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保密工作是XX公司(以下简称“公司”)行政管理的基础工作之一,随着公司XX项目的推进,保密工作结合创建“一流办公室”工作逐步建立和完善。为及时规范管理,确立公司日常保密事项、保密范围、涉密人员及部门,履行保密职责,公司将严格按照集团公司、煤业公司和我公司相关制度规定,完善日常保密工作,切实做好公司重大信息维护,确保经营管理有序进行。
一、20xx年保密工作开展情况
自20xx年9月XX项目转入基建期以来,各项工作逐步开展,从招投标、工程设计、发展规划、资金使用、人员编制、机构设置到办公行文等,均对保密工作提出了不同程度的要求。为此,公司着手建立保密工作体系。
一是从加强人员管理和办公流程管理入手,结合集团公司和煤业公司创建“一流办公室”的有关要求,于20xx年11月4日,正式下发了《XX公司保密工作制度》,形成了保密工作基础规范和指导性文件。
二是结合制度要求,确立了公司领导及各部门主要负责人为公司专职保密人员,确立了各部门指定人员为公司兼职保密人员,并与之一一签订了《员工保密协议》,协议中约定了保密事项范围、保密职责和奖惩措施,从而建立了自上而下的保密工作网络。
二、保密工作现状和存在的问题
公司以正式形式开展保密工作时间短,效果尚不明显。目前,存在的问题主要是保密工作的力度不够,保密人员意识不强,保密氛围尚不浓厚。
三、20xx年保密工作开展计划
在20xx年开展保密工作的基础上,20xx年我们将进一步完善保密任务,提高全员保密意识和素质,确保公司重大信息的安全,维护公司正常经营管理。
(一)加强培训工作
20xx年,公司将分阶段、分层次对公司专兼职保密人员进行保密培训。一是强化制度学习,使员工对保密工作具备深入彻底的认识。二是引导保密行为,使员工对公司内部信息确立意识上的安保机制,在查看和提供公司信息方面严格按照保密流程执行。三是进行保密宣传,使公司全员形成保密氛围,自觉维护公司利益。
(二)加大监督力度
公司保密制度对保密事项范围进行了规定,涉及对应事项的部门和责任人须严格履行保密义务。为切实做好保密工作,公司将加大保密工作监督管理力度,对违反公司规定的泄密事件进行严肃处理。
(三)完善硬件设施
保密工作涉及文件和电子信息等的管理,为此,公司将对重要信息载体进行规范管理,完善相关设备,加强密级文件的保管和电子信息的储存,对涉密电脑进行断网和加密保护,对纸质文件严格进行封存或销毁。
对公司秘密进行保护是公司全体员工的共同职责,下一年度我们将立足于基础管理,加强保密教育,营造保密氛围,形成保密文化,切实维护公司重大信息安全,为公司经营建设创造安全可靠的内外部环境。
20xx年以来,县编办以县委、政府有关保密工作会议精神为指导,坚持“明确责任,落实制度,加强管理,保住秘密”的工作思路,按照县保密局的要求,以“保安全、保发展、保稳定”为根本出发点,健全保密规章制度,加大保密管理力度,广泛开展保密法制宣传教育,实现了保密工作科学化、保密管理法制化、保密技术手段现代化和保密队伍专业化目标。现就我办20xx年度保密工作总结如下:
一、主要工作完成情况
(一)加强领导,健全组织机构
一是因单位人员变动,及时调整县编办保密工作领导小组和密码工作领导小组人员名单,让职责不间断。
二是根据“谁主管、谁负责”的原则,落实保密工作责任制,明确单位主要领导对保密工作负总责,主要负责人要亲自研究部署保密工作,分管领导负责指导、协调和督促、检查保密事务,及时处理保密工作中的重大问题和失泄密事件;保密员负责日常保密工作,从组织上保证保密工作有效开展。
(二)健全制度,提供制度保障
一是领导干部严格执行了中央保密委员会《关于领导干部保密工作责任制》的规定,单位主要负责人和办公室计算机操作人签订了《计算机安全管理责任书》,将保密工作纳入领导班子民主生活会、个人述职报告和年度考核的重要内容。
二是机关建立健全了《国家工作人员保密制度规定》、《领导干部阅处密件、密品规定》和《领导干部“十条保密守则”》等保密工作制度,并将制度上墙,张贴在保密室醒目位置;签订《保密承诺书》和《县编办保密要害部门(部位)保密工作领导责任书》,让干部职工将保密工作制度牢记在心,严肃保密工作纪律。
三是在建始网公开的内容和县财政与编制政务公开网上更新的内容都填写了《信息发布保密审查表》,经分管领导和主管领导同意后,方可发布。
(三)加强教育,提高保密意识
一是及时传达贯彻上级保密工作会议精神,对重点涉密人员进行经常性的保密教育,牢固树立“保密工作无小事”的思想理念,把“明确责任、落实制度、加强管理、保住秘密”作为保密工作的总思路。
二是积极参加全县保密工作培训会,不断提高保密员的保密意识,通过宣传教育,使全体干部职工的保密意识明确提高,政治责任感进一步增强。
三是组织干部职工集中学习《保密法》、《国家秘密定密管理暂行规定》和《机关、单位保密自查自评工作规则》等内容。
(四)全面自查,堵塞管理漏洞
为了及时发现计算机保密工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我办进行了全面自查,通过自查,查找计算机保密工作中存在的管理漏洞,并及时整改到位。
一是涉密计算机使用管理情况。我办有涉密计算机1台,在显示器张贴了“涉密计算机主机标签式样”和“上网不涉密,涉密不上网”的提示语。经自查,没有违规上国际互联网及其他公共信息网的现象,没有感染木马病毒;没有使用过非涉密移动存储介质;没有安装无线网卡等无线设备,所有涉密计算机均违规上互联网。
二是非涉密计算机使用管理情况。我办有非涉密计算机12台,在显示器张贴了“非涉密计算机主机标签式样”和“上网不涉密,涉密不上网”的提示语。经过自查,非涉密计算机没有储存、处理过涉密信息或曾经储存、处理过涉密信息;所有非涉密计算机均安装了杀毒软件,并按规定升级和查杀木马病毒;没有使用过涉密移动存储介质。
三是移动储存介质使用管理情况。我办没有涉密移动储存介质;没有在涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质;非涉密移动存储介质没有存储、处理过涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息。
四是办公网络使用管理情况。我办办公网络严格按照保密规定,专网和互联网实行物理隔断,专网和互联网计算机没有存储、处理过涉密信息。
五是涉密载体清理情况。传递到个人手中的.涉密文件均进行严格登记,收回后全部实行专人保管,并按照要求每年退回相关部门或按照规定销毁;我办没有非工作需要的涉密电子文档;没有未清理的移动存储介质。 (五)落实文件管理规定,建章立制防患未然
一是召开会议,领悟精神。8月1日上午,我办召开干部职工大会,共同学习了《中共建始县委办公室关于严禁擅自发布、传播中央和省委、州委、县委文件有关事项的通知》,一字一句的领悟文件精神,提高文件保密意识,并按照保密文件的要求,严禁记录笔记,传播学习内容。
二是对照表现,梳理问题。根据文件列举的违规发布、传播中央和省委、州委、县委文件的表现形式和原因进行自查,逐项梳理我办存在的问题,发现了存在利用微信、QQ和电子邮箱传送文件和用手机拍摄、存储和传送文件的现象。
三是建章立制,严格执行。要求全体干部职工不得利用微信、QQ、电子邮传送中央和省委、州委、县委文件,不定期抽查个人微信、QQ和电子邮箱使用情况;不得用手机拍摄、存储和传送中央和省委、州委、县委文件,阅读使用中央和省委、州委、县委文件时,不得携带手机等带有拍照功能的电子设备;严格控制中央和省委、州委、县委文件的知悉范围,依照文件标注的发布层次和传达要求进行阅读传达,做好文件阅读流转的登记,并把文件的标题、发文字号、印发传达范围等信息作为文件内容的一部分,与文件一起严格按相关保密要求管理。同时,出台了《县编办微信、QQ工作群和电子邮箱管理制度》,严格按照制度执行,一经违反,将严肃处理。
(六)加强阵地建设,提高技防功效
我办严格按县保密局的要求规范档案室的建设,配置了专用铁柜、铁窗、铁门和红外线报警系统,将单位重要档案资料归并到档案室由保密员专人管理,确保安全。
今年,我办没有发生违反保密法规和泄密事件,在保密工作方面取得了良好的成绩,但也还存在不足,我们将在县保密部门的指导下,转变作风,与时俱进,全面提升我办保密工作水平。
20xx年的一年来,我认真学习了党的十四届二中三中全会精神,坚持用科学发展观来武装自己,使自己在思想上保持了同党中央的高度一致。
一是加强对保密知识的学习,不断提高自己的保密意识,严格按照保密工作的有关规章制度要求自己。在6月份,集中组织开展了全局保密教育工作,组织民警学习了保密工作方面的法律法规,并进行了讲解,组织开展了保密知识考试,提高了全局民警的.保密安全意识。
二是积极筹备召开了全局保密工作会议。
三是加强对密件的管理,严格登记每一份密件,对密件的流转各个环节都作了详细的登记,并对密件进行加锁管理。加强对各单位密件管理情况的检查,组织开展了密件大清理工作。
四是严格保密制度建设。完善了保密工作制度,对密件坚持每月清理回收一次,全包了密件的安全。五是加强了对涉密计算机的管理,为每台计算机设置了准入密码,不定期对涉密计算机进行检查,及时纠正失泄密隐患/处。加强了定密工作,对每一份文件严格进行审核,准确定密,没有漏定、乱定问题的发生。
六是加强了密码机的管理,及时更换了密匙,保证了密码机的安全。七是严格文件的传递工作,及时送达文件,保证了政令警令的畅通。
一、多形式开展保密教育,增强涉密人员和领导干部的保密意识。
1、深入开展保密法制宣传教育。结合实际制定规划,采取多渠道、多形式加强对领导干部特别是保密干部及重点涉密人员的保密法制宣传教育。
2、根据市保密委员会统一部署,做好《保密杂志》的组织发行工作,并利用办公室每周五学习的机会,时常对全室人员进行保密工作方面的教育,增强了保密观念。
3、继续开展多形式的宣传教育活动。上半年,原镇利用《新》月刊,向全镇各企业宣传了有关保密知识,原镇利用党校培训等形式,开展保密知识宣传教育,努力营造了全镇保密工作的良好氛围。四是行政区划调整三镇合一成立新镇后,我们做好了新涉密人员的教育,要求他们严格按照上级规定的技术要求,在严格执行保密工作规章制度下开展工作,进一步提高了我镇保密干部队伍的业务水平。
二、积极推进依法行政工作,加大保密检查力度。
1、根据乡镇保密工作的特点,按照“该保的坚决保住,该放的坚决放开”的要求和公平、透明等基本原则,继续做好保密规章制度的完善工作。认真抓好镇重大决策、三镇合一后镇级机构改革、企业重点核心技术等方面的保密工作。
2、对全镇保密重点单位开展了保密检查,堵塞泄密漏洞。明确各单位保密分管领导、涉密人员,并登记造册。三是三镇合并成立新塘桥后,我们立即做好了原、两镇及各村“镇党委、镇人大、镇政府、村委”图章的收缴工作,并及时上缴市保密委员会,为维护三镇合一后的新镇平稳过渡起到了促进推动作用。
三、加快发展保密技术,重点抓好通信和计算机信息系统的技术防范和管理。
重点加强对计算机信息系统保密防范和管理工作。乡镇合并之前,原本的通信和计算机信息系统的技术防范和管理水平基本能符合上级主管部门要求。三镇合一成立新塘桥镇以后,镇主要领导要求及时组织人员对镇机关各办公室的办公自动化设备配置、使用情况进行整理、协调。我们在较短的时间内对镇机关内的局域网线重新布置,加强了内部局域网的`管理,确定网络安全员,建立健全网络管理制度。并严格执行有关保密规定,防止涉密信息上网,做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”,按照“控制源头、加强检查、明确责任、落实制度”和“谁上网,谁负责”的原则,加强了对涉密网络的检查。
四、加强领导,健全组织,为做好保密工作提供组织保证。
保密工作领导小组,都能高度重视保密工作,加强对本地区、本部门保密工作的领导,把保密工作列入议事日程。三镇合一后,镇党委对镇保密工作领导小组成员进行了充实调整,现镇保密工作领导小组组长由担任,副组长由担任,街道办副主任、政府办、等部门人员为保密工作领导小组成员。保密工作领导小组的调整与充实,为做好今后我镇的保密工作提供了组织保证。
20xx年,我镇的保密工作虽然取得了一定成绩,但与上级要求相比,与兄弟先进乡镇相比还有一定差距,我们将不断努力,继续做好保密工作,为全镇改革、发展和稳定发挥服务和保障作用。
按相关保密工作的规定,我校严格做好各项保密工作。在树立保密意识的前提下,认真学习《保密法》。现我校保密工作自查情况总结如下:
一、明确制度,建立学校保密工作
领导小组:xx
组长:xx
副组长:xx
成员:档案管理员、校委会成员及交代会成员、年级教研组长。
学校将保密工作列入学校工作议事日程,认真贯彻执行党的方针、政策,全体教职工保密意识明显提高,政治责任感进一步增强。
二、重学习,严要求
学校建立健全了学校工作保密制度,要求全体教职工,对学校保密事项,不该听的不听,不该看的不看,不该记录的不记录,不该说的不说。并组织全体教职工特别是涉密岗位人员认真学习《保密法》知识和学校保密相关制度,提高保密工作的自觉性,加强责任心,学习研究保密工作的方法,提高保密工作质量,把保密工作落到实处。
三、明确责任
学校涉密人员均参加了涉密人员上岗培训,并签订责任书。学校的各类方案的起草、打印保密管理、考试试卷的保密等均有专人负责,制定了包含保密条款的岗位职责规定。
四、严把电脑保密关
学校对于财务、办公室等重要电脑资料设置专用密码,并由专人管理,确保学校重要信息不会泄密。
五、做好学校文件档案的保密工作
我校的文件档案有专人负责管理,文件登记、借阅都按照程序进行,认真执行文件不准横传、不准带入家中及公共场所,向外借阅文件、档案由领导批准等相关规定,做到了上缴文件齐全,没有丢失现象。认真执行秘密等级以上文件的传阅、使用、上交、销毁规定。
六、学校的安全保卫措施落实
有专人对进出的非本校人员进行管理,学校坚持值班制度,加强对学校各部位的查巡,未发现有碍保密工作的'人和事。
七、加强学校心理咨询室工作人员管理
对于来进行心理咨询的老师和学生进行了严格保密制度,心理咨询工作中的有关信息,包括个案记录,测验资料、信件、录音、录像和其他资料,有关人员都能够在严格保密的情况下,及时送档案室进行保存。除心理咨询员和档案管理员以外,学校任何其他人员包括班主任和任课老师等,都无权查看心理档室的档案材料。
八、不得提前公开重要会议内容
对重要会议内容、会议记录、讨论结果,在未作出决定或公布之前,不得公开。学校在制定秘密各类方案的整个过程中,包括起草、核稿、打印、校对及发放范围等环节都十分注意做好保密工作,确保资料不外泄。