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根据市委办公室、市政府办公室《关于开展计算机保密专项检查的通知》(濮办[20XX]9号)文件精神,从20XX年4月10日起,市文化局在机关和局属各单位范围内开展了一次计算机保密专项检查行动。现将有关情况总结如下:
一、组织领导。成立了“市文化局计算机保密专项检查工作领导小组”。组长:韩书乐,副组长:李文颖、杨晓军。成员由机关各科室长和其他局属单位的领导组成。领导小组下设办公室,由施银战、赵霞、李淑慧组成,负责专项检查的具体组织和实施工作。
二、搞好自查。精心组织,从4月11日至30日,科室和各单位开展自查。对本单位计算机逐台逐项进行严格细致检查,做到不漏环节,不存死角,不留隐患,不走过场,确保检查取得实效。在开展全面检查的同时,坚持边自查边整改,对发现的泄密隐患及时采取果断措施,堵塞泄密漏洞。凡检查中发现的问题,限期完成整改任务,并在自查整改的基础上,进一步完善计算机保密管理制度和管理措施,巩固和扩大这次检查的成果。对发现的问题进行彻底整改,完成了有关自查登记表填写及自查小结。
三、严肃保密纪律。要求在自查过程中认真、细致,对问题突出、整改迟缓的单位,进行严肃批评;对自查过程中发现的有关违规人员,问题严重的,按照有关规定给予党纪政纪处理。
市文化局计算机保密专项检查工作组织有条不紊,自查严格认真,真正做到了检查前认真准备,检查中严格落实,检查后及时总结,没有发现违规情况,切实加强了全系统的计算机保密工作。
20XX年2月10日,我与公司签订了《保密协议书》,结合本人工作实际,作以下保密工作小结。
一、加强领导,统一思想,把保密工作放在重要位置上,长抓不懈。
今年以来,我把“明确责任、落实制度、加强管理、保住秘密”作为保密工作的总思路,将保密工作摆在了突出位置。
二、加强教育,完善制度,切实提高保密意识。
认真学习《保密法》和《保密法实施办法》,观看保密警示教育片,切实开展好保密工作的教育与宣传。及时传达贯彻省、市、县保密工作会议精神,及县保密局文件精神,按照工作要求落实措施,对重点涉密人员进行经常性的保密教育。通过宣传教育,使全体干部职工的保密意识明确提高,政治责任感进一步增强。严肃保密工作纪律,发生失密、泄密,视情节轻重、危害大小,本年度,我本人没有发生泄密事件和违反保密法规的现象。
三、实事求是,认真做好保密工作。
1、加强对机密文件、材料的管理。机关的文件起草、打字、复印、信息系统保密管理均由专人负责。凡属机密文件、材料一律由办公室保管,不得任意交他人代收代转。全面执行《国家秘密载体保密管理规定》,密件文件在收发、传递、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚。规定文件不准横传、不准带入家中及公共场所,向外借阅文件、档案均应由单位领导批准,做到了上缴文件齐全,没有丢失现象。
2.在积极做好日常保密工作管理的同时,给有关科室配备了碎纸机,多方面地支持保密工作的开展。
今后,我将一如既往的做好保密工作,使保密工作真正落到实处。
根据秘书工作县政府办《关于进一步做好政府信息公开保密审查工作的通知》文件精神,局领导高度重视,组织各股室、下属单位和人员对本单位对已公开的信息进行了全面自查,未发现泄密内容和不宜公开的政务信息,现将自查情况汇报如下。
一、 主要工作
(一)提高认识、加强组织领导。为做好信息公开保密审查工作,局领导领导高度重视。一是健全组织机构,确保领导到位。形成了主要领导亲自抓,分管领导直接抓,专职人员具体抓的良好格局,为开展信息化建设工作奠定了坚实的组织基础;二是建立健全各项保密工作制度,确保制度到位。建立健全了信息公开保密审查机制,明确了审查职责。近几年来,我局先后建立健全了领导干部保密责任制、涉密人员管理制度、涉密计算机保密管理制度等管理制度,共有xx名工作人员签订了保密协议。
(二)开展保密宣传教育情况。我局同时高度重视保密宣传教育工作,一是积极组织有关人员参加了有关部门举办的各种学习;二是深入开展保密法制宣传教育。结合实际制定规划,采取多渠道、多形式加强对领导干部、重点涉密人员、保密干部的保密法制宣传教育,学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、通过学习教育增强保密干部的保密意识,提高了业务能力;三是对干部职工进行保密知识考试,进一步提高业务水平,为做好保密工作奠定了扎实的基础。
(三)政务信息公开保密审查工作开展情况。加大保密审查力度。对主动公开的政务信息,由专人确定并制作、更新,在起草公文和制作信息时,应当对文件内容是否公开提出拟定意见,对属于免于公开的政府信息应当说明具体理由,由工作人员审核并报单位分管领导审批。经审查,我今年在县政府门户网站上向社会公开发布的信息,未发现涉密信息。同时,抓好计算机信息系统的保密治理和文件的.治理。指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的管理工作,做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”,经审查,到目前止,上网公开的信息符合保密规定,未发生计算机泄密事件。
一是建立健全相关保密制度,落实各项管理措施,明确国家秘密载体、内部文件及敏感信息材料印制、销毁工作由周建康同志分管,办公室具体承办,分管领导与相关工作人员签订了相关保密承诺书。
二是设置了专门的内部文印室,承担涉密载体、内部文件及敏感信息材料印制工作,没有在机关单位外的打字复印店、图片店违规印制涉密文件、内部文件及敏感信息材料。
三是没有将机关单位的废旧文件、材料当作废品出售。
二、存在的主要问题及下一步整改措施
(一)保密工作的教育力度需要不断加强。开展保密工作的实践使我们认识到,加强干部、职工的保密教育,提高保密意识十分重要。利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况,需要加强宣传力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,杜绝可能发生的失、泄密事件,消除隐患。
(二)制度还需进一步完善。虽然已经建立了有关保密审查制度,但审查的依据范围广,有时难以找到依据,因此,必须结合本单位的实际,进一步细化保密审查依据,制定本单位的保密规定。