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20XX年XX队按照省总队和市委市政府的统一安排,从思想上高度重视保密工作,从组织领导、宣传教育、制度规范、保密范围、保密措施等实际工作出发,切实加强了保密工作,确保了全年工作的正常运转。现将全年保密工作总结如下:
一、抓宣传教育,强化保密意识培养
20XX年,XX队高度重视保密工作宣传教育,尤其是新《保密法》颁布实施后,XX队严格按照省总队《全省国家调查队系统组织学习宣传“保密法”活动方案》的具体规定,对照学习提纲,积极开展了丰富多样的《保密法》学习宣传以及相关保密知识宣传教育活动,提高了全队干部职工的保密意识,充实了保密工作重点环节责任人的保密知识,促使各项工作在符合保密规定的前提下得到高效运转。
一是以开会集中学习和随时学习相结合的方式,全面地、系统地、有针对性地深入学习新《保密法》,并要求全体干部职工将所学内容贯彻到具体工作之中,确保各岗位各部门各项工作符合保密法的规定和要求;
二是及时传达与保密工作相关的文件、会议精神,确保保密工作的各项精神及时得到落实,从思想上增强涉密人员的保密责任意识和危机意识,构筑安全防范思想防线;
三是组织学习队内制定的与保密工作相关的规章制度。对保密具体责任人提出了严格按照保密相关规定进行规范操作的要求,尤其是文件管理、数据提供发布、资料报送等工作方面提出了“严格执行审批程序、严格使用保密载体、严禁随意外带、外借保密资料”等的工作要求,并制定了保密责任事故责任追究制度。通过层层加固保密防线,有效杜绝了保密安全隐患;四是今年我队接受了市保密工作委员会组织的保密工作检查。借此契机,就保密工作的薄弱环节进行了整改和巩固,针对检查反馈情况对相关工作人员进行了再教育,有效强化了保密工作意识,切实提升了保密工作水平。
二、抓重点环节,强化关键点保密管理
20XX年我队根据省总队关于保密工作的相关要求和工作重点,强化了领导机制建设和制度建设以及涉密关键点的保密管理。
一是健全了保密工作领导机制。我队根据年初岗位调整及时调整了保密工作领导小组成员,并按照日常工作实际和保密工作的新要求进一步强化了责任,促进了保密工作与业务工作的有效融合。
二是完善了保密工作制度建设。年初,根据保密工作的新形势和新要求,结合调查队的工作性质,及时制定完善了保密工作制定,对涉密文件资料、保密职责、计算机信息安全等方面做了明确规定。
三是狠抓涉密部门保密管理。办公室是中央、省、市各种文件的资料库;领导办公室是文件传阅的中间站;综合科是调查数据资料的归口管理部门、历史数据的存档部门、时效数据的发布窗口、信息安全的管理中心。针对这些涉密地点,加强了重点防范。针对相关涉密人员,提出了特别的要求,确保了对涉密资料的安全保管,预防和杜绝了失泄密事件发生。
三、抓具体操作,强化全方位安全保障
在具体工作中,我队不断强化保密管理,构建了全方位的安全保护网。
1、涉密文件资料管理更加规范
办公室作为各级、各类文件的保管站,我队加强了办公室的文件保密管理,确保了从收文、阅文、办文、归档、清理的过程中不丢失、不漏销、不泄密。一是加强了对密级文件的管理。在文件传阅过程中规定密级文件不复印、不转借,在文件归档保管中对密级文件单独存放,并严格登记密级程度、保密期限;二是今年4月份,我队按照市委办的统一安排,完成了20XX年度密级文件清退销毁工作。对照市委办下发的密集文件清退目录,将发至我单位密级文件共计12份全部进行了清退。三是设立了专门的档案室保管文件和资料,并在办公室配备了碎纸机,专门处理不可外泄的文件资料,做到了防范在先,防患未然。
2、数据资料提供发布更加严格。
作为统计调查机构,各类业务资料的保管、提供和发布,也是严格按照《统计法》、业务规范化标准、以及保密工作的相关规定进行。
一是各类统计调查数据的提供,统一由综合科归口管理,在不违背相关制度的前提下,经队领导批准,方可提供;
二是统计数据信息的发布,严格按照规定的程序、时间定期发布,做到了不擅自、不随意对外提供。
3、计算机信息管理系统更加可靠
为加强计算机信息系统的保密工作,我队采取以下措施:
一是专人负责。指定了具备一定计算机专业知识、受过保密工作培训的工作人员专门负责全队的计算机维护,要求发现病毒及时报告,发现问题及时处理,确保信息系统安全运转。
二是隔离管理。对存放统计调查数据等涉密计算机、公文传输系统、涉密移动存储介质实行物理隔离,不得连接互联网,不得作其他用途使用。
三是严格程序。对不需使用的涉密电子文档必须按程序迅速清理,上网资料需经保密工作领导小组批准方可上传,对涉密计算机维修、更换、报废也严格按照申报、审批的程序进行,严防泄密。
四是完善设备。在原有基础上,我队添置了加密U盘、杀毒软件等保密设备,并着手筹备建设内外分离的两套网络,使数据和信息最大限度地远离互联网这一最大泄密渠道。我队计算机系统和信息数据通过以上四个方面的保密管理,确保了信息资料的安全,全年没有发生一例泄密事件和违规现象。
20XX年,XX队严格执行省总队和市委市政府的保密工作要求,全队上下高度重视保密工作,切实加强了自身保密工作建设,注重将保密意识培养和保密工作举措融入了常规业务工作中,为全年调查工作的顺利完和统计调查产品的安全成构筑了一道安全防护墙。
20xx年,我在公司领导的正确指导下,高度重视保密工作,全面完成各项任务,充分发挥了保密工作“保安全、促稳定;保安全,促发展”的积极作用。现将本年度保密小结如下。
一、建章立制,做到有章可循。
及时传达和转发上级有关保密工作的指示、文件,建立和完善了各项保密规章制度,并结合工作实际,对泄密事件的发生,严格按照有关规定和制度,对分管领导和当事人进行严肃处理。
二、我做好本公司涉密文件和资料的`归档,并按有关规定做好销毁工作
严格按照有关规定办理涉密资料的外传审批手续,规范涉密文件、资料的印制工作。各类文件严格按照国家保密局规范定密工作管理办法,全年未发生泄密事件。
三、抓好保密工作的日常事务。
今年来,由于公司领导和全体干部职工的高度重视,我公司的保密工作得到进一步加强,没有出现泄密事件和不稳定因素,我将在以后的工作,正视自己的成绩和不足,不断总结经验和教训,进一步加强保密工作。
市场竞争日益激烈,保守企业秘密至关重要。为此,公司从领导、部门负责人到基层员工,层层把关,将保密工作层层落实,并采取相应措施,严守企业秘密。
一、领导重视,专人负责。
在集团公司和省公司领导下,本着对企业负责的态度,公司领导高度重视保密工作,并成立了由公司领导为组长,各相关部门负责人为成员的保密工作领导小组,具体工作归口到综合办公室。
公司在内部员工中树立保密无小事意识,把保密纳入企业的日常管理;并教育全体员工,特别是掌握企业秘密和涉密员工增强保密观念,提高保密意识,明确保密内容,在对外交流或上互联网时,自觉维护国家和企业秘密,杜绝泄密事件的发生。
二、全体员工加强学习,提高保密意识。
公司要求全体员工认真学习国家、集团公司、省公司以及分公司内部制定的相关保密制度和工作规定,贯彻落实集团公司―、省公司―等通知精神,提高保密意识、明确保密职责,并按照集团公司、省公司文件精神严格保守企业秘密。
今年我公司推出的“小灵通8元拿回家”活动方案由于事先的保密做得好,在消费者引起轰动效应,掀起购机热潮,给竞争对手措手不及的打击,取得了良好的效果。
三、具体保密措施。
1、制定保密制度,确保员工保守企业秘密。,公司制定了《分公司保密管理规定》,明确规定了公司保密的内容、措施、方法以及奖惩办法等。
2、加强保密宣传,培养员工保密意识。公司利用内部办公系统、内部信息、公司各种会议以及部门内部交流,经常性地对员工进行保密知识学习和保密教育,培养员工保密意识。年底上市后,分公司尤其注意在对外信息披露上严格把关。所有对外公布的资料和数据都严格执行分管领导审批制度,对媒体的报道也层层把关,没有发生过一起泄密事件。公司还在办公网上向各部门、中心、县分公司转发了省公司《关于进一步规范对外宣传工作的通知》,要求相关部门人员在涉及企业新闻信息对外宣传过程中,严格按照省公司的要求做到保守企业秘密。
3、加强对涉密计算机、支撑系统以及纸质资料的管理。在日常工作中,公司加强了对涉密计算机、涉密生产系统、公司内部办公系统以及纸质文件资料的管理。做到了企业办公网与生产网(各客户经理支撑系统、帐务处理系统、营业受理系统等)与互联网实现物理隔离,并设置了有效防火墙;对涉密信息载体,特别是相关市场经营信息、竞争信息的纸质资料进行严格管理,及时销毁、及时处理;对公司相关网上传递的`信息资料上,标明“秘密”字样,彻底杜绝涉密漏洞,避免企业秘密被窃取。
4、城南机房、西门桥机房及西林电信大楼实行物业管理,保安人员24小时守卫。工作人员凭工作证出入;非工作人员须持有效证件,登记联系后,方可进入大楼有限区域,不得进入机房。
5、记录齐全。包括会议通知、会议记录、电话记录、来信来访、总经理信箱、纸质文件的收发等记录。
6、严格公章管理。合同协议盖章均有详细记录。对于公章使用中把握不稳的,均逐级汇报,避免出现失误。
7、档案管理规范、有序。9月副委员长视察对我公司枢纽大楼的档案资料整理工作给予高度评价。
8、大西街营业厅和西林营业厅均安装电子监控系统,各营业点均使用了投币式保险柜。
9、加强监督检查,保证保密制度的落实执行。公司为使员工提高保密意识,真正做到保守企业秘密,除了在制度上进行管制督促以外,还加强了保密检查,严格实施奖惩制度。
检查主要涉及:
1、员工特别是核心员工、涉密部门员工是否具有较强的保密意识;
2、员工对自己的计算机是否设定安全密码;
3、公司在进行外部信息公布时是否有负责人把关;
4、公司生产系统是否与互联网隔离;
5、公司在网上传递资料时是否注意了保密等等。
公司9月初收到省公司关于保密自查的通知后,公司领导高度重视,要求综合办公室迅速将文件转发给现业各部室、各县分公司,并对照检查内容进行自查,及时整改规范相关的保密。自公司成立以来,全体员工在企业信息保密方面做出了积极努力,取得了明显成效,至今未发生过一起泄密事件。
20xx年的一年来,我认真学习了党的十四届二中三中全会精神,坚持用科学发展观来武装自己,使自己在思想上保持了同党中央的高度一致。
一是加强对保密知识的学习,不断提高自己的保密意识,严格按照保密工作的`有关规章制度要求自己。在6月份,集中组织开展了全局保密教育工作,组织民警学习了保密工作方面的法律法规,并进行了讲解,组织开展了保密知识考试,提高了全局民警的保密安全意识。
二是积极筹备召开了全局保密工作会议。
三是加强对密件的管理,严格登记每一份密件,对密件的流转各个环节都作了详细的登记,并对密件进行加锁管理。加强对各单位密件管理情况的检查,组织开展了密件大清理工作。
四是严格保密制度建设。完善了保密工作制度,对密件坚持每月清理回收一次,全包了密件的安全。五是加强了对涉密计算机的管理,为每台计算机设置了准入密码,不定期对涉密计算机进行检查,及时纠正失泄密隐患/处。加强了定密工作,对每一份文件严格进行审核,准确定密,没有漏定、乱定问题的发生。
六是加强了密码机的管理,及时更换了密匙,保证了密码机的安全。七是严格文件的传递工作,及时送达文件,保证了政令警令的畅通。
为深入贯彻自治区党委保密委的指示精神,按照集团公司《关于做好20xx年度保密法制宣传月活动的通知》文件要求,进一步做好生产技术部保密工作,增强部门全员保守国家秘密及企业秘密责任意识,提高对失密的防范能力,我部在集团公司和集团公司保密办的正确领导下,严格按照《保密法》的规定,认真贯彻落实保密工作条例,积极深入抓好保密工作的落实,开展好“学习保密法规,养成保密习惯”主题活动,结合部门实际,通过精心组织和扎实有效落实,取得了较好地成绩,现将主要工作情况汇报如下:
一、认真组织学习,增强保密意识
我部始终把企业保密工作作为一项重要工作常抓不懈,在保密工作管理上,始终贯彻保密工作责任重于泰山的宗旨。在开展《保密法》宣传月活动期间,认真组织全员学习中央办公厅、国务院办公厅印发的《涉密文件信息资料保密管理规定》(厅字20xx3号),自治区印发的'《关于落实的通知》(宁党办综20xx14号)和集团公司印发的《关于做好20xx年保密工作的通知》等文件。通过开展保密知识培训和宣传,使全员对保密工作的重要性有了充分认识,进一步增强了员工对保守国家秘密、企业商业秘密的责任,同时提高对失密的安全防范能力;并且把保密工作与日常工作密切相关的法规制度、上级部门有关保密工作的指示、保密规章以及生产技术等联系起来,树立责任意识,提高思想觉悟,部门员工保密意识和保密责任大大增强,对自己所从事的业务工作是否有企业秘密,怎样保密,有哪些保密工作的规章制度等等,都做到了应知应会,形成了良好的保密氛围,为我部门保密工作的顺利开展奠定了基础。
二、落实各项管理措施,确保保密工作安全运行
为切实落实保密制度,做好保密工作,生产技术部采取了以下管理措施:
1.严格规范计算机管理。本部门现共有计算机32台,无涉密计算机,每部计算机都没有联接外网,只能登陆局域网络,处理日常工作,且每台计算机都安装了防火墙及瑞星杀毒软件,每台电脑的软件都已进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,尤其是网络游戏等联网软件,防止了信息流失或遭受外界恶意攻击。同时加强电脑资料的保管,未经部门领导同意,严禁将单位软件资料打印或拷贝给外单位人员。
2.严格规范文件资料管理。为确保文件不随意外流,各专业都对文件进行了规范,对需要销毁的文件、纸图,全部交由集团公司办公室统一进行处理。对涉密的文件资料,只准在办公室借阅,未经批准,不得带出;文件阅毕后,必须签注姓名(全称)及时间,传阅文件一般每次不得超过两天,急件阅后即退,不得任意积压与延长时间;并且认真做好电子文档的输入、存档、发送、印制等,确保电子文档安全。
3.严格公章管理。生产技术部对于公章的使用制定了严格的管理制度,综合管理专业负责对部门公章的保管,综合主管为公章的主管负责人,综合主办为公章的保管责任人。对于需加盖部门公章的文书材料,必需经过部门负责人同意签字后方可办理,并对加盖公章的材料作了详细登记。
4.严格工作程序。部门要求全体员工不在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密范围以外之人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上,甚至带回家,非本部门人员不能单独留于办公室内。
总之,生产技术部在20xx年度保密法制宣传月活动期间,认真做好活动期间各项保密工作,文件管理规范,计算机运行安全,员工的保密意识进一步增强。在今后的保密工作中,生产技术部将进一步加强对国家保密法律法规的学习,强化保密管理,提高员工的保密法制观念和保密意识,使部门保密工作进一步规范化、制度化,确保企业秘密安全。