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文件保密员工作总结(推荐6篇)

2024-01-07 20:52:26

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第一篇:保密工作总结

市场竞争日益激烈,保守企业秘密至关重要。为此,公司从领导、部门负责人到基层员工,层层把关,将保密工作层层落实,并采取相应措施,严守企业秘密。

一、领导重视,专人负责。

在集团公司和省公司领导下,本着对企业负责的态度,公司领导高度重视保密工作,并成立了由公司领导为组长,各相关部门负责人为成员的保密工作领导小组,具体工作归口到综合办公室。

公司在内部员工中树立保密无小事意识,把保密纳入企业的日常管理;并教育全体员工,特别是掌握企业秘密和涉密员工增强保密观念,提高保密意识,明确保密内容,在对外交流或上互联网时,自觉维护国家和企业秘密,杜绝泄密事件的发生。

二、全体员工加强学习,提高保密意识。

公司要求全体员工认真学习国家、集团公司、省公司以及分公司内部制定的相关保密制度和工作规定,贯彻落实集团公司―、省公司―等通知精神,提高保密意识、明确保密职责,并按照集团公司、省公司文件精神严格保守企业秘密。

今年我公司推出的“小灵通8元拿回家”活动方案由于事先的保密做得好,在消费者引起轰动效应,掀起购机热潮,给竞争对手措手不及的打击,取得了良好的效果。

三、具体保密措施。

1、制定保密制度,确保员工保守企业秘密。,公司制定了《分公司保密管理规定》,明确规定了公司保密的内容、措施、方法以及奖惩办法等。

2、加强保密宣传,培养员工保密意识。公司利用内部办公系统、内部信息、公司各种会议以及部门内部交流,经常性地对员工进行保密知识学习和保密教育,培养员工保密意识。年底上市后,分公司尤其注意在对外信息披露上严格把关。所有对外公布的资料和数据都严格执行分管领导审批制度,对媒体的报道也层层把关,没有发生过一起泄密事件。公司还在办公网上向各部门、中心、县分公司转发了省公司《关于进一步规范对外宣传工作的通知》,要求相关部门人员在涉及企业新闻信息对外宣传过程中,严格按照省公司的要求做到保守企业秘密。

3、加强对涉密计算机、支撑系统以及纸质资料的管理。在日常工作中,公司加强了对涉密计算机、涉密生产系统、公司内部办公系统以及纸质文件资料的管理。做到了企业办公网与生产网(各客户经理支撑系统、帐务处理系统、营业受理系统等)与互联网实现物理隔离,并设置了有效防火墙;对涉密信息载体,特别是相关市场经营信息、竞争信息的纸质资料进行严格管理,及时销毁、及时处理;对公司相关网上传递的`信息资料上,标明“秘密”字样,彻底杜绝涉密漏洞,避免企业秘密被窃取。

4、城南机房、西门桥机房及西林电信大楼实行物业管理,保安人员24小时守卫。工作人员凭工作证出入;非工作人员须持有效证件,登记联系后,方可进入大楼有限区域,不得进入机房。

5、记录齐全。包括会议通知、会议记录、电话记录、来信来访、总经理信箱、纸质文件的收发等记录。

6、严格公章管理。合同协议盖章均有详细记录。对于公章使用中把握不稳的,均逐级汇报,避免出现失误。

7、档案管理规范、有序。9月副委员长视察对我公司枢纽大楼的档案资料整理工作给予高度评价。

8、大西街营业厅和西林营业厅均安装电子监控系统,各营业点均使用了投币式保险柜。

9、加强监督检查,保证保密制度的落实执行。公司为使员工提高保密意识,真正做到保守企业秘密,除了在制度上进行管制督促以外,还加强了保密检查,严格实施奖惩制度。

检查主要涉及:

1、员工特别是核心员工、涉密部门员工是否具有较强的保密意识;

2、员工对自己的计算机是否设定安全密码;

3、公司在进行外部信息公布时是否有负责人把关;

4、公司生产系统是否与互联网隔离;

5、公司在网上传递资料时是否注意了保密等等。

公司9月初收到省公司关于保密自查的通知后,公司领导高度重视,要求综合办公室迅速将文件转发给现业各部室、各县分公司,并对照检查内容进行自查,及时整改规范相关的保密。自公司成立以来,全体员工在企业信息保密方面做出了积极努力,取得了明显成效,至今未发生过一起泄密事件。

第二篇:保密年度工作总结

20xx年,我局根据区委办、政府办、区保密局和区档案局及相关部门的要求,在日常工作中始终贯彻落实保密工作制度,一年来,未发生一起失、泄密事件。现将我局20xx年的保密工作总结如下:

一、高度重视,加强领导,健全机构

为积极应对新形势下保密工作面临的新情况、新问题,确保不发生失泄密事件,为全区交通工作更好地服务。我局高度重视保密工作,成立了由局长担任组长的**区交通局保密工作领导小组,确定由局办公室具体负责保密工作。并建立健全了各项保密规章制度,制定了保密职责。在保密工作管理中,领导小组认真履行工作职责,不定期对保密工作进行检查,把班子会、招投标、审计、文印、档案等项业务中保密工作制度落实情况作为检查重点,切实把我局保密工作落到实处。

二、健全制度,完善措施,规范管理

建立健全保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障。近年来,我局注重保密工作制度建设,结合交通工作实际,不断修订完善了相关的保密工作制度。先后制订了《保密制度》、《档案工作人员岗位职责》、《领导干部保密工作责任制度》、《机关公文打印及复印的管理规定》、《会议保密规定》、《公文办理及保密制度》以及保密审查、失泄密报告制度、秘密文件、内部资料的传递、回收、注销规定、秘密文件、内部资料的传递等相关制度。这些制度的建立和完善,一方面是我局加强保密工作的需要,另一方面也使我局保密工作进一步得到规范化,保密管理工作得到逐步完善。

三、明确责任,抓好落实,切实做好保密工作

1、在具体工作中实行保密工作责任制,进一步明确各部门负责人的保密工作职责,对保密工作给予了应有的重视。加强了重点部门、要害部位的保密工作。我局将档案和文秘作为保密的重点部门和部位,加强领导,强化责任,制定有具体的管理规定,高度重视这些部门的保密工作,同时注重加强保密安全措施,防止失密、泄密。

2、加强保密教育工作,树立好保密意识。保密工作是我们党的一项重要工作,做好保密工作,直接关系到国家机关安全、经济发展和社会稳定。结合保密普法学习活动,我局及时组织全体干部职工认真学习了《保密法》及相关的保密法律法规,全体干部职工进一步强化了保密意识。还特别针对办公室人员及相关人员进行保密教育培训,增强了相关人员保密工作的责任心。

3、加强日常保密工作管理,严防失(泄)密事件的发生。认真做好日常局机关收(发)文登记管理、文件传阅(借阅)管理、计算机使用管理等制度,严格把好文件的入口关和出入关。对档案室、办公室等重要场所及存储文件资料的箱柜实行了定人、定岗、定责、定制度,加强管理,严防文件丢失、被盗和计算机上网泄密等责任事故的发生。对计算机上网管理,严禁在上互联网的计算机中制作、存储、传递和使用涉密文件、信息以及机关内部资料。上互联网的计算机实行“谁上网谁负责”的原则。任何个人不得将带有保密信息内容资料的软盘、u盘、录音笔、移动硬盘等存储介质带出本局办公区域以外使用或借予他人使用。近年来,我局未发生过失密、泄密情况。

4、加强对废旧文件集中清理销毁制度。我局领导非常重视文件销毁工作,对文件销毁过程中的各个环节加强了管理。首先对拟销毁的`文件材料登记造册,报局领导批准同意后,指定专人送指定的销毁地点集中销毁。任何个人不得将文件材料或其他涉密资料当废纸变卖或自行处理。

四、保密工作存在的主要问题及改进建议

我局保密工作在领导的高度重视在,工作开展比较顺利,虽然从未发生过失密、泄密事件,但通过自查,也发现了一些问题和不足:

1、保密工作的宣传教育力度需要不断加大。要严格依法行政、依法治密,使保密工作沿着法制化的轨道不断改进。

2 、近年开展保密工作的实践使我们认识到,加强干部职工的保密教育,提高干部职工的保密意识十分重要。需要不断加强宣传力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,以确保信息安全。

3、对计算机和局域网络的保密管理是一项艰巨的工作,还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束,通过严密的监控措施以防万一,显得力不从心。

4、内部资料的密级确定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范。

5、做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证,除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。目前区保密局组织的保密方面的培训较少,所以保密队伍的业务培训需要加强。

第三篇:财务人员保密总结范文精选

2021年即将过去,在这一年中,在领导的带领下,在诸位同事的帮助下,通过自己的努力,完成了各项工作,同时自身素质也得到了相应提高。为在下一年的工作中更上一个台阶,我将认真地对2021年的工作进行总结。

2021年主要负责总承包业务财务数据的核算记录总结工作。2021总承包业务特点主要是经办部门分散,在此情况下能够认真记录财务数据。在认真做好ERP财务入账的同时,及时完善总承包业务对应的辅助账,方便快速准确查阅总承包的各类数据。收集整理集团范围内应收账款清欠统计资料,并汇总上报。

在新的一年中,需要改进的方面有:

加强税收政策、会计政策以及相关法律的学习,包括国家最新的税务政策,与公司业务相关的法律法规,提高业务辨别能力,同时提高总承包业务财务核算记录工作与纳税工作的协调性。

鉴于2021年的工作反思,2022年我会注意做工作善于总结,以提高工作效率同时保证工作效果为目标,更加严格履行财务会计岗位职责,扎实做好本职工作,为领导决策提供准确依据。在此同时,由于社会发展迅速,财务会计知识和业务更新换代比较快,不断学习新的业务知识和会计法规的系统、以理论指导实际工作,以基础工作完善自我会计修养,更新知识、转变观念,时刻跟上时代发展的步伐。

第四篇:财务人员保密总结范文精选

财务部紧紧围绕集团公司的发展方向,在为全公司提供服务的同时,认真组织会计核算,规范各项财务基础工作,

站在财务管理和战略管理的角度,以成本为中心、资金为纽带,不断提高财务服务质量。在__年做了大量细致的工作:

一、严格遵守财务管理制度和税收法规,认真履行职责,组织会计核算财务部的主要职责是做好财务核算,进行会计监督。财务部全体人员一直严格遵守国家财务会计制度、税收法规、集团总公司的财务制度及国家其他财经法律法规,认真履行财务部的工作职责。从收费到出纳各项原始收支的操作;从地磅到统计各项基础数据的录入、统计报表的编制;从审核原始凭证、会计记账凭证的录入,到编制财务会计报表;从各项税费的计提到纳税申报、上缴;从资金计划的安排,到各项资金的统一调拨、支付等等,每位财务人员都勤勤恳恳、任劳任怨、努力做好本职工作,认真执行企业会计制度,实现了会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。

二、以实施ERP软件为契机,规范各项财务基础工作用在经过两个月的ERP项目的筹建和准备工作后,财务部按新企业会计制度的要求、结合集团公司实际情况着手进行了ERP项目销售管理、采购管理、合同管理、库存管理各模块的初始化工作。对供应商、客户、存货、部门等基础资料的设置均根据实际的业务流程,并针对平时统计和销售时发现的问题和不足进行了改进和完善。如:设置存货调价单,使油品的销售价格按照即定的流程规范操作;设置普通采购订单和特殊采购订单,规范普通采购业务和特殊采购业务的操作流程;在配合资产部实物管理部门对所有实物资产进行全面清理的基础上,将各项实物资产分为9大类,并在此基础上,完成了ERP系统库存管理模块的初始化工作。在8月初正式运行ERP系统,并于1月初结束了原统计软件同时运行的局面。目前已将财务会计模块升级到ERP系统中并且运行良好。

三、制订财务成本核算体系,严格控制成本费用根据集团年初下达的企业经济责任指标,财务部对相关经济责任指标进行了分解,制订了成本核算方案,合理确认各项收入额,统一了成本和费用支出的核算标准,进行了医院的科室成本核算工作,对科室进行了绩效考核。在财务执行过程中,严格控制费用。财务部每月度汇总收入、成本与费用的执行情况,每月中旬到各责任单位分析经营情况和指标的完成情况,协助各责任单位负责人加强经营管理,提高经济效益。

四、资金调控有序,合理控制集团总体资金规模由于原材料市场的价格不稳定,销售市场也变化不定,在油品生产与销售方面需要占用大量的资金。为此,财务部一方面及时与客户对账,加强销售货款的及时回笼,在资金安排上,做到公正、透明,先急后缓;另一方面,根据集团公司经营方针与计划,合理地配合资金部安排融资进度与额度,通过以资金为纽带的综合调控,促进了整个集团生产经营发展的有序进行。

五、加强财务管理制度建设,提高财务信息质量财务部根据公司原制定的《财务收支管理细则》的实际执行情况,为进一步规范本集团的财务工作、提高会计信息的质量,财务部比较全面的制定了财务管理制度体系,包括:财务部组织机构和岗位职责、财务核算制度、内部控制制度、ERP管理制度、预算管理制度,通过对财务人员的职责分工,对各公司的会计核算到会计报表从报送时间及时性、数据准确性、报表格式规范化、完整性等方面做了比较系统的规定,从而逐步提高会计信息的质量,为领导决策和管理者进行财务分析提供了可靠、有用的信息。平时财务部通过开展定期或不定期的交流会,解决前期工作中出现的问题,布置后期的主要工作,逐步规范各项财务行为,使财务工作的各个环节按一定的财务规则、程序有效地运行和控制。

六、开展了以涉税业务和执行企业会计制度、会计法及其他财经法律、法规的自查活动为了规范财务行为,配合年终与明年年初的汇算清缴的稽查与审计工作,财务部组织了在本集团公司内的__年年终财务决算的财务自查活动,在年终决算之前清理了关联企业的往来款项,检查在建工程未作处理的项目,对已支付的财务利息费用及时追踪开具了发票等等一系列的财务自查活动。骋请了税务师事务所对__年的帐务处理做了预审,对审计和自查中发现的问题及时地进行了整改,降低了涉税风险。

七、组织财务人员培训,提高团队凝聚力财务部组织了两批财务人员培训与经验交流会,对整个财务系统做了工作总结和预期的工作计划展望,将财务人员分成会计、出纳和统计、收费两组进行了分组讨论,及时解决实际工作中存的问题。通过南峰会计师事务所对内部控制和税务风险的专题讲座,丰富了财务人员税务知识。邀请了审计部、资金部、资产部和财务人员做了深入的交流。增强了整个财务链各部门工作的协作性,强化了各岗位会计人员的责任感,促进了各岗位的交流、合作与团结。

八、提出了全面预算管理方案,建立集团公司全面预算管理模式根据__年经营目标和各项成本核算指标的实现情况,财务部提出了全面预算管理的方案,全面预算管理按照企业制定的经营目标、发展目标,层层分解于企业各个经济责任单位,以一系列预算、控制、协调、考核为内容建立起一整套科学完整的指标管理控制系统。在__年数据和以前年度各项经营数据的基础上制定了__年度各单位的成本费用预算、销售额预算、人员预算、目标利润预算等一系列预算指标,希望通过分散权力,集中监督来有效配置企业资源,提高管理效果,实现企业目标。__年,为实现本集团公司的全面预算管理和总体发展目标,财务部的工作任重而道远。为此,需要在以下几个方面继续做好工作:

1、做好上半年和第一季度的所得税汇算清缴工作,合理地降低各项税务风险。

2、根据全面预算管理制度和预算管理指标跟踪预算的执行情况,监控预算费用的执行和超预算费用的初步审核,按月准确及时地提供预算执行情况的汇总分析,为实现本集团和各单位的预算指标提出可行性措施或建议。

回首过去,是为了更好地面向未来。每一次具体实践,都有成绩与失误、经验与教训,及时总结就会及时取得经验教训,提高认识和工作技能。下面小编给大家整理了单位财务人员个人工作总结(精选19篇),欢迎阅读!

第五篇:保密年度工作总结

为了响应《山西省“五五”保密法制宣传教育规划》的安排以及省教育厅晋教办函[20xx]15号文件《关于在全省高校开展“保密法制宣传月活动”的通知》要求,并配合校保密委员会关于集中一周的时间在全校开展一次“五五”保密法制宣传教育周活动的决定,我院在全院范围内积极开展了各项活动,以加强保密法律法规的宣传、普及保密知识,增强广大师生员工的保密法制观念和防范意识,对于此次的“五五”保密法制宣传教育规划,我院院领导高度重视,做了认真的组织安排,力求做好“五五”保密法制宣传教育的动员、部署工作,把活动的各项工作落到实处,确保取得实效。在保密法制宣传教育周中,我院从以下四个方面开展了宣传教育工作:

一、学院各部门积极开展保密法制宣传教育,学院办公室将此次保密法制宣传教育工作作为一项重要内容列入议事日程,学院领导更是常常指导、协调、督促、检查保密法制宣传教育工作,各部门积极开展对部门人员的保密法制宣传教育,以提高我院各机关工作人员的.保密意识,并结合学院的特点,重点对《教育工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》和《科学技术保密规定》做了认真的研究学习工作,以确保全院各项工作在一个安全,健康的环境中有序、顺利开展。

二、对学生群体采取多种形式进行保密法律法规及基本知识的宣传教育。在第一时间将学校关于“五五”保密法制宣传教育周活动的通知上传至学院网页,并将山西大学保密宣传教育培训手册以附件的形式在网上公布,以方便学生的阅读,要求各年级以班级为单位召开主题班会,对学生进行保密法制宣传教育,引导学生从保密的角度认识国家安全,将保密教育与爱国主义教育有机结合起来,通过宣传教育增强大学生的保密意识。

三、对我院的保密工作进行了一次自查,特别是对保密要害部门、部位进行了认真梳理,消除泄密隐患,并在此基础上,进一步完善本单位的保密管理制度。加强了对我院办公室秘书、档案管理人员等保密人员的培训教育,通过开会讨论等形式,增强他们对保守国家秘密基本义务的责任感,使他们了解、掌握岗位所需的保密法律法规基本知识和保密工作基本常识,提高保密人员的自身业务素质和依法行政的能力,为在日常工作中开展保密工作提供了可靠的保证。加强了要害部门、部位的保密管理,研究制定相应的防范措施;增强涉密载体的保密管理,涉密文件严格规范管理,完善保密管理;加强了涉密信息传输的保密管理,以及重要涉密会议和重大涉密活动的保密管理。

四、特别加强了对党员的保密法制宣传教育工作,学院党委召开了支部会议,学院全体党员集中学习了《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、《计算机信息系统保密管理暂行规定》等各项内容,使党员树立起“保守国家秘密,人人有责”的意识。

保密法制的宣传教育是一项需要常抓不懈的工作,在今后的工作中,我们也将会进一步增强做好保密法制宣传教育工作,不断提高认识,查找工作中的漏洞,完善学院各项保密制度,推动我院保密工作有序进行。

第六篇:保密个人工作总结

20XX年,在塑件化工厂党委保密委员会领导下,塑件化工厂党委办公室和各保密相关单位一起,本着为企业改革、发展、稳定服务的目的,扎实开展保密工作,把保密工作与企业各项工作紧密结合起来,积极开展保密宣传教育,切实落实塑件化工厂对保密工作的要求和安排,保护好国家秘密和企业的商业秘密。无论是涉密人员还是普通职工的保密意识都逐渐增强,越来越多的职工能够自觉维护企业的商业秘密,从而确保塑件化工厂做为国内生产能力最大、产品牌号最多的基地,始终保持技术和市场的领先地位。一年来,塑件化工厂没有发生泄密案件,为此荣获了20XX年度保密工作先进集体。现将20XX年度保密工作总结如下:

一、加强领导,不断完善,形成良性运作机制

一是及时调整保密机构。一年来,根据干部人事变动情况,党委办公室多次发文,及时调整塑件化工厂党委保密委员会成员。各单位按照要求,为理顺工作关系,都及时相应进行人员充实,修订本单位的保密责任制,落实了责任人。明确各基层单位党支部书记为保密工作负责人,确保了保密工作的正常进行。

二是把保密工作纳入党支部目标管理考核。塑件化工厂党委将保密工作列为塑件化工厂每年党政工作目标的主要组成部分,在评比全年先进时作为一票否决的基本条件之一。根据随着形势的不断变化提高对保密工作的要求,在2005年把保密工作检查列入党支部目标管理考核中。在日常工作中,明确要求党委办公室要定期检查各党支部保密工作,形成有部署、有检查、有总结的良性运作机制。

二、大力宣传,加强培训,营造保密知识教育氛围

一是多种形式,大力宣传,营造气氛。塑件化工厂党政领导高度重视保密工作,特别是把“四五”普及保密知识教育工作作为推进塑件化工厂依法治企,提xxx部职工的法律素质,增强遵纪守法自觉性的重要举措。塑件化工厂各有关单位通过网络、橱窗、黑板报等多种途径,开展法制宣传教育;党委办公室及时转发公司有关文件和制度,制定符合塑件化工厂实际情况的相关制度,并在塑件化工厂局域网主页上专门开辟了保密教育专栏,陆续刊登了一系列保密知识,为普及保密知识教育工作的全面开展做好宣传xxx工作。二是抓好节前教育和检查。塑件化工厂党政领导始终把保密教育作为节前教育的一项重要内容来抓,每到五一、十一、国庆及春节等节日来临前,都要在支部书记例会和生产调度会上布置作好节日期间的保密工作,并要求各单位在节前对职工进行一次保密教育。党委办公室在重大节日前,都要在各单位认真自查的基础上,重点检查技术质量部、资料档案室、经理办及计算机站等重点涉密部门。要求各单位明确保密范围,对涉密人员加强教育,对涉密材料、数据加强管理,注意把握好与外单位交流合作时的保密工作,在使用涉密材料时,严格执行审批制度,特别要求计算机站加强网络涉密的管理。通过检查,这些单位都能严格按照保密管理规定进行管理,保密工作符合保密工作制度的要求。通过检查,使基层人员加强了对保密工作的重视,促进了保密工作的开展。

三、加强培训,严格管理,打好保密工作的基础

党委不断加强对保密工作的领导,提高涉密人员的保密意识。塑件化工厂领导带头层层签订了保密责任制,做到了制度健全、责任明确,为保住塑件化工厂各类秘密打下了坚实基矗党委办公室及时组织有关人员参加并通过公司举办的保密干部上岗培训;组织中级管理人员和涉密人员学习保密教育宣传材料。通过学习和培训,提高了保密工作人员的素质和水平,提高了领导干部和涉密人员对新形势下做好保密工作重要性的认识,增强了法律意识和法制观念,自觉、主动和积极做好保密工作。在日常保密工作中,塑件化工厂党委一方面要求党委办公室和经理办公室有关人员做好中央、地方及公司各类涉密文件的接收、登记、存档,以及涉密文件在规定的范围内传阅后及时收回,严格执行相关制度,保证了文件不失密;另一方面也要求掌握和接触企业商业秘密及技术秘密的部门和车间及时建立健全相关管理制度。

四、适应形势、不断改进,为企业商业秘密保驾护航

随着企业的改革与发展,企业的保密工作难度不断加深、加大,保密工作与企业的生产经营管理和思想政治工作密不可分,不仅存在联系,也存在矛盾。为此,我们做到了层层把关,堵塞漏洞,不断完善健全保密工作。2005年度,党委办公室主要的特色工作有:

1、与有关部门、单位密切配合,协调行动,确保自塑件化工厂直接调离塑件化工厂的涉密人员,在办理手续的同时,全部签订竞业限制协议,从法律角度确保不失密。

2、根据形势要求,提前开始了对保密要害部位的调整和商业秘密项目的重新界定工作。并且根据保密委领导的要求和基层车间领导的建议,在20xx年初的保密工作中,党委办公室把塑件产品的库存信息和检验中心分析数据纳入到保密工作范畴;把有关车间领导增补为保密委员,保密工作历来是党和国家的一项十分重要的工作,事关经济建设的快速健康发展,事关社会政治大局的稳定。随着社会主义市场经济体制的建立和改革开放的不断深入,保密工作领域不断扩大,渠道不断拓宽,手段不断更新,任务不断加重。面对新形势和新任务的要求,做好基层保密工作应正确处理好五个关系。

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