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20XX年XX队按照省总队和市委市政府的统一安排,从思想上高度重视保密工作,从组织领导、宣传教育、制度规范、保密范围、保密措施等实际工作出发,切实加强了保密工作,确保了全年工作的正常运转。现将全年保密工作总结如下:
一、抓宣传教育,强化保密意识培养
20XX年,XX队高度重视保密工作宣传教育,尤其是新《保密法》颁布实施后,XX队严格按照省总队《全省国家调查队系统组织学习宣传“保密法”活动方案》的具体规定,对照学习提纲,积极开展了丰富多样的《保密法》学习宣传以及相关保密知识宣传教育活动,提高了全队干部职工的保密意识,充实了保密工作重点环节责任人的保密知识,促使各项工作在符合保密规定的前提下得到高效运转。
一是以开会集中学习和随时学习相结合的方式,全面地、系统地、有针对性地深入学习新《保密法》,并要求全体干部职工将所学内容贯彻到具体工作之中,确保各岗位各部门各项工作符合保密法的规定和要求;
二是及时传达与保密工作相关的文件、会议精神,确保保密工作的各项精神及时得到落实,从思想上增强涉密人员的保密责任意识和危机意识,构筑安全防范思想防线;
三是组织学习队内制定的与保密工作相关的规章制度。对保密具体责任人提出了严格按照保密相关规定进行规范操作的要求,尤其是文件管理、数据提供发布、资料报送等工作方面提出了“严格执行审批程序、严格使用保密载体、严禁随意外带、外借保密资料”等的工作要求,并制定了保密责任事故责任追究制度。通过层层加固保密防线,有效杜绝了保密安全隐患;四是今年我队接受了市保密工作委员会组织的保密工作检查。借此契机,就保密工作的薄弱环节进行了整改和巩固,针对检查反馈情况对相关工作人员进行了再教育,有效强化了保密工作意识,切实提升了保密工作水平。
二、抓重点环节,强化关键点保密管理
20XX年我队根据省总队关于保密工作的相关要求和工作重点,强化了领导机制建设和制度建设以及涉密关键点的保密管理。
一是健全了保密工作领导机制。我队根据年初岗位调整及时调整了保密工作领导小组成员,并按照日常工作实际和保密工作的新要求进一步强化了责任,促进了保密工作与业务工作的有效融合。
二是完善了保密工作制度建设。年初,根据保密工作的新形势和新要求,结合调查队的工作性质,及时制定完善了保密工作制定,对涉密文件资料、保密职责、计算机信息安全等方面做了明确规定。
三是狠抓涉密部门保密管理。办公室是中央、省、市各种文件的资料库;领导办公室是文件传阅的中间站;综合科是调查数据资料的归口管理部门、历史数据的存档部门、时效数据的发布窗口、信息安全的管理中心。针对这些涉密地点,加强了重点防范。针对相关涉密人员,提出了特别的要求,确保了对涉密资料的安全保管,预防和杜绝了失泄密事件发生。
三、抓具体操作,强化全方位安全保障
在具体工作中,我队不断强化保密管理,构建了全方位的安全保护网。
1、涉密文件资料管理更加规范
办公室作为各级、各类文件的保管站,我队加强了办公室的文件保密管理,确保了从收文、阅文、办文、归档、清理的过程中不丢失、不漏销、不泄密。一是加强了对密级文件的管理。在文件传阅过程中规定密级文件不复印、不转借,在文件归档保管中对密级文件单独存放,并严格登记密级程度、保密期限;二是今年4月份,我队按照市委办的统一安排,完成了20XX年度密级文件清退销毁工作。对照市委办下发的密集文件清退目录,将发至我单位密级文件共计12份全部进行了清退。三是设立了专门的档案室保管文件和资料,并在办公室配备了碎纸机,专门处理不可外泄的文件资料,做到了防范在先,防患未然。
2、数据资料提供发布更加严格。
作为统计调查机构,各类业务资料的保管、提供和发布,也是严格按照《统计法》、业务规范化标准、以及保密工作的相关规定进行。
一是各类统计调查数据的提供,统一由综合科归口管理,在不违背相关制度的前提下,经队领导批准,方可提供;
二是统计数据信息的发布,严格按照规定的程序、时间定期发布,做到了不擅自、不随意对外提供。
3、计算机信息管理系统更加可靠
为加强计算机信息系统的保密工作,我队采取以下措施:
一是专人负责。指定了具备一定计算机专业知识、受过保密工作培训的工作人员专门负责全队的计算机维护,要求发现病毒及时报告,发现问题及时处理,确保信息系统安全运转。
二是隔离管理。对存放统计调查数据等涉密计算机、公文传输系统、涉密移动存储介质实行物理隔离,不得连接互联网,不得作其他用途使用。
三是严格程序。对不需使用的涉密电子文档必须按程序迅速清理,上网资料需经保密工作领导小组批准方可上传,对涉密计算机维修、更换、报废也严格按照申报、审批的程序进行,严防泄密。
四是完善设备。在原有基础上,我队添置了加密U盘、杀毒软件等保密设备,并着手筹备建设内外分离的两套网络,使数据和信息最大限度地远离互联网这一最大泄密渠道。我队计算机系统和信息数据通过以上四个方面的保密管理,确保了信息资料的安全,全年没有发生一例泄密事件和违规现象。
20XX年,XX队严格执行省总队和市委市政府的保密工作要求,全队上下高度重视保密工作,切实加强了自身保密工作建设,注重将保密意识培养和保密工作举措融入了常规业务工作中,为全年调查工作的顺利完和统计调查产品的安全成构筑了一道安全防护墙。
20XX年度,本人按照公司要求,坚持求真务实的工作作风,切实把保密工作落到实处。现将20XX年度保密工作总结小结如下:
一、加强组织领导
为确保公司保密工作落到实处,对涉及多个科室的'重点涉密工作,主动请保密工作责任人参与协调,领导干部和涉密人员签订了保密承诺书,分管领导与各科室主要负责人签订了保密工作责任书,做到了应签必签,无漏签,确保保密工作畅通无阻,不受任何干扰和破坏。
二、深入开展保密法制教育
主要开展以点到面,由局部到全部的保密教育,确保保密法制教育人人到位。
三、强化责任,加强管理
各科室高度重视起来,严格计算机、笔记本电脑的管理,指定专人负责管理和维修,落实承包责任制,切实做到定人、定机、定责的长效机制。所有办公计算机和笔记本电脑联接互联网不得传送涉密文件、图片以及资料。规范了涉密文件管理,对涉密文件要做到专人、专柜管理,不得乱存、乱放,特别是打印的废品,要及时处理和销毁,禁止以垃圾、废纸为由倒掉或卖掉。
保密工作关系到党和国家安全;关系到人民群众利益的方方面面。本年度本人没有发生泄密事件和违反保密法规的现象。在今后我将高度重视保密职能作用的发挥,确保保密工作万无一失,使保密工作真正落到实处。
今年以来,在区委、区政府的正确领导下,我办严格按照《保守国家秘密法》等有关法律、法规,不断加大保密宣传教育、监督管理和技术防范力度,健全各项管理制度和工作责任制,加强对涉密人员的管理,努力提高保密工作法制化和规范化水平,保密工作取得明显成效,促进了办公室各项工作的顺利开展。
一、加强领导,认真落实保密工作责任制
今年以来,我办始终把保密工作作为一项政治任务来抓,列入办公室的重要议事日程,确立了“保密工作无小事”的思想理念。在日常工作中,办公室领导经常听取法制宣传的专题汇报,及时解决保密工作中存在的各种实际问题,落实保密宣传学习所需的专项经费。办公室党支部召开民主生活会,以及班子成员年度述职时,都将保密工作作为重要内容进行研究、布置和汇报、总结。为了加强对保密工作的领导,办公室根据人事变动和工作需要,及时调整充实了保密工作领导小组,由秘书长、办公室主任担任组长,对保密工作负总责;各专委主要负责人任副组长,负责指导、协调和督促办公室的保密事务,及时处理保密工作中的重大问题和失泄密事件;小组成员具体处理日常保密事宜。在坚持保密工作领导小组明确分工原则的基础上,办公室把保密工作纳入了机关干部目标考核内容,有效增强了机关干部职工做好保密工作的自觉性和主动性。
二、深入开展宣传教育,强化机关干部职工的保密意识增强保密意识,是做好保密工作的基本前提
办公室采取多种形式狠抓了保密宣传教育。一是年初在制定政治业务学习计划时,将保密工作作为重要内容列入其中,认真组织学习《保守国家秘密法》、《保守国家秘密法实施办法》等法律、法规和区保密部门要求传达学习的有关文件,组织观看保密知识讲座光盘;二是结合工作实际加强保密教育,让每个干部职工对自己从事的工作哪些是国家秘密、哪些是工作秘密,哪些应该保密,怎样保密等等都做到应知应会。三是办公室领导在机关各种会议上,反复强调保密工作的重要性,做到警钟长鸣,教育机关干部自觉做到:不该看的秘密不看,不该说的秘密不说,不该打听的秘密事项不打听,严禁利用国家机密谋取个人私利,不得将国家秘密和内部情况向家属、亲友及其他无关人员泄露。通过学习教育活动,机关全体干部职工保密意识明显增强,政治敏锐性和政治鉴别力大大提高,保密工作水平有了很大的提升,构筑了一道牢固的保密工作防线。一年来,办公室没有发生泄密事件和违反保密法规的现象。
三、建立健全保密制度,加强硬件设施建设
制度建设是治本之策,是做好保密工作的重要保证。办公室始终把制度建设摆在重要位置,先后制定完善了《涉密人员管理制度》、《秘密载体使用和管理制度》、《涉密计算机及其网络保密管理制度》等各项保密工作制度,对领导干部和一般工作人员在学习、工作和生活中的具体保密行为进行了规定,对秘密载体的管理使用和涉密计算机及其网络的保密管理也进行了严格规定,使保密工作的开展有章可循。为确保党和国家秘密的安全,维护党和国家利益,办公室机关在原先投入的基础上,对传真通信和计算机网络通信投入了大量资金,有效地提高了机关工作效率和公文运转的安全性。同时,还专门购置了碎纸机等设备,并对几个重要涉密科室都进行了防盗处理,大大改善了保密工作的条件,消除了安全隐患。
四、突出重点,落实各项保密措施
一是规范办公室领导行为。明确要求办公室领导在日常工作中做到:
①不复制、摘抄国家秘密文电内容,必须使用时,主动按有关规章制度规定办理相关手续。
②不携带国家秘密载体到公共场所。
③在主办涉及党和国家秘密的重要活动、会议或项目时,能够严格要求自己遵守保密规定,并亲自参与制定保密工作方案。
④不在公共场所阅办密级文电、资料或谈论涉及国家秘密事项,不携带密级文件回家。
⑤不利用无保密措施的电话、手机、邮件、计算机等通信设施传递党和国家秘密。
⑥不和无关人员谈论涉及国家秘密事项。二是抓好重点涉密人员的管理。建立了涉密人员管理制度,对新上岗涉密人员进行了严格的资格审查。同时加强对主要保密工作人员的培训,普及保密知识,不断提高保密能力和责任意识。三是抓好涉密岗位的保密工作。突出抓好办公室等重点岗位的涉密事项的保密管理,特别是对涉密文件严格实行全过程监管,确保从起草、制作、分发、传递到使用、管理、复制、保存的每一环节都合乎规范,不出差错,防止涉密文件随身携带、随意存放、随便复印等现象的发生。
对各级机关下发的涉密文件进行登记传阅,并及时予以回收。对机关废纸、废文件的回收由办公室及保密人员按规定进行销毁,保证废纸不流入社会。四是加强涉密载体的保密管理。按照“控制源头、加强检查,明确责任、落实制度”的要求,切实抓好涉密计算机及网络的保密管理。对涉密计算机实行物理隔离,做到“涉密信息不上网、上网信息不涉密”。同时,加强对各种U盘和光盘等涉密介质的保密管理,防止存储的秘密信息失泄。
五、加强督促检查,严格自查整改
抓好保密工作,不仅要抓教育,建制度,订措施,还要常监督,勤检查,抓整改,促落实。办公室保密监督工作实行自查和定期检查相结合,每月由各委室负责人对保密工作进行自查,发现问题及时整改;每半年由办公室领导对全办的保密工作进行监督检查。针对自查和定期检查中发现的问题,我们迅速采取措施抓好整改落实。一是科学定密,该定为涉密计算机的办公电脑必须定密,不该定密的避免定密扩大化。二是规范了全办计算机管理,做到一机一人。三是加强对全办存储介质的管理,杜绝交叉使用。四是抓好重点部位整改,严禁联网计算机处理涉密信息。同时拒绝外来部门的U盘等存储介质在涉密计算机上处理使用,确保信息安全。
当前,随着科学技术的迅猛发展,办公自动化、现代通讯工具和计算机网络的广泛运用,保密工作面临着许多新情况、新问题、新挑战。20xx年,XXX办公室将根据不断发展的新形势、新任务,进一步增强做好保密工作的责任感和使命感,努力探索保密工作的新路子,创新保密工作方法,促进办公室保密工作再上新台阶。
根据区保密局《关于认真开展保密的工作自查的通知》(攀西保[20xx]4号)的要求,我分局按照《xx区20xx年保密的工作自查内容》,认真开展自查工作。现将我分局保密的工作自查情况报告如下:
为确保保密安全万无一失,我分局严格按照区保密的工作的总体要求,以保密的工作科学化、保密管理法制化,保密技术现代化和保密队伍专业化为目标,逐步建立安全保密管理长效机制,不断提高我分局的保密的工作水平。
一、保密的工作组织机构建设和工作情况
我分局为落实保密的工作目标管理责任制,切实开展保密的工作,专门成立了由分局局长桂秋菊任组长,分局副局长王培强、谢良仲任副组长,钟世秋、陈亮、姚恬为成员的保密的工作领导小组,由办公室负责分局日常保密的工作。并根据攀委密[20xx]6号文件要求,确定我分局2名定密人员为局长桂秋菊和副局长王培强。
我分局的保密的工作,实行“谁主管,谁负责”的原则。分局主要领导对分局的保密的工作负有领导责任,分局分管保密的工作的领导,对所分管范围内的业务科(室)的保密的工作负有主要领导责任。我分局能够坚持把保密的工作纳入具体工作管理中,在研究和部署工作的同时,将保密的工作和业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。
我分局十分重视保密教育工作,领导班子成员不仅做到时时强调保密,事事注意保密,还把保密的工作及保密教育作为日常工作常抓不懈,班子成员、在单位大、小会上坚持宣讲保密的工作的重要性和意义,要求全体干部职工时刻绷紧“保守国家秘密”这根弦。具体做法:
1.始终把保密的工作列入议事日程。领导班子将保密的工作作为一项重要工作来抓,成立保密的工作领导小组,督促各项措施的落实。我分局还把保密的工作纳入每年的机关公务员年度考核和领导班子民主的生活会,形成了严密的保密的工作制度。
2.抓好全体干部职工的保密宣传教育。为了搞好分局的保密教育工作,领导班子成员带头学习保密知识、带头遵守保密制度,并组织分局全体干部职工,学习《保密法》、《保密知识读本》等相关的法律法规和中央、省、市、区有关保密的工作的重要精神。通过认真学习,不断加深干部职工对保密知识的认识和掌握,有效增强了全体干部职工的保密意识,带动了保密宣传教育的开展。
3.重点加强保密的工作人员的保密教育。我分局坚持办公室为保密的工作的具体承办部门,在日常工作中,对办公室专职保密人员认真培训、严加教育,积极订阅保密学习材料,对市、区举办的保密的工作培训和讲座,我分局都要求专职保密人员必须参加,及时学习最新、最科学的保密知识和保密技能,提高保密的工作水平。
二、保密安全规章制度建设情况
我分局为使保密的工作更加规范化、制度化,建立健全保密管理制度,按照保密安全工作的要求,结合分局实际情况,坚持积极防范、突出重点、重在教育、常抓不懈和既确保国家秘密又便利各项工作的方针,参照《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密实施办法》,在年初进一步完善了我分局的《保密的工作制度》,对保密的措施、计算机信息系统和通信办公自动化设备保密管理、国家秘密载体管理、重大涉密涉外会议和活动保密管理、领导干部保密的工作责任制和保密的工作人员岗位职责、保密的工作程序等都做了具体的规定,增强了制度的可操作性,并将制度印制分局各科(室),做到事事有章可循、有据可查。
三、保密的工作信息情况
在保密的工作信息报送上,我分局严格按照区保密局的要求将保密的各项工作及开展情况及时上报保密局,根据工作安排报送分局开展的重大保密的工作活动信息和重大的安全保密设施建设情况。对区保密局在保密的工作检查中提出的意见,我分局能结合实际进行整改并及时向区保密局反馈整改落实情况。
四、计算机保密安全管理情况
我分局进一步规范了涉密计算机和上网计算机的管理,对计算机网络系统严格执行国家保密局《计算机信息系统保密管理暂行规定》和《计算机信息系统国际联网保密管理规定》,做到计算机信息系统涉密管理由专人负责。在每台计算机的显著地方均粘贴了在区保密局领取的计算机用途标识。上网信息建立了审批制度并严格执行审批程序,认真填写《xx区政府信息公开保密审查表》,由拟公开信息科(室)自审,经办公室主任审核、分管领导审批方可上报。
分局没有涉密计算机,全部计算机没有使用无线电键盘、鼠标及其他无线电互联的外围设备。对计算机介质的使用全部进行了统一的登记备案,明确了保密安全责任人;认真执行了涉密介质不得在非涉密计算机上连接的保密规定,严禁在非涉密计算机上存储、处理涉密信息;办公用计算机、涉密计算机的'修理、维护、淘汰等均能严格执行保密制度;党政网计算机设置了开机口令、屏蔽口令。
五、纸制文件、文档的保密安全管理情况
按照保密、档案的相关要求制定了文件草拟、打印、传阅、存档等环节的相关制度并落实了相应责任人,建立健全了保密的工作档案。严格执行了电话传真机、复印机、速印机等现代办公设施的保密管理制度;严格执行了具有存储功能的电子办公设施在使用、维护、维修、淘汰等环节遵守保密管理的规定。复印、传真涉密文件能够严格执行涉密文件的保密制度,严格执行登记并按照相应密级文件进行了管理
对“上三级”文件的传阅、保管严格执行了涉密文件的保管规定,清退齐全。对废弃文件、文档的保管、销毁工作能够严格执行相关保密规定。
六、保密设施建设情况
我分局对保密重点部位强化了硬件建设,在安装“三铁”(铁门、铁窗、铁柜)的基础上,将原有办公室的铁门换成了防盗门,切实做好“四防”(防盗、防火、防潮、防鼠)。将原存放档案的独立式铁柜,更换为存放档案专用的组合式铁柜,加强了普通文件和涉密文件的保密的工作。我分局为保证重点部位保密的工作不出问题,每季度对分局的所有重点部位进行一次全面检查,有效地防止因保密设施问题造成失泄密情况的发生。
七、通信设备使用保密安全情况
分局全体干部职工都能严格执行手机使用保密制度,做到不在无保密措施的音频、视频通讯系统中进行涉及国家秘密的通信的保密规定,在涉密会议场所能够配备使用移动通信隔离装备,3g手机配备使用符合要求。
我分局对保密的工作在人力、物力、财务方面均做了大量的工作,虽然取得了一定的成绩,但还存在一些不足,如在思想认识上还有待于进一步提高,具体的制度落实还有待于进一步严格规范等。我分局将继续完善保密的工作职能,加大工作力度,深入开展保密法规的学习和宣传,不断完善保密制度和措施,狠抓制度落实,确保我分局保密的工作万无一失。
为扎实推进保密法制宣传教育活动,认真落实保密法制宣传教育规划,完成各项目标任务,我局根据上级的要求,现将保密法制宣传教育工作总结汇报如下。
一、加强领导、强化宣传教育落实
为落实 “六五”保密法制宣传教育规划,公司制定了宣传教育保密法制具体实施方案,认真进行了宣传发动。干部职工学习会,对“六五”保密普法的意义、目标和任务进行广泛宣传,有力地提高了干部职工对“六五”保密普法重要性的认识。为使保密普法工作扎实开展,局党组坚持把“六五”保密普法工作作为一项重中之重的工作,狠抓落实。
一是健全完善了组织机构。公司按要求成立了保密普法工作领导小组,主要领导担任组长,副局长担任副组长,其他干部职工为小组成员,办公室主任兼任保密干部。
二是认真制定“六五”保密法制宣传教育规划。局保密小组会根据上级“六五”保密法制宣传教育规划精神,结合实际,制定了制定了保密宣传教育规划,组织保密干部参加学习培训,并及时向局党组报保密法制宣传教育工作各阶段成果。
三是加强全局“六五”保密法制宣传教育人员的培训。认真学习法律法规知识,全局参训率达100%。
四是建立健全各项工作管理制度,建立了领导干部学法、守法、用法制度、培训考试制度及法制宣传教育工作责任制。
五是按照领导干部学法、守法、用法制度要求,将《保密法》、《国家秘密载体销毁管理规定》、 “六五”普法教材等法律法规及相关文件作为局领导干部职工学法用法重点。学习方式采取集中学习和分散学习两种,明确党组中心组集中学习具体内容。
二、对涉密人员开展保密法制宣传情况。
一是对局领导按照保密条例制定的制度执行。二是针对涉密工作人员进行保密法律法规知识的教育培训,不断强化涉密部室及人员对保密法律法规知识的掌握。三是针对司档案管理工作要求,选配了政治可靠,能力较强,有责任心的同志担任,确保公司在保证宣传教育工作落到实处的基础上,防范了档案管理工作涉密信息的泄露。
三、存在的问题
(一)学习时间不够;
(二)没有专用的办公室和专职人员;
三、下一步工作思路
(一)按照上级保密法制宣传教育工作规划要求,结合实际,认真抓好保密法制宣传教育工作规划的落实,不断完善保密法制宣传教育工作组织网络建设,拓宽工作方法。加强工作调研力量,抓好保密法制宣传教育工作典型的宣传示范作用,以点带面,让普法工作再上新台阶。
(二)积极主动抓好领导干部的学法、懂法、用法活动,力求在计划、制度、内容、实施、考核五落实的基础上继续加大公司领导干部学法、用法新思路,开辟领导干部学法、用法新途径。进一步拓展公司依法治矿阵地和形式,全面抓好法制宣传、学法用法知法等活动。提高领导干部职工信用意识、道德意识、守法意识,努力营造依法治矿大环境。
(三)健全完善领导干部、重要岗位的专业人员的学法培训、考试考核制度,做到工作规范化、制度化、长效化。继续大力开展领导干部学法、知法、懂法、用法活动,推进民主法制建设,不断提高领导干部职工法律意识和法治水平。结合保密法制宣传教育工作全面实施,抓好依法治理,为安全生产提供法律服务。