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20xx年度,xx严格落实区保密委的工作部署和要求,认真贯彻落实市、区保密工作的文件精神,严格落实保密工作领导责任制,健全各项保密制度,定期开展自我检查和整改工作,不断加大保密宣传教育力度,切实把保密工作落到实处。现将一年来保密工作情况总结如下:
一、加强领导,明确责任
按照市保密局的要求,公司召开专题保密会议,动员全体干部职工,严格按照《保密法》办事,提高认识,强调责任,避免出现泄密问题,并成立了以公司总经理为主任,副总经理为副主任,各部门骨干成员组成的保密委员会。保密委员会主要负责保密工作的方针、政策、指示、决定的贯彻执行,保密工作的监督检查,解决保密工作中存在的问题等。
二、建立健全保密制度,提高保密管理水平
建立健全保密规章制度是做好保密工作的重要保障。一年来,xx注重保密工作制度建设,不断修订完善了相关的保密工作制度。我们根据工作的实际需要,制定并完善了《保密工作领导职责及管理规定实施原则》、《保密组织机构及职责》、《保密工作职责》、《保密工作经费管理规定》、《涉密人员管理规定》、《信息定密及变更密级管理规定》、《密品管理规定》、《保密要害部门、部位的管理规定》、《重大涉密活动及涉外活动保密管理规定》、《保密工作审查审批制度》、《保密工作检查制度》、《涉密计算机保密管理规定》、《涉密网络管理规定》、《国家秘密载体管理规定》、《涉密移动存储介质保密管理制度》、《涉密载体收发保密管理规定》、《涉密载体销毁保密管理规定》、《涉密载体外出维修保密管理规定》、《互联网信息发布保密管理制度》、《泄露国家秘密事件报告、查处制度》、《保密工作奖惩制度》、
《涉密试验现场保密管理规定》、《办公自动化计算机设备使用保密管理规定》、《密码传真、密码网络通信保密管理规定》、《保密教育培训制度》《涉密会议保密管理规定》等保密工作规章制度,相关涉密人员均签订了保密承诺书,做到以制度管人、按程序办事,确保保密工作顺利开展。
三、定期开展自查,抓好日常保密工作
在实际工作中,我们针对公文处理和涉秘计算机的特殊要求,规范了公文收、发、传阅、存档、销毁等程序,设置了每台计算机的使用范围和权限,加强了内部和外来的U盘的.管理和使用。
经全体工作人员的共同努力,严防了可能发生的失、泄密事件,消除了不安全隐患,无违规和泄密的现象发生。今后,我们将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,坚持自查自纠自改,不断提高保密工作水平。
今年以来,按照区保密局的统一安排,我局进一步加大保密工作力度,不断提高机关涉密人员、公文工作人员的保密意识,充分发挥保密工作在经济建设中的服务保障作用。按照要求,我局组织力量,认真对照检查,现将自查情况汇报如下:
一、严格执行保密制度,加强保密教育宣传
我局把保密工作做为内部工作的一项重点来抓,严格执行上级保密工作要求,在切实加强自身保密工作建设的同时,本着预防为主的原则,组织干部职工认真学习并严格执行有关保密法规,认真学习《南谯区统计局保密管理制度》等与统计日常工作密切相关的法规制度。进一步增强干部职工的保密意识,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的发生。同时,加强保密教育、宣传,使有关人员了解泄密的危害,树立责任意识,提高思想觉悟,为我局保密工作顺利开展奠定了可靠的思想基础。
二、及时传达保密工作精神,认真完成保密工作任务
我局始终将保密工作作为重点工作摆上工作议程,并能很好地完成保密部门交予的各项任务。对上级部门下发的各种涉密文件做到及时传达、认真落实、安全保管,在传阅过程中做到专人负责、专人收发,有效避免了泄密事件的发生。并对各类文件进行了认真清理,在文件归档中,严格按照保密要求做好涉密文件的归档工作,严格按照保密程序处理,做到不得随意归档。
三、建立保密组织,签订保密承诺书
根据保密工作实际,我局按照保密法规和有关规定建立了保密责任工作制度,并与涉密的干部职工、专业人员签订保密承诺书,使各岗位人员职责清晰,任务明确,确保责任落实到人,有效避免了各专业人员有意或无意泄密的情况发生,为我局保密工作的.顺利开展奠定了坚实组织基础。
四、制订保密工作计划,加强保密检查
我局根据上级保密部门工作精神,严密制定保密工作计划并严格执行,认真贯彻落实,对照计划和统计保密制度定期开展保密工作检查,逐条核对,逐条检查,发现隐患,及时教育,及时整改,采用的方式多检查多核实,确保我局保密工作正常有序开展。
五、自检自查内容及情况
1、我局的涉密计算机由专人管理,不上网,只使用涉密移动介质。涉密移动介质也只在涉密计算机上使用。没有安装无线设备。
2、非涉密计算机也坐到及时更新病毒库,没有感染“木马”病毒,没有使用过涉密移动介质。
3、对涉密移动存储介质造册登记,严格做好使用登记,无携带外出的情况发生。不在涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质。非涉密移动存储介质没有存储、处理涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息。
4、办公网络为非涉密网络。网络上没有存储、处理涉密信息的情况发生。
5、对个人手中的涉密纸质文件资料做了及时清理,严格按照保密规定做好归档工作。涉密电子文档得到了妥善处理。
6、对所有在局内计算机上使用的移动介质进行了造册登记,没有未登记标号的移动存储介质存在。
7、完成了涉密载体的清理,建立健全了南谯统计系统性的保密管理制度。
8、结合本单位实际,按要求签订保密承诺书,组织干部职工认真学习保密承诺书事项,安排专人对承诺事项的执行情况进行实时监督和检查。
一、20xx年保密工作总结
(一)加强领导,统一思想,保密工作长抓不懈
我局高度重视保密工作,认真落实保密工作责任制,明确一把手负总责,分管领导具体负责,局办公室牵头负责保密工作的精神传达、检查指导、上下沟通联络等,建立起了一个有序有效的保密工作网络。
(二)加强教育,不断提高保密意识
开展保密宣传教育是做好保密工作的关键。为此,我局将保密安全教育纳入机关日常学习计划之中,及时传达贯彻市保密工作会议精神,定期组织专题教育,注意营造人人自觉遵守保密纪律的良好氛围。通过扎实的宣传教育活动,全局干部职工对保密工作的重要性以及泄密的严重危害性有了更进一步的认识,保密责任感得到有力强化,保密法律法规知识和基本技能得到了有力普及,保密意识、保密观念和保密能力明显提高。
(三)规范管理,认真落实保密措施
一是严格执行保密程序,抓好了文件资料的专人收发管理。坚持发文有审批、来文有登记、借阅有手续、存放有专柜;会议记录由专人负责,专人保管;加强对资料档案的管理,做到集中存放、专人管理,查阅档案时严格履行登记、报批手续,避免泄密或擅自向外透露档案内容;保密工作总结我局涉密文件资料的制作、接收、发放、传递、阅办和清退、整理汇编、保存、复制、销毁等,均由局办公室副主任专人负责,坚持每一环节都做到登记明确、手续清楚,密件材料一律由办公室保管,不得任意交他人代收代转,更不得带出机关,需清退的文件做到按时按件清退。
二是结合省市网络安全检查,定期开展保密工作督查,重点检查办公网络保密防范、涉密文件管理及计算机信息系统安全等落实情况,并对检查发现问题及时整改,防患未然。
在全局的.共同努力下,我局的保密工作得到加强,取得了一定的成绩,但仍存在一些问题,如个别工作人员保密意识不够强,个别科室内部文件资料的管理不够规范等,这些都有待进一步改进。20xx年,我局将扎实推进保密制度建设和保密警示教育,加大保密培训力度,将保密工作有机融入到后勤保障工作之中,相互促进、共同提高。
二、20xx年保密工作计划
20xx年,我局将继续以求真务实的态度,结合机关事务工作实际,积极开展保密宣传教育,着力抓好监督检查,全面提升保密工作水平。
(一)进一步加强组织领导
保持责任感与自觉性,继续推进查漏补缺、网络安全、警钟长鸣三大工作。保密工作总结范文促使全局干部职工自觉履行保密义务和职责,将保密工作和我局工作相结合,推动各项后勤服务工作有序开展,开创保密工作的新局面。
(二)深入开展宣传教育
继续将保密宣传教育作为当前我局保密工作的重点之一抓紧抓实,贯彻保密宣传长效机制,筑牢保密思想防线。多渠道、多层次、多角度深入开展学习宣传活动,不断增强全局工作人员的保密意识和保密法制观念,提高保密安全防范技能,养成良好的保密习惯。
(三)强化责任落实,抓好日常管理
一是抓好涉密部门(部位)和人员保密责任、涉密文件和资料管理责任的落实,加强档案管理,确保业务工作开展到哪里,保密工作就跟踪到哪里、保密责任就落实到哪里,始终绷紧保密这根弦。
二是着力保障网络安全。坚持电子数据资料“专人接收”;认真做好局计算机系统及其网络的保密管理工作,定期检查,确保及时发现泄密隐患和漏洞;严格遵守计算机、移动存储介质(如U盘、移动硬盘)的管理使用规定,防止发生混用、盗用、盗看等泄密情况;涉密资料不得长期存放在笔记本电脑中或移动存储介质上,预防文件资料丢失或发生泄密事件。
公司20XX年度以“强管理、降成本、上规模、增效益、创新品、促发展”的经营方针为指导,以实施产能扩大技改项目为重点,开展本年度的生产经营工作。公司保密工作始终围绕公司的经营方针和中心工作,根据上级保密单位全年工作的总体要求,贯彻执行公司保密委员会的诀定和指示,坚持“一手抓业务工作,一手抓保密管理”,切实抓好本年度的保密工作;着重围绕提高信息化条件下保密管理能力,突出宣传教育、监督检查和队伍建设、强化技术手段,完成上级保密机关和公司保密委员会的各项工作任务。年初,公司保密办公室就制定了全年的保密工作计划,在日常工作中加强了涉密重点部门部位的监督,按要求进行保密安全检查与涉密自查,发现问题及时整改。全年无一件失、泄密事件发生。现将本年度工作总结如下:
一、公司领导高度重视,保密制度进一步完善
在今年的工作中,公司领导一如既往地重视支持保密工作,始终把保密工作放在重要位置,将其纳入到公司日常管理中,强调做好公司生产制造、销售、财务、技术等各个环节的保密工作。本着“业务工作谁主管、保密工作谁负责”的原则,各部门行政第一负责人为本部门保密工作责任人,对保密工作做到一级管一级,一级对一级负责,层层落实保密责任,做到机构、责任、措施、人员四到位。公司保密办公室则根据保密工作规定及公司各部门职能书的要求,对各部门的保密工作开展及完成情况进行监督、检查,确保保密工作落到实处。
为公司保密工作,公司进一步加强保密办公室的建设,20XX年12月2日公司保密委员会签署文件,明确规定了公司保密办公室人员的设置,现在保密办公室共有6人(均兼职),设办公室主任1名、保密资料保管员3名(分别负责公司机要室、军品技术档案室、保密办公室的资料管理)及保密安全管理员2名(其中:1名为公司网管员、1名为军品设计室安管员)。从而,进一步强化了公司保密工作。
公司保密委员会坚持半年一次例会的制度,从公司整体的高度研究、部署、解决保密工作中的重要问题,审核公司保密工作计划的执行和完成情况,讨论专项保密工作,总结保密工作经验,并对保密工作的先进单位和个人给予了表彰。
公司《保密管理制度汇编》的改版工作在今年已经完成,从制度上进一步明确了保密范围、密级确定、保密措施、责任与惩罚等内容,并且已经印制、发放到公司各部门。同时,保密办公室还根据改版后的公司《保密管理制度汇编》编制了公司《保密管理制度》小册子,并发放到每位员工的手中,努力使保密工作人人知道、人人参与,普遍提高了员工的保密意识。
其次,今年公司结合自身保密工作的实际的需要和成都市保密局的要3求,已经征订了2012年度的保密杂志《保密工作》2份、《保密科学技术》1份。从而保证了在2012年的工作中,公司保密工作能紧跟党和国家保密工作方针政策、法律法规,能够了解最新的保密工作动态和技术手段,也为公司保密工作提供学习、互动的平台。
二、加强保密宣传,做好保密培训
保密的宣传教育是保密工作的重要环节。在今年的保密工作中,保密办公室没有放松对保密工作的宣传力度和培训力度:
(一)继续加强对新《保密法》相关知识的学习和宣传。新修订的《中华人民共和国保守国家秘密法》明确了国家秘密受法律保护,完善了保密工作方针,健全了保密管理制度,细化了保密措施,强化了保密责任,对保密管理工作提出了新的更高要求,是我们做好保密工作根本依据。学习好、宣传好保密法,是贯彻落实保密法的重要前提和基础,对于全面加强新形势下的保密工作,具有十分重要的意义。在今年保密工作中,公司保密办加大对新《保密法》的宣传与培训工作:一方面,通过《南光报》以及公信息发布栏向全体员工宣传新《保密法》的相关知识与规定;另一方面,利用对涉密人员进行八课时的专题培训的机会,对涉密人员开展新《保密法》专题教育,普及和宣传新《保密法》相关知识。
(二)将员工保密教育纳入公司总体培训计划内,统一安排、统一布置,开展形式多种多样、内容丰富多彩的宣传教育活动。保密办公室在今年组织一次公司全体员工的保密培训,在培训中向全体员工介绍保密知识,分析当前保密工作的形势,使全体员工提高认识,明确职责,进而增强他们的保密意识。公司各部门组织员工学习新《保密法》相关知识、国防科技工业安全保密“六条规定”和新《公司保密管理制度汇编》相关知识,并通过组织员工观看失密涉密现场演示和保密专题警示录像片等多种形式,对公司全体员工进行保密宣传和教育,积极做好宣传工作。
(三)继续对涉密人员进行经常性保密教育。由公司保密办公室牵头组织对涉密人员每季度进行1次,全年4次、8课时的专题培训,并对保密教育作好记录,形成保密档案,通过这些宣传教育和培训,努力增强涉密人员的保密意识和保密观念。
(四)积极派人参加上级保密机关举办的会议和保密业务知识培训,全年共派遣3人次参加了市保密局组织开展的保密培训活动,参加2次龙泉驿区保密局的保密会议。通过这些培训活动和会议,一方面学习和接收了保密相关知识;另一方面传达了最新的保密动态和政策动向,保证了公司的保密工作始终跟随上级的步伐和要求。
(五)根据市保密局的安排,公司保密办组织公司党委、工会、团委、涉密人员等参观“全国窃密泄密案例警示教育展”,展览以图片、视频、实物展示、现场互动等多种形式,深刻剖析了近年来的一些窃密泄密典型案例,揭示了窃密泄密造成的严重危害,反映了信息化时期保密工作面临的严峻形势。公司观展人员一方面汲取沉痛教训,深刻认识保密工作严峻形势,同时增强保密意识,筑牢保密思想防线,自觉维护国家秘密安全及企业秘密。
三、加强保密日常管理,切实增强失泄密防范能力公司保密办加强了对保密日常工作的管理:
(一)坚持日常的审批工作。做好涉密会议、对外交流和宣传报道等工作中的保密工作,及时办理相关审批事项,做好既抓好保密管理,有便利生产经营工作。
(二)健全涉密人员的管理机制。保密的核心是对人的管理,对涉密人员:上岗前进行资格审查,签订《涉密人员保密责任书》;对现职涉密人员,签订保密责任书,日常加强检查,监督,要求涉密人员按月进行保密自查,按时按要求进行培训;对离岗涉密人员,实行签订保密承诺书;涉密岗位出现缺额时都作出及时补充。今年,涉密人员月度考核达100%;涉密人员均无违规违纪行为和考核不合格的现象;根据实际情况调整补充涉密人员2次3人。
(三)加强对计算机、信息系统和办公自动化设备的管理。新形势下,信息安全对计算机、信息系统和办公自动化设备的管理提出了更高的要求。公司保密办公司按照保密工作的要求,加强了对涉密计算机、非涉密计算机和办公自动化设备设施的检查管理工作,建立并完善公司计算机、存储介质、办公自动化设备的总台账,并与实有物品相符合。做到了涉密计算机,不直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相联接,实行物理隔离;加强移动存储设备的使用管理,严禁移动存储设备在涉密计算机和非涉密计算机间交叉使用,涉密移动存储设备不得在非涉密计算机中使用等。保密办公室日常加强对涉密人员使用操作计算机、信息系统和办公自动化设备行为的监督、检查,确保了无网络、信息方面的失泄密事件的发生。
四、做好日常保密检查工作
依据新《保密法》、三级《武器装备科研生产单位保密资格评分标准》及公司新修改的《保密管理制度汇编》的相关要求和规定,公司保密办严格落实保密检查制度,通过保密检查工作,使涉密人员提高保密认识,提高防范失、泄密的意识,在日常工作按照保密法律法规、规章制度来规范自己的行为,将保密防范措施落到实处,严守国家秘密及公司秘密。
(一)每月涉密部门(部位)和涉密人员进行保密自查,填写自查表,保密办负责监督检查实施情况。
(二)每季度对涉密部门负责人的考核检查。
(三)加强对公司涉密计算机、非涉密计算机及办公自动化设备设施的检查管理工作。在日常的保密管理与保密检查中,对涉密计算机做好重点检查与监督,本年度共对公司计算机检查共3次,随时了解公司非涉密计算机的信息存储情况,保障了公司的信息安全。
对各项考核检查,保密办都做好记录,整理形成保密档案,并对发现的问题及时进行了整改。
五、保密专项经费专项使用
按照《武器装备科研生产单位保密资格标准》的规定,年初的保密工作计划就已经将5万元列入财务预算,专项经费给予了保障。全年的保密经费均按保密工作要求和计划,用于保密工作管理(用于保密宣传、教育、培训)和专项经费(用于技防和物防措施)。全年共支出保密经费3.5万元。
每季度按时发放保密费,并拿出部分经费做为保密工作奖励经费,于今年年初对于在20XX年保密工作中表现突出的个人(3人)给予了一定的精神和物质奖励。以此来促进公司保密管理水平提高。
20XX年度的公司的保密工作基本达到了预期目标,全年未出现一起失泄密事件。但是,总结全年的保密工作,仍然存在着一定的不足,如:对保密工作认识还不够,日常工作中没什么密秘可保;对保密工作的重视不够,或是口头上重视,工作忙了就放松了;保密教育培训形式单一、内容枯燥,且没有对教育培训效果进行评估,更多的是做了培训等等。对保密工作存在的问题,我们将在今后的工作中加强注意,作为2012年保密工作的重点,采取有效措施,寻找解决办法,认真地整改,力争保密工作能够更上一个台阶,更好的为公司的生产经营管理工作和企业发展服务。
一、加强领导,统一思想,把保密工作放在重要位置上,长抓不懈。
今年以来,我委将保密工作列入重要的议事日程,确立了“保密工作无小事”的思想理念,把“明确责任、落实制度、加强管理、保住秘密”作为保密工作的总思路,从组织建设入手,将保密工作摆在了突出位置。上半年,我委领导班子人员调动,根据工作需要我们及时调整了保密工作领导小组。由单位一把手亲自挂帅担任保密工作领导小组组长,对保密工作总负责;由一名副主任直接分管保密工作,负责指导、协调和督促、检查保密事务,及时处理保密工作中的重大问题和失泄密事件;领导小组成员由各科室科长组成,加强了对全体干部职工的保密教育力度。
二、加强教育,完善制度,切实提高保密意识。
认真学习《保密法》和《保密法实施办法》,观看保密警示教育片,切实开展好保密工作的教育与宣传。及时传达贯彻省、市、县保密工作会议精神,及县保密局文件精神(县密委[XX]2号),按照工作要求落实措施,对重点涉密人员进行经常性的保密教育。通过宣传教育,使全体干部职工的保密意识明确提高,政治责任感进一步增强。今年,我们充实完善了《保密制度》,严肃保密工作纪律,发生失密、泄密,视情节轻重、危害大小,依据国家有关保密规定给予批评教育或处分。XX年度,我委没有发生泄密事件和违反保密法规的现象。
三、实事求是,认真做好保密工作。
1、加强对机密文件、材料的管理。机关的文件起草、打字、复印、信息系统保密管理均由专人负责。凡属机密文件、材料一律由办公室保管,不得任意交他人代收代转。全面执行《国家秘密载体保密管理规定》,密件文件在收发、传递、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚。规定文件不准横传、不准带入家中及公共场所,向外借阅文件、档案均应由单位领导批准,做到了上缴文件齐全,没有丢失现象。严禁将机密文件和材料带出机关,确因工作需要必须随身携带机密文件、材料外出,经主要领导批准,使用专用文件箱(包) 携带。凡到上级机关参加的各类会议所发的文件、资料,会后一律交办公室文书登记保管,需用时,办理借阅手续。领导干部工作调动的,保密办认真做好所有文件、资料、刊物的清退存放工作。档案室严禁无关人员进入,各办公室每天午休或下班前都检查文件、材料是否收好,文件柜、门窗是否关严锁好,有无火灾隐患等,防止意外事情发生,确保文件资料的绝对安全。
2、加强计算机信息网络的保密管理。贯彻落实《中共中央保密委员会关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》,坚持“谁上网、谁负责”的原则,认真学习贯彻抓好计算机系统保密管理工作的落实。根据“谁上网、谁负责”的原则,今年上半年我委对所有的计算机进行逐台检查,没有发现涉密信息的计算机上互联网,凡上互联网的计算机均没有存放涉密信息。我委办公室的计算机安装了隔离卡,将政务内网与互联网实行物理隔离,杜绝泄密隐患。
另外,在积极做好日常保密工作管理的同时,我委按照县保密局的要求,征订了《保密工作》刊物,给有关科室配备了碎纸机,多方面地支持保密工作的开展。
一年来,我委在保密工作方面取得了良好的成绩,但是保密工作不是一劳永逸,我们的工作还存这样和那样的差距和不足。在新的一年,我们将在县保密部门的指导下,发扬成绩,纠正不足,把我委的保密工作搞得更好。