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屈指算来,我到公司已近两年多的时间,经过领导关心、同事们的帮助和我自己的努力,顺利的完成了今年的工作。很好的融入了公司这个大家庭。作为主要负责项目招投标工作的职员,应该做好以下工作:工程信息登记备案、工程信息跟踪、封标等,平时在工作中配合各个部门的工作,做好与兄弟合作单位互相沟通等工作。
其次,我对这一年来的工作做了一个小结。
第一,态度决定一切。我会以充分的热情来干好每一件工作。心态的调整使我明白在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。拥有积极的心态,就会拥有一生的成功。
第二,学无止境。在过去两年的工作中,我从一个懵懂的学生慢慢转变为一个职场新人,从面对工作时的不知所措到现在的井然有序。这都是通过工作中的不断学习得来的。虽然招投标工作看似简单,但其实每份工作都有它的独特性和条理性。俗话说外行看热闹,内行看门道。我觉得对于招投标工作来说,我还有很多东西需要去学习,让自己以最快的时间掌握其中所有的门道。
第三,即使是最基础的工作,也需要不断地创新求进,以提高工作效率。我工作的很大一部分内容,就是工程信息登记备案和工程项目投标工作。是一种需要人的细心和责任心来完成的工作。就算项目再多,也要做到忙中不乱。其实,如果用心多思考一下,接触工作至今,我也慢慢形成自己独特的方法。当然,随着工作的深入,还有更多新的内容等待我去学习,去思索。在接下来的工作中,我将本着对本职工作的`认真和责任心,把工作做好做精。
第四,没有规矩不成方圆。首先祝贺我公司荣升市政公用工程总承包一级资质。公司升级成功,对我们来说是一种荣誉,但更多的是一种责任,公司规模的扩大,标志着公司各项规章制度也更需要去完善。公司证件使用情况、公司公章使用情况、公司合同管理使用情况等都需要做到更加的有条有序,保证使用过程可追溯性。以我公司开具的授权委托书为例,没有明确的开具记录。我建议开具授权委托书采取存根形式,分为上下两联,并对其进行编码,以保证开出的授权委托书有据可循。
第五,以发展的眼光看世界。通过20xx年度的投标工作来看,建筑行业市场招投标监管将越来越严格,也越正规化。因此我们必须要跟上行业发展的步伐,对自身工作方式以及公司发展规划做出更好的改变。我个人认为我们不应再局限于本地市场上的竞争,应该努力扩大市场,提高我公司在更大范围的市场占有率,以及提高我公司在市场上的知名度,为我公司今后更好的发展做出努力。
总之,我将以公司的经营理念为坐标,将自己所学知识和公司的具体环境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力强的优势努力学习业务知识和领先技术,为公司的发展尽我绵薄之力。以上为本人一年来粗略的工作小结,请领导审阅,如有不到之处,请领导不吝指出,以便本人及时改正,从而能更好地工作。
在11月16日工程组组织的消防泵站招投标过程中,出现了邀请单位图纸不全、甲供材料不明确、以及开标准备不充分等不足之处。通过对这次招投标过程分析总结如下,需要在今后的工作中修正。
一、出现的问题
1.招标文件材料部分审核不清
在消防泵站招标过程中对材料甲供部分未明确,没有将专业工程师,工艺组,商务一起组织讨论核对材料,造成此次图纸目录核对工作未做好。
2.招投标过程中程序不清
初期与投标方的联络时手续不全,没有将每次联络过程做好记录;图纸交付时没有列好清单,做好记录,造成图纸发放出错;
3.招标组织程序未理清
在消防泵站招标过程中没有做到人员的责任和分工明确,答疑及评标程序比较乱,招标过程中的任务等不够明确。
二、工作设想
一)招标准备:
1、文件材料部分:
在以后的招投标工作中,在编制《商务谈判邀请函》时需要经过设计组、商务组、施工组、工程组相关人员的仔细讨论并形成书面确认意见。同时商务组必须明确编写出详细的甲供材料表,并经设计组的审核,设计组必须编写相关招标范围的图纸目录,并确认。以便随同《商务谈判邀请函》一并发送给受邀投标单位。
2、邀约及确认
工程组具体经办人员根据《安装单位短名单》提供的单位电话、联系人,用电话进行邀约(按照商务、技术活动的相关规定),确认受邀方是否按期参加,如对方拒绝,则需要注明对方的拒绝原因。在电话邀约的同时,将《商务谈判邀请函》用电子邮箱发给所有单位,并做相应电话确认是否收到,同时记录。必须明确要求:参加投标单位的拟派项目经理必须参加开标现场进行答疑。
3、图纸及甲供材料清单发放
相应单项或单位工程经确认后的图纸目录,报综合管理组进行图纸复印,在复印图纸发放之前要再次进行确认(相关经办人、设计组)后随同经核对的甲供材清单一同发放给受邀单位。并做详细记录。(相关程序按照项目部图纸发放制度处置。)
二)、开标程序
1、人员准备
首先经项目部讨论,并报安总批准确定参与开标及商务谈判人员名单。人员确定后进行碰头会,确定主持人、唱标人及会议纪要人员。并按项目部相关规定办理手续。不能按时参加的须向该项目的'开标负责人或安总请假。
2、会议组织
参加人员在规定时间到场后,首先主持人通报此次投标参加单位的基本情况。然后依次请符合程序且合法的投标单位进场。主持人先介绍投标单位参加人员,然后介绍我方参加人员给投标单位。进入正常程序:唱标、答疑、形成会议纪要双方签字确认。
A.唱标程序:
㈠商务部分:
a.投标总价;
b.下浮比例;
c.分部分项价格组成;
㈡技术部分:
a.工期;
b.质量;
c.拟投入人员;
d.项目经理承诺在场时间、资质证书原件;
e.简述近三年业绩
B.答疑程序:
由蒋伟平负责询问“是否响应商务谈判邀请书”的内容。付款方式是否需要修改,如修改则修改哪一条。
C.相关专业工程师就相应专业技术问题向项目经理提问。
3、评标
按照《商务谈判邀请函》中的规定或按项目部规定的评分标准,分别对技术标及商务标进行评分,确定出技术标、商务标得分高两家单位。并汇总成综合评比,推荐一家作为中标单位,以供项目指挥部参考确认。
4、发中标通知书
根据项目指挥部批准的中标单位,通知该单位进行商务再谈判或直接进行下一步合同签订以及施工前准备。
三)、合同签订
经办人按照《商务谈判邀请函》以及根据工程实际情况起草合同文本后,经过律师确认后再跟中标单位进行签署。
在以后招投标过程中要建立和执行好程序管理制度,对图纸,材料明细审核,图纸发放,招标人员确定等具体工作做到实处。
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