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20xx年对公司来说是至关重要的一年,在上半年房地产市场的处于相对低迷的情况下,6月17日股份公司、集团公司召开了专题会议,部署了项目公司开发计划,高瞻远瞩的要求项目尽快开工,实现销售。在公司的正确指导下,在全体员工的共同努力下,项目在最短的时间内实现了开工,并在11月、12月连续开盘销售,抓住了房地产市场迅速回暖的契机,超额完成了集团公司下达的各项指标,并使项目走上了正常运转的轨道。
20xx年,前期部在公司领导的正确指导下,在各部门同事的全力配合下,前期部克服人员少,任务重的困难,取得了一定的成绩,也存在着一定的不足。在岁末年初的时候,回顾一年的工作,总结经验,分析教训,部署来年工作计划,意义尤为重要。由于市场陷入低迷,项目上半年未开工,但是前期工作一直按照计划在进行中。由于集团公司调整了项目的开发策略,先开d区,再开e区,给前期部的工作带来了极大的挑战。
一、20xx工作回顾:
1、自20xx年1月份分别办理了广阳苑e区0001号和0008号规证。
2、抓住北京市拉动内需的机遇,申请整个项目进入《北京市政府扩大内需重大项目绿色审批通道》,及时参加绿通项目会议,利用这个平台,很好地推动了项目前期工作的进展。
3、自20xx年6月15日公司会议决定先开d区再开e区,前期部将d区的各项手续办理作为重中之重,全力以赴。及时办理了《建设工程规划许可证》,在施工手续未办理的情况下,办理了《土方协办单》,使得现场施工顺利进行。
4、迅速办理了d区的人防、消防等手续,办理了现场临水、临电的施工手续。
5、缩短施工、监理公开招标的`时间,协调各方关系,仅用一天半时间办理了《施工许可证》,有力的推动了项目后续手续的办理。
6、为满足公司销售的需要,前期部在办理销售手续时分外努力。提前做好了手续办理的各项准备工作,面积测绘、土地补充合同、项目手册验核、投资证明等等,在11月6日取得了《预售许可证》,比原计划提前了1个月时间,为项目的顺利销售打下了坚实的基础。
7、20xx年11月8日项目第一次开盘后,销售火爆,公司及时调整策略,准备12月6日第二次开盘。前期部为配合公司销售计划,积极努力办理销售所需的各项手续,并按时完成,为12月6日的开盘提供了保障。
8、积极与各市政部门接触,办理项目各市政接入手续。尤其是外电源的接入,由于项目外电源事宜十分困难,前期部会同工程部,与供电局、设计院多次勘探现场,并配合公司领导与区领导组织专题协调会,目前基本确定路由。
二、20xx年工作中存在的不足
1、应变能力有待加强:由于对项目开发策略的更改估计不足,在集团公司调整了开发策略后,有的工作思路需要改变。比如在补交地下土地出让金时候,花费了一段时间做国土局的工作,同意分批签订土地出让补充协议。
2、需要进一步加强与政府各有关部门的沟通:平时前期部一直致力于改善和维持与政府各部门及有关人员的关系,但由于政府部门众多,前期部人员较少,有的关系需要进一步加强。例如前期部与房山各政府有关部门的关系比较融洽,但需要加强与市各有关部门的关系。
3、需要进一步加强公司各部门的协调:前期工作比较繁琐,办理手续多,涉及政府部门广,仅仅一个前期部是无法面面俱到的。这就需要公司各部门的通力合作。公司各部门对前期部的工作均十分支持,但由于专业所限,有的事情需要提前沟通和协调。在这一方面,前期部需加强,在办理手续时列出计划,尤其是需要其他部门配合时,提前沟通,准备资料,这样才能在办理正式手续时节约时间。
三、20xx年设想及工作重点:
20xx年即将来临,集团公司下达更重的任务,要求项目全面开工,年底竣工入住,这就对前期部的提出了更高的要求。为了配合公司的进度,保障全局计划的完成,前期部需要在公司领导的正确和大力支持下,在全体同事的配合下,精密筹划,细致安排,努力工作,为公司目标的实现保驾护航。
1、加强培训,不断学习,提高个人综合素质:房地产业是一个业务分类极其广泛的行业,尤其是前期工作,需要适应不同的政策,了解不同的主管部门,适应新形势下的要求。这就要求我们20xx年要加强学习,严格要求自己,历练人格,先做人后做事,树立正确的人生观、价值观,在头脑中树立服务意识,我们应协调公司内外关系,只有提高我们个人的综合素质,努力使自己成为一个“一专多能”的复合性人才,才能更符合前期工作的要求。
2、按照公司计划做好前期部20xx年工作安排:
①、配合公司的销售计划,安排每一步的工作。在公司销售计划确定后,及时编排办理《预售许可证》的计划,并按计划实施,确保销售的正常进行。
②、配合公司的工程计划,办理各项施工所需的手续。及早进行市政工程所需的报批手续,并及时办理。
③、尽快办理e区的招标手续,并按公司的要求及时办理《施工许可证》。d区《工程规划许可证》下发后,立即办理施工、监理招投标手续,并及时办理《施工许可证》。
⑤、做好项目各项验收准备,提前落实,排好细致周密的计划,确保20xx年10月份根据工程部单位工程验收进度,安排小区业主入住前的综合验收手续。
在即将到来的新年伊始,我在感怀逝去的20xx年,回头看看是一份份封装的成长,我在沉思亦需要总结。
一、工作内容
我于20xx年xx月28号正式加入xx物业管理公司,在管理员岗位上发挥自己的所学和服务业主,大致工作内容如下:
1、与公司客服与财务人员共同准备前期交房准备工作。包括业主的商品房相关资料档案和钥匙以及相关填写表格和须归档的填写文件等等。
2、配合售楼部、财务部等相关部门参加前期交房工作。同公司与开发公司的相关部门共同合作完成了前期的交房工作,在此期间接触到一线的相关程序和流程,实在觉得受益匪浅。
3、处理验房相关事项。包括入户门的整修、槽钢调整、槽钢刷漆、推拉门的调整、补缝刷漆、裂缝的重做等等业主提出的意见,在此很感谢左经理给予的相关指导意见以及钱师傅和艳姐、兰姐还有张队在实际工作中的支持和配合帮助。
4、熟悉物业的相关情况并做好每天的巡视,查看是否存在相关的安全隐患。
二、 大致工作内容如上,同时我也要深刻反思工作中的不足
1、前期交房工作中工作内容了解的不够详细。不详细就不能及时给予业主满意的答复,应该做到有备而来,才不会手足无措。
2、对于遗留整改问题处理过后的回访没有深刻的认识导致工作的不到位。例如相
关入户门整改后回访工作的不到位,业主对于整改结果的不满导致现在和维修方的互相扯皮,当时左经理多次提醒,都由于个人的本位思想使工作没有开展,在此表示真挚抱歉并及时改正并希望左经理能继续给予指导帮助,我会好好学习。
3、由于相关工作经验的缺乏,工作中有时出现了一些负面情绪,争取端正态度,摆正心态,踏实工作。
4、在工作中与领导交流沟通上有所匮乏。工作中很多情况应该及时反映给领导,然后再观察学习上级领导处理该类事情的方法,自己根据实际情况结合自己的想法总结出具体一套自己的处理流程。
当然需要反思与改正的远远不止以上我列出来的种种,因为我发现在我身上缺点远远多于优点的。我喜欢有挑战的工作,真诚并且真心接受同事和领导的批评。一个缺点或者是错误只有被提出来才会被改正,如果没有被发现或者提出连改正的可能也不会有。处于涉世未深的我们需要跟多的批评与磨炼才会变得坚强和勇敢,才会有勇气面对充满荆棘的未来和坎坷的理想之路。
三、 关于20xx年的工作我觉得最重要的工作有以下一些
1、相关未2次验收的业主对于相关整改完成的再次验收。这要求我做好跟踪反馈和与开发商工程部的交接。
2、装修监督管理。由于今年年末将近,只有部分业主进行装修工作,预测明年将有大批业主进行准修,做到工作内容明晰不混乱。还包括外窗的统一规格以及空调外机的统一位置的监督等等。
3、相关资料整理的归档。关于xx座相关图纸资料的原件或者复印件未接到开发商的移交,希望明年做好移交工作方便日常工作的开展。
希望到来的一年是美好的,充满欢喜的,祝福20xx!祝福活在20xx的整个世界!
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2019年我处在公司领导及各部门的支持与帮助、同事的齐心协力的奋斗下,按照公司的要求、部署,较好地完成了部门的职能工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将xx物业管理处一年来的工作情况总结如下:
一、管理处的日常管理工作
自公司进行“三定”和分管理处,形成各施其职,各负其责后,对我处来说是一个全新的工作领域。___管理处是公司住宅园区物业服务形象的一个重要窗口部门,是总经理室领导下的一个日常维护、管理、服务机构,推动各项工作朝着公司既定目标前进的一保障部门。
管理处的工作主要有日常投诉处理、收费租赁、基础设施设备维修维护、环境卫生、绿化养护、水电维护、安全保卫。有文稿处理、档案管理、文稿报批转、会议安排、学习培训、上级部门检查及外来单位参观、指导的迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
二、日常投诉处理维护工作
1、处理投诉方面。全年共接待处理投诉1432起,已处理完成1420起,正在处理12起,处理率达99%。其中水电投诉报修647起,房屋维修491起,防盗门及单元门报修130起,投诉164起。
全年投诉主要集中在1、2、10、16楼顶层住户房屋漏水,2、7楼业主对3#楼工地施工噪音扰民的投诉,14楼业主对酒店客房晚上的麻将和屋面没有屋顶花园的投诉。16、17楼业主对酒店的油烟、噪音,18楼对幼儿园噪音、厨房的油烟投诉。其中大多已处理好,但18楼的业主反映幼儿园的油烟、噪音依然存在,经过与幼儿园负责人协调后,将厨房改移位后,已得到明显的改善。
2、收费工作工作。全年收费工作完成得较好,除了小部分业主有原因拒交费用以及空置物业外,应收的各项费用都已收回。租赁工作也按质按量地完成,能最大限度地利用资源,尽量盘活资金,为公司创收。
3、日常维护。今年按照公司年初公司制定的工作计划,顺利地完成xx等基础设备设施的维护保养和环境卫生、绿化养护工作。
4、环境卫生。在维护园林绿化、清洁卫生方面,不断地完善、改变管理方法,尽量地做到园林绿化完好、清洁卫生整洁,全年辖区内未出现绿化虫害、花草树木未出现死亡和疫情现象,给辖区住户营造了一个舒适、温馨的家园。
5、装修管理。按照年初的工作部署和计划,今年装修管理工作已逐步进入正规轨道,实施了公司统一编制新的装修服务协议及管理规定,合理的堵住以前未完善的装修管理漏洞,并实行每日必须到装修户现场巡视登记制,做到发现问题及时及时处理,违规装修现象已明显减少、下降,未出现因违规而引起的安全事故和大的投诉。
6、安全管理。今年安全工作总体较好,辖区未发生消防、抢劫事故。但在下半年___发生一起小轿车被盗事件,所幸已得到破案,追回被盗车辆。故在安全工作方面不得有半点疏忽、麻痹和侥幸思想,应在对外来人员、车辆的出入管理多下功夫,避免类似或更为严重的事故发生。
三、加强学习,提高业务水平
由于感到本部门的担子分量,而处室部分员工的学识、能力和阅历与各任职有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,要求各员工加强在专业知识方面,多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来明显感觉到今年有了一定的进步。
经过大家的不断学习、不断积累经验、知识,均已具备了一定的工作基础,各自能够地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了较大的提高,保证了各岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
四、存在的问题和今后努力方向
一年来,我处员工能爱岗敬业、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:管理处多数员工非物业专业人员,许多工作都是边干边摸索,以致有时工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
在新的一年里,应把提高物业专业管理、服务知识、工作水平作为培训、学习重点,为公司发展壮大,贡献应该贡献的力量。
新的一年,我处全体同仁将以饱满的热情,服务好业主,维护好公司利益,积极为业主提供优质的服务,为公司创造更高价值,力争取得更大、更优异的工作成绩。
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