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通过开展保密宣月活动,不仅提高了广大干部职工的保密观念和业务素质,增强了保密法制意识,而且取得了良好的宣传效果。但在保密工作中,仍有很多方面要进一步完善,在今后的工作中,市安监局要进一步增强做好保密工作的责任感和紧迫感,认清形势,提高认识,查找工作中漏洞,完善各项保密制度,推动市安监局保密工作再上新台阶。总结如下:
一、精心组织,加强管理
建立活动领导小组,由x领导担任组长和副组长,吸收相关业务部门的负责人,明确日常管理机构,进一步明确保密领导小组成员的职责分工,实行条块管理,使有关部门负责人不仅管理好业务工作,还要管好相关的保密工作,克服业务工作和保密工作两张皮的脱节现象。
二、强化学习,提高素质
一是充分利用xx中心组学习和机关/站所干部晨读的有利时机认真组织学习《保密法》等相关保密方面的相关文件。
二是利用机关、站所干部周一至周五晨读时间,组织学习《保密工作》杂志,并要求每名干部做好笔记。
三是x月x日利用机关/站所干部下午活动时间,组织了一次保密知识测试,共完成试卷x余份。
三、大力宣传,全面推广
我们把宣传教育作为保密工作的开路先锋,以涉密人员为重点,在全镇大张旗鼓地开展保密知识竞赛和法律法规的宣传教育活动。在活动中,我们坚持两张嘴:一是唠叨嘴。利用文件、会议等载体,开展保密知识学习,反复宣讲保密工作的相关知识及其重要性,大力宣传《保密法》和各项保密规章制度,强化干部职工的保密意识。二是鹦鹉嘴。把繁杂难记的法律法规改编成顺口溜,变成老百姓熟悉的话,使之琅琅上口,简单易记,真正使保密教育入心、入脑、入行,做到了思想上共鸣,行动上同步。利用x月x日集市日有利时机,大力宣传《保密法》相关知识,并发放宣传资料xx余份。
四、健全制度,严格执行
我们认识到新时期保密工作不能只局限于保证文件不丢失,只要管好文件就是做好保密工作,而要适应改革开放和科技进步,全方位防止失、泄密,工作亦更具复杂性和艰巨性。为此,我们制定、完善了《文书工作保密制度》、《宣传报道工作保密制度》、《使用复印机、传真机管理制度》等必要的保密制度,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,让大家对保密的范围,应该保住的秘密和如何保密有清醒而明确的认识,保密工作更加制度化、规范化、科学化。同时,我们参照国家保密部门已经颁布的一系列保守国家秘密的制度,结合商业秘密的不同特点,针对各种可能的泄密途径,我们帮助企业制订出包括公文管理、接待联络、宣传报道、废旧载体管理、人才流动、技术交流、论文发表、申请专利、通信、办公自动化等在内的一整套有关商业秘密保护的制度,规范了企业保密工作。
总之,在2021年,在财务方面做了大量卓有成效的工作,新的一年里,我们将继续努力,做好每一项工作。
今年以来,在区委、区政府的正确领导下,我办严格按照《保守国家秘密法》等有关法律、法规,不断加大保密宣传教育、监督管理和技术防范力度,健全各项管理制度和工作责任制,加强对涉密人员的管理,努力提高保密工作法制化和规范化水平,保密工作取得明显成效,促进了办公室各项工作的顺利开展。
一、加强领导,认真落实保密工作责任制
今年以来,我办始终把保密工作作为一项政治任务来抓,列入办公室的重要议事日程,确立了“保密工作无小事”的思想理念。在日常工作中,办公室领导经常听取法制宣传的专题汇报,及时解决保密工作中存在的各种实际问题,落实保密宣传学习所需的专项经费。办公室党支部召开民主生活会,以及班子成员年度述职时,都将保密工作作为重要内容进行研究、布置和汇报、总结。为了加强对保密工作的领导,办公室根据人事变动和工作需要,及时调整充实了保密工作领导小组,由秘书长、办公室主任担任组长,对保密工作负总责;各专委主要负责人任副组长,负责指导、协调和督促办公室的保密事务,及时处理保密工作中的重大问题和失泄密事件;小组成员具体处理日常保密事宜。在坚持保密工作领导小组明确分工原则的基础上,办公室把保密工作纳入了机关干部目标考核内容,有效增强了机关干部职工做好保密工作的自觉性和主动性。
二、深入开展宣传教育,强化机关干部职工的保密意识增强保密意识,是做好保密工作的基本前提
办公室采取多种形式狠抓了保密宣传教育。一是年初在制定政治业务学习计划时,将保密工作作为重要内容列入其中,认真组织学习《保守国家秘密法》、《保守国家秘密法实施办法》等法律、法规和区保密部门要求传达学习的有关文件,组织观看保密知识讲座光盘;二是结合工作实际加强保密教育,让每个干部职工对自己从事的工作哪些是国家秘密、哪些是工作秘密,哪些应该保密,怎样保密等等都做到应知应会。三是办公室领导在机关各种会议上,反复强调保密工作的重要性,做到警钟长鸣,教育机关干部自觉做到:不该看的秘密不看,不该说的秘密不说,不该打听的秘密事项不打听,严禁利用国家机密谋取个人私利,不得将国家秘密和内部情况向家属、亲友及其他无关人员泄露。通过学习教育活动,机关全体干部职工保密意识明显增强,政治敏锐性和政治鉴别力大大提高,保密工作水平有了很大的提升,构筑了一道牢固的保密工作防线。一年来,办公室没有发生泄密事件和违反保密法规的现象。
三、建立健全保密制度,加强硬件设施建设
制度建设是治本之策,是做好保密工作的重要保证。办公室始终把制度建设摆在重要位置,先后制定完善了《涉密人员管理制度》、《秘密载体使用和管理制度》、《涉密计算机及其网络保密管理制度》等各项保密工作制度,对领导干部和一般工作人员在学习、工作和生活中的具体保密行为进行了规定,对秘密载体的管理使用和涉密计算机及其网络的保密管理也进行了严格规定,使保密工作的开展有章可循。为确保党和国家秘密的安全,维护党和国家利益,办公室机关在原先投入的基础上,对传真通信和计算机网络通信投入了大量资金,有效地提高了机关工作效率和公文运转的安全性。同时,还专门购置了碎纸机等设备,并对几个重要涉密科室都进行了防盗处理,大大改善了保密工作的条件,消除了安全隐患。
四、突出重点,落实各项保密措施
一是规范办公室领导行为。明确要求办公室领导在日常工作中做到:
①不复制、摘抄国家秘密文电内容,必须使用时,主动按有关规章制度规定办理相关手续。
②不携带国家秘密载体到公共场所。
③在主办涉及党和国家秘密的'重要活动、会议或项目时,能够严格要求自己遵守保密规定,并亲自参与制定保密工作方案。
④不在公共场所阅办密级文电、资料或谈论涉及国家秘密事项,不携带密级文件回家。
⑤不利用无保密措施的电话、手机、邮件、计算机等通信设施传递党和国家秘密。
⑥不和无关人员谈论涉及国家秘密事项。二是抓好重点涉密人员的管理。建立了涉密人员管理制度,对新上岗涉密人员进行了严格的资格审查。同时加强对主要保密工作人员的培训,普及保密知识,不断提高保密能力和责任意识。三是抓好涉密岗位的保密工作。突出抓好办公室等重点岗位的涉密事项的保密管理,特别是对涉密文件严格实行全过程监管,确保从起草、制作、分发、传递到使用、管理、复制、保存的每一环节都合乎规范,不出差错,防止涉密文件随身携带、随意存放、随便复印等现象的发生。
对各级机关下发的涉密文件进行登记传阅,并及时予以回收。对机关废纸、废文件的回收由办公室及保密人员按规定进行销毁,保证废纸不流入社会。四是加强涉密载体的保密管理。按照“控制源头、加强检查,明确责任、落实制度”的要求,切实抓好涉密计算机及网络的保密管理。对涉密计算机实行物理隔离,做到“涉密信息不上网、上网信息不涉密”。同时,加强对各种U盘和光盘等涉密介质的保密管理,防止存储的秘密信息失泄。
五、加强督促检查,严格自查整改
抓好保密工作,不仅要抓教育,建制度,订措施,还要常监督,勤检查,抓整改,促落实。办公室保密监督工作实行自查和定期检查相结合,每月由各委室负责人对保密工作进行自查,发现问题及时整改;每半年由办公室领导对全办的保密工作进行监督检查。针对自查和定期检查中发现的问题,我们迅速采取措施抓好整改落实。一是科学定密,该定为涉密计算机的办公电脑必须定密,不该定密的避免定密扩大化。二是规范了全办计算机管理,做到一机一人。三是加强对全办存储介质的管理,杜绝交叉使用。四是抓好重点部位整改,严禁联网计算机处理涉密信息。同时拒绝外来部门的U盘等存储介质在涉密计算机上处理使用,确保信息安全。
当前,随着科学技术的迅猛发展,办公自动化、现代通讯工具和计算机网络的广泛运用,保密工作面临着许多新情况、新问题、新挑战。20xx年,XXX办公室将根据不断发展的新形势、新任务,进一步增强做好保密工作的责任感和使命感,努力探索保密工作的新路子,创新保密工作方法,促进办公室保密工作再上新台阶。
今年以来,按照区保密局的统一安排,我局进一步加大保密工作力度,不断提高机关涉密人员、公文工作人员的保密意识,充分发挥保密工作在经济建设中的服务保障作用。按照要求,我局组织力量,认真对照检查,现将自查情况汇报如下:
一、严格执行保密制度,加强保密教育宣传
我局把保密工作做为内部工作的一项重点来抓,严格执行上级保密工作要求,在切实加强自身保密工作建设的同时,本着预防为主的原则,组织干部职工认真学习并严格执行有关保密法规,认真学习《南谯区统计局保密管理制度》等与统计日常工作密切相关的法规制度。进一步增强干部职工的保密意识,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的发生。同时,加强保密教育、宣传,使有关人员了解泄密的危害,树立责任意识,提高思想觉悟,为我局保密工作顺利开展奠定了可靠的思想基矗。
二、及时传达保密工作精神,认真完成保密工作任务
我局始终将保密工作作为重点工作摆上工作议程,并能很好地完成保密部门交予的各项任务。对上级部门下发的各种涉密文件做到及时传达、认真落实、安全保管,在传阅过程中做到专人负责、专人收发,有效避免了泄密事件的.发生。并对各类文件进行了认真清理,在文件归档中,严格按照保密要求做好涉密文件的归档工作,严格按照保密程序处理,做到不得随意归档。
三、建立保密组织,签订保密承诺书
根据保密工作实际,我局按照保密法规和有关规定建立了保密责任工作制度,并与涉密的干部职工、专业人员签订保密承诺书,使各岗位人员职责清晰,任务明确,确保责任落实到人,有效避免了各专业人员有意或无意泄密的情况发生,为我局保密工作的顺利开展奠定了坚实组织基矗。
四、制订保密工作计划,加强保密检查
我局根据上级保密部门工作精神,严密制定保密工作计划并严格执行,认真贯彻落实,对照计划和统计保密制度定期开展保密工作检查,逐条核对,逐条检查,发现隐患,及时教育,及时整改,采用的方式多检查多核实,确保我局保密工作正常有序开展。
五、自检自查内容及情况
1、我局的涉密计算机由专人管理,不上网,只使用涉密移动介质。涉密移动介质也只在涉密计算机上使用。没有安装无线设备。
2、非涉密计算机也坐到及时更新病毒库,没有感染“木马”病毒,没有使用过涉密移动介质。
3、对涉密移动存储介质造册登记,严格做好使用登记,无携带外出的情况发生。不在涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质。非涉密移动存储介质没有存储、处理涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息。
4、办公网络为非涉密网络。网络上没有存储、处理涉密信息的情况发生。
5、对个人手中的涉密纸质文件资料做了及时清理,严格按照保密规定做好归档工作。涉密电子文档得到了妥善处理。
6、对所有在局内计算机上使用的移动介质进行了造册登记,没有未登记标号的移动存储介质存在。
7、完成了涉密载体的清理,建立健全了南谯统计系统性的保密管理制度。
8、结合本单位实际,按要求签订保密承诺书,组织干部职工认真学习保密承诺书事项,安排专人对承诺事项的执行情况进行实时监督和检查。