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20xx年,学校的保密工作在各学部的配合支持下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入学习《保密法》,根据新修订的保密法相关情况,紧紧围绕市十四中的中心工作和上级保密部门的工作部署,充分发挥“保安全、促发展、促和谐”的职能作用,狠抓教育事业各项工作落实,为我校教育教育提高做出了积极贡献。一年来的主要工作总结如下:
一、加强保密宣传教育,增强保密意识
我校坚持有针对性地开展新形势下的保密宣传教育和保密技术培训,不断提高保密观念,增强了保密意识和保密工作的责任感、使命感。
1、将保密工作学习教育不定期的在校内举行。组织教职工认真学习了《保密法》、《保密实施办法》和有关法律法规,尤其是深入学习了相关保密规定,组织观看了保密工作资料片、专题片等进行警示教育。今年以来,我校认真学习贯彻执行上级关于保密工作的文件和指示精神,结合本单位实际,采取多种形式组织全体同志学习保密法律、法规及上级保密工作的文件、指示从各个方面加强保密知识、保密法规的宣传和教育,进一步提高认识。为了加强对保密工作的认识,我校先后两次组织教职工认真学习中保委会议精神和《保密法》以及有关保密工作的法律法规,传达有关文件精神,并组织开展讨论,使全校上下对保密工作形成了共识:大家认识到,保密工作事关党和国家的安全和社会稳定大局,保密工作不仅仅是涉密人员的事,而是每个机关干部共同的责任和义务。
2、坚持领导干部带头学习保密法律法规制度。我校领导始终把保密工作摆上适当位置,校领导两次听取保密工作汇报,研究保密工作中遇到的困难和问题,确定全年的工作计划。校长以身作则,严格遵守保密规定和保密纪律,经常对有关人员,提要求,进行检查和督促。领导的重视和广泛的学习宣传,为我校保密工作的顺利开展奠定了良好的基础。
二、健全制度,完善措施,规范管理
建立健全保密规章制度是做好保密工作的重要保障。近年来,我局注重保密工作制度建设,结合教学工作实际,不断修订完善了相关的保密工作制度。制定了《涉密人员管理制度》、《涉密事件报告和查处制度》以及秘密文件、内部资料的传递、回收、注销规定等相关制度。这些制度的建立和完善,一方面是我校加强保密工作的需要,另一方面也使我校保密工作得到进一步规范化,保密管理工作也得到了逐步完善。
三、突出工作重点,强化保密管理
(一)抓好保密要害部门部位的保密管理;
1、认真开展自查自纠工作。学校工作涉及到学生试卷信息,稍有不慎就会影响到教学考试等工作,因此保密工作要渗透到各个环节。要根据保密规定和要求认真开展自查自纠,着重检查涉密人员、涉密载体、防范措施的管理情况,确保保密工作万无一失。认真监督检查,学校切实加强保密工作,今年对下各个学部保密工作进行了一次综合性的全面检查,针对薄弱环节,提出改进意见。
2、实行文件收发专人负责制。认真管理保密文件、传递和清退,避免丢失;对密码电报按规定做好核对、移交和销毁工作;对涉密文件按要求做好立卷、归档等工作。
3、涉密文件打印专人负责制。我校加强了打印、文印制度管理,对打印文印人员实行岗位保密培训,对秘密及以上文件资料实行专人打印,对秘密级以上文件资料及时加密处理,秘密级文件不得对外复印,废旧涉密载体实行定点销毁。
(二)认真抓好网络、信息、载体保密安全,防范于未然;
1、上网信息管理。各学部严格执行有关网络安全制度,坚持“谁主管谁负责、谁上网谁负责”的原则,建立健全了网络信息保密审查制,严把涉密关。
2、加强网络管理。各学部严格按照保密管理规定,落实计算机网络规范,加强了监督落实,进一步健全和完善了计算机系统和网络的保密制度,落实保密工作责任制,严格把好计算机等现代办公设备保密关,杜绝了计算机系统、网络等现代化办公设备的失泄密事件发生。
3、加强涉密载体保密管理。凡是涉密移动存诸介质、手机、涉密计算机等,严格按照《关于国家秘密载体保密管理规定》,实行专人使用,专人管理,严禁带回家中,严禁带入公共场所,出现问题送指定机构进行维修维护。(三)做好保密工作日常事务;
突出重点,加强管理,防患于未然。保密工作应注重加强重点人员、重点部位、重点环节、重点时点的管理,平时抓好日常管理,节假日加强值班、守卫,防止失泄密事件的发生。
各学部要定期进行保密工作自查,主要是保密制度落实情况、涉密文件及涉密移动存储介质的保管使用情况、涉密计算机落实防范措施和非涉密计算机存储信息情况,及时发现问题,消除安全隐患。
四、加强组织领导,搞好协调服务
1、切实加强了对保密工作的领导,做到“教育教学工作开展到哪里,保密工作就跟进到哪里”。保密工作是单位工作的一项重要内容。我校领导一直把保密工作摆上意识日程,坚持作为学校工作的一项重要工作抓在手上。按照保密要求,坚持实行保密工作领导负责制和实行岗位目标责任制。
2、加强了保密工作的指导和检查,认真执行失泄密事件报告制度,严肃查处失泄密事件。加强保密工作人员队伍建设。全校教职工深入学习保密相关资料,提高保密技能。
五、保密工作存在的`主要问题及改进方法
我校保密工作在领导的高度重视下,工作开展比较顺利,虽然从未发生过失密、泄密事件,但通过自查,也发现了一些问题和不足:
1、保密工作的宣传教育力度需要不断加大。要严格依法行政、依法治密,使保密工作沿着法制化的轨道不断改进。
2、近年开展保密工作的实践使我们认识到,加强教职工的保教育,提高教职工的保密意识十分重要。需要不断加强宣传力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,以确保信息安全。
3、对计算机和局域网络的保密管理是一项艰巨的工作,还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束,通过监控措施以防万一,显得力不从心。
4、做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证,除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,提高保密人员的素质。目前市教育局组织的保密方面的培训较少,所以保密队伍的业务培训需要加强。
今年学校增强安全保密能力,全面完成保密工作任务,切实提高了安全防范意识,全面落实保密工作各项任务,不断提高保密工作法制化、规范化水平,20xx年我校保密工作又上了一个新台阶。
为深入贯彻自治区党委保密委的指示精神,按照集团公司《关于做好20XX年度保密法制宣传月活动的通知》文件要求,进一步做好生产技术部保密工作,增强部门全员保守国家秘密及企业秘密责任意识,提高对失密的防范能力,我部在集团公司和集团公司保密办的正确领导下,严格按照《保密法》的规定,认真贯彻落实保密工作条例,积极深入抓好保密工作的落实,开展好“学习保密法规,养成保密习惯”主题活动,结合部门实际,通过精心组织和扎实有效落实,取得了较好地成绩,现将主要工作情况汇报如下:
一、认真组织学习,增强保密意识
我部始终把企业保密工作作为一项重要工作常抓不懈,在保密工作管理上,始终贯彻保密工作责任重于泰山的宗旨。在开展《保密法》宣传月活动期间,认真组织全员学习中央办公厅、国务院办公厅印发的《涉密文件信息资料保密管理规定》(厅字20XX3号),自治区印发的《关于落实的通知》(宁党办综20XX14号)和集团公司印发的《关于做好20XX年保密工作的通知》等文件。通过开展保密知识培训和宣传,使全员对保密工作的重要性有了充分认识,进一步增强了员工对保守国家秘密、企业商业秘密的责任,同时提高对失密的安全防范能力;并且把保密工作与日常工作密切相关的法规制度、上级部门有关保密工作的指示、保密规章以及生产技术等联系起来,树立责任意识,提高思想觉悟,部门员工保密意识和保密责任大大增强,对自己所从事的业务工作是否有企业秘密,怎样保密,有哪些保密工作的规章制度等等,都做到了应知应会,形成了良好的保密氛围,为我部门保密工作的顺利开展奠定了基础。
二、落实各项管理措施,确保保密工作安全运行
为切实落实保密制度,做好保密工作,生产技术部采取了以下管理措施:
1.严格规范计算机管理。本部门现共有计算机32台,无涉密计算机,每部计算机都没有联接外网,只能登陆局域网络,处理日常工作,且每台计算机都安装了防火墙及瑞星杀毒软件,每台电脑的软件都已进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,尤其是网络游戏等联网软件,防止了信息流失或遭受外界恶意攻击。同时加强电脑资料的保管,未经部门领导同意,严禁将单位软件资料打印或拷贝给外单位人员。
2.严格规范文件资料管理。为确保文件不随意外流,各专业都对文件进行了规范,对需要销毁的文件、纸图,全部交由集团公司办公室统一进行处理。对涉密的文件资料,只准在办公室借阅,未经批准,不得带出;文件阅毕后,必须签注姓名(全称)及时间,传阅文件一般每次不得超过两天,急件阅后即退,不得任意积压与延长时间;并且认真做好电子文档的输入、存档、发送、印制等,确保电子文档安全。
3.严格公章管理。生产技术部对于公章的使用制定了严格的管理制度,综合管理专业负责对部门公章的保管,综合主管为公章的主管负责人,综合主办为公章的保管责任人。对于需加盖部门公章的文书材料,必需经过部门负责人同意签字后方可办理,并对加盖公章的材料作了详细登记。
4.严格工作程序。部门要求全体员工不在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密范围以外之人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上,甚至带回家,非本部门人员不能单独留于办公室内。
总之,生产技术部在20XX年度保密法制宣传月活动期间,认真做好活动期间各项保密工作,文件管理规范,计算机运行安全,员工的保密意识进一步增强。在今后的保密工作中,生产技术部将进一步加强对国家保密法律法规的学习,强化保密管理,提高员工的保密法制观念和保密意识,使部门保密工作进一步规范化、制度化,确保企业秘密安全。