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20xx年物业工程科在公司经理的大力支持及公司各科室的协作配合下,本着先服务,后管理的原则,一方面为业主提供各种常规维修服务:另一方面,利用与业主接触方便的机会,向业主宣传物业管理政策法规,为业主和物业公司之间的沟通奠定了良好的基础。为了总结经验,吸取教训,现将本科室一年来的'工作情况做一个简要的总结:
一、房屋公共部位、共用设施设备的维修管理我们主要完成了以下工作
1、对东西区停车场马路砖破损部分补换并加固车位锁x个:
2、征对东区1至5楼六楼渗漏情况,对屋面天沟重新做釉:
3、在秋季多雨季节之前,更换东西区屋面破损机瓦共x块:
4、处理xx小区及xx小区卫生间渗漏等遗留问题x户:
5、不定期对东西区化粪池进行清理和疏通:
6、今冬供暖之前,完成了东西区加压站供暖管网的安装和调试。在供暖期间,完善加压站设备运行记录:
7、参与环境整治,更换东西区路灯灯罩x个、楼道灯x个、拆除西区所有废旧广告牌、用pvc管套装整理西区公共电原线:
8、对xx装修工程进行监督检查和验收。
二、人员配置和培训
今年公司对本科室新增维修人员x人,征对新增维修人员采取学、帮、带的方式,新老员工互相配合,利用工余时间共同学习业务知识。
三、合理化建议
主要征对西区11―14楼、12―13楼化粪池堵塞,向公司领导提出合理化建议。
一年来,我们的工作虽然取得了一定的成绩,受到了公司领导的好评,但也存在不足之处。回顾过去,展望未来,20xx年我们将在总结经验、吸取教训的同时,把维修管理工作重点放在检查巡查上,善于发现设备隐患并及时处理,真正做到防患于未然,为公司节约维修费用,减少成本。
时光如梭,转眼间20xx年即将过去,回首过去的一年,在公司的正确领导和其他各部门的大力配合下,经全体客服人员的共同努力客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作有条不乱。现将一年来客户服务部的工作总结如下:
一、深入落实公司各项规章制度
20xx年是物业公司各项规章制度深化落实的一年,俗话说“无规矩不成方圆”,制度就是一杆天枰,任何事情在它面前最终都会得到平衡。客户服务是公司的枢纽,因工作琐碎,为了防止工作人员相互间的不协调性,凡事以制度为依据。每次例会深入学习,执行各项考核制度。它在我们每个客服人员心中已经形成一道屏障,不可侵犯。
二、做好房屋交付及装修办理
今年6月1012日F组团、11月2123日D组团房屋交付工作,让878户业主喜迁新居。截止今年底,万兴现代城整个共交付五个组团(A、B、C、D、F);其中A组团(罗马假日)已交房数为:233户,已办理装修户数为:184户,已入住(装修竣工验收)户数为:177户;B组团(巴黎春天)已交房数为:379户,已办理装修户数为:322户,已入住(装修竣工验收)户数为:316户;C组团(加州阳光)已交房数为:432户,已办理装修户数为:373户,已入住(装修竣工验收)户数为:366户;D组团(格林小镇)已交房数为:602户,已办理装修户数为:234户,已入住(装修竣工验收)户数为:0户;F组团(新城市广场)已交房数为:219户,已办理装修户数为:160户,已入住(装修竣工验收)户数为:124户。整个万兴现代城入住率大约为:50%
三、做好各项记录、台帐及归档,凡事有据可依各项工作
记录及台帐是我们工作的具体体现,也是质量体系中的重要组成部分,也是发现问题追述问题的依据。为了方便业主,公司每月月底代收水、电、气费,不收取业主任何费用,我们每个客服人员都全力做好收费记录,建立文本及电子双台帐,即方便查阅又方便查找。
四、做好各项报修及回访工作
提高服务及时率20xx年整个万兴现代城共接到报修起,回访起,回访率100%,接到报修后及时与工程维护人员联系,维修好后第一时间回访,让业主感觉到真正温馨快捷的服务。
五、处理好各项投诉事件,提高客户满意率
一个团队的实力如何很大程度上要看这个团队在处理各项投诉事件的能力如何,在过去的一年里共接到业主投诉起,其中有效投诉起,重大投诉起,共处理起。投诉的处理情况直接影响到物业费的收缴,处理好各类投诉事件很大程度上的'缓解了业主与物业公司的矛盾。让业主满意,让领导放心,展现团队价值,做业主的贴心人。
六、做好物业费的催缴工作
物业费是物业公司最大的经济来源,是提高物业服务的基础。物业费的催缴至关重要,至今整个万兴现代城物业收费率为:%,现阶段很多业主还对物业服务不了解,不知道双方的权利和义务,不知道无理的拒交物业费是违法行为,以至于由于各种无理取闹(施工质量问题、房屋设计、被盗问题、邻里关系等)的原因不交物业费。我们在做好各项解释的同时做好物业服务的宣传工作,让更多的业主了解物业,懂物业。这样才会得到广大业主的理解与支持。
七、共同协作,创建美好家园
团结精神,团队意识是任何企业精神文明建设的永久话题,客户服务部全力配合物业公司各部门及地产、施工、市政等单位工作。在F、D组团交房过程中所有人员做到随叫随到,日常工作分工不分家,革命前辈说的好:“团结就是力量”,我们没有被问题和困难打到。得到了领导和其他部门的肯定。
八、现阶段还存在的一些问题
物业行业属新兴行业是服务行业的一种,服务行业中最重要的就是态度,目前我们当中还有部分服务人员有时工作态度不是很端正;专业技能还有待提高;服务意识不强;部门见的默契还有待提高。部分业主物业观念不强,不了解什么是物业;某些施工遗留问题施工单位不能及时处理,业主将相关责任转嫁给公司,引起投诉。这一系列问题导致业主不能按时缴纳物业费。总之,在领导的大力支持、指导和其他部门的配合下我们会继续努力为公司的发展增砖添瓦。
时光流逝,自20xx年4月9日入职转眼间在南部商务区工作大半年已过去,在这里我认识了来自四面八方的弟兄姐妹,团结友好相互帮助,很快融入这个大家庭,公司领导对我们很重视,组织参加了多次培训,使我懂得了与人为善,为人服务的工作理念,快乐工作充实了自己生活,充满自信与期待。
我能成为一员身感自豪而荣幸,有了超越同行业的福利保障,人性化管理制度,荣誉崇高的物业集团公司,大公司里工作有了放心在家的归属感。
在此,本人在岗位上严格要求自己,服从管理,认真对待工作每一天,对外来商务区小商小贩微笑友好劝离,违章停车告知有理(礼),问路宾客热情而真诚指引,维护园区行像,保障利益,和谐社会尽我微薄之力,问心无愧实现自我人生价值!
本年度里,工作虽然努力认真在做,但是还有很多不足之处,需要的`宽容,领导的正确带领,完善培训计划,提升自我,还有以下几点欠缺:
一、军事动作还得向他人学习。
二、车辆指挥手势得加强自练。
三、消防知识需要培训。
四、工作纪律有待自我约束。
五、公司企业文化需进一步学习了解。
在新一年的工作中,我会针对个人问题,扬长避短,遵照公司要求,“真城善意为,精致完美”为20xx年工作而努力!
当初来__物业应聘客服岗位的事就像发生在昨天一样,不过如今的我已从当初懵懂的学生变成了肩负重要工作职责的__一员,对客服工作也由陌生变得熟悉。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。
前台是整个服务中心的信息窗口,只有保持信息渠道的畅通才能有助于各项服务的开展,客服人员不仅要接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,更要及时地对各部门的工作进行跟进,对约修、报修的完成情况进行回访。
为提高工作效率,在持续做好各项接待纪录的同时,前台还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完整,查找更方便,保持原始资料的完整性,同时使各项工作均按标准进行。以下是我的工作总结。
一、主要工作内容
按照要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新;对业主的报修、咨询及时进行回复,并记录在业主信息登记表上;业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;对于业主反映的问题进行分类,联系施工方进行维修,跟踪及反馈;
接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;资料录入和文档编排工作。对公司的资料文档和有关会议记录,认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等;新旧表单的更换及投入使用;完成上级领导交办的其它工作任务。
在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验还不够丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,幸运的是在公司领导和同事们的大力帮助下,让我在遇到困难时敢于能够去面对,敢于接受挑战,性格也逐步沉淀下来。
在__物业我深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应以工作为重,急客户所急,始终保持微笑,因为我代表的不单是我个人的形象,更是公司的形象。
二、细节的重要性
细节因其“小”,往往被人轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在__的每一天,我都明白细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就通知时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功。
工作学习拓展了我的才能,当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦小区布置方案是我自己做的第一个方案,当该方案得到大家的一致认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的负责;至于接下来宣传栏的布置还有园区标识系统和春节小区的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能把它们一项一项的做好。
三、改正过去工作中的缺点,不断提升自己
自觉遵守公司的各项管理制度;努力学习物业管理知识,提高与客户交流的技巧,完善客服接待流程及礼仪;加强文案制作能力;拓展各项工作技能,如学习PHOTOSHOP、coreldraw软件的操作等;进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和工作积极性;多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。
很幸运能加入__物业这个优秀的团队,__的文化理念,客服部的工作氛围都不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,与公司一起取得更大的进步!
5月3日周4
一、配合周总召开有部门相关人员参加的园区内装卸流程讨论会,重新梳理装卸流程。二、安排部门人员对铅精矿进行掏箱。五一放假期间又进园区铅精矿40个小箱,至此园区
共进铅精矿小箱150个。
三、安排部门人员收缴风神公司150,000平米堆场租赁费用。
四、追踪“深圳市骏泰集装箱有限公司”、“郑州环海国际货运代理有限公司”与我中心签订的集装箱堆存合同事宜。五、按蔡总要求与青岛港港务局郑州办事处吴主任就本月3号青岛港张伟经理来公司与公司领导洽谈合资公司事宜进行前期接洽。吴主任告知、3号上午张伟经理与物流公司财务一同到达郑州,太原办事处主任今天下午从太原出发今晚赶到郑州。预计3号上午在办事处做好来保税前期工作,具体情况明天张伟经理到郑州后详谈。5月3日周4
一、部门自管货物盘存完毕,1、2、3号库存放货物与进出库数量对应,没有任何差错。
二、中远货运公司今天从我保税中心堆场运往莆田西站50个大箱,需白天作业完毕。因进出园区装箱车辆与园区租户自有车辆较多,曾一度出现了堵塞现象。带领堆场管理员到B1、B2、号库现场协调处理进出园区车辆。
三、安排部门人员在北卡口对进入园区的17车铅精矿进行箱号登记并现场过磅。
四、与韩国“韩饰饰品公司”严经理业务接洽、对方本月底有从韩国进口的保税货物进入我园区,我方仓储费用报价21元/月/平米。装卸费30元/吨。五、与省商检治科长就我保税中心申报“商检国际集装箱堆场”事宜进行接洽。六、与调度主管一起修改园区内装卸流程。
5月4日周5
一、部门自管货物盘存完毕,库存放货物与进出库数量对应,没有任何差错。盘存表格已通过OA报周总。
二、根据部门人员工作态度及工作情况,按岗位职责、工作标准整理部门员工考核自评表。
三、周6铅精矿准备进园区80个小箱,安排堆场管理员周6加班对进出园区铅精矿进行登记及过磅。
四、接法国达飞箱管通知,达飞公司在郑州小箱比较紧张,望我保税中心对掏空的80个集装箱进行清洗下周准备使用、与调度主管商量后通知部门人员周6加班清洗达飞箱。五、堆场现场检查工作情况,今天掏铅精矿22个小箱。现场与部门掏箱人员交代、“安全第一、工作中不能出现任何事故”。
周总结
一、安排部门人员收缴风神公司150,000平米堆场租赁费用。
二、“深圳市骏泰集装箱有限公司”、“郑州环海国际货运代理有限公司”与我中心签订的集装箱堆存合同进入会签当中。
三、与韩国“韩饰饰品公司”严经理业务接洽、对方本月底从韩国进口的饮料做我保税货物进入我园区,我方仓储费用报价21元/月/平米。装卸费30元/吨。
四、省商检治科长就我保税中心申报“商检国际集装箱堆场”事宜进行接洽,下周治科长和相关人员来我保税中心进行实地查看。
五、园区共进铅精矿小箱180个、掏箱80个、本周6第三批80个小箱进我保税园区。
5月7日周一、
一、参加公司召开的办公会议、听取会议精神和汇报部门上周工作情况及本周要开展的工作。
二、天津正大公司租用的4号库卷闸门今天出现故障,卷闸门落不下致使门无法上锁,现场与天津正大李经理就修门事情接触并告知此事按双方签订合同内容执行。卷闸门有天津正大公司维修。
三、与河南世通国际物流公司田总就园区内装箱业务接洽,内容如下:
1、河南世通自20xx年底开始一直在我中心内进行部分掏装箱业务,并在堆场有空箱存放。
2、告知因物价及油价上涨原因,从今天开始部分费用上调,请予理解。
四、五、与调度主管商议从5月8日起凡在中心掏装箱的用户,当天作业完毕后当天核算。与锦海捷亚杨经理就园区内装货进行接洽,锦海捷亚本周有货物需要装大箱后运往港口,具体情况杨经理今天来公司详谈。
5月8日周2
一、配合周总与五粮液中原营销中心王经理业务接洽、对方拟在我中心做质押监管业务,带对方看了3号库,并告知中心仓储租金为:24元/月/平米、装卸费30元/吨。王经理一行对我中心硬件设施、安保、仓库感到满意表示尽快给我方答复。
二、大航物流公司因业务发展需求,准备在经开区附近租用3000平米仓库。时间为7月下旬。经与我中心租户核实山东嘉宜因业务萎缩7月底准备搬出中心。面积2800平方。基本符合大航物流的需求。对方对库区设施及周围环境满意,已意向表示租用该仓库。部门要求对方先交一部分定金否则有合适的客户不方便保留,对方表示汇报公司领导后来我中心办理手续。
三、锦海捷亚杨经理就园区内装货进行接洽,锦海捷亚9号开始在我园区内先试装一个集装箱。安排调度主管负责对接工作。四、安排物流专员催交库区租户租金。
5月9日周3
一、根据经办会要求,整理部门月度、季度、年度例性工作。
二、与省商检治科长就园区申报“商检国际集装箱堆场”事宜进行接洽,治科长表示尽快和相关人员来我保税中心进行实地查看。
三、与上海鲁智物流有限公司刘经理就租用仓库事宜接洽、内容如下:
1、对方在东经济技术开发区拟租用4000平米仓库做为货物堆存地点,经洽谈我方为其在保税中心5公里范围内找到合适的仓库。
2、我方报价24元/平米/月、装卸30元/吨/立方。
3、向对方介绍了中心情况、金象保税车队及周围便利的交通线路,并告知如果装卸、配送交由中心来做仓储价格还可以浮动。对方听后很感兴趣。最后双方谈定仓储价格21月/月,配送由我保税中心来做
4、对方在郑州市为11家商场、省内13家共24家商场做部分货物的配送工作,月30000立方左右。
5、走访中国外运集装箱公司、河南世通国际物流公司并分别与张国庆经理、林英伟经理在业务上进行了沟通,并表示希望在业务上多加强合作、沟通。双方在现有的基础上更紧密的加强合作。对方对我保税中心现在的发展速度、发展远景很是震撼,表示一定在现有的基础上加强联系、加强合作。
5月11日周5
一、广本租用的B1号库5号卷闸门轴承断裂不能正常开启,安排部门人员与广本江经理现场解决。
二、陪同省商检胡科长对堆场上的铅精矿进行放射性抽检,并向胡科长介绍了园区自20xx年开始进铅精矿至今日逐年递增情况。胡科长对今年进口铅精矿数量进行了了解并表示在工作上会积极配合保税中心工作。望业务上加强合作。
三、安排调度主管让堆场管理员与豫青公司窦银风盘存堆场、临时堆场船公司空箱并办理交接手续。
四、接中集物流公司通知、因业务量的萎缩自6月起不在租用3号库4000平米仓库。安排库管员提前做好对4000平米仓库退库的验收工作。并在网络信息发布上对仓库情况、图像进行了上传,以期在短时间内把4000平米租出。
周总结
一、前期与锦海捷亚杨经理就园区内装货事宜现在有了结果,锦海捷亚本周已开始在园区内进行装箱业务。货物装大箱后已运往港口。杨经理表示、此设备是第一次装箱,经本次试装大箱后感觉良好,证明此批货物可以装箱走海运,从下周开始陆续将设备运到我保税中心进行装箱,预计每周有5个大柜。
二、至本周园区共进铅精矿小箱265个、掏箱180个。
三、锦海捷亚货运公司从5月9日起,在我保税园区内进行“装卸业务合同”开始会签。四、安排部门人员收缴风神公司150,000平米堆场租赁费用。
5月14日周一、
一、召开部门周例会、布置本周工作如下:
1、铅精矿业务已经进入园区一段时间,在掏箱子同时需对堆场的铅精矿进行打扫归抡及覆盖。
2、随着合资公司的成立,部门部分人员会有变动,大家在做好本职工作同时随时听候公司工作调动的安排,做到分工不分家、工作上互相配合。
3、河南世通国际物流公司、中国外运河南公司、中海船公司、MSC船公司近段时间有大批箱子需在我园区清洗,安排调度主管与箱管对以上公司进行对接。
4、工作中做到安全第一,堆场、两仓在进出集装箱、货物时按操作流程办理。
二、安排箱管按月份,对各家船公司、物流公司、货代公司在园区内空、重箱堆存、装卸数量进行统计及费用的收取。
三、安排调度主管与B1号库广本江经理就B1号库内彩钢板房间差价进行对接,要求对方把差价尽快汇到中心账户。安排物流主管与白银坡公司安经理就租用3号库600平米合同进行对接,要求对方本周4以前确定合同内容。
四、济源金利公司15号来我中心铅精矿掏箱及覆盖情况,安排调度主管带领部门人员清理并覆盖铅精矿。
五、与韩国进机朴经理业务对接,进机公司自20xx年与我保税中心合作以后,郑州业务市场发展很快,对方拟加大在我中心的堆存业务。朴经理15号来我园区进行考察,为下一步进箱打基础。
5月16日周2
一、天气预报本周有雨且今天风大,带领物流主管、库管员、叉车司机覆盖堆场上的铅精矿。
二、韩国进机公司朴经理来公司就在园区内业务合作事宜进行洽谈:
1、双方自20xx年合作以来,郑州业务市场发展很快,对方拟加大在我中心的堆存业务。
2、带领朴经理参观了园区并向其介绍了中心情况,朴经理一行今天来我保税园区进行考察,目的为下一步业务合作打基础。
三、与铁洋公司郑州分公司井利坤经理业务接洽:
1、铁洋公司近期有部分货物准备装箱出口,月平均600吨左右。
2、陪同井经理查看了装箱场地并介绍了园区内的装卸流程。
3、费用报价:小箱装箱180元、吊装费150元。大箱装箱300元、吊装费200元。
4、向井经理介绍了金象车队情况并与金象车队魏经理就运输事宜进行了对接。
四、接金利公司通知、2月份进园区的4个小箱铅精矿准备出库,按照进出库流程安排人员统计此批货物相关费用后与公司财务对接,待收取费用后出库。
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