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随着xx年年尾工作的进行,xx年的工作也即将展开。新的一年是分公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。
一、强化形象,提高自身素质
为做好文秘工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。综合部工作最大地规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,白天草拟文件、收发公文,晚上撰写信息稿件,从而保证各项工作的高效运转。二是锤炼业务讲提高。经过大半年的学习和锻炼,自己在文字工夫上取得一定的进步。撰写汇报、总结5份,报送《xx简报》信息x条。利用办公室学习资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。
二、强化职能,做好服务工作
工作中,我注重把握根本,努力提高服务水平。一是认真办文。公文是传达公司政策、意图的载体,公文的质量和水平直接影响司令的畅通,今年9月,我开始负责拟写公文后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误,先后发文71份,收文718份。二是严格办会,对于公司的电视电话会议、现场会议等,我都协调好各个部门、布置好各方面和环节,有效的落实了领导的安排部署,保证了工作的顺利进行。
一年来的工作虽然取得了一定的`成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
1、发扬吃苦耐劳精神。面对文秘事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
2、发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。
1、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;汇报、计划、总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
2、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
3、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
4、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。
5、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
6、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。
根据xxxx文件的要求,我单位于近日组织有关人员按照检查内容对本单位保密要害部位等情况进行了检查。下面将检查情况总结汇报如下:
一、提高对保密工作重要性认识,加强领导。
我单位根据人员变动情况,健全保密组织机构,及时调整了单位保密委员会,成员为主管领导及有关科室负责人,明确兼职保密人员,将保密工作列入议事日程。加强保密教育工作,结合当前形势和本单位实际,向干部、职工进行保密知识宣传教育,提高保密意识。做到保密工作与业务特点相结合,把住保密关,从未发生失泄密事件。
二、按照保密法律、法规的要求,加强保密要害部位建设。
保密室设在办公楼内独立房间,面积xxx平方米,做到“铁门、铁窗、铁柜”和“七防”。办公楼内设有闭路电视监控,平时由单位经警队保卫人员值班和巡查,节假日有人员值班看守。
三、建立健全保密管理制度。
我单位根据有关法规和要求,先后制定了单位《保密制度》、《公文处理办法》、《印章管理制度》、《计算机管理制度》、《科技档案资料安全保密管理规定》等管理规章制度,健全了保密方面的工作管理制度。
四、做好文件档案的保密工作。
我单位的.文件档案明确有专人负责,文件登记、保管、传阅、借用、归还、复印、销毁都按照制度和程序进行,涉密文件按规定进行上缴、销毁,没有丢失现象。机关的文件起草、打字、复印、保密管理均有专人负责,配备了碎纸机等保密设备。
五、加强计算机管理,把好电脑保密关。
近年由于形势发展、工作的需要,我单位为各科室配备了电脑。我单位注意加强计算机管理,制定有关制度,特别是保密管理。处理内部工作信息的计算机与上网计算机分开使用。
六、落实机关及单位大院的安全保卫措施,有专门警卫对进出的人员、车辆进行严格把关,节假日坚持做好值班工作。
尽管我们做了一些工作,但按上级的要求还有一定差距,主要是人员调整后,保密人员参加保密培训还待安排;保密工作措施还需进一步抓紧和抓落实。
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