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转眼紧张繁忙的一年即将过去,新的挑战又要在眼前出现,上院物业管理处从20xx年6月份开始筹备至7月份管理处成立。到现在算下已经半年时间了,感谢公司上下对我的认可和帮助,从开始筹备时的一人到现在一支拥有15人的团队,心中感慨万千,能克服种种困难,顶着压力一步步摸索着走来,虽然辛苦也很累,但看到我和我的团队并肩走过的路,看到上院物业管理一天天步入正规,我感到由衷的高兴,因为这也是我们育强地产这个大家庭团结一心、共同努力的结果。年尾将至,现将部门工作总结如下:
一、完成的主要工作简述
1、根据项目实情完成物业组建可行性报告书。
2、对报告书进行多次会议论证修正后,布置具体工作。
3、整个项目物业费进行多次测算做合理定价。
4、与综合部协调进行物业人员招聘。
5、组织新人进行系统物业知识培训。
6、带领客服与工程新人进行现场房屋验收相关培训。
7、配合工程部对上院房屋进行分项验收交接。
8、参与和督促部门主管完成物业管理处工作流程和各类表格制作。
9、配合工程验收顺利接管第一时创写字楼。
10、顺利完成对纳日歌朗商业两家银行的物业接管。
11、参与设计小区导视系统,各类标识的素材提供,并配合现场的安装。
12、完成车位租赁的'相关文字性,各项规章制度的审核修正工作。
二、工作过程分析;
1、沉思各项工作的开展过程,重新审视自己的方法,与其他同事相比较,也认识到了自己的不足,有些工作做的还不够细,协调不是很到位,发现问题时不能做到及时的解决。
2、从员工方面,员工总体专业素质很低,在培训中未得到一个较高的提升,员工总体专业业务不精炼,出错率高,对物业管理知识认识浅。
3、本人在这半年工作中也逐步改正了自己的一些不足,使自己的工作能力和专业素质有了进一步的提高,处理事务的尺度有了更准确的把握,对各岗位的人员分配也有了新的认识,发现疑难问题时能够及时的请教同事和谈心的方式以获取解决办法,能积极主动的完成各项工作,做到不拖泥带水;人际关系处理上学会了理解和包容,能够更好的与同事相处;
三、总结建议
本人深知上院物业管理处人员总体专业素质不够达标制度不够健全,同时管理处人员架构中,缺乏工程专业人员,保安部缺专业管理队长,导致现阶段客服人员工作很杂,物业所有工作都与客服参与其中,各部门不能各行其职,按标准更专业的跟据公司思路开展工作,个人认为公司发展是与整个公司的员工综合素质,公司专业团队的建设是分不开的。建立一个良好的团队和有一个好的工作模式是工作的关键。
四、年初计划
1、努力拓宽自己的知识面,提高自己的专业素质,在项目上举行员工绩效考核,提高员工的竞争意识。
2、把物业管理处各项工作进行责任细化分配,提高全员服务意识和执行力;
4、加强制度建设,强化监督检查在不降低工作标准的前提下,严格控制各类耗材的使用,加强成本控制,按物业收入标准进行合理成本消减。
6、建立适当的奖励制度,对于表现好的员工以及节约各类耗材、降低成本的员工给予适当的奖励;完善流程制度,建立一套专业性较强的业务管理办法。
7、年初继续完善团队的建设,争取建立一支物业管理行业专业性较强的服务团队。人才是企业最宝贵的资源,一切好的工作成果,都归功于有一个好的团队。
以上是我年终总结与年初工作计划,如有不成熟或不妥处敬请各位领导及同仁指正。
时间过得飞快,20xx就要过去了。在这简单而不平凡的一年里,在公司及其领导的支持和关心下,花园城物业工程部有了很大的提升。回顾过去一年的工作,为了满足各种工作要求,我们不断提高员工的素质,逐步提高他们的工程维护技能、工作绩效、前台工作、专业技能和服务态度。在公司和管理处领导的正确指导下,部门各项任务基本完成。为了总结经验,找出差距,规划前景,推动20xx年工作再上新台阶,现将20xx年工作总结如下:
一、部门团队建设工作:
1.根据20xx年工作计划,我部于今年7月完成了工程人员的招聘,从年初的2人扩大到目前的6人工程队。部门充分利用了作为人行部门的优势资源,解决了部分人员的招聘压力,并于9月份完成了工程维修人员的考评和更换,大大提升了工程团队的综合实力,为后期物业设备设施的正常运行提供了重要保障。
2.在公司和管理处领导的号召下,部门倡导团队整体作战能力。在日常工作中,我们坚持拓宽视野,加强执行力度。制定计划时,员工们一起工作,集思广益,为每件事找到最佳解决方案。团队成员消除所有噪音,采取统一行动,确保制定的计划得到有效实施。
3.该部门严格遵循公司的要求。除了100%的资格证要求外,工程队的专业资质水平也处于行业领先地位,16%持有中级电工证,16%持有高级电工证,32%通过交付培训获得电梯管理证和高压电工证。
二、部门培训工作:
共进行了45次培训,157人参加,包括新员工入职培训、部门人员在职专业培训、安全生产知识培训、项目基础知识培训等。
三、系统文档的构建:
1.根据现场工作的实际需要,该部在管理处处长的指导下,完成了工程部作业指导书的修订和编制,共修订文件41份,表格34份。经部门全体员工培训合格后,严格按照作业指导书的要求进行相关工作。
2.为了提高工程服务和前期工程介入服务的质量,部门应根据各岗位的具体要求,编制部门的岗位职责和日常工作指南,并通过培训明确岗位操作的具体工作和实施标准。
四、安全生产:
根据项目的`实际情况,为保证移交设备设施的正常运行,工程部每周进行一次以上的安全检查(注:详见《公共设施巡查记录》),对存在安全隐患的设施及时进行维修,或与房地产主管部门沟通,协调售后责任单位进行处理。本部门全年自行处理87项存在安全隐患的设备设施,施工单位通过通信方式处理39项。
1.第一季度:参加房地产工程相关会议11次。不定期巡视施工现场47次,与项目对接部门建立良好的沟通渠道。与项目部、设计部、施工单位沟通协调23项设计职能,其中19项达到整改目的,如电梯机房加空调、设备间铺地砖等。有4个问题未被采纳,但对后期物业管理很重要,目前仍在持续沟通中,已与房地产相关部门以工作信函的形式沟通,并上报管理处负责人和房地产客服中心,如:物业用房、增设公厕、堆渣等。
2.第二季度,N12、N4场外展区施工现场不定期检查48次。参加9次房地产项目部周会、3次设计部图纸审查专题会议、4次工程整改协调会。共提出设计功能等书面建议39条。第四十二条项目整改口头建议。工作信中提出了七项建议。相关部门通过并执行的有45条,后期协商处理的有16条,未通过的有27条,还有未通过但对后期物业管理很重要且仍在沟通的问题,如为物业盖房子、加公厕、堆渣等。此外,本季度完成了T92-1.2――1N4号楼的异地样板房及景观的接收验收。
3.第三季度:在施工现场N12、N4和N5不定期地共进行了61次检查。参加房地产项目部周会9次,完成N14-1地块景观图纸初审,建议设计后期使用。完成N12物业管理大楼图纸会审,协调功能建议。完成N12景观施工图审查的功能建议。完成物业工程集中检查方案的提交,并通过房地产项目部的审核。共提出设计功能等书面建议41项。52个项目整改口头建议。工作信中提出了六项建议。相关部门采纳实施29项,未协商处理19项,未采纳11项,后期采纳实施40项。
4.第四季:在建筑地盘N12、N4及N5不时进行共52次巡查。参加房地产项目部周会11次,协助项目部完成一期消防验收、分户验收、分户验收、排水及通关检查,配合售后服务
我是XX物业公司的一名物业经理,自20XX年X月起担任本公司物业经理职务。在过去的一年里,我和我的团队一起致力于为业主提供优质的物业服务,经过不断努力,我们取得了一定的成绩。
一、服务质量的提升
我们一直将提高服务质量作为重点工作之一,通过完善服务流程,加强员工培训和管理,以及引进新的设备和技术,不断提升了服务质量和水平。在服务中,我们注重倾听业主的'意见和建议,及时解决问题,为业主提供了更加便捷和高效的服务。
二、安全管理的加强
安全管理一直是物业服务中的重要环节,我们采取了一系列措施加强了安全管理工作。通过增加巡逻次数和时间,加强消防设施的维护和检查,以及建立健全安全管理制度,我们有效地防范了安全事故的发生。
三、环境卫生的改善
环境卫生是物业服务中不可或缺的一环,我们在环境卫生方面做了很多工作。我们定期对小区进行清洁和消毒,及时清理垃圾和杂物,并且增加了绿化和美化小区的措施,使小区环境更加整洁和美观。
四、服务意识的提高
服务意识是物业服务中最为重要的一环,我们在工作中不断加强服务意识的培养和提高。我们积极与业主沟通,倾听业主的意见和建议,及时解决问题,并且主动为业主提供各种服务。
以上是我在过去一年里的工作总结,虽然我们取得了一定的成绩,但是也存在一些不足之处。在未来的工作中,我将继续加强服务质量、安全管理和环境卫生的工作,提高服务意识和管理水平,为业主提供更加优质的物业服务。
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