩,所以当我与总经理面对面进行二次面试时,我一点也没有紧张,相反,我相信我的谦虚与诚恳的态度一定能给总经理留下不错的印象。最终得到南通海缘宾馆的认可,成为海缘宾馆的一名会计实习人员,开始了我为期XX个月的实习。踏进这家具有发展潜力的宾馆时,我坚定的对自己说,在实习期间,我通过努力的学习,一定能够将自己的理论和实践水平提高到更高的层次。
今年,餐饮部在学院党委和主管院长的领导下,在面对着粮、油、肉、蛋等农副产品价格不断上涨和北京召开奥运会的限制措施等不利因素,经全体员工的共同努力,采取诸多有效措施,较好的完成了餐饮部的各项任务,员工队伍的凝聚力和餐饮部对外的影响力均有不同程度的提高和进步。现将全年主要工作总结如下:
一、转变观念,主动求变、强化自身、增加信心。
观念决定于信心,信心决定于发展,观念一变天地宽。面对餐饮部几年来经营状况,大部分员工对完成今年的经营指标有疑虑,畏难情绪较重,信心不足。为了彻底扭转这种不利局面,餐饮部领导首先组织员工座谈,坦诚的向员工讲清餐厅当前面对的困难,并向员工指出如何转变观念走出困境,动员全体员工主动求变,明确指出只有强化自身势力,才能提高竞争力,只有把压力转化为动力,主动寻找克服困难的办法才有出路,在餐饮部领导的细心开导下,全体员工积极响应,主动参加培训;为了建立、完善培训制度,明确了培训要具有“目的性”、“实用性”、“时间性”的指导思想;做到使培训收到预期的效果,其次,采取理论与实际相结合,以老带新的方式,进行培训,充分利用书刊、音像教材、工作骨干现场模拟示范等方式,对员工进行培训。培训后,每个员工的技术水平都有了显著提高,并树立了靠质量留住顾客,靠创新吸引顾客,靠服务满意顾客。坚持自主创新,克服困境的信心大增,为餐饮部扭转不利局面稳步发展奠定了坚实的基础。
二、今年完成的主要工作:
(一)抓好规范管理,提高综合接待能力
1、健全管理机构,由主管餐饮部全面工作的宾馆副总经理直接领导,由餐饮部经理、副经理及各分部门负责人,党员、预备党员、入党积极分子、工作骨干组成的质量管理小组,安全管理小组,全年充分发挥了积极作用,小组既分工又协作,由上而下层层落实制度,建立一级对一级的负责制,实行对管理效益有奖有罚,任职有升有降,对要求进步的员工在政治上帮助在工作中支持,积极帮助他们实现自己的政治追求,提高了各管理层的整体素质,使管理工作得以比较顺利有序进行,全面的提高餐厅的综合接待能力。
2、完善餐饮部的会议制度。包括年终总结会,季度总结会,每月经营分析会、每周例会、每日检讨会、班前班后会,卫生安全检查汇报会,主动预防,杜绝隐患,由于会议制度的完善,确保餐饮部各项工作得到了及时贯彻执行。
3、加强协调关系,餐饮部分工细、环节多,一项工作的完成,有赖于各部之间的协调合作,每周例会上反复强调,出现问题各部之间不得相互推诿、责怪,要敢于承认错误,多发现对方优点,搞好协调、查清原因、杜绝再犯,今年大大减少了过去存在的一些不协调现象,提高了员工队伍的凝聚力,今年全面抓好服务规范,提倡主动创新,不断的.增加饭菜新品种,使接待水平大大提高,在做好总社及学院举办的各类团宴会,培训班自助餐以及与总社、学院有业务往来的单位领导来访用餐的同时,还很好的保障了广大教职工、驻院公司的就餐工作,并在二层餐厅针对有不同口味需求的顾客推出了麻辣烫、酸辣粉、铁板鱿鱼、羊肉串等小吃,大大丰富了经营品种、提高了服务质量;二层教职工就餐厅不但成为广大教职工的就餐场合,同时还成为了相互交流的好场地;为广大教职工创造了一个充满温馨的“职工之家”。
(二)全员公关,争取更多的回头客。
餐饮部把公关作为一项重要工作来抓,大小会议上,经常向员工灌输公关意识和公关知识,餐饮部各组负责人在旺场时充分到一线与顾客沟通,以不同的形式为顾客服务并征求他们的宝贵意见,把征集到的意见及建议及时反馈到各部门加以纠正并改良饭菜质量提升服务水平;坚持逢节假日向关系户打电话、发短信、祝福、问候,赠送如中秋月饼、元宵、瓷器等;做到留住老朋友、结识新朋友,通过大家的努力今年餐饮部全体公关水平提高了,回头客比往年有所增加,经营额度明显提高。
(三)坚持内部挖潜,采取有效措施降低经营成本,增强员工效益意识。
1、减员增效,挖掘内部潜力,餐饮部原先有员工56人,经过合理编组,现在只有31人,许多员工都是身兼多职、一人多岗。例如:前厅服务员利用一二层就餐的时间差,每日中午在二层餐厅忙过售饭高峰期及时转到一层星河餐厅投入下一个就餐高峰;收银员还每日负责打印菜单、文件,忙时还要走出来为客人上菜倒茶等;库房管理员还每日负责酱熟食、学生餐厅麻辣烫、酸辣粉的制作;经理还亲自负责临时采购,自己配药灭蟑、部分设施维修、安全检查等;总之,大家哪里忙往哪里去,灵活调动,既有分工又有合作,这样不但培养了员工的技术多样性和跨部门合作的整体利益观念还极大的降低了人员开支费用。
2、餐饮部领导经常强调成本控制、节约费用的重要性,增强员工效益意识,并与员工一道付之行动;同时完善有关制度明确责任,依照制度加强控制,全年完善了《库房管理制度》、《收银员管理制度》、《财务审核制度》、《出、入库登记制度》、《水电气设备操作规程》等。现在全体员工已养成良好的节约习惯,合理开闭水、电、气阀,减少浪费现象的发生;另外主管餐饮部的宾馆副总经理、餐饮部经理定期进行市场调查,掌握市场价格动态,及时调整原材料的进货时机,实行货比三家,比质量、比价格,对供货商择优选用。十月份以来去北京周边及河北蔬菜产地直接采购白菜、雪菜、萝卜、葱头、地瓜、土豆、南瓜、地瓜等蔬菜两万多斤进行储藏;经主管餐饮部的副总经理与学院其它部门多方协调,最终在学院冬季闲置的花池地由员工们自己动手挖了一个菜窖,储藏菜得以完好保存;,降低了采购成本,对餐饮部经常大宗使用的酸菜、雪里蕻、咸菜等小菜进行自己腌制,11月份市场上的猪肉、牛、羊肉价格有所回落,餐饮部领导洞察时机,分析市场价格走势,认为元旦前至春节期间,价格有极大的回升可能性,及时采购储存肉,现在还不到元旦,市场上每斤肉的价格就回升了2块多,由于坚持科学的工作方法,为餐饮部加强成本控制促进效益提高,创造了有利条件。
(四)做好政治思想工作,完善劳动用工制度,加强员工队伍的建设。
对积极要求进步的入党积极分子、工作骨干定期组织学习政治思想理论,结合餐饮部工作实际,树榜样、抓典型用科学发展观理论做教材,帮助员工树立正确的世界观、人生观,并通过他们去影响帮助全体员工的思想进步。目前,餐饮部党支部通过预备党员转正的2名(待等学院党委最终通过表决),新发展的预备党员4名(待等学院党委最终通过表决),还有9名入党积极分子在殷切盼望并正在用自己的实际工作表现,争取早日加入中国组织。
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