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在学校领导的高度重视、党委校长办公室、网络中心的积极支持下，电子信息学院办公室与学工办的紧密协作、勤奋努力下，我院网站建设初显成绩，在院务公开、对外宣传、促进就业、提供信息服务等方面发挥了其他媒体不可替代的重要作用。我学院的网站管理和维护逐渐规范化、制度化，网站结构更趋合理，日常维护也逐步推进。在网站建设和管理中，积累了一些经验，现总结汇报如下：
一、领导重视，建立健全网站建设工作制度
为了进一步贯彻落实学院关于院务公开的文件要求，电子信息学院专门召开会议并成立了“网站建设”指导委员会，由学院院亲自领导，学工办牵头，行政办与教学办紧密配合，由辅导员、科研秘书、教学秘书统一实施、分工明确、确保工作有序有效开展。同时建立网络联络员制度，划分了各位联络员责任区，并且动员学生会成员积极参与，上下联系，渠道互补构建学院网站。
二、组织调研，确定重点抓工作目标
为了建成让师生满意的网站，我院专门组织一批网站骨干走访兄弟学院，对兄弟学院的信息化建设情况进行了细致考察，对网络硬件资源及其网络服务工作开展情况、信息资源建设情况进行了深入细致调研，并邀请信息化办公室专业人员来我院指导。通过调研学习，推进我院网站建设。
三、组建信息工作队伍，明确职责
学院确定由院长统筹指挥，学工办主任具体负责实施学院信息化工作。并设立各版块网络联络员，明确了学院网站分管领导、网站联络员的职责任务，规范了各级静态信息、动态信息的审签、发布程序。并据此成立了电子信息学院从技术支撑到信息发布上下通畅的院务公开长效机制。
四、改版学院门户网站
随着网络应用的普及，我院原网页的运行速度慢、稳定性及信息量均不能满足师生需要。根据学校统一部署，我院及时对新的.学院门户网站进行更新，取得良好效果。首先我院新改版网站内容全面、信息量大。内容包括学院概况、学院动态、教学管理、科学研究、党建工作、团学在线、招生就业、下载中心八大版块内容，并且增设教师风采、学生作品等子栏目，链接20多个校内二级网站和校外主题网，多个国内外高校和重要媒体网站，信息量大，连接深度合理，基本满足信息需求。其次新网开发技术先进，运行速度快，安全稳定，维护方便，网页整体质量提高，页面美观，结构清晰，技术运用合理。学院网站可以全面展示学院教学科研水平、专家教授风采，提供方便社会和师生查询的各种信息。第三版块分割清晰、内容明了，既可以全面展示学院的某一个方面工作，又同步展示院务公开、服务师生的内容信息。新版链接也为进一步将部门网站整合到学校门户网站，实现资源共享打下了基础。
五、我院网站建设中的经验和不足
虽然我院门户网站已经建成，但是我们学院门户网站尚处于开初阶段，所以我院准备加强学院网站服务内容、服务师生的宣传，通过各种宣传，让广大师生多关注、多体用，切实体会到学院网站服务的实用性和便捷性，拉近师生与学院网站的距离，让更多的人参与到学院网站的建设中来，为我院文明单位建设提供更多的建议和意见。
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