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20xx年,机要室在省科协领导的带领下,在办公室领导的具体指导下及各业务部门的配合下,较好地完成了机要、档案、保密这三项工作。现将主要工作情况汇报如下:
一、所做的主要工作
(一)机要工作。
一是认真进行政治理论及业务学习,积极参加机要局组织的机要业务培训,借鉴其他单位好的做法和经验,不断提高自身素质,为机要工作的高质量开展奠定了坚实的基础。
二是严格要求,严于自律,形成踏实、高效的工作作风。严格工作程序,严守工作纪律,按照文件流转程序进行各种文件和传真电报批阅,不瞒报、不漏报、不迟报。对领导所交办的各项工作,不推诿、不拖延,高效率、快节奏、高质量地完成。
三是尽职尽责、兢兢业业,切实履行各项工作职责要求。将所收到、发送的每一文件都详细登记,内容包括时间、签发人、文件名等,并将收发的每一份文件分门别类,严格归档,存放指定位置。对机要投递的文件,严格按规定登记、附笺,经办公室主任签发后,需传阅的文件立即传达到位,并及时收回;需发放部门的文件,及时发放到有关部门,阅办完毕的文件,及时分类、整理、入柜。机要室涉密信息较多,为确保涉密文件万无一失,我们严格遵照国家有关安全保密法规办事,确保国家秘密安全。
四是严格执行检查制度。机要人员定期对机要保密设施进行检查,每天一上班必须检查保密机要设施,下班前再进行一次安全检查,确保万无一失。
(二)保密工作。
一是积极参加保密局组织的保密培训,按时征订保密书籍,学习借鉴兄弟单位好的做法和先进经验,不断增强做好保密工作的积极性主动性。
二是认真做好涉密文件和资料的`批阅、上交,并按有关规定做好销毁工作,严格按照有关规定规范涉密文件、资料的印制工作。
三是抓好保密工作的日常事务。
(三)档案工作。
一是认真进行文件归档,严格遵守文书处理办法和归档整理制度,及时做好档案接收工作。主要完成了20xx年文件归档工作。
二是严格履行档案交接手续,认真填写收进移出登记簿,做到归档文件完整、准确、及时,归档率达100%。归档的文件按统一材料标准、统一格式规范制成,符合档案保管要求。建立了档案分类方案,各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订,做到了分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。
三是做好各种门类、载体档案的接收工作,并收集与档案有关的资料。档案存放整齐,统一放在档案柜中,均符合规范。定期检查档案,防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬等现象。
二、存在的主要问题
一是机要工作中还存在个别文件传阅不及时等现象;对下属各单位分管机要人员缺乏系统培训。
二是保密意识淡薄,思想上还存在无密可保、无密可涉的错误认识;保密工作宣传教育做的还不够。
三是档案收集不够全面,特别是一些影像档案、图片档案和专业档案,收集完整率、归档率低;档案人员缺乏专业培训。
三、明年工作计划
一是进一步加大《中华人民共和国保守国家秘密法》、《山西省档案管理条例》的学习宣传教育工作,制定相关学习教育计划。
二是严格遵守机要、保密、档案各项工作纪律,落实执行领导决策,树立“服从要坚决”、“落实不走样”的工作态度。
三是组织好科协系统分管机要、保密、档案工作人员的系统培训工作。
四是深入学习机要、保密、档案专业知识,扩充知识面,开掘知识深度。
为深入贯彻市委XXXX关于加强保密工作的指示精神,按照市委保密委的工作要求,XX采取多种工作措施,结合工作实际,加大宣传力度,认真学习、深刻领会中央的领导同志和省委、省政府主要领导重要指示精神,并将其积极落实到保密工作中,现将XXX保密工作学习贯彻情况报告如下:
一、强化组织领导,明确工作职责
1、完善保密工作领导体系和工作机构。XXX高度重视新形势下的保密工作,及时召开了班子成员会议,结合对照新《保密法》认真查找XXX保密工作上的薄弱环节,分析原因和对策。并成立XXX保密工作领导小组,确立“明确责任、健全制度、加强管理”的总体思路,由XXXX亲任组长,XXX主要领导及其他领导班子成员和各单位负责人全部作为领导小组成员,要求各单位分管领导作为第一责任人、单位负责人作为直接责任人对本单位的保密业务负责任,为保密工作的有效开展提供有力的组织保障。
2、加强保密工作干部队伍建设。进一步在XXX强化对新《保密法》的宣传和落实工作,在各单位配备精兵强将,并对XXX各涉密要害部门的干部加强培训和教育,注重把保密干部培养成政治思想过硬、业务能力过硬的专业人才,适应新形势下保密工作的需要。
二、加强宣传教育,增强保密意识
为切实抓好学习贯彻中央领导重要讲话和省委、省政府主要领导重要指示精神,落实XXX保密工作的宣传普及和教育,XXXX认真落实市委保密委、市保密局下发的关于政府机关网站安全和保密工作、信息系统和信息设备使用保密管理规定等各项文件精神,认真组织全体干部职工学习宣传新《保密法》,把学习宣传和贯彻落实保密工作贯穿于日常工作之中,与其他重要工作同作安排、部署和检查。并将学习新《保密法》纳入XXXX中心组的学习内容,进行专题研讨,多次在班子成员会议和干部职工大会上强调做好保密工作的极端重要性,加强保密干部对新《保密法》的学习培训,加强对XXX档案管理、文件收发、打字工作人员的保密教育,加强做好保密工作的检查督促,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。
三、健全工作机制,落实保密措施
1、完善各项规章制度。结合新《保密法》,XXXX制定并完善了保密工作制度,要求XXX干部职工自觉遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》等保密工作规章制度,严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,不在联网计算机上操作与工作无关的事项,并严格做到不该知道的不打听,不该外传的坚决不外传。
根据新《保密法》的要求,XXX对文件的处理、传阅、撰写、发文、复印、打印等方面都作了明确规定,进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到有章可依、有据可查,确保涉密文件在传递、使用过程中的`安全。并对档案管理,尤其是密级文件的管理以及文印保密,计算机保密作了严格规定,定期对以上保密制度进行检查督促,确保机关保密工作制度落到实处。
2、严格落实各项措施。一是严格文件管理。明确素质过硬的专职人员负责纸品文书、电子文档的管理和党政网文件收发,同时加大对档案室的日常管理,非工作人员一般不准进入档案室,防止机密外泄;二是严格计算机管理。安装网络防火墙,防止信息流失或外界恶意攻击,并加强党政网的管理,安装保密软件,明专人负责,严禁无关人员使用;三是严格会议管理。对于党政各类会议,尤其是涉及人事、财务商议等涉密会议,严格落实保密措施,遵守保密纪律,指定有关人员参加和指定专人作会议记录;四是严格公章管理。明确专人负责对党政公章的保管,所有需加盖公章的文书材料,一律需经领导同意方可加盖,并对加盖公章的材料作详细登记。
3、强化监督检查。XXX实行不定期抽查和定期检查相结合的方式,坚持重大节假日的保密常规检查和日常工作的保密抽查制度,坚持督促、引导保密人员遵循相关制度的规定,对涉及党政秘密的各项活动进行审查把关,保证每一项管理制度和措施都得到不折不扣的执行。
回顾一年来的财务工作,我对自身能力、财务面临的形势和财务工作的重点有以下几点认识。
一、本人的政策水平、专业水平和领导水平还有待进一步提高。
一是对财务专业的许多新事物、新知识和新形势关注不够、掌握得不够透彻,对国家和上级单位的相关政策法规理解还需要进一步加强。二是到基层去得还不够,对有些基层反映的问题解决不够迅速,抓工作没有一抓到底,布置工作多,监督检查工作少。在今后的工作实践中我将努力提高各方面综合素质,不辜负组织和公司员工对我的信任和期望。
二、财务管理体制需要进一步理顺,财务工作需要进一步深化。
一是成本费用控制的形势越来越严峻,压力层层传递的体制还没有形成。随着中石油a股回归上市,来自资本市场的监管和压力越来越大,同时国家所得税新条例的颁布,加大了对企业的费用开支的监管力度,而且,社会舆论对央企的监督越来越强势,集团公司党组、股份公司管理层已经将降本增效上升到战略高度,销售企业将成本费用控制列入重点工作,我们在成本费用控制中受到的内外部监管力度越来越大。从目前情况看,我们的成本费用管理中还存在一些问题:一是投资管理方面,部分项目达不到可研要求,一些加油站长期处于亏损或关停状态;二是资产方面,资本性支出挤占费用,资产处置不规范,一次性盘亏数额较大;三是人工成本方面,各项补贴名目繁多、标准不统一、规定不明确,公司间相互攀比;四是非生产性支出方面,四项管理性费用控制不严,标准不一。五是成本费用的压力目前主要集中在机关本部,没有实现压力的逐级传递。
二是会计工作的内涵日趋复杂,会计基础工作还不适应会计体系发展的需要。会计准则和股份公司会计手册今年已经进行了调整,变化非常大,随着经济业务的日趋复杂,我们的监管手段、控制意识和管理环境短期内还难以适应新形势的需要,主要体现在对库存油品、销售价格、资产处置和账外资产的管理还不够重视、不够完善,对异地租赁、融资租赁、大额修理支出和非油业务等特殊事项的管理还缺乏完备的管理手段。
三是公司快速发展,财务管理面临的挑战越来越大。与公司成立之初相比,我们的管理幅度越来越大、价值链越来越长、风险点越来越多、监管面越来越广、资产规模越来越大、各方关注度越来越高,财务管理面临着诸多挑战,管理的难度越来越大,进入了一个风险聚集的时期,稍有放松,财务风险就会释放,进一步演变为事故。这一方面要求我们财务人员不断提高综合素质,另一方面必须紧缩地市营销中心的财权,适度下放相应的事权,各级机构要切实担负起确保财务安全的责任。
一、20xx年保密工作总结
(一)加强领导,统一思想,保密工作长抓不懈
我局高度重视保密工作,认真落实保密工作责任制,明确一把手负总责,分管领导具体负责,局办公室牵头负责保密工作的精神传达、检查指导、上下沟通联络等,建立起了一个有序有效的保密工作网络。
(二)加强教育,不断提高保密意识
开展保密宣传教育是做好保密工作的关键。为此,我局将保密安全教育纳入机关日常学习计划之中,及时传达贯彻市保密工作会议精神,定期组织专题教育,注意营造人人自觉遵守保密纪律的良好氛围。通过扎实的宣传教育活动,全局干部职工对保密工作的重要性以及泄密的严重危害性有了更进一步的认识,保密责任感得到有力强化,保密法律法规知识和基本技能得到了有力普及,保密意识、保密观念和保密能力明显提高。
(三)规范管理,认真落实保密措施
一是严格执行保密程序,抓好了文件资料的专人收发管理。坚持发文有审批、来文有登记、借阅有手续、存放有专柜;会议记录由专人负责,专人保管;加强对资料档案的管理,做到集中存放、专人管理,查阅档案时严格履行登记、报批手续,避免泄密或擅自向外透露档案内容;保密工作总结我局涉密文件资料的制作、接收、发放、传递、阅办和清退、整理汇编、保存、复制、销毁等,均由局办公室副主任专人负责,坚持每一环节都做到登记明确、手续清楚,密件材料一律由办公室保管,不得任意交他人代收代转,更不得带出机关,需清退的文件做到按时按件清退。
二是结合省市网络安全检查,定期开展保密工作督查,重点检查办公网络保密防范、涉密文件管理及计算机信息系统安全等落实情况,并对检查发现问题及时整改,防患未然。
在全局的.共同努力下,我局的保密工作得到加强,取得了一定的成绩,但仍存在一些问题,如个别工作人员保密意识不够强,个别科室内部文件资料的管理不够规范等,这些都有待进一步改进。20xx年,我局将扎实推进保密制度建设和保密警示教育,加大保密培训力度,将保密工作有机融入到后勤保障工作之中,相互促进、共同提高。
二、20xx年保密工作计划
20xx年,我局将继续以求真务实的态度,结合机关事务工作实际,积极开展保密宣传教育,着力抓好监督检查,全面提升保密工作水平。
(一)进一步加强组织领导
保持责任感与自觉性,继续推进查漏补缺、网络安全、警钟长鸣三大工作。保密工作总结范文促使全局干部职工自觉履行保密义务和职责,将保密工作和我局工作相结合,推动各项后勤服务工作有序开展,开创保密工作的新局面。
(二)深入开展宣传教育
继续将保密宣传教育作为当前我局保密工作的重点之一抓紧抓实,贯彻保密宣传长效机制,筑牢保密思想防线。多渠道、多层次、多角度深入开展学习宣传活动,不断增强全局工作人员的保密意识和保密法制观念,提高保密安全防范技能,养成良好的保密习惯。
(三)强化责任落实,抓好日常管理
一是抓好涉密部门(部位)和人员保密责任、涉密文件和资料管理责任的落实,加强档案管理,确保业务工作开展到哪里,保密工作就跟踪到哪里、保密责任就落实到哪里,始终绷紧保密这根弦。
二是着力保障网络安全。坚持电子数据资料“专人接收”;认真做好局计算机系统及其网络的保密管理工作,定期检查,确保及时发现泄密隐患和漏洞;严格遵守计算机、移动存储介质(如U盘、移动硬盘)的管理使用规定,防止发生混用、盗用、盗看等泄密情况;涉密资料不得长期存放在笔记本电脑中或移动存储介质上,预防文件资料丢失或发生泄密事件。
一、加强领导,统一思想,把保密工作放在重要位置上,长抓不懈。
今年以来,我委将保密工作列入重要的议事日程,确立了“保密工作无小事”的思想理念,把“明确责任、落实制度、加强管理、保住秘密”作为保密工作的总思路,从组织建设入手,将保密工作摆在了突出位置。上半年,我委领导班子人员调动,根据工作需要我们及时调整了保密工作领导小组。由单位一把手亲自挂帅担任保密工作领导小组组长,对保密工作总负责;由一名副主任直接分管保密工作,负责指导、协调和督促、检查保密事务,及时处理保密工作中的重大问题和失泄密事件;领导小组成员由各科室科长组成,加强了对全体干部职工的保密教育力度。
二、加强教育,完善制度,切实提高保密意识。
认真学习《保密法》和《保密法实施办法》,观看保密警示教育片,切实开展好保密工作的教育与宣传。及时传达贯彻省、市、县保密工作会议精神,及县保密局文件精神(县密委[XX]2号),按照工作要求落实措施,对重点涉密人员进行经常性的保密教育。通过宣传教育,使全体干部职工的保密意识明确提高,政治责任感进一步增强。今年,我们充实完善了《保密制度》,严肃保密工作纪律,发生失密、泄密,视情节轻重、危害大小,依据国家有关保密规定给予批评教育或处分。XX年度,我委没有发生泄密事件和违反保密法规的现象。
三、实事求是,认真做好保密工作。
1、加强对机密文件、材料的管理。机关的文件起草、打字、复印、信息系统保密管理均由专人负责。凡属机密文件、材料一律由办公室保管,不得任意交他人代收代转。全面执行《国家秘密载体保密管理规定》,密件文件在收发、传递、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚。规定文件不准横传、不准带入家中及公共场所,向外借阅文件、档案均应由单位领导批准,做到了上缴文件齐全,没有丢失现象。严禁将机密文件和材料带出机关,确因工作需要必须随身携带机密文件、材料外出,经主要领导批准,使用专用文件箱(包) 携带。凡到上级机关参加的各类会议所发的文件、资料,会后一律交办公室文书登记保管,需用时,办理借阅手续。领导干部工作调动的,保密办认真做好所有文件、资料、刊物的清退存放工作。档案室严禁无关人员进入,各办公室每天午休或下班前都检查文件、材料是否收好,文件柜、门窗是否关严锁好,有无火灾隐患等,防止意外事情发生,确保文件资料的绝对安全。
2、加强计算机信息网络的保密管理。贯彻落实《中共中央保密委员会关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》,坚持“谁上网、谁负责”的原则,认真学习贯彻抓好计算机系统保密管理工作的落实。根据“谁上网、谁负责”的原则,今年上半年我委对所有的计算机进行逐台检查,没有发现涉密信息的计算机上互联网,凡上互联网的计算机均没有存放涉密信息。我委办公室的计算机安装了隔离卡,将政务内网与互联网实行物理隔离,杜绝泄密隐患。
另外,在积极做好日常保密工作管理的同时,我委按照县保密局的要求,征订了《保密工作》刊物,给有关科室配备了碎纸机,多方面地支持保密工作的开展。
一年来,我委在保密工作方面取得了良好的成绩,但是保密工作不是一劳永逸,我们的工作还存这样和那样的差距和不足。在新的一年,我们将在县保密部门的指导下,发扬成绩,纠正不足,把我委的保密工作搞得更好。