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在历时一个月的学代会中,我们新一届的学生会委员经过层层选拔终于诞生了。还来不及陶醉于竞选成功的喜悦之下,我们就紧锣密鼓地开始了棋类比赛的筹划。
作为上一学年的文体部干事,我们都还没有来得及参与过棋类比赛,所以,一切对于我们而言,都是要重新学起的。新官刚上任不仅拥有无穷的干劲,更需要三把火,燃烧起文体部新的活力。在以往的棋类比赛的基础上,我们将大家普遍喜爱的飞行棋从表演赛改为正式赛,扩大比赛的宣传,希望更多的同学参与棋类比赛。同学们报名的热情空前高涨,参赛的人数创下了新高。尤其是女子比赛,以往只有寥寥几人,与庞大的男子阵容形成对比,而今年女生不仅人数多,水平也令人惊叹!在比赛中,我们采用台次和先后手A、B的形式引导选手在制定的位置就坐,避免了人数多而混乱的场面。不过,第一天的比赛,由于我们缺乏经验,事先没有和高一级协商,与级活动出现了冲突,很多初中的同学等对手等了很久,引出了一些令我们没有想到的麻烦。不过,在不断的摸索和调整下,棋类比赛终于在精彩的决战中划上了圆满的句号
棋类比赛的决战形式不仅是我们最得意的创作,也是同学们津津乐道的话题。经过老师批准,在中国象棋女子决赛中,我们首次开放了东阶梯教室,效仿国内外重大的比赛,将对局投影出来,用巨大的电子屏幕吸引了很多同学前来观战。不过,第一场的女子决赛由于机器调试的问题,没有达到预期的效果。接下来的男子决赛气氛十分好,看到一步步的努力有了回报,我们更有信心开展其它活动了。
刚刚把棋子收了起来,一年一度最令人瞩目的“篮协杯”就拉开了帷幕。“篮协杯”在同学们心目中占的分量很多,所以,这个比赛一定要求稳,不能有任何不愉快的争执爆发。可是,比赛还未开始,高二级就有队伍对抽签结果不满,造成了一些不必要的误会。在前任部长和我们的努力下,终于做通了他们的思想工作,确保比赛正常进行。在外联部的努力下,我们在赛前成功争取到了一份赞助,在宣传、奖品方面就显得游刃有余了。“众人拾柴火焰高”,在其它各部门的协助下,比赛进行的比较顺利。同棋类比赛一样,“篮协杯”的决赛也进行了一些改动。将决赛搬上体育馆2楼,开设24秒,电子屏幕显示比分,场面显得比较正式、浩大。
在这两个比赛中,我们收获到了许许多多的经验,反思一下,有几点问题我们还需要在以后的工作中更加注意:
1、用人不当;在我们走马上任之后,并没有对文体部的人员进行改动,虽然在活动中给文体部干事分配了工作,但在实际工作中,都是我们大汗淋漓地跑前跑后,只嫌腿不够长。所以,在下学期招新后,我们一定要用人合理,使自己的组织能力得到锻炼。
2、面对突发事件的反应不快
棋类比赛和“篮协杯”中都有很多意料之外的事情发生,所有的准备工作进行的都不一定是一帆风顺的,在问题出现的时候,我们往往会更加的急躁。这个时候,组织者却应该冷静地处理突发事件,这个问题也反映了我们的稚嫩和经验的缺乏。
总之,上任后的第一个学期轰轰烈烈的结束了。我们以无比的热情投入了学生会的工作,收获到的经验、方法对以后的工作、人生道路有着不可忽视的影响。我们任重而道远,下个学期还有不少挑战等着我们!虽然这一路上会磕磕碰碰,闹出笑话,但我们坚信:风雨兼程的道路才是最美的!
感谢老师、各位部长、同学们对文体部工作的支持和帮助
时光如水生命如梭,转眼间如花的3月已接近尾声。正是我们总结过去展望未来的好时节。我们文艺部在各位老师和主席团的关怀配合下,与其他各部协调配合,在所有部员的团结努力下,取得了骄人的成绩,但也有很多不足之处。这一个月文艺部所做的工作,总体说来还是比较成功的。做到了紧密团结学生会各部,不分彼此互相帮助,听从学生会的安排。下面是3月文艺部具体的工作总结与工作展望。
一、工作概况
3月份文艺部的主要工作是针对新部员的一系列活动。
(1)由于我们文艺部人员不够,在上半月进行了从各学院选拔优秀人才并进行了面试。最终选出了一些较优秀的人才,我们文艺部在校宣传部的配合下,分别给新部员制作了工作照。并且为了老部员和新部员之间的沟通,是他们尽快的融入校文艺部这个大家庭里,我文艺部特举行了一次外出聚餐。在聚会上我们都各自敞开心扉,进行了了解和沟通。
(2)我们为了更好的、更快的了解各个二级学院的动态和新的想法,我们组织了去各二级学院听例会的活动,并且带领一老部员和一新部员,让他们得以学习。
(3)我们文艺部协助校宣传部从二级学院选拔了几个歌舞节目,来帮助宣传部举办的“朗诵比赛“的顺利进行。
二、工作中的功与过
(1)由于有部员专业问题需要外出实习,导致有时开会人员不到位的现象;由于新部员的不了解导致工作不到位。
(2)对于工作中的其他方面,我们能配合老师及学生会其他部门完成一系列工作,不足为不注意宣传自己,不注意利用网络宣传我们的学生会,这个是要在今后的工作中重视的。当然,我们要注意我们上传内容的质量。
三、文艺部工作总结与展望
(1)加强文艺部培训和交流,增强认同感和凝聚力。培训和交流是提高学生会各部门工作效率和质量的一种重要手段,同时通过多样的形式还能起到提高向心力和凝聚力,增强责任感,提高学生会文艺部成员的综合素质。
(2)推广项目管理的工作模式。具体一项工作需要由哪个部员负责,需要哪些部员或其他部门合作,在活动策划之时都应该考虑策划出来,避免工作开展时措手不及。
(3)加强部门之间的横向交流。通过工作协作等多种方式,各部门的成员能够得到更多的交流机会,从而促进学生会内部的和谐,提高学生会整体的凝聚力。
(4)学生会文艺部要养成活动前作策划,活动后作总结的好习惯。用总结的方式发现长处,找出不足,为以后的工作积累经验。
(5)我们要注意利用网络宣传自己的工作,让全院的老师同学了解我们在做些什么。展我文艺部风采,扬我学生会雄威!对于3月的工作,我们有所收获,这就达到了我们努力工作力求完美的目的。在接下来的工作中,我们会总结经验教训并不断创新,认真完成学院和学生会交给的每一项工作,积极配合学生会其他各部门工作,为学院明天的辉煌而努力奋斗!
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