千文网小编为你整理了多篇相关的《文件保密员工作总结(推荐6篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《文件保密员工作总结(推荐6篇)》。
20xx年,我社在市委、市政府的正确领导下,高度重视保密工作,严格按照《中共仁怀市委保密委员会20xx年工作安排意见》(仁保密委20xx3号)文件精神,全面完成各项任务,充分发挥了保密工作“保安全、促稳定;保安全,促发展”的积极作用。
一、抓组织,加强领导,为保密工作提供强有力的组织保证。
我社把保密工作摆上重要议事日程,认真贯彻落实上级有关保密工作的方针、政策、指示,严格按照市委有关文件精神,认真落实领导干部保密工作责任制,做到有领导管、有专人抓,于年初成立了保密工作领导小组,明确由政策法规股专门分管保密工作,其他各股室及个基层社、公司企业安排专人负责承办各自的日常保密工作。我社坚持做到保密工作与业务工作同时部署,同时落实,全年召开2次以上的专题会议研究保密工作,并将任务分解细化,明确相应的责任办公室和责任人,为保密工作提供了强有力的组织保证。
二、抓宣传,强化教育,树立“人人保密、时时保密、处处保密”的良好意识。
我社认真拟定保密法制教育的年度计划,积极开展形式多样的保密宣传教育活动,将保密知识纳入领导干部职工的日常理论学习内容之中,定期或不定期地组织职工学习保密知识和上级有关保密的文件精神,时刻提醒职工注意各项工作的保密性。为进一步推动保密宣传教育工作,结合我社实际,以“学刊用刊”活动为载体,认真组织领导干部职工学习国家保密法,强化干部职工的保密意识,树立起“人人保密、时时保密、处处保密”的良好氛围。
三、抓管理,推动工作,充分发挥保密工作在“保安全,保发展”中的重要作用。
我社严格按照《中共仁怀市委保密委员会20xx年工作安排意见》(仁保密委20xx3号)文件精神,采取有效措施,推动保密工作的全面完成。
(一)建章立制,做到有章可循。及时传达和转发上级有关保密工作的指示、文件,建立和完善了各项保密规章制度,并结合我社工作实际,制定了专门的保密制度,做到人手一份,随时督促职工对各项工作的保密,对泄密事件的发生,严格按照有关规定和制度,对分管领导和当事人进行严肃处理。
(二)做好本单位涉密文件和资料的批阅、上交,并按有关规定做好销毁工作,严格按照有关规定办理涉密资料的出境审批手续,规范涉密文件、资料的印制工作。
(三)做好本单位对外宣传和新闻出版保密工作,对外涉密涉外重要会议、重大活动和重要决定做到严格保密。
(四)专职保密干部熟悉和运用保密业务知识能力较强,
各类文件严格按照国家保密局规范定密工作管理办法,全年未发生泄密事件。
(五)本单位涉密计算机信息系统均采取专门的防范措施,与因特网完全进行物理隔离,实行内、外网分网处理,对涉密计算机信息实行专机专人使用、专人管理、专人负责制度,并实行责任追究制。
由于社领导和全体干部职工的高度重视,我社的'保密工作得到了进一步加强,没有出现泄密事件和不稳定因素,为全市的安全、稳定工作起到一定的促进作用,但离上级的要求还存在一定差距,我社将在以后的工作,正视自己的成绩和不足,不断总结经验和教训,进一步推动我社的保密工作上台阶。
市场竞争日益激烈,保守企业秘密至关重要。为此,公司从领导、部门负责人到基层员工,层层把关,将保密工作层层落实,并采取相应措施,严守企业秘密。
一、领导重视,专人负责。
在集团公司和省公司领导下,本着对企业负责的态度,公司领导高度重视保密工作,并成立了由公司领导为组长,各相关部门负责人为成员的保密工作领导小组,具体工作归口到综合办公室。公司在内部员工中树立保密工作无小事意识,把保密工作纳入企业的日常管理;并教育全体员工,特别是掌握企业秘密和涉密员工增强保密观念,提高保密意识,明确保密内容,在对外交流或上互联网时,自觉维护国家和企业秘密,杜绝泄密事件的发生。
二、全体员工加强学习,提高保密意识。
公司要求全体员工认真学习国家、集团公司、省公司以及分公司内部制定的相关保密制度和工作规定,贯彻落实集团公司《关于加强保密工作的通知》、省公司《关于进一步加强保密工作的通知》等通知精神,提高保密意识、明确保密职责,并按照集团公司、省公司文件精神严格保守企业秘密。今年我公司推出的.“小灵通8元拿回家”活动方案由于事先的保密工作做得好,在消费者引起轰动效应,掀起购机热潮,给竞争对手措手不及的打击,取得了良好的效果。
三、具体保密工作措施。
1、制定保密工作制度,确保员工保守企业秘密,公司制定了《分公司保密管理规定》,明确规定了公司保密的内容、措施、方法以及奖惩办法等。
2、加强保密工作宣传,培养员工保密意识。公司利用内部办公系统、内部信息、公司各种会议以及部门内部交流,经常性地对员工进行保密知识学习和保密工作教育,培养员工保密意识。年底上市后,分公司尤其注意在对外信息披露上严格把关。所有对外公布的资料和数据都严格执行分管领导审批制度,对媒体的报道也层层把关,没有发生过一起泄密事件。公司还在办公网上向各部门、中心、县分公司转发了省公司《关于进一步规范对外宣传工作的通知》,要求相关部门人员在涉及企业新闻信息对外宣传过程中,严格按照省公司的要求做到保守企业秘密。
3、加强对涉密计算机、支撑系统以及纸质资料的管理。在日常工作中,公司加强了对涉密计算机、涉密生产系统、公司内部办公系统以及纸质文件资料的管理。做到了企业办公网与生产网(各客户经理支撑系统、帐务处理系统、营业受理系统等)与互联网实现物理隔离,并设置了有效防火墙;对涉密信息载体,特别是相关市场经营信息、竞争信息的纸质资料进行严格管理,及时销毁、及时处理;对公司相关网上传递的信息资料上,标明“秘密”字样,彻底杜绝涉密漏洞,避免企业秘密被窃取。
4、城南机房、西门桥机房及西林电信大楼实行物业管理,保安人员24小时守卫。工作人员凭工作证出入;非工作人员须持有效证件,登记联系后,方可进入大楼有限区域,不得进入机房。
5、记录齐全。包括会议通知、会议记录、电话记录、来信来访、总经理信箱、纸质文件的收发等记录。
6、严格公章管理。合同协议盖章均有详细记录。对于公章使用中把握不稳的,均逐级汇报,避免出现失误。
7、档案管理规范、有序。9月副委员长视察对我公司枢纽大楼的档案资料整理工作给予高度评价。
8、大西街营业厅和西林营业厅均安装电子监控系统,各营业点均使用了投币式保险柜。
9、加强监督检查,保证保密工作制度的落实执行。公司为使员工提高保密意识,真正做到保守企业秘密,除了在制度上进行管制督促以外,还加强了保密检查,严格实施奖惩制度。
检查主要涉及:
1、员工特别是核心员工、涉密部门员工是否具有较强的保密意识;
2、员工对自己的计算机是否设定安全密码;
3、公司在进行外部信息公布时是否有负责人把关;
4、公司生产系统是否与互联网隔离;
5、公司在网上传递资料时是否注意了保密等等。
公司9月初收到省公司关于保密工作自查的通知后,公司领导高度重视,要求综合办公室迅速将文件转发给现业各部室、各县分公司,并对照检查内容进行自查,及时整改规范相关的保密工作。自公司成立以来,全体员工在企业信息保密方面做出了积极努力,取得了明显成效,至今未发生过一起泄密事件。
7月16日至8月16日,四川测绘地理信息局与四川省国家保密局组成联合检查组,对遂宁市、南充市行政区域内5区9县的48家使用和保管国家涉密地形图纸质版和电子版、国家等级控制点成果、航空影像、卫星影像的使用和保管情况进行了检查。
此次检查内容:
一是保密规章制度建设;
二是国家涉密测绘成果的归档、借阅、移交、销毁等环节是否健全;
三是国家涉密测绘成果是否有泄密、丢失、损毁、复制、转借、转让等现象;
四是是否存在非法从事地理信息数据的采集、生产、加工、传输、出版以及擅自对境外提供涉密测绘成果等行为;
五是涉密计算机、涉密移动存储介质的使用和管理是否符合有关保密规定;
六是委托第三方开发产品时,对涉密测绘成果或其衍生产品是否回收或督促其依法销毁等进行实地检查。
本次检查要求严、内容细,被检单位包括国家行政机关、科研院所、国有企事业以及测绘资质单位。从检查的.情况看,大多数使用涉密测绘成果的测绘成果保密工作机制不断完善,能按照国家有关测绘、保密法律法规管理和使用涉密测绘成果,各项保密管理制度、措施和设施基本到位,未发现失泄密事件。
但也暴露出一些问题:
一是管理制度不健全,涉密岗位责任制不落实;
二是涉密测绘成果管理环节上存在安全隐患和漏洞,
三是一些单位不按有关规定履行涉密测绘成果复制、销毁报批手续,未经涉密测绘成果提供部门批准,擅自复制、销毁涉密测绘成果。检查组对存在问题的单位开具了整改通知书,要求其限期整改。
根据保委发2号关于转发XX保密委员会《关于转发中央保密委员会〈关于开展地方党政机关保密检查的通知〉的通知》要求,我局紧紧围绕中心工作认真开展保密的工作,不断加大了保密宣传教育和技术防范工作力度,狠抓保密制度建设,全局干部职工保密意识和保密法制观念不断增强。同时,对我局的保密的工作进行了认真自检自查,现将检查情况汇报如下:
一、加强领导,健全保密的工作队伍,落实制度
我局高度重视保密的工作,为进一步加强领导,切实把我局保密的工作落到实处,成立了由局党组书记、局长任组长,几位副局长任副组长和局各股室负责人为成员的交通局保密的工作领导小组。并结合本单位实际,建立健全了各项保密规章制度,按照“谁主管、谁负责”的原则,制定落实相关保密的工作制度,切实加强对新形势下保密的工作的领导,把保密的工作列入管理工作日程,做到保密的工作与业务工作、部门工作同布置、同检查。
二、加强日常保密的工作管理,加强涉密人员、要害部门(部位)管理,严防失(泄)密事件的.发生
今年以来,我局结合工作实际,认真做好日常局机关收(发)文登记管理、文件传阅(借阅)管理、计算机使用管理等制度,严格把好文件的入口关和出入关。对文印打字室、档案室、办公室等重要场所及存储文件资料的箱柜实行了定人、定岗、定责、定制度,加强管理,严防文件丢失、被盗和计算机上网泄密等责任事故的发生。对计算机上网管理,严禁在上互联网的计算机中制作、存储、传递和使用涉密文件、信息以及机关内部资料。上互联网的计算机实行“谁上网谁负责”的原则。任何个人不得将带有保密信息内容资料的软盘带回家中用于计算机进行处理。
三、加强保密教育活动,增强干部职工的保密意识和责任意识
保密的工作是我们党的一项重要工作,做好保密的工作,直接关系到国家机关安全、经济发展和社会稳定。结合“四、五”保密普法学习活动,我局及时组织全体干部职工认真学习了《保密法》及相关的保密法律法规,尤其对重点涉密人员更是加强教育和严格监管,把工作职责明确到个人,实行责任追究制。加强对涉密人员的组织培训、自身学习,不断提高其自身政治素质和增强保密意识,增强了保密的工作的责任心。
四、结合实际,切实加强涉密载体管理
认真贯彻落实国家和省、市有关保密管理规定,不断完善我局保密的工作制度,落实保密人员,并按时完成了密级文件统一清缴工作。对涉密载体的管理上,在加强纸介质管理的同时,加大了对磁介质(各种软盘、u盘、光盘等)的管理力度,进一步规范涉密文件、资料及其物品销毁制度,实行全方位监管,用制度管人管事。做到严格保密纪律,落实防范措施,我局未出现过一例失、泄密事件。
五、加强对废旧文件集中清理销毁制度
局领导非常重视文件销毁工作,对文件销毁过程中的各个环节加强了管理。首先对拟销毁的文件材料登记造册,报局领导批准同意后,由办公室与县保密局联系,指定专人集中销毁,任何个人不得将文件材料或其它涉密资料当废纸变卖或自行处理。
六、加强安全防范措施,扎扎实实做好保密的工作
我局将保密管理工作列入了领导议事日程,按照“统一领导、归口管理、分级负责”的管理体制,一是认真抓好纸制文件、计算机和网络的管理;二是抓好重点涉密人员的教育和管理,做到保密的工作有人抓,具体业务工作有人管。三是及时研究解决在计算机和网络管理保密的工作中遇到的困难和问题。按照“积极防范,突出重点”的保密的工作方针,加大了人力、物力、财力的投入,为我局保密的工作更好地开展创造了良好的条件。
七、营造氛围,进一步加大宣传教育力度
今年是《保密法》颁布19周年,为不断深化保密法制宣传教育,我局在全系统开展了形式多样的保密法制宣传教育。召开了系统保密的工作会议,重点学习了国家、省、市、县关于保密的工作的重要文件,在全系统营造了一种浓厚的保密氛围,进一步增强了广大干部职工的保密意识和保密法制观念。
半年多来,在全系统干部职工的共同努力下,我局的保密的工作取得了一定的成绩,没有出现失、泄密事件和不稳定因素,为维护全县的安全、稳定和构建和谐交通起到了积极的促进作用。我们将在今后的工作中,认真总结经验,克服不足,努力推动我局保密的工作再上一个新台阶。
20XX年XX队按照省总队和市委市政府的统一安排,从思想上高度重视保密工作,从组织领导、宣传教育、制度规范、保密范围、保密措施等实际工作出发,切实加强了保密工作,确保了全年工作的正常运转。现将全年保密工作总结如下:
一、抓宣传教育,强化保密意识培养
20XX年,XX队高度重视保密工作宣传教育,尤其是新《保密法》颁布实施后,XX队严格按照省总队《全省国家调查队系统组织学习宣传“保密法”活动方案》的具体规定,对照学习提纲,积极开展了丰富多样的《保密法》学习宣传以及相关保密知识宣传教育活动,提高了全队干部职工的保密意识,充实了保密工作重点环节责任人的保密知识,促使各项工作在符合保密规定的前提下得到高效运转。
一是以开会集中学习和随时学习相结合的方式,全面地、系统地、有针对性地深入学习新《保密法》,并要求全体干部职工将所学内容贯彻到具体工作之中,确保各岗位各部门各项工作符合保密法的规定和要求;
二是及时传达与保密工作相关的文件、会议精神,确保保密工作的各项精神及时得到落实,从思想上增强涉密人员的保密责任意识和危机意识,构筑安全防范思想防线;
三是组织学习队内制定的与保密工作相关的规章制度。对保密具体责任人提出了严格按照保密相关规定进行规范操作的要求,尤其是文件管理、数据提供发布、资料报送等工作方面提出了“严格执行审批程序、严格使用保密载体、严禁随意外带、外借保密资料”等的工作要求,并制定了保密责任事故责任追究制度。通过层层加固保密防线,有效杜绝了保密安全隐患;四是今年我队接受了市保密工作委员会组织的保密工作检查。借此契机,就保密工作的薄弱环节进行了整改和巩固,针对检查反馈情况对相关工作人员进行了再教育,有效强化了保密工作意识,切实提升了保密工作水平。
二、抓重点环节,强化关键点保密管理
20XX年我队根据省总队关于保密工作的相关要求和工作重点,强化了领导机制建设和制度建设以及涉密关键点的保密管理。
一是健全了保密工作领导机制。我队根据年初岗位调整及时调整了保密工作领导小组成员,并按照日常工作实际和保密工作的新要求进一步强化了责任,促进了保密工作与业务工作的有效融合。
二是完善了保密工作制度建设。年初,根据保密工作的新形势和新要求,结合调查队的工作性质,及时制定完善了保密工作制定,对涉密文件资料、保密职责、计算机信息安全等方面做了明确规定。
三是狠抓涉密部门保密管理。办公室是中央、省、市各种文件的资料库;领导办公室是文件传阅的中间站;综合科是调查数据资料的归口管理部门、历史数据的存档部门、时效数据的发布窗口、信息安全的管理中心。针对这些涉密地点,加强了重点防范。针对相关涉密人员,提出了特别的要求,确保了对涉密资料的安全保管,预防和杜绝了失泄密事件发生。
三、抓具体操作,强化全方位安全保障
在具体工作中,我队不断强化保密管理,构建了全方位的安全保护网。
1、涉密文件资料管理更加规范
办公室作为各级、各类文件的保管站,我队加强了办公室的文件保密管理,确保了从收文、阅文、办文、归档、清理的过程中不丢失、不漏销、不泄密。一是加强了对密级文件的管理。在文件传阅过程中规定密级文件不复印、不转借,在文件归档保管中对密级文件单独存放,并严格登记密级程度、保密期限;二是今年4月份,我队按照市委办的统一安排,完成了20XX年度密级文件清退销毁工作。对照市委办下发的密集文件清退目录,将发至我单位密级文件共计12份全部进行了清退。三是设立了专门的档案室保管文件和资料,并在办公室配备了碎纸机,专门处理不可外泄的文件资料,做到了防范在先,防患未然。
2、数据资料提供发布更加严格。
作为统计调查机构,各类业务资料的保管、提供和发布,也是严格按照《统计法》、业务规范化标准、以及保密工作的相关规定进行。
一是各类统计调查数据的提供,统一由综合科归口管理,在不违背相关制度的前提下,经队领导批准,方可提供;
二是统计数据信息的发布,严格按照规定的程序、时间定期发布,做到了不擅自、不随意对外提供。
3、计算机信息管理系统更加可靠
为加强计算机信息系统的保密工作,我队采取以下措施:
一是专人负责。指定了具备一定计算机专业知识、受过保密工作培训的工作人员专门负责全队的计算机维护,要求发现病毒及时报告,发现问题及时处理,确保信息系统安全运转。
二是隔离管理。对存放统计调查数据等涉密计算机、公文传输系统、涉密移动存储介质实行物理隔离,不得连接互联网,不得作其他用途使用。
三是严格程序。对不需使用的涉密电子文档必须按程序迅速清理,上网资料需经保密工作领导小组批准方可上传,对涉密计算机维修、更换、报废也严格按照申报、审批的程序进行,严防泄密。
四是完善设备。在原有基础上,我队添置了加密U盘、杀毒软件等保密设备,并着手筹备建设内外分离的两套网络,使数据和信息最大限度地远离互联网这一最大泄密渠道。我队计算机系统和信息数据通过以上四个方面的保密管理,确保了信息资料的安全,全年没有发生一例泄密事件和违规现象。
20XX年,XX队严格执行省总队和市委市政府的保密工作要求,全队上下高度重视保密工作,切实加强了自身保密工作建设,注重将保密意识培养和保密工作举措融入了常规业务工作中,为全年调查工作的顺利完和统计调查产品的安全成构筑了一道安全防护墙。
20xx年度,办公室保密工作始终围绕公司的经营方针工作,根据保密委员会全年工作的总体要求,认真贯彻执行委员会相关的制度、法规,按照全年的保密工作计划,在日常工作中加强了涉密重点部门部位的监督,按要求进行保密安全检查。全年无一件失、泄密事件发生。现将20xx年度办公室保密工作总结如下:
一、办公室高度重视保密工作,完善保密责任制。
在今年的工作中,办公室一如既往地重视保密工作,始终把保密工作放在重要位置,将其纳入到公司日常管理中,强调做好办公室各个环节的保密工作。层层落实保密责任,明确全体人员的保密责任。办公室根据保密工作规定的要求,对各岗位的保密工作开展及完成情况进行监督、检查,确保保密工作落到实处。
二、加强保密宣传,做好保密培训
保密的宣传教育是保密工作的重要环节。在今年的保密工作中,保密办公室没有放松对保密工作的宣传力度和培训力度:
(一)继续加强办公室对《保密法》相关知识的学习和宣传。新修订的《中华人民共和国保守国家秘密法》明确了国家秘密受法律保护,完善了保密工作方针,健全了保密管理制度,细化了保密措施,强化了保密责任,对保密管理工作提出了新的更高要求,是我们做好保密工作根本依据。
(二)将员工保密教育纳入公司总体培训计划内,统一安排、统一布置,开展了宣传教育活动。办公室全体员工参加了保密办公室在今年组织的保密培训,在培训中向全体员工介绍保密知识,分析当前保密工作的形势,使全体员工提高认识,明确职责,进而增强他们的保密意识。通过各种宣传教育和培训,努力增强涉密人员的保密意识和保密观念。
三、加强保密日常管理,切实增强失泄密防范能力。
(一)坚持日常的审批工作。做好涉密会议、对外交流和宣传报道等工作中的保密工作,及时办理相关审批事项,做好既抓好保密管理,以便于生产经营工作。
(二)健全涉密人员的管理机制。保密的核心是对人的管理,与涉密人员签订保密责任书,日常加强检查,监督。
(三)加强对计算机和网络的.管理。办公室加强了对涉密计算机和网络的检查管理工作,建立并完善公司计算机、存储介质的总台账,并与实有物品相符合。做到了涉密计算机,不直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相联接,实行物理隔离;加强移动存储设备的使用管理,严禁移动存储设备在涉密计算机和非涉密计算机间交叉使用,涉密移动存储设备不得在非涉密计算机中使用等。
四、做好日常保密检查工作
办公室严格落实保密检查制度,通过保密检查工作,使涉密人员提高保密认识,提高防范失、泄密的意识,在日常工作按照保密法律法规、规章制度来规范自己的行为,将保密防范措施落到实处,严守公司秘密。加强了对公司涉密计算机、非涉密
计算机的检查管理工作。在日常的保密管理与保密检查中,对涉密计算机做好重点检查与监督。随时了解公司非涉密计算机的信息存储情况,保障了公司的信息安全。
办公室将继续牢固树立“保密工作无小事”的思想,加强全体人员的保密意识,深入开展保密宣传教育全面提升保密工作水平,规范文件资料的运作程序,特别是涉密文件资料严格签收制度。
公司办公室