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根据秘书工作县政府办《关于进一步做好政府信息公开保密审查工作的通知》文件精神,局领导高度重视,组织各股室、下属单位和人员对本单位对已公开的信息进行了全面自查,未发现泄密内容和不宜公开的政务信息,现将自查情况汇报如下。
一、 主要工作
(一)提高认识、加强组织领导。为做好信息公开保密审查工作,局领导领导高度重视。一是健全组织机构,确保领导到位。形成了主要领导亲自抓,分管领导直接抓,专职人员具体抓的良好格局,为开展信息化建设工作奠定了坚实的组织基础;二是建立健全各项保密工作制度,确保制度到位。建立健全了信息公开保密审查机制,明确了审查职责。近几年来,我局先后建立健全了领导干部保密责任制、涉密人员管理制度、涉密计算机保密管理制度等管理制度,共有xx名工作人员签订了保密协议。
(二)开展保密宣传教育情况。我局同时高度重视保密宣传教育工作,一是积极组织有关人员参加了有关部门举办的各种学习;二是深入开展保密法制宣传教育。结合实际制定规划,采取多渠道、多形式加强对领导干部、重点涉密人员、保密干部的保密法制宣传教育,学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、通过学习教育增强保密干部的保密意识,提高了业务能力;三是对干部职工进行保密知识考试,进一步提高业务水平,为做好保密工作奠定了扎实的基础。
(三)政务信息公开保密审查工作开展情况。加大保密审查力度。对主动公开的政务信息,由专人确定并制作、更新,在起草公文和制作信息时,应当对文件内容是否公开提出拟定意见,对属于免于公开的政府信息应当说明具体理由,由工作人员审核并报单位分管领导审批。经审查,我今年在县政府门户网站上向社会公开发布的信息,未发现涉密信息。同时,抓好计算机信息系统的保密治理和文件的.治理。指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的管理工作,做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”,经审查,到目前止,上网公开的信息符合保密规定,未发生计算机泄密事件。
一是建立健全相关保密制度,落实各项管理措施,明确国家秘密载体、内部文件及敏感信息材料印制、销毁工作由周建康同志分管,办公室具体承办,分管领导与相关工作人员签订了相关保密承诺书。
二是设置了专门的内部文印室,承担涉密载体、内部文件及敏感信息材料印制工作,没有在机关单位外的打字复印店、图片店违规印制涉密文件、内部文件及敏感信息材料。
三是没有将机关单位的废旧文件、材料当作废品出售。
二、存在的主要问题及下一步整改措施
(一)保密工作的教育力度需要不断加强。开展保密工作的实践使我们认识到,加强干部、职工的保密教育,提高保密意识十分重要。利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况,需要加强宣传力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,杜绝可能发生的失、泄密事件,消除隐患。
(二)制度还需进一步完善。虽然已经建立了有关保密审查制度,但审查的依据范围广,有时难以找到依据,因此,必须结合本单位的实际,进一步细化保密审查依据,制定本单位的保密规定。
保密办公室工作总结
2013年公司保密办公室认真落实上级保密工作精神,结合公司的实际情况,以保密持续发展、和谐稳定为目标,以宣传教育为基础,以制度建设为保证,以计算机信息安全为重点,强化涉密计算机网络的保密管理,深入抓好《保密法》的宣传教育工作,进一步落实保密工作责任制,使保密工作更好的为生产经营、市场开发、企业管理和构建和谐企业提供强有力的保障。年初,我们就制定了全年的保密工作要点,日常工作中加强了涉密重点部门部位的保密监督和管理,并将进行自查整改。总体上讲,文件管理规范,计算机运行安全,无泄密、窃密事件发生。
一、深入开展对员工保密法制的宣传教育,提高全员保密意识
今年,公司对《保密法》宣传教育指导思想明确,认真贯彻为经济发展和企业稳定的基本方针,紧密结合公司工作保密和国家保密的需要,突出重点内容,增强全体员工保密意识和法制观念。同时,在学习结束之后组织员工进行了考试,考试通过率达百分之百。通过开展有针对性地保密法制宣传教育,有效地提高了大家的保密意识,使得大家的保密法律法规知识更加全面,应用水平更高。
二、领导干部认识明确,认真落实责任制
公司的保密工作和保密办公室在保密工作领导小组的领导与指导下,统一思想、服务大局、立足长远、着眼当前、整体推进,认真落实保密工作责任制。主要领导亲自抓,全面负责领导保密责任,保密办公室具体落实保密工作领导小组下达的各项工作任务与实际工作部署,及时发现和研究新形势下的保密任务,配合保密工作领导小组解决工作中存在的实际问题,从而有效地为公司未来发展提供了有利的基础条件。
三、加强计算机信息安全保密管理,明确审批责任
新形势下,信息安全、工作秘密、国家秘密对计算机的管理提出了更高的要求。保密室涉密单机三台、涉密中间机一台,保密办公室加强了这些重点部门部位的管理,特别是计算机上网的问题,要求收发和传阅文件、信息管理的计算机单独使用,禁止上网。
四、加强对涉密人员的保密宣传教育,严格界定涉密人员
公司主要是从学习、宣传、培训等方面着手,开展了保密宣传教育活动。一是深入学习保密知识,结合单位实际,组织涉密人员学习了《保密法》、《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》,以及为应对公司今年三级保密资质申请工作的顺利完成,组织大家学习了《武器装笔科研生产单位三级保密资格评分标准》。同时,根据保密工作的部署情况,开展了学法宣传活动,宣传了相关法律法规,营造了保密工作的良好氛围。针对涉密人员也进行了保密知识培训工作,对有关保密常识做了介绍,进一步提高了保密队伍的业务水平。
五、保密检查、自查与试运行工作开展顺利 在过去的一年中,保密办公室严格进行了保密检查,并在六月至九月期间开展了保密自查与试运行。通过以上工作的开展,作出了以下经验总结。
1、对涉密人员进行保密教育和管理。在严格贯彻落实《保密法》的同时对涉密人员进行个人自学的形式提高其保密工作素质;
2、加强对保密要害部位的安全管理。根据公司实际,和保密工作的要求,公司对涉密与非涉密计算机予以明确区分,并对计算机逐台设置开机密码,加强了电脑资料的保管;
3、加强对涉密机和磁介质的保密管理。
4、对文件资料的管理和各类文件的复印、保存、传递、使用、销毁等工作的保密安全具有措施。
六、三级保密资质的申请工作准备就绪
三级保密资质的申请工作是公司今年的中心任务,公司保密办公室本着坚决达到目标的决心投入到各项工作任务当中,严加防范,对公司保密工作做的有条不紊。认真从保密工作责任制管理、涉密人员保密管理、涉密文件资料保密管理、重大涉密事项实施保密管理、保密要害部门部位管理、计算机信息系统保密管理、移动存储介质保密管理、办公自动化设备保密管理、涉密会议保密管理方面开展工作,顺利有序的进行公司的保密工作,无一例失泄密事件发生。严格按照三级保密申请工作的流程、条件,认真对照检查评分标准履行每一条职责,使得申请准备工作有章有据,毫不含糊。
2013年保密办公室紧紧围绕着公司的中心任务开展了各项工作任务,坚决做好保密工作,严防失泄密事件发生,保证了公司保密工作,并贯穿着“保守国家秘密,慎之又慎”的思想原则,将公司的发展推上了一个崭新的舞台。
根据达市委办[XX]66号、开江委办[XX]104号文件要求和县委、县政府领导指示精神,我乡保密工作领导小组高度重视,对保密工作进行了全面自查。基本情景如下:
一、统一思想、提高认识、加强领导
乡党政领导对保密工作十分重视,把它做为一项重要任务来抓,纳入全年综合目标考核资料,与其它工作同计划、同落实、同检查、同考核。乡专门成立保密工作领导小组,负责本机关的保密工作,组长由党委书记某某同志担任,副组长由政府乡长某某同志、副乡长某某同志担任。
党政主要职能部门负责人、保密重点部位的主要负责人和保密员为成员,同时做到了分管领导负责抓,经办人员具体抓。对保密工作所需设施、设备和经费,我乡党政领导都能够给以重视和支持,保证了日常工作顺利开展。
二、我乡保密工作开展情景
1、要害部门、要害部位的保密工作情景
经我乡党委会研究确定,我乡党政办公室、财政所、打印室、档案室、物资库等部门是保密重点部位。因接触密源广、涉密深,保密工作领导小组对这些部位的保密工作进行不定期的检查督促,防止失密、泄密。保密重要部位要建立健全规章制度,从每个环节做起,保密观念强,措施得力,落实较好。
如:档案室制定档案工作人员保密职责,查、借、阅档案手续齐备;党政办公室的传真机、打印室的计算机、打印机、扫描仪等设备都落实专人保管,办公室人员有保密守则及管理办法,秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照上级有关要求办理,构成了一整套制度、规定,管理渠道畅通。保密干部有变动后,及时要求他们参加上岗培训,提出做好保密工作的要求,并指导做好日常的保密管理工作。
2、计算机信息系统的保密工作情景
近年来,由于形势发展,工作需要,我乡为各打印室、财政所配备了电脑、打印机、复印机,组建了党政网、局域网,为党政办公室配备了电话、传真机,解决了网络信息落后问题。为加强计算机信息系统的保密工作,我乡采取以下措施:
一是每台计算机系统都要安装防火墙和杀毒软件,防止客、病毒入侵。
二是指定懂计算机操作、会管理、政治思想觉悟高的工作人员,专门负责涉密计算机的管理工作,严格检查上网微机是否涉密,切实加强管理,明确要求涉密微机实行物理隔离,严禁上国际互联网,做到涉密微机不上网,上网微机不涉密。
三是制定电脑安全操作规范,要求保密人员严格按规范操作,发现病毒及时报告,由专人处理。四是上网资料需经保密工作领导小组批准方可上传,严防泄密。
3、保密规章制度的建设情景
建立健全保密规章制度是做好新时期保密工作的`重要保障。近年来,我乡修订完善了以下保密工作制度:
(1)保密工作制度,进一步明确领导干部职工以及保密人员的的保密职责。
(2)计算机保密管理职责制,切实加强了计算机保密管理。
(3)移动存储介质保密管理制度。
(4)涉密网络保密管理制度。
(5)办公自动化设备保密管理制度。
(6)保密要害部门、部位管理制度。
(7)计算机维修、更换、报废保密管理制度。
(8)公共信息网络保密管理制。
4、对机关干部职工开展保密教育情景
乡党委高度重视保密教育工作,采取多种方式,利用各种机会对全乡干部职工进行经常性的保密教育。我乡坚持每年开展3次,认真组织机关干部职工学习《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密法实施办法》及上级有关保密工作的会议精神、规定制度。
组织全体干部职工收看有关《保密法》的电视录像节目,学习《保密工作》杂志的资料,参加市保密局组织的《保密法》知识百题竞赛活动等。这些活动的开展,使干部和教职工增强了保密观念,为做好我乡的保密工作奠定了扎实的群众基础。
三、存在的主要问题及改善提议
1、保密工作的宣传教育力度不够。近几年开展保密工作的实践使我们认识到,加强乡镇领导干部、职工的保密教育,提高每一个公民的保密意识十分重要。如今利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分普遍,但所以也可能带来泄密的危险。
针对这一情景,需要加强宣传力度,增强人们的保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,防止可能发生的失密、窃密、泄密行为,消除隐患,以确保国家安全。
2、内部资料的密级确定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范。
3、做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证。除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。目前,农村基层专(兼)职的保密工作人员的培训较少,业务工作不熟练,工作中的疏忽、遗漏由此而生,加上人员变动频繁,所以保密工作人员的业务培训需要进一步加强。
4、对计算机系统和网络的保密管理是一项艰巨的工作,还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束,经过严密的监控措施以防万一,有时显得力不从心。我乡只能在摸索中进行探索实践。
多年来,我乡在县委、县政府、县保密局领导下,保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故。今后将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,进取探索研究新时期保密工作的新情景、新问题,力争保密工作再上新台阶。