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今年以来,按照区保密局的统一安排,我局进一步加大保密工作力度,不断提高机关涉密人员、公文工作人员的保密意识,充分发挥保密工作在经济建设中的服务保障作用。按照要求,我局组织力量,认真对照检查,现将自查情况汇报如下:
一、严格执行保密制度,加强保密教育宣传
我局把保密工作做为内部工作的一项重点来抓,严格执行上级保密工作要求,在切实加强自身保密工作建设的同时,本着预防为主的原则,组织干部职工认真学习并严格执行有关保密法规,认真学习《南谯区统计局保密管理制度》等与统计日常工作密切相关的法规制度。进一步增强干部职工的保密意识,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的发生。同时,加强保密教育、宣传,使有关人员了解泄密的危害,树立责任意识,提高思想觉悟,为我局保密工作顺利开展奠定了可靠的思想基矗。
二、及时传达保密工作精神,认真完成保密工作任务
我局始终将保密工作作为重点工作摆上工作议程,并能很好地完成保密部门交予的各项任务。对上级部门下发的各种涉密文件做到及时传达、认真落实、安全保管,在传阅过程中做到专人负责、专人收发,有效避免了泄密事件的`发生。并对各类文件进行了认真清理,在文件归档中,严格按照保密要求做好涉密文件的归档工作,严格按照保密程序处理,做到不得随意归档。
三、建立保密组织,签订保密承诺书
根据保密工作实际,我局按照保密法规和有关规定建立了保密责任工作制度,并与涉密的干部职工、专业人员签订保密承诺书,使各岗位人员职责清晰,任务明确,确保责任落实到人,有效避免了各专业人员有意或无意泄密的情况发生,为我局保密工作的顺利开展奠定了坚实组织基矗。
四、制订保密工作计划,加强保密检查
我局根据上级保密部门工作精神,严密制定保密工作计划并严格执行,认真贯彻落实,对照计划和统计保密制度定期开展保密工作检查,逐条核对,逐条检查,发现隐患,及时教育,及时整改,采用的方式多检查多核实,确保我局保密工作正常有序开展。
五、自检自查内容及情况
1、我局的涉密计算机由专人管理,不上网,只使用涉密移动介质。涉密移动介质也只在涉密计算机上使用。没有安装无线设备。
2、非涉密计算机也坐到及时更新病毒库,没有感染“木马”病毒,没有使用过涉密移动介质。
3、对涉密移动存储介质造册登记,严格做好使用登记,无携带外出的情况发生。不在涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质。非涉密移动存储介质没有存储、处理涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息。
4、办公网络为非涉密网络。网络上没有存储、处理涉密信息的情况发生。
5、对个人手中的涉密纸质文件资料做了及时清理,严格按照保密规定做好归档工作。涉密电子文档得到了妥善处理。
6、对所有在局内计算机上使用的移动介质进行了造册登记,没有未登记标号的移动存储介质存在。
7、完成了涉密载体的清理,建立健全了南谯统计系统性的保密管理制度。
8、结合本单位实际,按要求签订保密承诺书,组织干部职工认真学习保密承诺书事项,安排专人对承诺事项的执行情况进行实时监督和检查。
为了响应《山西省“五五”保密法制宣传教育规划》的安排以及省教育厅晋教办函[20xx]15号文件《关于在全省高校开展“保密法制宣传月活动”的通知》要求,并配合校保密委员会关于集中一周的时间在全校开展一次“五五”保密法制宣传教育周活动的决定,我院在全院范围内积极开展了各项活动,以加强保密法律法规的宣传、普及保密知识,增强广大师生员工的保密法制观念和防范意识,对于此次的“五五”保密法制宣传教育规划,我院院领导高度重视,做了认真的组织安排,力求做好“五五”保密法制宣传教育的动员、部署工作,把活动的各项工作落到实处,确保取得实效。在保密法制宣传教育周中,我院从以下四个方面开展了宣传教育工作:
一、学院各部门积极开展保密法制宣传教育,学院办公室将此次保密法制宣传教育工作作为一项重要内容列入议事日程,学院领导更是常常指导、协调、督促、检查保密法制宣传教育工作,各部门积极开展对部门人员的保密法制宣传教育,以提高我院各机关工作人员的.保密意识,并结合学院的特点,重点对《教育工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》和《科学技术保密规定》做了认真的研究学习工作,以确保全院各项工作在一个安全,健康的环境中有序、顺利开展。
二、对学生群体采取多种形式进行保密法律法规及基本知识的宣传教育。在第一时间将学校关于“五五”保密法制宣传教育周活动的通知上传至学院网页,并将山西大学保密宣传教育培训手册以附件的形式在网上公布,以方便学生的阅读,要求各年级以班级为单位召开主题班会,对学生进行保密法制宣传教育,引导学生从保密的角度认识国家安全,将保密教育与爱国主义教育有机结合起来,通过宣传教育增强大学生的保密意识。
三、对我院的保密工作进行了一次自查,特别是对保密要害部门、部位进行了认真梳理,消除泄密隐患,并在此基础上,进一步完善本单位的保密管理制度。加强了对我院办公室秘书、档案管理人员等保密人员的培训教育,通过开会讨论等形式,增强他们对保守国家秘密基本义务的责任感,使他们了解、掌握岗位所需的保密法律法规基本知识和保密工作基本常识,提高保密人员的自身业务素质和依法行政的能力,为在日常工作中开展保密工作提供了可靠的保证。加强了要害部门、部位的保密管理,研究制定相应的防范措施;增强涉密载体的保密管理,涉密文件严格规范管理,完善保密管理;加强了涉密信息传输的保密管理,以及重要涉密会议和重大涉密活动的保密管理。
四、特别加强了对党员的保密法制宣传教育工作,学院党委召开了支部会议,学院全体党员集中学习了《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、《计算机信息系统保密管理暂行规定》等各项内容,使党员树立起“保守国家秘密,人人有责”的意识。
保密法制的宣传教育是一项需要常抓不懈的工作,在今后的工作中,我们也将会进一步增强做好保密法制宣传教育工作,不断提高认识,查找工作中的漏洞,完善学院各项保密制度,推动我院保密工作有序进行。
为认真贯彻落实20xx年12月16日全县保密工作会议精神,按照会议要求,我镇于12月17日组织全体干部召开了专题会议,及时将这次会议精神进行了传达和学习,并进一步建立健全了保密工作制度,明确了工作目标和责任,加强了工作措施,现将我镇保密工作贯彻落实及自查情况汇报如下:
一、加强组织领导,落实工作责任
为进一步贯彻落实会议精神,首先成立了领导小组,对此次自查活动做了统一安排。并组织本部门工作人员深入学习文件精神,组织安排好宣传和落实。要求由办公室牵头,各科室分别按照通知精神认真开展自查活动。
二、认真开展保密工作教育和宣传
自查中组织大家集中学习有关制度,采取以会代训的方式,传达保密工作会议精神,学习保密法规及文件,布置任务,并就全局保密工作的现状及问题进行研讨,探索行之有效的保密工作方法和措施,使大家进一步明确了当前保密工作的.重点、难点和工作要求,保密工作意识进一步增强,更加深入地掌握了新形势下保密工作常识,提高了对保密工作的警觉性。
三、加强保密工作硬件设施的建设
一是要求各部门计算机实行专人管理,并结合实际,制定了《涉密计算机保密管理制度》和《涉密网络保密管理制度》,规范了计算机网络管理;二是强化国家秘密载体管理,密件文件在收发、传阅、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚,不擅自扩大知悉范围;三是加强计算机信息网络保密管理,坚持谁上网谁负责的原则有效地加强了涉密载体的保密管理工作。
四、加强机要文件的管理,坚持双向登记制度
一是配备和确定了专(兼)职保密人员,逐步建立完善了保密工作制度,对文件及保密资料回收销毁工作做了具体检查部署,建立了文件保密废资料登记销毁程序。及时登记、传阅、清理和回交机要文件;二是对网上公文的传递,做到了涉密计算机不联网,涉密文件不上网,上网文件不涉密,上网信息有审批有登记,坚持做好涉密工作。自查中未发现一起泄密事件。
结合近年来省、市级各失泄密的典型反面案例,认真从中汲取教训,切实加强了保密工作的监督检查力度,通过逐一排查、堵塞漏洞、健全机制,严防和杜绝失泄密事件发生。按照上级要求,及时组织相关人员对计算机、移动存储介质、办公网络等进行不定时检查。组织有关人员集中学习了保密法规及文件,使保密人员提高对保密工作的自觉性和警惕性,确保保密工作不留隐患、不出问题。
20xx年我保密工作将继续在xx公司保密委的指导下,以求真务实的态度,开拓创新的精神,结合本x工作实际,积极开展保密法的宣传教育,创造性地开展各项保密工作,全力完成各项保密工作任务,现将本年度工作计划制定如下:
一、建立健全组织机构,加大组织领导力度。
要充分认识保密工作的重要性,坚持保密工作目标管理原则,按照目标管理考核内容进行任务分解并且落到实处,坚持党委书记亲自抓、分管领导具体管、办公室组织实施,基层部门有人管理的保密工作组织原则,有分工有协作,尽其职责。同时,把保密工作纳入精神文明一体化考核中,与其他目标同布置、同落实、同检查。
二、抓好保密宣传教育,严格保密程序堵塞漏洞。
重点抓好保密宣传教育、涉密人员培训、涉密信息发布审批等工作制度的健全和落实,抓好保密载体收发、登记、保管、清退、销毁等环节,堵塞各种失泄密漏洞。认真宣传贯彻《保密法》及《保密实施办法》等法律法规,利用《保密工作》杂志、宣传资料及其他途径扩充保密工作的.内容,特别是针对新形势下保密工作的具体情况,突出宣传教育的重点,采取多种形式,多种措施,多种方法,特别是加强警示教育力度,
三、强化保密工作职责,提升管理水平。
1、要强化重点涉密人员管理。完善涉密人员登记制度。
2、要严格文件收发、传阅程度。
3、要不断完善保密制度,进行不定期检查,从制度上保证保密工作的贯彻落实。
4、要加强涉密载体管理,认真做好涉密载体从制作到销毁各个环节的保密管理工作。五是要强化涉密信息分级保护,增强保密技术防范能力,加强保密技术基础性建设,采取切实可行的保密技术措施。
总之,20xx年,我x将严格执行保密法各项规章制度,认真自查自纠,清除涉密隐患,切实增强本x职工的保密意识,及时消除泄密隐患,杜绝泄密事件发生。
(一)建立健全督办制度,加强局机关处室的协调,促进机关高效有序进行
今年局办公室对局机关各处室办文办事加大了督办力度。对局领导交办的事情、局基层单位上报的请示事项,按照“一登记、三落实”的原则,由专人负责登记注册后,落实处室、落实人员、落实时间,进行全过程的监督落实。特别对局领导交办的或基层地勘单位请示的时间紧、任务重的事项,实现急事急办、快事快办、特事特办,对于涉及到需要几个处室协调的事情,根据处室职能分工,充分利用局长办公会、局务会等形式,确定由主办处室负责,协办处室会签、会审,局长办公会、局党委会审定等程序,做到了有的放矢,有章可循,提高了工作的效率。同时,坚持了每月通知各处室进行当月工作总结并安排好下月工作,印发了每月工作安排,促进了局机关高效有序进行。
(二)加强教育培训,明确人员分工,提高办公室人员的工作能力
针对xx年全局办公室系统增加了许多新同志、办文质量有所下降的特点,局办公室在xxxx年初开始在全局范围开展了公文质量、xx及网络运行检查,并针对检查出来的问题,在7―8月召开局办公室主任会议,举办了培训班,请分管局领导和公文方面的专家讲授课程,同时,并在组织局属部分有关单位的办公室主任参加了省委党校举办的办公室主任培训班,通过教育和培训,提高了办公室同志们的理论水平和应用能力,办文办会办事的质量明显上升,特别是公文处理制度化、规范化、无纸化得到加强。
在局办公室内部,针对会务会议、文件起草审核、公文处理、文明考核、目标管理、机要保密、公务接待、来信来访、机关财务资产管理、政务信息、局域网管理、信件收发等事务众多繁杂的情况,局办公室实行人员分工,落实各自职责,突显团结协作,实现了“忙而不乱”、有条不紊的目标,较好完成各项年度任务,如在召开红层找水会议时,因为任务重、时间紧、会议涉及面广,但办公室在局领导的指导下,在有关处室的协助下,有效完成了这项紧急任务。
(三)加强文件审核把关,着力提高发文质量,全局公文质量得到提升
一年来,在加强教育培训的`基础上,我办将改进文风作为改进工作作风、提高服务水平的一个突破口,着力提高发文质量,严格公文审查把关,坚持做到了“四不发”,即不符合政策规定的不发、不符合行文程序的不发、公文格式不规范的不发、已向社会公告的规范性文件不转发,确保了发文质量。xx年,全年审核局发文项,局办发文项,党委发文项,局发函项,全部做到及时、准确的审核把关和文件印发。在收文方面,收到省级机关、各厅局来文件,收到各单位来文共489件,做到及时处理,及时呈交局领导和各有关处室批阅,做到了无漏文、无积压、无遗失。同时,对不符合公文处理规定的公文,我们实行退文制度,制定了“八退文”的规定并印发局属各单位,有效制止了格式不规范、程序不符合规定的文件产生,提高了公文的质量,使全局各单位的公文得到明显的提升。
(四)加强“文明单位”综合考核,认真做好目标管理工作,提高了我局的排名
为使考核更加科学、公正、合理,在征求局机关各处室和局属各单位意见的基础上,我办对“文明单位”综合考核办法进行了修改,根据贯彻建设和谐地勘的精神,我们加大了政治文明的考核分值比例;为体现做好主业的精神,加强了项目质量管理等方面的考核,并提交局长办公会审核通过。
同时,我们认真完成了省政府对我局目标管理日常工作,从制定《xxxx年度局工作目标》入手,根据我局的职能,修改完善了我局考核内容及分值比例,及时报送《xxxx年度局工作目标》、《xxxx年半年工作目标管理报告》,加强向省政府目标督办室及组长单位(省发改委)的汇报与沟通,xxxx年度目标管理最后得分分,比上年增加了分,排名由名上升为位。
(五)深入开展保密教育,狠抓机要xx,较好为地勘经济建设保驾护航
由局办公室具体负责的xx,一年来成效突出,主要的措施是:
一是多形式地开展保密教育工作,增强了涉密人员和领导干部的保密意识。
二是根据省委保密委、省司法厅、省法制办、省保密局关于开展“五五”保密法制宣传教育的通知精神,印发了《局“五五”保密法制宣传教育规划》的通知,明确了20xx年我局xx的指导思想、努力目标、任务和要求、工作步骤及保障措施,使我局的xx有章可循,有章可依。
三是对全局保密重点单位、重点领域开展了全面检查,堵塞泄密漏洞,明确xx分管领导、涉密人员的具体职责,及时做好保密文件的收回、传阅及销毁工作。
四是加快发展保密技术,自主完成了局内网“邮件服务器”的开发,升级更换了2次密钥,对机要网络设备、机要密码,按要求严格管理,对网上机要文件严格保密,全年做到了全局电子公文、数据的安全、正常运输。经统计,局办公室xxxx年收文件2877份,收机要杂志及其它1753份,退回省委2份,归档404份,销毁4152份,共传阅865人次,下发各地勘单位990份,收回销毁990,网上收发省委省政府文件513个,收网上文件310份,收地勘单位文306份,全部做到无泄漏、无遗失和无积压,为地勘经济建设起到了很好的保密保障服务作用。
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