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转眼一学期就要结束了,这一学期的工作也已接近尾声。这一学期里在领导老师的指导和关怀下、在学生会其他部门成员的帮助与协作下宣传部顺利地完成了老师指定的任务,使得我们宣传部始终如一的用积极热情的态度对待每一个展板及相关宣传布置。保证宣传工作的及时、到位,充分发挥我系的窗口作用。让我系的各项工作以更好、更快的方式展现在全校师生的面前,提高了学生会的影响。
随着学期末的临近,我们系宣传部的工作也已经接近尾声。这学期宣传部在老师领导下及其他兄弟部门帮助与合作支持下,总体来说各项活动都做得不错。在工作中,我们有过困难,有过快乐。我们的工作是忙碌的,在这忙碌的工作中,我们也收获了不少,成长了很多。
在举办校运会期间,我们部门负责布置大本营及其他宣传工作。这是我们接手的第一个任务。在其他部门的帮助,那天我们布置的大本营是现场7个大本营之中布置的较好的一个,简约而又不失华丽,受到了系里领导的一致好评。在宣传工作中,我们较好的在各班里宣传报名相关事项,并协助其他部门进行一系列的校运会协调工作。
本学期,宣传部主要策划了“迷你海报设计大赛”。在海报设计大赛开始之前,我们部门出了2张宣传海报;在每个班级里发了一宣传单;在饭堂门口摆摊,进行海报设计大赛的报名;还有,和选手们开一个关于比赛的各项事宜的会。这次设计大赛的主题是“爱,梦,家”,选手们可以事先准备好资料,在比赛的时候再带过去。比赛当天,我们为选手们提供各种颜色的颜料和画笔。选手们当天都能到现场作画,除了一些个别的没有来之外。
“迷你海报设计大赛”于12年11月初开始起草工作计划,经过与学院老师多方面的考虑修改后,正式成为广州工商职业技术学院三水校区重要活动之一。
11月中旬,大赛的前期宣传工作正式开始,我们先后利用手写海报,在各班班干进行宣传及贴在第一饭堂跟第二饭堂门口,此外部门干事还在第一饭堂第二饭堂门口进行了为期三天的摆摊,对比赛进行了广泛的宣传。在宣传中,学生会的每一位成员都积极加入工作,准备打一个漂亮的宣传战。
在接下来的一周中,为了提高本次比赛作品的质量,由宣传部成员对参与比赛的选手开会,开会中告诉了选手迷你海报的样式,包括海报纸张的大小,我们提供的画笔,一系列的颜料,这样做就确保了选手绘制过程中的盲点。
在经历了近半个多月的筹备之后,于12月15号下午,开始了迷你海报设计大赛。,比赛时间为一个半小时,共有25组选手参加了此次比赛,共收到作品25件。接着就是对回收作品的选择,作品的优势都是各个评委秉着公平公正的态度评选的,共评选出一等奖一名,二等奖两名,三等奖三名,创意奖一名。使这次比赛圆满结束。
虽然比赛结束了,但是我们还有很多不足之处,值得我们在以后的工作中思考,吸取经验教训。在前期工作策划中通知参与成员没有通知到位,使有些成员临时才接到通知赶过来参加此次比赛,以至于使其没有准备好。比赛中没有考虑同学们一些实际情况,致使一些想参加活动的同学由于上课或其他原因无法参加,让他们失去了一次珍贵的机会,感到非常遗憾。
站在xx年,透视过去的一学期,工作的点点滴滴时时显现眼前,回眸过去的一幕幕,在不知不觉中充实了眼睑。似乎开学的记忆依旧清晰,而匆匆的一个学期又将结束。在这个学期里,宣传部在学院各级老师及主席团的照顾下,在宣传部全体成员的努力下,取得了比较好的成绩。在继承上届宣传部的优良传统的基础上,针对往届的不足作出了相应的改进。
在工作方面,这个学期我们宣传部积极协助学院及其他部门进行了相关的宣传工作,工作成果得到了其他部门的一致好评。大一各成员对工作都有很高的热情和相应的技术基础,他们为我们部门注入了新鲜的活力,也为部门的美好将来打好坚实基础。我们很注重对各成员工作能力的培养,尽量让他们更多更快地学到应有的工作技能。从这学期的工作成果来看,我们还是取得了不错的成效的。现在大一各成员基本上可以独立完成部门的一些常规工作了。在后期工作安排中,也开始让他们独立地去接手工作,提高他们的工作积极性和自主性。
但是在工作之中,我们也出现了相应的不足,工作方面的细节问题还没能很好、很及时地去改进。例如黑板报的检查没能及时地与未按时完成班级沟通交流。在科技文化艺术节的幕布设计中,由于没有及时和老师交流,增加了很大的工作量。在往后的工作中,我们将会注意这方面的问题。
在活动方面,这学期我们部门在“三月学雷锋”和“科技文化艺节”这两大主要活动中,除了协助其他部门的各项活动外,本部门在“学雷锋”活动中联合生活部及办公室组织了“募捐活动”,在“科技文化艺术节”中与学习部共同组织了“英语书法比赛”。这两次活动都算完满地完成!
相对于往届,本部门有了较大突破,能够在做好本部门工作的同时组织一些活动,但其中也出现了很多问题,由于举办活动的经验不足,很多事情都需借鉴他人或者请教别人,在“英语书法比赛”总决赛中,话筒检查、主持等方面的准备工作做得不够充足。在往后的活动中,我们定将吸取教训,多学多做,积累更多的经验!
在生活方面,我们部门将每周一晚上定为本部交流的固定时间,同时我们会不定时地组织各项户外活动,增进同事与同事之间的感情,部门与部门间的感情。由于本部门工作性质比较特殊,以往在工作的时候与其他部门成员的接触较少,这是历届宣传部未解决的问题。这一届,我们积极参加其他部门的活动,培养各成员沟通交流能力和团队精神,相对于上届,这一届成员比较活泼,充满青春的朝气和年轻活力!
总之,因为这样一个团队,使我们在大学里不断地展现自我,提升自我,团结、和谐、默契!在以后的工作中我们将继续秉承今日事今日毕,务实奉献的部门宗旨,更好地与学生会相融合!我们将以全新姿态迎接下一届新成员,争取更好的成绩!
一个学年来,在校团委和我院党总支的正确领导下,在我系团总支宣传部干部和全体干事的共同努力下,本着严谨认真的工作态度、求实创新的精神,积极学习团内各种文件精神,积极探索科学的工作方法,开创了我部门工作的新局面。现将本学期团总支宣传部的工作总结如下:
一、工作情况
总的来说,我觉得这期工作的很充实,在宣传部学到了许多东西,特别是在宋嘉欣主任和陈宝林部长身上学到了许多东西,让我受益匪浅。
二、对策划工作的认识
策划是一份下细的工作,要把整个活动的各个方面考虑周全不是一件容易的事。所以我也经常看一些别人写好的策划,来寻找自己的不足。所以对策划这份工作也有自己的一点心得,概括起来有两点:
第一、想通整个活动的具体流程,并把活动分为几个部分。
第二、想通每个部分的各种细节问题、突发问题以及应对措施。每个活动切忌由于突发事件没有应对措施而混乱。一个策划的成功与否是看活动进行的顺利和参与活动人员的评价。
策划是一种兼具艺术性与实践性的工作,从问题的研究到创意的形成再到策划的实施,这中间需要一系列艰辛的脑力劳动和体力劳动的付出。在这一过程中,势必会遇到各种各样的困难和阻力,可能来自主观策划思路上的堵塞,也可能来自具体实施过程中方方面面的障碍。这就需要策划人以一种良好的心态去面对困难,迎接挑战。因此,是否具备良好的素质,也将是一个人是否适合从事策划工作的`重要检测标准。通常情况下,一个合格的策划人员,要具备以下几方面素质上的要求:
1、保持自信
强烈的自信心以及追求目标实现的必胜信念是我们成功的基础,是人们行为的内驱动力,也是创新思维不竭的源泉。一个策划人员,如果对自己从事的工作充满信心,那么成功的信息就会传入他的脑海,使他处于一种积极亢奋的心境之中。在这种情况下,一种强大的精神力量就会自然而生,人的潜能也会得到充分发挥,此时一切克服不了的困难、摆脱不了的困境,都不再是不可逾越的障碍,甚至还可以创造奇迹。
2、积极果断
所谓果断,是指在复杂多变的困难条件下,辨析事情真相,机智灵活地衡量利弊,并迅速果断地作出决策和积极地贯彻实施。果断是创新心理的行动表现,是创新意识的外在化、行为化。
3、坚忍不拔
所谓毅力,即坚韧性,是指人们为了实现一定的目的而去克服困难的心理过程和行动,是指人们坚定不移、不达目的誓不罢休的精神状态。毅力具有两个基本特征:坚持性和方向性。人的一生何其短暂,每一个创意与策划目标的完成,都是高强度的智力与意志活动,策划人如果没有在一定时间里围绕某一目标持久而专一的热情与不达目的誓不罢休的决心,是不可能有真正的创新与成功的。在创意与策划过程中,势必会遇到各种各样的阻力和困难,这时你能否一如既往地坚持下去,就取决于你的毅力。
4、随机应变能力
要想成为一名优秀的策划人员,要求他不但要习惯面对瞬息万变的环境,而且还要能够对眼前的变化迅速做出相应的反应,即拿出自己的策划对策。这就要求我们必须具有很强的随机应变的能力。
现在的策划早已不是传统的“一个好点子”,或某个人物的“灵光一闪”。现在的策划已演变成一个系统化的工程,需要各有所长的人才组成策划团队,同心合作,共同攻关。一个好的策划方案一定是策划团队精诚合作的结果,一个优秀的策划人才,也一定是善于与他人合作,善于在交流和互补中谋求成功的人。
5、寻找团队积极的品质
在一个团队中,每个成员的优缺点都不尽相同,你应该去积极寻找团队成员中积极的品质,并且学习它,让你自己的缺点和消极品质在团队合作中被消灭。团队强调的是协同工作,较少有命令和指标,所以团队的工作气氛很重要,它直接影响团队的工作效率。如果团队的每位成员,都去积极寻找其他成员的积极品质,那么团队的协作就会变得很顺畅,团队整体的工作效率就会提高。而且在整体的策划活动中,每个人所做的事都可能只是整个策划方案的一部分,或是某一个步骤,只有每个人按预定的方法和方式完成各自的工作,策划方案的实施才可能真正的成功。
6、积极倾听他人的意见和建议,保持足够的谦虚
积极的倾听是一项需要掌握的重要技能,它比只是尽量看起来对别人正在说的感兴趣更重要。它包括聆听人们正在说什么,观察他们的面部表情,察觉到他们的犹豫并对他们的谈话作出反应。在一个完美的策划不是一个人能完成的,因为我们不可能把每个方面完全想周全,所以这时候就需要我们倾听他人的意见和建议,团结协作,取长补短。
7、时常检查自己的缺点
发现自己的缺点并改正它是很重要的,人不可能不犯错,就怕知错不改。只要我们能知错就就改,我们就会变得更加成熟和老练。
8、组织能力
组织能力是指策划人能够根据策划本身的要求将策划资源进行有机结合的能力。它包括对策划人才的找寻、策划资料的搜集、策划方案的制定等,也就是对人、物、事实统筹安排。因此策划人的组织能力是否强,将直接影响活动策划的结果。
9、洞察能力
洞察能力就是指策划人能够全面、正确、深入地分析认识客观现象的能力。策划人的洞察力对于策划结果的质量具有直接的影响。策划人应该具备统观全局、全面分析的能力,具备能够透过现象抓住本质以及着眼发展、科学预见的判断能力。只有这样,策划人才能够保证策划的针对性,找到解决问题的关键所在,获得策划的成功。“察人之所未察,见人之所未见”是对策划人洞察力要求的具体描述,策划人应该善于从过去和现在的资料文献中发掘具有创意策划的重要素材。洞察力有时也被称为对事物发展变化的敏感力和分析力,亦或称为观察力。这是策划人应具备的最基本素养。
本学期的工作既将结束,自开学到现在给人的第一感觉是忙,第二就是快!每年的这个学期(上半年)都是学校开展活动最多,最活跃的时期;所以也是学生会工作最忙最累的时间,尤其是宣传部.但是在这忙碌的工作中我们也收获了不少,成长了很多;虽然工作中免不了有挫折缺陷.我们部门的成长可以从日常工作,开展及参与活动,部门管理三个方面来总结:
第一、在常规工作方面
首先我们能够圆满完成院团委,学生会布置的工作任务,每个月的工作量都完全达标!这个学期我们部门做的主要工作有:
1、传达上级通知和协助其他部门出海报,做宣传;
2、对宣传板,宣传栏的管理;
3、黑板报的评比工作三个方面.在这三个方面我们根据不同的问题采取了不同的对策,并取得了一定的成功:
1、出海报,通知这一块,通过与各系宣传部长的交流,我们也采用了劳动责任承包制,每次活动的海报由一个部员负责包下来,由他联系部内人员做帮手完成工作任务.由来我们把工作表现与评优评干联系在一起,这样一来就很大的提高了部员的工作热情和积极性;既给了部员表现锻炼的机会,同时部门内又形成了一种竞争意识.另一方面就是加强了部员间的联系,促进了部员间的了解,使整个部门更加团结有力!!
2、对宣传板,宣传栏的管理,我们分派专门的人员兼以负责(同样要做其他的宣传工作).为管理得更好,保证宣传工作有条不紊的开展,我们还做了以下二步工作:a颁发相关的管理条例,明文规定要求借用宣传板须申请,登记,按时归还.b特别开了一次宣传联盟会议,号召大家一起来做营造宣传氛围,美化宣传环境的工作。
3、黑板报评比工作我们也2人负责,工作中我们也发现了一些问题,如有的些班级出黑板报不认真,很随意的画一下就算完事了.为了充分调动各系各班对学院文艺工作宣传的积极性,我们部门提议以后的黑板报评比中能用相机保存优秀期刊,以便下届新生入学后对宣传委员和相关宣传工作的培训,培训中用上各系各班保存下来的东西,也是一种不错的鼓励方式。
本学期我们在工作中可以说是尽心尽力,始终坚持以服务他人超越自我为宗旨.这也赢得了其他部门的尊敬和支持,若5月份我们部门回收宣传板人力不够,得到了国旗班,学习部,纪检组,办公室四个部门十多人的帮助。
第二,开展活动方面
由于我们部门以服务为主的特殊性,本部门很少有时间开展自己的活动.大学生作品交流会可以说是我部一个比较有特色,有影响力的活动:这次第四界大学生作品交流会,我们一改前法取得了很大的.成功:全院包括科技学院共上交作品达三百余幅.这主要是因为:一本次由各系,部门自己负责组织;我们协助保存管理和提供展板.二设置优秀组织奖和个人单项奖,由各系自己负责拉选票,提高了各系及广大同学的参赛热情.三评选时选票占百分之三十,评委占百分之七十.保证了评选活动的公平公正.这次经验与创新在我们以后的工作中都是值得借鉴的.此外,本学期我们除了参加集体升国旗之外还参加了学生会组织的学生干部培训;让部员不仅在宣传工作方面得到锻炼,还能在交际写作方面得到一定的锻炼.还组织了一些娱乐活动,丰富了部门的课余生活。
第三,部门内部管理方面
首先严格按学生会管理条例执行,同时采取了一些有效的措施,如写个人工作感想了解部员想法,办公室内特备一本交流留言本,加强部员之间的交流,同时吸收一些好的建议。
尽管如此,我们部门还是存在一些问题,工作中难免出现错误与缺陷;在一些细小的方面有待加强.总体而言,我们部门本学期的工作是比较成功的,有大胆的创新尝试,有一步一个脚印的塌实认真与负责.相信我们宣传部将越来越好,我们一直在努力,在思考;我们相信有一份耕耘有一份收获。
一、本周工作内容:
1. 团干学干电子版小海报
2.英语合唱比赛获奖班级红榜
3.师范生技能大赛复赛名单红榜,通讯,摄影工作
4.11月30号大海报背景上色
5.团干学干培训开营仪式的摄影、通讯工作
二、工作总结:
1. 红榜工作质量有所提高
2. 海报方面的工作仍需抓紧,强调工作态度
三、工作中存在的问题
红榜方面,干事的红榜书写质量有所进步,通讯摄影方面的工作则无紧要问题。主要问题是海报方面的问题,干事对于海报工作还是不能熟练掌握,最主要原因是干事在工作时,耐心不够,而且遇到问题未能及时请教干部,过少问干部意见,对于海报的设计以及上色操之过急。有些干事在分配自己工作与学习时间上不够到位,有些干事把工作堆到最后才去做,导致质量下降。
四、下周工作展望:
1. 继续11月30日大海报的工作,专业技能大赛小海报的设计。
2.配合迎新晚会工作,张贴迎新小海报,设计礼品券给赞助商
3.继续安排干事配合团干学干培训的摄影、通讯、文艺表演布场工作。
4.周一部门例会,主要内容是对干事进行海报的培训(主要是海报字体培训、海报构图培训、色彩培训),同时强调在工作时的.工作态度以及与干部之间的工作交流;强调工作态度的重要性。
这是一个充满挑战的学期,在海报、院刊等各方面的摸索前进中,在政治与行政学院老师、领导的正确带领、各兄弟部门的积极协助配合下,经过宣传部全体成员的努力,不断完善宣传部各方面职能,拓宽工作领域,创新工作模式,改进工作方法,整体上完成了学期初拟订的工作计划。现就即将过去的一个学期的工作总结如下:
1、 重大节日,学校、学院活动的宣传工作。在确定具体日期后,根据需要做好文化节、活动开展的对外宣传
2、在宣传栏上即使粘贴宣传工作。和学院学生会其他部门合作,及时,完整地把通知体现在宣传栏上,使同学们能了解活动的具体内容和进展过程。
3、对院刊创新性地改为电子刊物形式,节省经费的同时增多了版面,使内容更加丰富多彩,更加吸引。
4、 对本学期举办的各项宣传工作进行备案。尽量详细、完整地把宣传工作记录保存下来。
5、 做好重大事件的宣传工作,和各部门密切合作,全方位多层次的开展宣传工作。
6、 提高自身的工作能力和素质,在提高工作质量的同时大大地提高了工作效率,使宣传部的工作开展的更加顺利。
7、在升旗工作中取得良好的排名成绩,得益于部门委员的精心组织与政院同学们的积极配合。
8、培养宣传人才。宣传部的工作繁多,人员有限,我们努力提高自身宣传水平,互相学习,认真听取各方意见,坚持改进。
以上就是我们一学期的成果展示,感谢院学生会给予我们的帮助和支持。
希望宣传部越来越成功,也祝愿政院团委学生会更加出色,再创佳绩。