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市场竞争日益激烈,保守企业秘密至关重要。为此,公司从领导、部门负责人到基层员工,层层把关,将保密工作层层落实,并采取相应措施,严守企业秘密。
一、领导重视,专人负责。在集团公司和省公司领导下,本着对企业负责的态度,公司领导高度重视保密工作,并成立了由公司领导为组长,各相关部门负责人为成员的保密工作领导小组,具体工作归口到综合办公室。公司在内部员工中树立保密工作无小事意识,把保密工作纳入企业的日常管理;并教育全体员工,特别是掌握企业秘密和涉密员工增强保密观念,提高保密意识,明确保密内容,在对外交流或上互联网时,自觉维护国家和企业秘密,杜绝泄密事件的发生。
二、全体员工加强学习,提高保密意识。公司要求全体员工认真学习国家、集团公司、省公司以及分公司内部制定的相关保密制度和工作规定,贯彻落实集团公司《关于加强保密工作的通知》、省公司《关于进一步加强保密工作的通知》等通知精神,提高保密意识、明确保密职责,并按照集团公司、省公司文件精神严格保守企业秘密。今年我公司推出的“小灵通8元拿回家”活动方案由于事先的保密工作做得好,在消费者引起轰动效应,掀起购机热潮,给竞争对手措手不及的打击,取得了良好的效果。
三、具体保密工作措施。
1、制定保密工作制度,确保员工保守企业秘密。,公司制定了《分公司保密管理规定》,明确规定了公司保密的.内容、措施、方法以及奖惩办法等。
2、加强保密工作宣传,培养员工保密意识。公司利用内部办公系统、内部信息、公司各种会议以及部门内部交流,经常性地对员工进行保密知识学习和保密工作教育,培养员工保密意识。年底上市后,分公司尤其注意在对外信息披露上严格把关。所有对外公布的
资料和数据都严格执行分管领导审批制度,对媒体的报道也层层把关,没有发生过一起泄密事件。公司还在办公网上向各部门、中心、县分公司转发了省公司《关于进一步规范对外宣传工作的通知》,要求相关部门人员在涉及企业新闻信息对外宣传过程中,严格按照省公司的要求做到保守企业秘密。
3、加强对涉密计算机、支撑系统以及纸质资料的管理。在日常工作中,公司加强了对涉密计算机、涉密生产系统、公司内部办公系统以及纸质文件资料的管理。做到了企业办公网与生产网(各客户经理支撑系统、帐务处理系统、营业受理系统等)与互联网实现物理隔离,并设置了有效防火墙;对涉密信息载体,特别是相关市场经营信息、竞争信息的纸质资料进行严格管理,及时销毁、及时处理;对公司相关网上传递的信息资料上,标明“秘密”字样,彻底杜绝涉密漏洞,避免企业秘密被窃取。
四、城南机房、西门桥机房及西林电信大楼实行物业管理,保安人员24小时守卫。工作人员凭工作证出入;非工作人员须持有效证件,登记联系后,方可进入大楼有限区域,不得进入机房。
五、记录齐全。包括会议通知、会议记录、电话记录、来信来访、总经理信箱、纸质文件的收发等记录。
六、严格公章管理。合同协议盖章均有详细记录。对于公章使用中把握不稳的,均逐级汇报,避免出现失误。
七、档案管理规范、有序。9月副委员长视察对我公司枢纽大楼的档案资料整理工作给予高度评价。
八、大西街营业厅和西林营业厅均安装电子监控系统,各营业点均使用了投币式保险柜。
九、加强监督检查,保证保密工作制度的落实执行。公司为使员工提高保密意识,真正做到保守企业秘密,除了在制度上进行管制督促以外,还加强了保密检查,严格实施奖惩制度。
检查主要涉及:
1、员工特别是核心员工、涉密部门员工是否具有较强的保密意识;
2、员工对自己的计算机是否设定安全密码;
3、公司在进行外部信息公布时是否有负责人把关;
4、公司生产系统是否与互联网隔离;
5、公司在网上传递资料时是否注意了保密等等。 公司9月初收到省公司关于保密工作自查的通知后,公司领导高度重视,要求综合办公室迅速将文件转发给现业各部室、各县分公司,并对照检查内容进行自查,及时整改
规范相关的保密工作。自公司成立以来,全体员工在企业信息保密方面做出了积极努力,取得了明显成效,至今未发生过一起泄密事件。
一、20xx年保密工作总结
(一)加强领导,统一思想,保密工作长抓不懈
我局高度重视保密工作,认真落实保密工作责任制,明确一把手负总责,分管领导具体负责,局办公室牵头负责保密工作的精神传达、检查指导、上下沟通联络等,建立起了一个有序有效的保密工作网络。
(二)加强教育,不断提高保密意识
开展保密宣传教育是做好保密工作的关键。为此,我局将保密安全教育纳入机关日常学习计划之中,及时传达贯彻市保密工作会议精神,定期组织专题教育,注意营造人人自觉遵守保密纪律的良好氛围。通过扎实的宣传教育活动,全局干部职工对保密工作的重要性以及泄密的严重危害性有了更进一步的认识,保密责任感得到有力强化,保密法律法规知识和基本技能得到了有力普及,保密意识、保密观念和保密能力明显提高。
(三)规范管理,认真落实保密措施
一是严格执行保密程序,抓好了文件资料的专人收发管理。坚持发文有审批、来文有登记、借阅有手续、存放有专柜;会议记录由专人负责,专人保管;加强对资料档案的管理,做到集中存放、专人管理,查阅档案时严格履行登记、报批手续,避免泄密或擅自向外透露档案内容;保密工作总结我局涉密文件资料的制作、接收、发放、传递、阅办和清退、整理汇编、保存、复制、销毁等,均由局办公室副主任专人负责,坚持每一环节都做到登记明确、手续清楚,密件材料一律由办公室保管,不得任意交他人代收代转,更不得带出机关,需清退的文件做到按时按件清退。
二是结合省市网络安全检查,定期开展保密工作督查,重点检查办公网络保密防范、涉密文件管理及计算机信息系统安全等落实情况,并对检查发现问题及时整改,防患未然。
在全局的.共同努力下,我局的保密工作得到加强,取得了一定的成绩,但仍存在一些问题,如个别工作人员保密意识不够强,个别科室内部文件资料的管理不够规范等,这些都有待进一步改进。20xx年,我局将扎实推进保密制度建设和保密警示教育,加大保密培训力度,将保密工作有机融入到后勤保障工作之中,相互促进、共同提高。
二、20xx年保密工作计划
20xx年,我局将继续以求真务实的态度,结合机关事务工作实际,积极开展保密宣传教育,着力抓好监督检查,全面提升保密工作水平。
(一)进一步加强组织领导
保持责任感与自觉性,继续推进查漏补缺、网络安全、警钟长鸣三大工作。保密工作总结范文促使全局干部职工自觉履行保密义务和职责,将保密工作和我局工作相结合,推动各项后勤服务工作有序开展,开创保密工作的新局面。
(二)深入开展宣传教育
继续将保密宣传教育作为当前我局保密工作的重点之一抓紧抓实,贯彻保密宣传长效机制,筑牢保密思想防线。多渠道、多层次、多角度深入开展学习宣传活动,不断增强全局工作人员的保密意识和保密法制观念,提高保密安全防范技能,养成良好的保密习惯。
(三)强化责任落实,抓好日常管理
一是抓好涉密部门(部位)和人员保密责任、涉密文件和资料管理责任的落实,加强档案管理,确保业务工作开展到哪里,保密工作就跟踪到哪里、保密责任就落实到哪里,始终绷紧保密这根弦。
二是着力保障网络安全。坚持电子数据资料“专人接收”;认真做好局计算机系统及其网络的保密管理工作,定期检查,确保及时发现泄密隐患和漏洞;严格遵守计算机、移动存储介质(如U盘、移动硬盘)的管理使用规定,防止发生混用、盗用、盗看等泄密情况;涉密资料不得长期存放在笔记本电脑中或移动存储介质上,预防文件资料丢失或发生泄密事件。
20xx年以来,县编办以县委、政府有关保密工作会议精神为指导,坚持“明确责任,落实制度,加强管理,保住秘密”的工作思路,按照县保密局的要求,以“保安全、保发展、保稳定”为根本出发点,健全保密规章制度,加大保密管理力度,广泛开展保密法制宣传教育,实现了保密工作科学化、保密管理法制化、保密技术手段现代化和保密队伍专业化目标。现就我办20xx年度保密工作总结如下:
一、主要工作完成情况
(一)加强领导,健全组织机构
一是因单位人员变动,及时调整县编办保密工作领导小组和密码工作领导小组人员名单,让职责不间断。
二是根据“谁主管、谁负责”的原则,落实保密工作责任制,明确单位主要领导对保密工作负总责,主要负责人要亲自研究部署保密工作,分管领导负责指导、协调和督促、检查保密事务,及时处理保密工作中的重大问题和失泄密事件;保密员负责日常保密工作,从组织上保证保密工作有效开展。
(二)健全制度,提供制度保障
一是领导干部严格执行了中央保密委员会《关于领导干部保密工作责任制》的规定,单位主要负责人和办公室计算机操作人签订了《计算机安全管理责任书》,将保密工作纳入领导班子民主生活会、个人述职报告和年度考核的重要内容。
二是机关建立健全了《国家工作人员保密制度规定》、《领导干部阅处密件、密品规定》和《领导干部“十条保密守则”》等保密工作制度,并将制度上墙,张贴在保密室醒目位置;签订《保密承诺书》和《县编办保密要害部门(部位)保密工作领导责任书》,让干部职工将保密工作制度牢记在心,严肃保密工作纪律。
三是在建始网公开的内容和县财政与编制政务公开网上更新的内容都填写了《信息发布保密审查表》,经分管领导和主管领导同意后,方可发布。
(三)加强教育,提高保密意识
一是及时传达贯彻上级保密工作会议精神,对重点涉密人员进行经常性的保密教育,牢固树立“保密工作无小事”的思想理念,把“明确责任、落实制度、加强管理、保住秘密”作为保密工作的总思路。
二是积极参加全县保密工作培训会,不断提高保密员的保密意识,通过宣传教育,使全体干部职工的保密意识明确提高,政治责任感进一步增强。
三是组织干部职工集中学习《保密法》、《国家秘密定密管理暂行规定》和《机关、单位保密自查自评工作规则》等内容。
(四)全面自查,堵塞管理漏洞
为了及时发现计算机保密工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我办进行了全面自查,通过自查,查找计算机保密工作中存在的管理漏洞,并及时整改到位。
一是涉密计算机使用管理情况。我办有涉密计算机1台,在显示器张贴了“涉密计算机主机标签式样”和“上网不涉密,涉密不上网”的提示语。经自查,没有违规上国际互联网及其他公共信息网的现象,没有感染木马病毒;没有使用过非涉密移动存储介质;没有安装无线网卡等无线设备,所有涉密计算机均违规上互联网。
二是非涉密计算机使用管理情况。我办有非涉密计算机12台,在显示器张贴了“非涉密计算机主机标签式样”和“上网不涉密,涉密不上网”的提示语。经过自查,非涉密计算机没有储存、处理过涉密信息或曾经储存、处理过涉密信息;所有非涉密计算机均安装了杀毒软件,并按规定升级和查杀木马病毒;没有使用过涉密移动存储介质。
三是移动储存介质使用管理情况。我办没有涉密移动储存介质;没有在涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质;非涉密移动存储介质没有存储、处理过涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息。
四是办公网络使用管理情况。我办办公网络严格按照保密规定,专网和互联网实行物理隔断,专网和互联网计算机没有存储、处理过涉密信息。
五是涉密载体清理情况。传递到个人手中的涉密文件均进行严格登记,收回后全部实行专人保管,并按照要求每年退回相关部门或按照规定销毁;我办没有非工作需要的涉密电子文档;没有未清理的移动存储介质。 (五)落实文件管理规定,建章立制防患未然
一是召开会议,领悟精神。8月1日上午,我办召开干部职工大会,共同学习了《中共建始县委办公室关于严禁擅自发布、传播中央和省委、州委、县委文件有关事项的通知》,一字一句的领悟文件精神,提高文件保密意识,并按照保密文件的要求,严禁记录笔记,传播学习内容。
二是对照表现,梳理问题。根据文件列举的违规发布、传播中央和省委、州委、县委文件的表现形式和原因进行自查,逐项梳理我办存在的问题,发现了存在利用微信、QQ和电子邮箱传送文件和用手机拍摄、存储和传送文件的现象。
三是建章立制,严格执行。要求全体干部职工不得利用微信、QQ、电子邮传送中央和省委、州委、县委文件,不定期抽查个人微信、QQ和电子邮箱使用情况;不得用手机拍摄、存储和传送中央和省委、州委、县委文件,阅读使用中央和省委、州委、县委文件时,不得携带手机等带有拍照功能的电子设备;严格控制中央和省委、州委、县委文件的知悉范围,依照文件标注的发布层次和传达要求进行阅读传达,做好文件阅读流转的登记,并把文件的标题、发文字号、印发传达范围等信息作为文件内容的一部分,与文件一起严格按相关保密要求管理。同时,出台了《县编办微信、QQ工作群和电子邮箱管理制度》,严格按照制度执行,一经违反,将严肃处理。
(六)加强阵地建设,提高技防功效
我办严格按县保密局的要求规范档案室的建设,配置了专用铁柜、铁窗、铁门和红外线报警系统,将单位重要档案资料归并到档案室由保密员专人管理,确保安全。
今年,我办没有发生违反保密法规和泄密事件,在保密工作方面取得了良好的成绩,但也还存在不足,我们将在县保密部门的指导下,转变作风,与时俱进,全面提升我办保密工作水平。
结合科技工作实际,现将**年保密工作总结报告如下。
一、主要做法
(一)加强学习教育,提高思想认识
结合工作实际,切实把保密教育工作贯穿于日常工作中。在平时的学习例会上,组织干部职工认真学习《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及省、市、县保密工作有关文件、会议精神。切实加强做好保密工作的检查督促,对办公室档案管理、文书上传下达等工作加强经常性地保密教育,促进工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。同时,进一步明确涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。
(二)加强组织领导,完善规章制度
成立保密工作领导小组,以主要负责人为组长,分管办公室领导为副组长,各股室负责人为成员,加强对保密工作的领导。同时,制定保密工作各项规章制度。一是按照保密法规和有关规定建立了“国家秘密载体(纸介质)管理制度”、“国家秘密载体(磁介质)管理制度”、“涉密信息系统计算机管理制度”等保密责任制度,将责任落实到人,从而使各岗位人员职责清晰,任务明确。二是制定了文书管理制度,对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面作了明确规定。三是制定了档案管理制度。工作人员查询档案时需严格履行查看手续,进行实名登记。尤其是密级文件的管理,由专人负责保管、登记,并严格控制阅读范围,配备保密柜,切实按照相关要求进行清退、销毁。
(三)加强工作机制,确保防范措施
1.严格计算机管理。所有股、室和领导办公室都配备了计算机,党政网计算机与政府网络信息中心联网,杜绝同一台计算机同时连接内外网。每台电脑上都安装了网络防火墙,对每台电脑的软件进行清理、删除一切与工作无关的信息和软件,尤其是网络游戏等联网软件,防止信息流失或遭受外界恶意攻击。党政网计算机实行单机独立运行,由县网管中心进行保密技术检查。安装了隔离卡,与国际互联网及其他公共信息网进行了物理隔离。县网管中心对党政网计算机进行了有效身份认证。
2.严格文书资料管理。为确保文件不随意外流,安排了1名办公室专职人员,负责纸质文书和电子文档的管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、清退、销毁等。对涉密的文件资料,经领导签署阅读范围后,只准在机关办公室传阅,未经批准,不得随意带出机关;办公室负责做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。
3.严格会议管理。对于机关行政各类会议,尤其是对涉及人事、财务商议等涉密会议,严格落实参会人员保密措施,遵守保密纪律。对于各相关会议,一般指定有关人员参加,并指定专人作好会议记录。会议讨论的内容,未作出决定或待定的、需要保密或一段时间内保密的,严格要求参会人员不得随意扩散传播。
4.严格公章管理。指定办公室负责对行政等公章的保管,所有需加盖单位行政公章的文书材料,一律需经主要领导同意方可加盖,任何人不得随意加盖单位公章。
5.严格工作纪律。任何人不得在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,严格阅读范围。凡是自己工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的,绝不向知密范围以外的人传播。
二、存在的问题
(一)保密重要性的认识不足
涉密岗位人员保密意识淡薄、认识片面,敌情观念不强;其他工作人员更认为与自己工作、生活不涉及,所以就觉得没密可保;或者因为单位性质、大小、工作岗位等原因,认为自己部门根本就没有保密事项。
(二)保密教育的力度不够
有关保密法制宣传教育活动太少;上级部门专业系统学习、培训较少;干部职工掌握保密知识渠道不多,保密知识概念模糊。
(三)保密管理制度的执行不力
保密工作机制、规章制度比较健全,但在平时工作中重视程度不够,存在制度执行不力、落实不到位的现象。
三、建议
(一)突出领导干部的宣传教育
坚持领导干部学习保密法规制度,使领导干部熟悉、掌握有关法律法规。要求各级领导干部切实加强保密意识、保密工作责任制和责任追究制的落实。
(二)突出涉密人员的教育培训
举办各类保密工作培训班,组织涉密人员参加省、市、县保密业务培训,使涉密人员掌握必要的保密法规知识、保密技术防范要求。通过多种形式进行业务培训,使其掌握必备的保密法规知识,自觉履行保密责任和义务。
(三)突出保密责任制的落实
保密责任制度是严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强机关保密工作的重要保证。将责任落实到人,从而使各岗位人员职责清晰,任务明确。定期对责任制度进行检查督促,确保保密工作制度落到实处,提高干部职工的保密意识。
20xx年度,xx严格落实区保密委的工作部署和要求,认真贯彻落实市、区保密工作的文件精神,严格落实保密工作领导责任制,健全各项保密制度,定期开展自我检查和整改工作,不断加大保密宣传教育力度,切实把保密工作落到实处。现将一年来保密工作情况总结如下:
一、加强领导,明确责任
按照市保密局的要求,公司召开专题保密会议,动员全体干部职工,严格按照《保密法》办事,提高认识,强调责任,避免出现泄密问题,并成立了以公司总经理为主任,副总经理为副主任,各部门骨干成员组成的保密委员会。保密委员会主要负责保密工作的方针、政策、指示、决定的贯彻执行,保密工作的监督检查,解决保密工作中存在的问题等。
二、建立健全保密制度,提高保密管理水平
建立健全保密规章制度是做好保密工作的重要保障。一年来,xx注重保密工作制度建设,不断修订完善了相关的保密工作制度。我们根据工作的实际需要,制定并完善了《保密工作领导职责及管理规定实施原则》、《保密组织机构及职责》、《保密工作职责》、《保密工作经费管理规定》、《涉密人员管理规定》、《信息定密及变更密级管理规定》、《密品管理规定》、《保密要害部门、部位的管理规定》、《重大涉密活动及涉外活动保密管理规定》、《保密工作审查审批制度》、《保密工作检查制度》、《涉密计算机保密管理规定》、《涉密网络管理规定》、《国家秘密载体管理规定》、《涉密移动存储介质保密管理制度》、《涉密载体收发保密管理规定》、《涉密载体销毁保密管理规定》、《涉密载体外出维修保密管理规定》、《互联网信息发布保密管理制度》、《泄露国家秘密事件报告、查处制度》、《保密工作奖惩制度》、
《涉密试验现场保密管理规定》、《办公自动化计算机设备使用保密管理规定》、《密码传真、密码网络通信保密管理规定》、《保密教育培训制度》《涉密会议保密管理规定》等保密工作规章制度,相关涉密人员均签订了保密承诺书,做到以制度管人、按程序办事,确保保密工作顺利开展。
三、定期开展自查,抓好日常保密工作
在实际工作中,我们针对公文处理和涉秘计算机的特殊要求,规范了公文收、发、传阅、存档、销毁等程序,设置了每台计算机的使用范围和权限,加强了内部和外来的U盘的.管理和使用。
经全体工作人员的共同努力,严防了可能发生的失、泄密事件,消除了不安全隐患,无违规和泄密的现象发生。今后,我们将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,坚持自查自纠自改,不断提高保密工作水平。
20xx年镇保密工作在市保密委员会的正确领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》,以及市保密工作会议精神,围绕镇党委中心工作和维护稳定的工作大局,深入开展保密宣传教育,努力提高保密干部队伍业务水平,加强对全镇保密工作的领导,切实开展保密保障服务工作,较好地为我镇改革开放和现代化建设保驾护航。
一、多形式开展保密教育,增强涉密人员和领导干部的保密意识。
一是深入开展保密法制宣传教育。结合实际制定规划,采取多渠道、多形式加强对领导干部特别是保密干部及重点涉密人员的保密法制宣传教育。二是根据市保密委员会统一部署,做好《保密杂志》的组织发行工作,并利用办公室每周五学习的机会,时常对全室人员进行保密工作方面的教育,增强了保密观念。三是继续开展多形式的宣传教育活动。上半年,原镇利用《新》月刊,向全镇各企业宣传了有关保密知识,原镇利用党校培训等形式,开展保密知识宣传教育。努力营造了全镇保密工作的良好氛围。四是行政区划调整三镇合一成立新镇后,我们做好了新涉密人员的教育,要求他们严格按照上级规定的技术要求,在严格执行保密工作规章制度下开展工作,进一步提高了我镇保密干部队伍的业务水平。
二、积极推进依法行政工作,加大保密检查力度。
一是根据乡镇保密工作的特点,按照“该保的坚决保住,该放的坚决放开”的要求和公平、透明等基本原则,继续做好保密规章制度的完善工作。认真抓好镇重大决策、三镇合一后镇级机构改革、企业重点核心技术等方面的保密工作。二是对全镇保密重点单位开展了保密检查,堵塞泄密漏洞。明确各单位保密分管领导、涉密人员,并登记造册。三是三镇合并成立新塘桥后,我们立即做好了原、两镇及各村“镇党委、镇人大、镇政府、村委”图章的收缴工作,并及时上缴市保密委员会,为维护三镇合一后的新镇平稳过渡起到了促进推动作用。
三、加快发展保密技术,重点抓好通信和计算机信息系统的技术防范和管理。
重点加强对计算机信息系统保密防范和管理工作。乡镇合并之前,原、的通信和计算机信息系统的技术防范和管理水平基本能符合上级主管部门要求。三镇合一成立新塘桥镇以后,镇主要领导要求及时组织人员对镇机关各办公室的办公自动化设备配置、使用情况进行整理、协调。我们在较短的时间内对镇机关内的局域网线重新布置,加强了内部局域网的管理,确定网络安全员,建立健络管理制度。并严格执行有关保密规定,防止涉密信息上网,做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”,按照“控制源头、加强检查、明确责任、落实制度”和“谁上网,谁负责”的原则,加强了对涉密网络的检查。
四、加强领导,健全组织,为做好保密工作提供组织保证。
保密工作领导小组,都能高度重视保密工作,加强对本地区、本部门保密工作的领导,把保密工作列入议事日程。三镇合一后,镇党委对镇保密工作领导小组成员进行了充实调整,现镇保密工作领导小组组长由担任,副组长由担任,街道办副主任、政府办、等部门人员为保密工作领导小组成员。保密工作领导小组的调整与充实,为做好今后我镇的保密工作提供了组织保证。
20xx年,我镇的保密工作虽然取得了一定成绩,但与上级要求相比,与兄弟先进乡镇相比还有一定差距,我们将不断努力,继续做好保密工作,为全镇改革、发展和稳定发挥服务和保障作用。