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一、目前财务上的题目:
1、 用度单据不能及时回回财务部。
用度单据的发生后,财务工作刚刚开始,而不是结束。财务需要根据这些用度单据即原始凭证编制记账凭证,然后根据记账凭证记账。记账后,每月才能为公司编制报表,分析公司的运营情况。财务要求的是日清月结。假如当日不能清,每月就不能有正确数,到年底不正确的数就会越大。
2、 总经理还在为财务部承当发放现金业务。
这是在别的公司不存在的现象,公司越大,总经理越是轻松。而我看到的是很费劲总经理,并且是在财务方面费心的总经理,这让我这个做财务主管的汗颜,使我无地自容。
二、下一步工作思路及方针。
财务工作需要从最基层,一点一滴的进行,虽不能看到速效,但急需日益完善。
财务部需要的岗位设置:
出纳、记账会计、财务主管。
记账会计可以多人,其他岗位为一人。财务部是一个整体,共同协作,共同完成各个岗位的工作,每一个岗位之间有紧密的.联系,并且缺一不可。
工作方法:
出纳:
1,掌管公司的可用现金,公司的收、支,同一经出纳进行。 不需用的资金由总经理掌控。
2,出纳在支付现金时,必须依照总经理的批示进行,没有批示严禁支付。
3,支付大额款项,见批示,必须电话再请示总经理。
4,天天登记现金日记账,结出当日现金可用余额,与实际现金核对。
5,将支出的票据、收款收据的记账联,天天转交记账会计记账。
记账会计:
1,根据天天出纳上交的收进单据的记账联、用度单据、
预支款单,依照公司要求编制凭证。每月将凭证装订成册,便以查据。
2,天天根据记账凭证登记账簿。
3,每个月底编制报公司本月经营情况报表。
4,编制年终经营情况报表。
会计主管:
1,制定公司同一的会计科目编制,为记账会计提供同一口统进账。为公司各个方面提供可用的建账思路。
2,根据每个月总结写出财务分析,给总经理提公道化建议。
3,负责公司财务的涉外事宜。依照国家要求为公司建立可查账簿。
财务管理思路:
根据公司需要再订:象公司现有的分部:物业方面、明山学校、装潢公司、房地产开发公司、建筑公司,和将来开设的新公司,假如能同一管理,汇总起来,总经理可以直观整体公司经营情况。
我理想中的总经理是:签签字,看看报表,读读报,开开会。
以上只是我个人的构思,还有很多欠佳的地方,需要总经理点睛唆使。
除财务方面以外,我对公司有几点建议:
1,希看我们公司能够从岗位上管理。定岗、定责、定利益。岗位工资可以公然,优秀的职员可以竞争上岗。 每一个人都是责、权、利并存的。
2,公司成立人力资源部或人事部。专门进行职员管理,建立人事档案,为每公司的每一个人办理进司、转正手续;为离职职员办理离司手续;同时招聘新人,为公司配备、储备主力军。
20xx年我公司各部门都取得了可喜的成就,作为公司出纳,我在收付、反映、监督、管理四个方面尽到了应尽的职责,特别是在非典期间,仍按时到银行保险等公共场合办理业务。s0100
在过去的一年里在不断改善工作方式方法的同时,顺利完成如下工作:
一、开学期间日常工作:
1、与银行相关部门联系,井然有序地完成了职工工资发放工作。
2、清理客户欠费名单,并与各个相关部门通力合作,共同完成欠费的催收工作。
3、核对保险名单,与保险公司办理好交接手续,完成对我公司职工的`意外伤害险的投保工作。
4、做好200x年各种财务报表及统计报表,并及时送交相关主管部门。
二、其他工作
1、迎接公司评估,准备所需财务相关材料,及时送交办公室。
2、为迎接审计部门对我公司帐务情况的检查工作,做好前期自查自纠工作,对检查中可能出现的问题做好统计,并提交领导审阅。
3、按照公司部署,做好了社会公益活动及困难职工救济工作。
在本年度工作中
1、严格执行现金管理和结算制度,定期向会计核对现金与帐目,发现现金金额不符,做到及时汇报,及时处理。
2、及时收回公司各项收入,开出收据,及时收回现金存入银行,从无坐支现金。
3、根据会计提供的依据,及时发放教工工资和其它应发放的经费。
4、坚持财务手续,严格审核算(发票上必须有经手人、验收人、审批人签字方可报帐),对不符手续的发票不付款。
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