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20xx年,在市委的正确领导和市国家保密局的具体业务指导下,我室严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规的相关要求,树立“保密工作无小事”的理念,扎实推动保密工作的有序开展。
一、加强领导,完善制度
我室领导班子高度重视,始终把保密工作列入重要议事日程,认真贯彻执行保密工作的相关规定,加强领导,完善保密工作责任制。做到室主要领导负总责,分管领导具体抓,配备保密干部承办日常工作。完善涉密文件收发、传阅、借阅、退还制度,以预防为主,积极防范,将责任落实到个人,严肃保密工作纪律,确保全年没有发生任何失密、泄密事件。
二、重视宣传,提高认识
根据市委保密局《转发》的文件要求,我室扎实开展保密法纪宣传教育工作。组织全体干部职工认真学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密知识简明读本》以及《“六五”保密法制宣传教育规划》《“十二五”时期广东省保密事业发展规划》等文件精神。通过开展专题座谈会、观看电教片等形式,交流学习心得,分析窃密涉密案例和违规事件,从而强化干部职工的.保密意识,牢固树立保密观念。
我室积极征订《保密工作》等有关保密书籍,认真参加保密干部的培训教育工作,在全室内树立起“人人保密、时时保密、处处保密”的良好氛围。
三、实事求是,落实工作
一年来,我室领导干部以严谨的态度,实事求是,认真开展保密工作。
1、加强对涉密文件、材料的管理。我室严格执行《国家秘密载体保密管理规定》,配备一个保险柜作为涉密文件和材料的存放点,收文中凡属涉密文件的,一律由保密员专人保管。涉密文件的收发、传阅、使用、保管和清退等各个环节都做到登记明确,手续清楚,严禁将涉密文件随意带出单位或随意代收代转。由领导批准,单位专车接送,保密员专人,处理涉密文件的收取和清退工作。
2、及时清退涉密文件。我室全年没有发文涉密文件。对于收文凡属涉密文件的,严格按照清退时间要求及时办理清退手续,以预防为主,积极防范。
3、认真开展“保密普查工作”。根据市保密局《转发》文件要求,我室积极配合,认真开展工作。派保密员惨叫“保密普查工作培训班”,落实领导分管,专人负责,按时按质上交数据和报表。
20xx年,我室将在市委和市保密局的部署和要求下,切实开展保密工作,提高工作质量,推动保密工作上新台阶。
20xx年,学校的保密工作在各学部的配合支持下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入学习《保密法》,根据新修订的保密法相关情况,紧紧围绕市十四中的中心工作和上级保密部门的工作部署,充分发挥“保安全、促发展、促和谐”的职能作用,狠抓教育事业各项工作落实,为我校教育教育提高做出了积极贡献。一年来的主要工作总结如下:
一、加强保密宣传教育,增强保密意识
我校坚持有针对性地开展新形势下的保密宣传教育和保密技术培训,不断提高保密观念,增强了保密意识和保密工作的责任感、使命感。
1、将保密工作学习教育不定期的在校内举行。组织教职工认真学习了《保密法》、《保密实施办法》和有关法律法规,尤其是深入学习了相关保密规定,组织观看了保密工作资料片、专题片等进行警示教育。今年以来,我校认真学习贯彻执行上级关于保密工作的文件和指示精神,结合本单位实际,采取多种形式组织全体同志学习保密法律、法规及上级保密工作的文件、指示从各个方面加强保密知识、保密法规的宣传和教育,进一步提高认识。为了加强对保密工作的认识,我校先后两次组织教职工认真学习中保委会议精神和《保密法》以及有关保密工作的法律法规,传达有关文件精神,并组织开展讨论,使全校上下对保密工作形成了共识:大家认识到,保密工作事关党和国家的安全和社会稳定大局,保密工作不仅仅是涉密人员的事,而是每个机关干部共同的责任和义务。
2、坚持领导干部带头学习保密法律法规制度。我校领导始终把保密工作摆上适当位置,校领导两次听取保密工作汇报,研究保密工作中遇到的困难和问题,确定全年的工作计划。校长以身作则,严格遵守保密规定和保密纪律,经常对有关人员,提要求,进行检查和督促。领导的重视和广泛的学习宣传,为我校保密工作的顺利开展奠定了良好的基础。
二、健全制度,完善措施,规范管理
建立健全保密规章制度是做好保密工作的重要保障。近年来,我局注重保密工作制度建设,结合教学工作实际,不断修订完善了相关的保密工作制度。制定了《涉密人员管理制度》、《涉密事件报告和查处制度》以及秘密文件、内部资料的传递、回收、注销规定等相关制度。这些制度的建立和完善,一方面是我校加强保密工作的需要,另一方面也使我校保密工作得到进一步规范化,保密管理工作也得到了逐步完善。
三、突出工作重点,强化保密管理
(一)抓好保密要害部门部位的保密管理;
1、认真开展自查自纠工作。学校工作涉及到学生试卷信息,稍有不慎就会影响到教学考试等工作,因此保密工作要渗透到各个环节。要根据保密规定和要求认真开展自查自纠,着重检查涉密人员、涉密载体、防范措施的管理情况,确保保密工作万无一失。认真监督检查,学校切实加强保密工作,今年对下各个学部保密工作进行了一次综合性的全面检查,针对薄弱环节,提出改进意见。
2、实行文件收发专人负责制。认真管理保密文件、传递和清退,避免丢失;对密码电报按规定做好核对、移交和销毁工作;对涉密文件按要求做好立卷、归档等工作。
3、涉密文件打印专人负责制。我校加强了打印、文印制度管理,对打印文印人员实行岗位保密培训,对秘密及以上文件资料实行专人打印,对秘密级以上文件资料及时加密处理,秘密级文件不得对外复印,废旧涉密载体实行定点销毁。
(二)认真抓好网络、信息、载体保密安全,防范于未然;
1、上网信息管理。各学部严格执行有关网络安全制度,坚持“谁主管谁负责、谁上网谁负责”的原则,建立健全了网络信息保密审查制,严把涉密关。
2、加强网络管理。各学部严格按照保密管理规定,落实计算机网络规范,加强了监督落实,进一步健全和完善了计算机系统和网络的保密制度,落实保密工作责任制,严格把好计算机等现代办公设备保密关,杜绝了计算机系统、网络等现代化办公设备的失泄密事件发生。
3、加强涉密载体保密管理。凡是涉密移动存诸介质、手机、涉密计算机等,严格按照《关于国家秘密载体保密管理规定》,实行专人使用,专人管理,严禁带回家中,严禁带入公共场所,出现问题送指定机构进行维修维护。(三)做好保密工作日常事务;
突出重点,加强管理,防患于未然。保密工作应注重加强重点人员、重点部位、重点环节、重点时点的管理,平时抓好日常管理,节假日加强值班、守卫,防止失泄密事件的发生。
各学部要定期进行保密工作自查,主要是保密制度落实情况、涉密文件及涉密移动存储介质的保管使用情况、涉密计算机落实防范措施和非涉密计算机存储信息情况,及时发现问题,消除安全隐患。
四、加强组织领导,搞好协调服务
1、切实加强了对保密工作的领导,做到“教育教学工作开展到哪里,保密工作就跟进到哪里”。保密工作是单位工作的一项重要内容。我校领导一直把保密工作摆上意识日程,坚持作为学校工作的一项重要工作抓在手上。按照保密要求,坚持实行保密工作领导负责制和实行岗位目标责任制。
2、加强了保密工作的指导和检查,认真执行失泄密事件报告制度,严肃查处失泄密事件。加强保密工作人员队伍建设。全校教职工深入学习保密相关资料,提高保密技能。
五、保密工作存在的`主要问题及改进方法
我校保密工作在领导的高度重视下,工作开展比较顺利,虽然从未发生过失密、泄密事件,但通过自查,也发现了一些问题和不足:
1、保密工作的宣传教育力度需要不断加大。要严格依法行政、依法治密,使保密工作沿着法制化的轨道不断改进。
2、近年开展保密工作的实践使我们认识到,加强教职工的保教育,提高教职工的保密意识十分重要。需要不断加强宣传力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,以确保信息安全。
3、对计算机和局域网络的保密管理是一项艰巨的工作,还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束,通过监控措施以防万一,显得力不从心。
4、做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证,除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,提高保密人员的素质。目前市教育局组织的保密方面的培训较少,所以保密队伍的业务培训需要加强。
今年学校增强安全保密能力,全面完成保密工作任务,切实提高了安全防范意识,全面落实保密工作各项任务,不断提高保密工作法制化、规范化水平,20xx年我校保密工作又上了一个新台阶。
今年以来,在区委、区政府的正确领导下,我办严格按照《保守国家秘密法》等有关法律、法规,不断加大保密宣传教育、监督管理和技术防范力度,健全各项管理制度和工作责任制,加强对涉密人员的管理,努力提高保密工作法制化和规范化水平,保密工作取得明显成效,促进了办公室各项工作的顺利开展。
一、加强领导,认真落实保密工作责任制
今年以来,我办始终把保密工作作为一项政治任务来抓,列入办公室的重要议事日程,确立了“保密工作无小事”的思想理念。在日常工作中,办公室领导经常听取法制宣传的专题汇报,及时解决保密工作中存在的各种实际问题,落实保密宣传学习所需的专项经费。办公室党支部召开民主生活会,以及班子成员年度述职时,都将保密工作作为重要内容进行研究、布置和汇报、总结。为了加强对保密工作的领导,办公室根据人事变动和工作需要,及时调整充实了保密工作领导小组,由秘书长、办公室主任担任组长,对保密工作负总责;各专委主要负责人任副组长,负责指导、协调和督促办公室的保密事务,及时处理保密工作中的重大问题和失泄密事件;小组成员具体处理日常保密事宜。在坚持保密工作领导小组明确分工原则的基础上,办公室把保密工作纳入了机关干部目标考核内容,有效增强了机关干部职工做好保密工作的自觉性和主动性。
二、深入开展宣传教育,强化机关干部职工的保密意识增强保密意识,是做好保密工作的基本前提
办公室采取多种形式狠抓了保密宣传教育。一是年初在制定政治业务学习计划时,将保密工作作为重要内容列入其中,认真组织学习《保守国家秘密法》、《保守国家秘密法实施办法》等法律、法规和区保密部门要求传达学习的有关文件,组织观看保密知识讲座光盘;二是结合工作实际加强保密教育,让每个干部职工对自己从事的工作哪些是国家秘密、哪些是工作秘密,哪些应该保密,怎样保密等等都做到应知应会。三是办公室领导在机关各种会议上,反复强调保密工作的重要性,做到警钟长鸣,教育机关干部自觉做到:不该看的秘密不看,不该说的秘密不说,不该打听的秘密事项不打听,严禁利用国家机密谋取个人私利,不得将国家秘密和内部情况向家属、亲友及其他无关人员泄露。通过学习教育活动,机关全体干部职工保密意识明显增强,政治敏锐性和政治鉴别力大大提高,保密工作水平有了很大的提升,构筑了一道牢固的保密工作防线。一年来,办公室没有发生泄密事件和违反保密法规的现象。
三、建立健全保密制度,加强硬件设施建设
制度建设是治本之策,是做好保密工作的重要保证。办公室始终把制度建设摆在重要位置,先后制定完善了《涉密人员管理制度》、《秘密载体使用和管理制度》、《涉密计算机及其网络保密管理制度》等各项保密工作制度,对领导干部和一般工作人员在学习、工作和生活中的具体保密行为进行了规定,对秘密载体的管理使用和涉密计算机及其网络的保密管理也进行了严格规定,使保密工作的开展有章可循。为确保党和国家秘密的安全,维护党和国家利益,办公室机关在原先投入的基础上,对传真通信和计算机网络通信投入了大量资金,有效地提高了机关工作效率和公文运转的安全性。同时,还专门购置了碎纸机等设备,并对几个重要涉密科室都进行了防盗处理,大大改善了保密工作的条件,消除了安全隐患。
四、突出重点,落实各项保密措施
一是规范办公室领导行为。明确要求办公室领导在日常工作中做到:
①不复制、摘抄国家秘密文电内容,必须使用时,主动按有关规章制度规定办理相关手续。
②不携带国家秘密载体到公共场所。
③在主办涉及党和国家秘密的'重要活动、会议或项目时,能够严格要求自己遵守保密规定,并亲自参与制定保密工作方案。
④不在公共场所阅办密级文电、资料或谈论涉及国家秘密事项,不携带密级文件回家。
⑤不利用无保密措施的电话、手机、邮件、计算机等通信设施传递党和国家秘密。
⑥不和无关人员谈论涉及国家秘密事项。二是抓好重点涉密人员的管理。建立了涉密人员管理制度,对新上岗涉密人员进行了严格的资格审查。同时加强对主要保密工作人员的培训,普及保密知识,不断提高保密能力和责任意识。三是抓好涉密岗位的保密工作。突出抓好办公室等重点岗位的涉密事项的保密管理,特别是对涉密文件严格实行全过程监管,确保从起草、制作、分发、传递到使用、管理、复制、保存的每一环节都合乎规范,不出差错,防止涉密文件随身携带、随意存放、随便复印等现象的发生。
对各级机关下发的涉密文件进行登记传阅,并及时予以回收。对机关废纸、废文件的回收由办公室及保密人员按规定进行销毁,保证废纸不流入社会。四是加强涉密载体的保密管理。按照“控制源头、加强检查,明确责任、落实制度”的要求,切实抓好涉密计算机及网络的保密管理。对涉密计算机实行物理隔离,做到“涉密信息不上网、上网信息不涉密”。同时,加强对各种U盘和光盘等涉密介质的保密管理,防止存储的秘密信息失泄。
五、加强督促检查,严格自查整改
抓好保密工作,不仅要抓教育,建制度,订措施,还要常监督,勤检查,抓整改,促落实。办公室保密监督工作实行自查和定期检查相结合,每月由各委室负责人对保密工作进行自查,发现问题及时整改;每半年由办公室领导对全办的保密工作进行监督检查。针对自查和定期检查中发现的问题,我们迅速采取措施抓好整改落实。一是科学定密,该定为涉密计算机的办公电脑必须定密,不该定密的避免定密扩大化。二是规范了全办计算机管理,做到一机一人。三是加强对全办存储介质的管理,杜绝交叉使用。四是抓好重点部位整改,严禁联网计算机处理涉密信息。同时拒绝外来部门的U盘等存储介质在涉密计算机上处理使用,确保信息安全。
当前,随着科学技术的迅猛发展,办公自动化、现代通讯工具和计算机网络的广泛运用,保密工作面临着许多新情况、新问题、新挑战。20xx年,XXX办公室将根据不断发展的新形势、新任务,进一步增强做好保密工作的责任感和使命感,努力探索保密工作的新路子,创新保密工作方法,促进办公室保密工作再上新台阶。
按照《关于开展全区工作检查的通知》(掇办发27号)精神,我局严格按文件要求对对年度的的工作进行了自查,特总结如下:
一、高度重视,强化责任
作为区政府重要工作部门,分局党组始终把工作作为一项重要工作常抓不懈。今年以来,我们根据人事变动,进一步调整了分局工作领导小组,由局党组书记、局长__为组长,分管领导为副组长,各所、各科室负责人为成员。同时,确定__同志为机关兼职保密员,并且落实了工作岗位负责制和“属地管理”原则,做到了工作机构、人员、职责、制度“四落实”。
二、健全制度,落实任务
一是建立健全规章制度。今年,我局进一步修订完善了内部保密制度,在档案室、文印室等重点部位将保密制度装裱上墙,同时还在机关经费紧缺的情况下拿出资金专门用于档案室、微机室、财务室的保密基础设施建设,以防止泄密、失密事件发生。二是对去年的档案及时收归档案室管理,保证秘密文件不外泄。三是加强对档案室和文印室的管理。严格规定了档案管理人员如有泄密、失密事件,对档案人员予以调离并追究相关责任,查询档案必须做到登记并签名,有关档案必须经局长同意后方可查询。文印室涉秘事项多,我们加强了对工作人员的保密意识教育,并要求其做出绝不泄密的承诺。四是局机关废纸、废文件的回收由保密委指定的回收点进行回收处理,有关文件按规定及时进行销毁,保证废纸篓不留完整文件纸张。五是对上级下发的“秘密”文件进行登记发放,并及时予以回收。六是今年对基层所开展了两次安全工作大检查,督促基层所健全了工作制度,落实了工作措施。
三、明确重点,加强管理
我局财务室、档案室、计算机是保密重点部门和部位,针对这三个重点部位,我们加强了管理,确保不出现泄密问题。在档案室管理上,我们制定了档案工作人员保密职责,查、借、阅档案手续齐备;秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照保密规定办理。在财务室管理上,我们对于财务资料建立财务档案,严格按照财务制度进行审查存放,除了财务人员、档案管理员外其他人员一律不的查阅,如因特殊原因需要查阅,必须经分管领导签字同意。在计算机信息系统保密上,我们在每台电脑系统都安装正版防火墙和杀毒软件,落实专人负责全局的电脑管理工作,对涉密计算机财务物理隔离方式,严禁上互联网。
四、强化整改,注重实效
今年全区工作会议召开后,我局根据会议要求,针对“四个不到位”突出问题及时进行梳理,并抓好整改。如针对有的干部职工保密意识不强的问题,分局办公室利用各种会议期间对干部职工加强保密教育,局党组书记、局长__要求大家切实按《保密法》的规定做到不该讲的不讲,不该说的不说,随时将十条保密守则牢记心中,树立全局观念,维护大局利益,维护社会稳定。目前,“四个不到位”的问题已整改到位。
我局的工作不仅做到了常讲常抓,而且年初有计划,并且纳入了本部门目标管理考核,是干部评先选优、升职晋级的重要依据之一。对基层各所的年终目标考核中,规定如有失、泄密事件的一律不得评为先进单位,负责人一律不得评为先进个人。迄今为止,全局上下无一失、泄密事件发生。虽然我们在工作中取得了一定的成绩,但也存在着不足,主要是以下两个方面:一是对计算机和局域网络的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束,通过严密的监控措施以防万一,有时显得力不从心。二是内部资料的密级确定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范。今后我们将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究新时期工作的新情况、新问题,力争工作再上新台阶。
20xx年以来,县编办以县委、政府有关保密工作会议精神为指导,坚持“明确责任,落实制度,加强管理,保住秘密”的工作思路,按照县保密局的要求,以“保安全、保发展、保稳定”为根本出发点,健全保密规章制度,加大保密管理力度,广泛开展保密法制宣传教育,实现了保密工作科学化、保密管理法制化、保密技术手段现代化和保密队伍专业化目标。现就我办20xx年度保密工作总结如下:
一、主要工作完成情况
(一)加强领导,健全组织机构
一是因单位人员变动,及时调整县编办保密工作领导小组和密码工作领导小组人员名单,让职责不间断。
二是根据“谁主管、谁负责”的原则,落实保密工作责任制,明确单位主要领导对保密工作负总责,主要负责人要亲自研究部署保密工作,分管领导负责指导、协调和督促、检查保密事务,及时处理保密工作中的重大问题和失泄密事件;保密员负责日常保密工作,从组织上保证保密工作有效开展。
(二)健全制度,提供制度保障
一是领导干部严格执行了中央保密委员会《关于领导干部保密工作责任制》的规定,单位主要负责人和办公室计算机操作人签订了《计算机安全管理责任书》,将保密工作纳入领导班子民主生活会、个人述职报告和年度考核的重要内容。
二是机关建立健全了《国家工作人员保密制度规定》、《领导干部阅处密件、密品规定》和《领导干部“十条保密守则”》等保密工作制度,并将制度上墙,张贴在保密室醒目位置;签订《保密承诺书》和《县编办保密要害部门(部位)保密工作领导责任书》,让干部职工将保密工作制度牢记在心,严肃保密工作纪律。
三是在建始网公开的内容和县财政与编制政务公开网上更新的内容都填写了《信息发布保密审查表》,经分管领导和主管领导同意后,方可发布。
(三)加强教育,提高保密意识
一是及时传达贯彻上级保密工作会议精神,对重点涉密人员进行经常性的保密教育,牢固树立“保密工作无小事”的思想理念,把“明确责任、落实制度、加强管理、保住秘密”作为保密工作的总思路。
二是积极参加全县保密工作培训会,不断提高保密员的保密意识,通过宣传教育,使全体干部职工的保密意识明确提高,政治责任感进一步增强。
三是组织干部职工集中学习《保密法》、《国家秘密定密管理暂行规定》和《机关、单位保密自查自评工作规则》等内容。
(四)全面自查,堵塞管理漏洞
为了及时发现计算机保密工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我办进行了全面自查,通过自查,查找计算机保密工作中存在的管理漏洞,并及时整改到位。
一是涉密计算机使用管理情况。我办有涉密计算机1台,在显示器张贴了“涉密计算机主机标签式样”和“上网不涉密,涉密不上网”的提示语。经自查,没有违规上国际互联网及其他公共信息网的现象,没有感染木马病毒;没有使用过非涉密移动存储介质;没有安装无线网卡等无线设备,所有涉密计算机均违规上互联网。
二是非涉密计算机使用管理情况。我办有非涉密计算机12台,在显示器张贴了“非涉密计算机主机标签式样”和“上网不涉密,涉密不上网”的提示语。经过自查,非涉密计算机没有储存、处理过涉密信息或曾经储存、处理过涉密信息;所有非涉密计算机均安装了杀毒软件,并按规定升级和查杀木马病毒;没有使用过涉密移动存储介质。
三是移动储存介质使用管理情况。我办没有涉密移动储存介质;没有在涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质;非涉密移动存储介质没有存储、处理过涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息。
四是办公网络使用管理情况。我办办公网络严格按照保密规定,专网和互联网实行物理隔断,专网和互联网计算机没有存储、处理过涉密信息。
五是涉密载体清理情况。传递到个人手中的.涉密文件均进行严格登记,收回后全部实行专人保管,并按照要求每年退回相关部门或按照规定销毁;我办没有非工作需要的涉密电子文档;没有未清理的移动存储介质。 (五)落实文件管理规定,建章立制防患未然
一是召开会议,领悟精神。8月1日上午,我办召开干部职工大会,共同学习了《中共建始县委办公室关于严禁擅自发布、传播中央和省委、州委、县委文件有关事项的通知》,一字一句的领悟文件精神,提高文件保密意识,并按照保密文件的要求,严禁记录笔记,传播学习内容。
二是对照表现,梳理问题。根据文件列举的违规发布、传播中央和省委、州委、县委文件的表现形式和原因进行自查,逐项梳理我办存在的问题,发现了存在利用微信、QQ和电子邮箱传送文件和用手机拍摄、存储和传送文件的现象。
三是建章立制,严格执行。要求全体干部职工不得利用微信、QQ、电子邮传送中央和省委、州委、县委文件,不定期抽查个人微信、QQ和电子邮箱使用情况;不得用手机拍摄、存储和传送中央和省委、州委、县委文件,阅读使用中央和省委、州委、县委文件时,不得携带手机等带有拍照功能的电子设备;严格控制中央和省委、州委、县委文件的知悉范围,依照文件标注的发布层次和传达要求进行阅读传达,做好文件阅读流转的登记,并把文件的标题、发文字号、印发传达范围等信息作为文件内容的一部分,与文件一起严格按相关保密要求管理。同时,出台了《县编办微信、QQ工作群和电子邮箱管理制度》,严格按照制度执行,一经违反,将严肃处理。
(六)加强阵地建设,提高技防功效
我办严格按县保密局的要求规范档案室的建设,配置了专用铁柜、铁窗、铁门和红外线报警系统,将单位重要档案资料归并到档案室由保密员专人管理,确保安全。
今年,我办没有发生违反保密法规和泄密事件,在保密工作方面取得了良好的成绩,但也还存在不足,我们将在县保密部门的指导下,转变作风,与时俱进,全面提升我办保密工作水平。
20xx年度,xx严格落实区保密委的工作部署和要求,认真贯彻落实市、区保密工作的文件精神,严格落实保密工作领导责任制,健全各项保密制度,定期开展自我检查和整改工作,不断加大保密宣传教育力度,切实把保密工作落到实处。现将一年来保密工作情况总结如下:
一、加强领导,明确责任,
按照区保密委的要求,xx召开专题保密会议,动员全体干部职工,严格按照《保密法》办事,提高认识,强调责任,避免出现泄密问题,并成立了以xx主任为组长,副主任为副组长,为成员的保密工作领导小组,并明确了组长为第一责任人,殷秀芳为兼职保密干部。领导小组主要负责中央、市委、区委、区政府关于保密工作的方针、政策、指示、决定的贯彻执行,保密工作的监督检查,解决保密工作中存在的问题等。
二、建立健全保密制度,提高保密管理水平
建立健全保密规章制度是做好保密工作的重要保障。一年来,xx注重保密工作制度建设,不断修订完善了相关的保密工作制度。我们根据工作的实际需要,制定了《xx计算机保密管理制度》、《保密工作管理档案》、《涉秘计算机使用管理台帐》、《非涉秘计算机使用管理台帐》、《涉秘移动存储介质使用管理台帐》、《非涉秘移动存储介质使用管理台帐》,完善了《档案工作管理办法》、《公文处理制度》、《打印、复印管理规定》、《计算机信息系统保密管理规定》以及秘密文件、内部资料的传递、回收、销毁规定等相关制度。这些制度的建立,使我办保密工作得到了进一步的规范。
三、深入学习、贯彻《保密法》
我们结合“六五”普法活动,认真组织开展对《保密法》的学习教育,确保《保密法》的宣传教育人人到位。一是我们利用周五的下午组织全体干部职工学习《保密法》、《中共中央保密委员会关于党政领导干部保密工作责任制的规定》和有关保密工作的政策法规,要求工作人员要坚持工作学习“两不误”、“双促进”的原则,用学习促工作,用工作促学习,不断提高保密意识,让《保密法》在实际工作中得到贯彻执行。二是在接访科、督查科等重点科室放置《保密法》,确保工作人员在工作中能被时刻警示,工作之余随时可学。三是配合保密工作的要求,全年多次对领导干部、专职保密人员进行保密和法制教育,进一步提高了保密意识和责任感。
四、定期开展自查,抓好日常保密工作
在实际工作中,我们针对公文处理和涉秘计算机的特殊要求,规范了公文收、发、传阅、存档、销毁等程序,设置了每台计算机的使用范围和权限,加强了内部和外来的U盘的管理和使用。
1、在公文处理上,我们确定了一名专业人员负责公文的收发及处理工作,并明确规定对秘密文件的传阅要严格遵守传递程序,未经批准不得擅自复印留存,不准私自随意带出和处理涉密文件及内部资料,必须按要求存档或统一上交。对涉密的'文件资料该销毁的一定用碎纸机销毁,不得随意丢弃。
2、在计算机涉密管理上,针对实际情况,我们对7台计算机的使用范围和权限进行了严格规定。其中规定1台为联网计算机,用于网上浏览信息,其余6台都是处理工作秘密的计算机,不得联网。另外涉密存储介质U盘有5个,非涉密的U盘1个,规定涉密的存储介质只能在秘密计算机上使用,并且必须在工作范围内使用,不得用作它用。
一年来,经xx全体工作人员的共同努力,严防了可能发生的失、泄密事件,消除了秘密不安全隐患,没有出现违背《保密法》操作规程和泄密的现象发生。今后,我们将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,坚持自查自纠自改,不断提高保密工作水平。